DATEV-DigiCamp: Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

DATEV-DigiCamp: Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

Das DATEV-DigiCamp ist ein innovatives Format für frische Impulse. Als Plattform für organisationales Lernen unterstützt die Veranstaltung den gemeinsamen Dialog.

DATEV Digi Camp

Ziel der Veranstaltung ist der Austausch zwischen DATEV-Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, Unternehmen, Studierenden und Teilnehmenden aus anderen Unternehmen, gemeinsam über Erfahrungen und Lösungsalternativen zu diskutieren und von- und miteinander zu lernen.

Auch Thomas Maier und Dominik Ammann waren Teil des DATEV-DigiCamps am 22. März 2022 mit Ihrer Session zum Thema „Wie gehe ich als Anwender mit dem Evergreen von M365 um?“.

Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

Der „Evergreen“-Ansatz spielt bei Microsoft 365 eine sehr große Rolle: Software und Services werden nicht durch große Versionen abgelöst, sondern stetig weiterentwickelt. So wie die Apps auf Ihrem Smartphone, hier gibt es auch kein WhatsApp 3.0. Das bringt viele Vorteile mit sich, aber auch gewisse Herausforderungen. Als Anwender der Microsoft 365 Apps, wie zum Beispiel Microsoft Teams, verändert und verbessert sich die Umgebung stets. Ihre Anwender können von den neuen Funktionen aber nur profitieren, wenn Sie auch davon wissen. Wie Sie selbst und Ihre Anwender auf dem Laufenden bleiben und über Änderungen und neue Möglichkeiten erfahren, haben wir den Teilnehmern in dieser Session vorgestellt.

 

Die wichtigsten Punkte der Session zusammengefasst:

  • Stellen Sie einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem die Mitarbeiter:innen von Neuerungen und Tipps und Tricks erfahren.
  • Passen Sie die Kommunikation und die Informationen, die Sie vermitteln, an Ihre Microsoft 365 Umgebung und Möglichkeiten an.
  • Nutzen Sie eine Community – z.B. Champions Community – um den Austausch und das kollaborative Lernen zu unterstützen.
Evergreen - Kopie

Haben Sie unseren Vortrag verpasst und möchten gerne die PPT-Folien oder Informationen zu unserem Learning-as-a-Service?

Kommen Sie gerne auf Thomas Maier oder Dominik Ammann zu!

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Übrigens: Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams haben Sie die Möglichkeit viele Weitere Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

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Lernpfad Vorstellung der Microsoft 365 Apps

Lernpfad Vorstellung der Microsoft 365 Apps

 

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Nutzung der Microsoft 365 Apps geben?  

 

Mit unserem Lernpfad “Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel "Vorstellung der Microsoft 365 Apps"

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“

Der Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Microsoft 365 Apps dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen mich die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

💻 Office Apps - Texte, Tabellen & Präsentationen

💻 Office Apps - Texte, Tabellen & Präsentationen

🤝 Kommunikation & Zusammenarbeit

🤝 Kommunikation & Zusammenarbeit

✅ Notizen, Aufgaben und kleine Projekte

✅ Notizen, Aufgaben und kleine Projekte

🎬 Was ist Microsoft 365? – Die Startseite „Office.com“

🎬 Dateien und Dokumente

🎬 Weitere Apps für Ihre Produktivität

🎬 Power Plattform – Automatisierung, Dashboards & Apps

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Berichte in Microsoft 365

Berichte in Microsoft 365

Wird Modern Work bei Ihnen gelebt oder wurden nur die Möglichkeiten dazu eingeführt?

Microsoft 365 bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten zu überprüfen wie die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen tatsächlich abläuft. Auf dieser Basis können dann Learning- und Change-Maßnahmen gezielt geplant und umgesetzt werden. Thomas Maier gab bei unserem Webinar einen Überblick, welche Informationen sich im Detail auslesen lassen. Dominik Ammann präsentierte wie Sie Ihre Mitarbeitenden dann auf dem „Change to Modern Work“ zielgerichtet begleiten können.

 

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket oder unseren Service und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

 
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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im März

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im März

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im März 2022

Auch im März 2022 fand wieder unsere Champions News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) und dem modernen Arbeitsplatz zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der März Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass bei Viva Connections bald Nachrichten „geboostert“ werden können. Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen werden dann bei Viva Conntections im Dashboard angezeigt. Autoren können die Boost-Funktion für Nachrichtenbeiträge verwenden um wichtige Ankündigungen oder Beiträge hervorzuheben. Das Ganze soll laut Roadmap ID 88955 bis Mitte März bereits zur Verfügung stehen.

Es gibt nun das erste Lied, welches sich an Microsoft Teams richtet. Das Lied ist von Antonia Richter und hier kommt Ihr zu ihrem LinkedIn-Posting dazu.

 

 

 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:14 Community-Experten

00:28 Veranstaltungen und Events

01:37 Sicherheit

03:00 Power Plattform

05:43 Microsoft 365

07:36 Microsoft 365 – Selbstmanagement

10:33 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

23:39  Microsoft 365 – Office Apps

27:40 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

37:22 Windows

41:06 Devices

41:33 Teams Rooms

42:30 Feedback

42:36 Modern Work Talk

 

Microsoft Sicherheits-Logo

Sicherheit

  • Emissions Impact Dashboard – Fußabdruck messen
  • DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung
  • DSGVO konform und nachweislich sichere Datenspeicherung
Power Plattform Logo

Power Bi

  • Neue Formatierungsleiste ab sofort voreingestellt
  • Dynamische M Parameter sind auch für SQL Datenquellen (und andere) nutzbar
  • Neue Möglichkeiten bei der Erstellung mobiler Berichte

Power Apps

  • Power Apps Portals nun auch als Mobile Apps
  • Model-Driven-Apps können offline freigeschaltet werden vom Ersteller
Microsoft 365

 Viva Connections

  • Nachrichten „boostern“
  • Feed-Webpart

 Viva Topics

  • Topics anhand von Syntex Taxonomie erstellen

Microsoft 365 - Selbstmanagement Logos; To-Do, OneNote, Outlook

To-Do

  • Integration in Swift Keyboard

Outlook

  • Verbesserungen in OneNote Web
  • Bilder als Hintergrund setzten (OneNote web)
  • Größe von Videos anpassen (OneNote web)
  • Teilen von OneNote Notizbüchern in Teams verbessert

Outlook

  • Raumfinder für Outlook Mobile
  • Android: Private und Geschäftliche Kalender trotz getrennter Profile
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Verbessern der Audioqualität mit Rauschunterdrückung für Stream (auf SharePoint)

OneDrive

  • mac: Problembehebung beim Sync (Cloud-Icon blieb bislang bestehen)
  • mac: Alle Dateien herunterladen
  • Alle OneDrive Versions
  • Windows 11 :  OneDrive Explorer Integration
  • OneDrive + SharePoint: Improved Move/Copy user experience
  • Copy Link Command in OneDrive/SharePoint Web
  • (Updateted) OneDrive: New Command Bar
  • OneDrive and SharePoint: Access your Teams standard and private channel files
  • (Updated) Updated timing changes: Whiteboard on OneDrive for Business
  • (Updated) OneDrive: Move your shortcuts in OneDrive

Lists

  • Lists formatieren: Hilfs-App

SharePoint

  • My Feed Webpart
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • VBA Makros blockieren
  • Account Switcher für Office Online
  • Suche bringt auch Mails und Teams-Nachrichten mit
  • Office App: Teams Apps werden integriert

Excel

  • LAMBDA offiziell verfügbar
  • Buttons für Office Scripts
  • Verbesserter Namensmanager für Excel (mac)

Visio

  • Format Painter
  • Verbesserte Kontextmenüs
  • Führungslinien
  • Verbesserte Anpassungsmöglichkeiten
  • „Shapes in Document“ Stencil (nur Plan 2!)
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Whiteboard

  • Externe Zusammenarbeit nur während einer Besprechung ohne die Datei freizugeben

Teams

  • Stummschaltung per Maus
  • Teams, ich lieb Dich, ich lieb Dich nicht
  • Mehr Übersicht in SharePoint bzgl. Teams-Kanal-Ordnern
  • Neue Emojis
  • Shared Channels / Teams Connect kann ab Ende März aktiviert werden! (Teams Preview Program)
  • LinkedIn Integration in Teams (1:1 Chats)
  • Neuerungen bei Gruppenräumen (Break out Rooms)
  • Zusammenfassung der Besprechungs-Limits
  • Genehmigungen: Gruppen Anfragen
  • Chat-Nachricht anpinnen
  • Benachrichtigungen während der Besprechung abschalten
  • Lokale Uhrzeit auf Kontaktkarten
  • Wort-Bubbles für Umfragen in Besprechungen
  • Eigenes Webcam-Bild abschalten in Besprechungen
  • Tags zentral verwalten
Windows und Edge Logo

Windows

  • Mehr Platz in der Taskleiste
  • Bessere Integration von OneDrive im Explorer
  • Verbesserte Benachrichtigungseinstellungen / Fokus-Zeiten
  • Ordner für das Startmenü
  • Bluetooth-Einstellungen kommen in Systray
  • Neue Spracherkennungsbefehle
  • Windows 11 Design wird weiter umgesetzt
  • Neue Touch-Gesten
  • Verbesserte Fenster-Darstellung
  • Batterienutzung
  • Teams Besprechungen: Geteilte Fenster werden hervorgehoben
  • Vorschau in die Ordner
  • Barriere-Funktionen an einem Ort
Devices

Devices

  • Surface Laptop Studio ist da (22.02.2022)
Teams Rooms

Teams Rooms

  • Surface Hub: Neues Whiteboard kommt
  • HDMI Eingang teilen
  • Kamera-Ausrichtung ändern

Termine der nächsten News-Sendungen (immer um 14.00 Uhr)

12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team
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Neuigkeiten im März für deinen modernen Arbeitsplatz

Neuigkeiten im März für deinen modernen Arbeitsplatz

Microsoft 365 – Neuerungen

Microsoft 365 - Neuerungen Bild

Blick in die Glaskugel: Was erwartet uns in Zukunft

Einfachere Zusammenarbeit mit externen mit „Teams Connect“: Demnächst lassen sich einzelne Kanäle für externe Personen freigeben – diese können dann darauf zugreifen, ohne die Umgebung zu wechseln. Mehr Infos folgen!
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Demnächst erscheint eine neue App: Microsoft Loop. Damit lassen sich Textstücke, Tabellen und Listen einfach gemeinsam bearbeiten. Eine Funktion aus der neuen App ist bereits in Teams angekommen: Die Loop-Komponenten im Chat!

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams bekommt einen kompakteren Besprechungschat – damit lässt sich mehr Text auf einmal anzeigen!
Über die drei Punkte und die Allgemein-Einstellungen lässt sich diese Ansicht auswählen.
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In Besprechungen können künftig Co-Organisatoren eingetragen werden – damit hat auch eine weitere Person alle Rechte an der Besprechung und kann Änderungen vornehmen!
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Tipps und Tricks des Monats

Lampe

Erste Loop Komponenten sind da! – Zusammenarbeit im Chat

Sie möchten in einem Chat oder nach einer Besprechung noch gemeinsam an etwas arbeiten? Vielleicht an einem Text, einer Liste oder einer Tabelle? Dazu ist es nicht notwendig, dass Sie eine neue Word- oder Excel-Datei anlegen – nutzen Sie einfach eine Loop Komponente!

Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren

Loop Komponenten können neben Text auch Tabellen, Aufgabenlisten, eine Agenda, eine Checkliste oder Bilder enthalten. Auf den ersten Blick kann man leider nicht gleich erkennen, wie Sie diese Dinge hinzufügen. Im Video sehen Sie wie es geht!

Bild Quick Tipp

Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

Sie haben mit einer Datei in OneDrive for Business gestartet? Möchten Sie diese nun an eine SharePoint Site oder ein Team übergeben? Das geht sowohl aus OneDrive heraus als auch aus der jeweiligen App ganz leicht! – Sogar vergebene Freigaben werden dabei mit umgezogen!

Quick Tipp

Ansichten für Excel Arbeitsmappen 👓

Arbeiten Sie mit mehreren Personen an einer Arbeitsmappe? Dann kann es sehr anstrengend sein, wenn jeder eigene Filter setzt. Die Einstellungen müssen dann immer manuell zurückgesetzt werden – dabei kann man auch mal einen eingeschalteten Filter übersehen. Es gibt eine Lösung für dieses Problem: Benutzer können jeweils eine eigene Ansicht anlegen und ihre Filter definieren – ohne die Darstellung für andere zu beeinflussen.

Quick Tipp

Die neusten Videos

Video

• Erfolgreiche Veränderungen begleiten – Change Management für Teamleiter
• Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben
• Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen
• Business Coaching per Teams
• Q&A Session während einer Teams Besprechung durchführen
• Neues Office Design – Aktivierung und Problembehebung bei der Schnellstartleiste
• Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
• Besprechungen per Telefon beitreten
• Breaktout Rooms in Teams – Gruppenräume
• Dateien im Chat senden – die Datei ist nur geteilt
• Alles in einem – die Office App fürs Smartphone

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www.365akademie.de