Experteninterview mit Stephen Kunstmann: Organisationsentwicklung im Einklang mit Microsoft 365

Experteninterview mit Stephen Kunstmann: Organisationsentwicklung im Einklang mit Microsoft 365

Im Experteninterview gibt Stephen Kunstmann Einblicke, wie die Organisationsentwicklung im Einklang mit neuen Tools wie Microsoft 365 gestaltet werden kann.

Was gilt es beim Rollout neuer Tools zu beachten? Die Vielzahl an technischen und sicherheitsbezogenen Rahmenbedingungen führen manchmal dazu, dass Wesentliches nicht betrachtet wird: der Nutzer und seine Anforderungen, um eine Aufgabe zu erfüllen.

Daher rät Stephen Kunstmann, dass beim Rollout von neuen Tools zu Beginn immer der Anwender und seine Anforderungen im Fokus stehen sollten. Denn neue Werkzeuge bringen oftmals wenig Mehrwert, wenn die Menschen, die sie bedienen sollen, nicht einbezogen werden.

Sind die Anforderungen der Mitarbeiter festgelegt, so rät Kunstmann, einen Überblick über die anstehenden Projekte mit deren Dringlichkeit zu erstellen. Sind Zielbild und Roadmap, wie die IT im Unternehmen künftig aussehen soll, festgelegt, gilt es auszukunden, welche Projekte selbst gestemmt werden können und wozu externe Unterstützung notwendig ist.

Stephen Kunstmann
Stephen Kunstmann
Division Manager Consulting bei AppSphere AG

Stephen Kunstmann ist Division Manager Consulting bei AppSphere AG. Er ist bereits seit über 20 Jahren im IT-Umfeld tätig und Experte in unter anderem den folgenden Bereichen: Virtualisierung, Microsoft 365, Microsoft Azure als auch Organisations-Entwicklung und Coaching.

Modern Work ist mehr als nur Office

Neuigkeiten im April für deinen modernen Arbeitsplatz

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Microsoft 365 – Neuerungen

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News-Sendung April 2022

Die Neuerungen von Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz erhalten Sie in unserer kostenlosen News-Sendung am 12.04.2022 um 14.00 Uhr.  Mitglieder unseres Modern Work 365 – Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Alternativ können Sie auch über diesen Link an der News-Sendung teilnehmen. Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

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Tipps und Tricks des Monats

Lampe

Besprechungsnotizen 📃 und -protokolle anfertigen

Outlook, Teams und OneNote halten einige Möglichkeiten bereit, um Ihnen das Nachbereiten von Besprechungen zu erleichtern. Teilnehmerlisten, Aufzeichnungen und Protokolle kann Teams für Sie anfertigen. Mit OneNote lassen sich Ihre Notizen am besten verwalten und anderen zugänglich machen.

Videos 🎬 in SharePoint richtig ablegen

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

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Holen Sie sich die 10 besten Tipps zur Chat-Funktion in Teams!

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PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Mit Word lassen sich nun auch PDF Dateien ganz einfach bearbeiten – in diesem Video erfahren Sie wie. Aber auch mit dem Smartphone und der OneDrive App können Sie Kommentare auf Ihren PDFs anbringen.

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Die neusten Videos

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• Papier-Wiedervorlage-Mappe 📕 digitalisieren
• Kartenansicht für Listen einrichten
• Business Coaching per Teams
• Private 🔒 und persönliche Informationen in Outlook vor anderen schützen
• Videoportal bauen – mit Stream on SharePoint 🎬
• Boardansicht 🧮 für Listen einrichten
• Stream Classic ❌ wird abgelöst durch Stream on SharePoint 🎬
• Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

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DATEV-DigiCamp: Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

DATEV-DigiCamp: Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

Das DATEV-DigiCamp ist ein innovatives Format für frische Impulse. Als Plattform für organisationales Lernen unterstützt die Veranstaltung den gemeinsamen Dialog.

DATEV Digi Camp

Ziel der Veranstaltung ist der Austausch zwischen DATEV-Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, Unternehmen, Studierenden und Teilnehmenden aus anderen Unternehmen, gemeinsam über Erfahrungen und Lösungsalternativen zu diskutieren und von- und miteinander zu lernen.

Auch Thomas Maier und Dominik Ammann waren Teil des DATEV-DigiCamps am 22. März 2022 mit Ihrer Session zum Thema „Wie gehe ich als Anwender mit dem Evergreen von M365 um?“.

Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

Der „Evergreen“-Ansatz spielt bei Microsoft 365 eine sehr große Rolle: Software und Services werden nicht durch große Versionen abgelöst, sondern stetig weiterentwickelt. So wie die Apps auf Ihrem Smartphone, hier gibt es auch kein WhatsApp 3.0. Das bringt viele Vorteile mit sich, aber auch gewisse Herausforderungen. Als Anwender der Microsoft 365 Apps, wie zum Beispiel Microsoft Teams, verändert und verbessert sich die Umgebung stets. Ihre Anwender können von den neuen Funktionen aber nur profitieren, wenn Sie auch davon wissen. Wie Sie selbst und Ihre Anwender auf dem Laufenden bleiben und über Änderungen und neue Möglichkeiten erfahren, haben wir den Teilnehmern in dieser Session vorgestellt.

 

Die wichtigsten Punkte der Session zusammengefasst:

  • Stellen Sie einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem die Mitarbeiter:innen von Neuerungen und Tipps und Tricks erfahren.
  • Passen Sie die Kommunikation und die Informationen, die Sie vermitteln, an Ihre Microsoft 365 Umgebung und Möglichkeiten an.
  • Nutzen Sie eine Community – z.B. Champions Community – um den Austausch und das kollaborative Lernen zu unterstützen.
Evergreen - Kopie

Haben Sie unseren Vortrag verpasst und möchten gerne die PPT-Folien oder Informationen zu unserem Learning-as-a-Service?

Kommen Sie gerne auf Thomas Maier oder Dominik Ammann zu!

Button LinkedIn – Thomas Maier
Button LinkedIn – Dominik Ammann

Übrigens: Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams haben Sie die Möglichkeit viele Weitere Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button mehr Informationen anfordern
Lernpfad Vorstellung der Microsoft 365 Apps

Lernpfad Vorstellung der Microsoft 365 Apps

 

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps bei der Nutzung der Microsoft 365 Apps geben?  

 

Mit unserem Lernpfad “Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ erfahren Sie, welche Einstellungen dafür wirklich wichtig sind 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel "Vorstellung der Microsoft 365 Apps"

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“

Der Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Microsoft 365 Apps dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen mich die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

💻 Office Apps - Texte, Tabellen & Präsentationen

💻 Office Apps - Texte, Tabellen & Präsentationen

🤝 Kommunikation & Zusammenarbeit

🤝 Kommunikation & Zusammenarbeit

✅ Notizen, Aufgaben und kleine Projekte

✅ Notizen, Aufgaben und kleine Projekte

🎬 Was ist Microsoft 365? – Die Startseite „Office.com“

🎬 Dateien und Dokumente

🎬 Weitere Apps für Ihre Produktivität

🎬 Power Plattform – Automatisierung, Dashboards & Apps

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Berichte in Microsoft 365

Berichte in Microsoft 365

Wird Modern Work bei Ihnen gelebt oder wurden nur die Möglichkeiten dazu eingeführt?

Microsoft 365 bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitenden Möglichkeiten zu überprüfen wie die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen tatsächlich abläuft. Auf dieser Basis können dann Learning- und Change-Maßnahmen gezielt geplant und umgesetzt werden. Thomas Maier gab bei unserem Webinar einen Überblick, welche Informationen sich im Detail auslesen lassen. Dominik Ammann präsentierte wie Sie Ihre Mitarbeitenden dann auf dem „Change to Modern Work“ zielgerichtet begleiten können.

 

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket oder unseren Service und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

 
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