Lernpfad Handlungsempfehlungen & Best Practices

von Thomas Maier | 12. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen Handlungsempfehlungen und Best Practices in Ihrem Arbeitsalltag mit auf den Weg geben?

Mit unserem Lernpfad “Handlungsempfehlungen & Best Practices“ erfahren Sie, welche Tipps und Best Practices beim Modern Workplace besonders wichtig sind.

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Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Handlungsempfehlungen & Best Practices“

Der Lernpfad „Handlungsempfehlungen & Best Practices“ bietet Ihren MitarbeiterInnen zu diesem Thema einen Überblick. Dabei werden die Microsoft Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle und Handlungsempfehlungen aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Prozesse Ihrer MitarbeiterInnen zu optimieren und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

🎬 Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

🎬 Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern

🎬 Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages – Mailbearbeitung und Verwaltung

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Besuchen Sie uns auf der Learntec 2022

von Thomas Maier | 11. Mai 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Modern Work brauch Modern Learning

Vom 31.05.2022 bis zum 02.06.2022 findet die Learntec 2022 in Karlsruhe statt und diesmal nicht nur digital, sondern wir können Sie persönlich an unserem Stand begrüßen.

Unsere Experten Thomas Maier (MVP) und Sebastian Bednarz haben jede Menge spannende und interessante Themen für Sie dabei! – Erfahren Sie mehr über unseren Learning as a Service rund um Microsoft 365 und wie Sie als Unternehmen Ihre Mitarbeiter fit für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 machen. Als „Evergreen-Produkt“ verändert sich Microsoft 365 und wird ständig besser! Um die Mitarbeiter über diese neuen Funktionen und Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten, gibt es bei uns monatlich neue Inhalte. Wie wir diese unseren Kunden bereitstellen, die kundeninternen Champions Communitys unterstützten und einen Ort für das selbstorganisierte und kollaborative Lernen integriert in das Microsoft 365 unserer Kunden schaffen? – All das zeigen wir Ihnen auf der Learntec 2022.

Ebenso erfahren Sie von Thomas Maier auch all die Neuerungen des Monats sowie anstehende Änderungen.

Sie möchten mehr erfahren, haben konkrete Fragen oder möchten mit uns in einen Austausch starten? Dann freuen wir uns, Sie an unserem Stand in Halle 1, Stand F50 begrüßen zu dürfen!

Termine für die Learntec

Sie können vorab per Mail Termine für die Learntec mit uns vereinbaren! Auch wenn Sie es leider nicht zur Learntec schaffen, können Sie auch jederzeit gerne einen Termin mit uns vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Mai

von Thomas Maier | 10. Mai 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 📅 Webinare

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Mai 2022

Wie jeden Monat fand auch im Mai wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Mai 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Mai für dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight war die Ankündigung, dass es nun neue Diagrammtypen für Visio in Microsoft 365 gibt.
Außerdem neu: Es gibt automatische Webinar-Einladungen in Teams.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:10 Community-Experten
00:44 Veranstaltungen und Events
04:00 Power Plattform
09:38 Microsoft 365
11:00 Microsoft 365 – Selbstmanagement
12:14 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:10 Microsoft 365 – Office Apps
20:57 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
44:12 Windows
44:14 Devices
45:40 Feedback

Power BI

Automatisches Upgrade der Arbeitsbereiche auf v2 (Power BI Service)
Erzeugte Dateien aus „In Excel Analysieren“ werden automatisch in OneDrive for Business gespeichert
Power BI Desktop April 2022 Update
Externe Erweiterung: Bravo for Power BI

Power Apps

Unterstützung der SharePoint Bild Spalte
Power Automate-Integration in Power Apps

Viva Topics

Viva Topics nun da

Outlook

Antworten / Reagieren auf Yammer Postings (2202)
Loop in Outlook (web) als Vorschau demnächst verfügbar

Stream

Admin kann Info-Nachricht ausgeben bzgl. Ende von Stream (Classic)

OneDrive for Business

Pin and Unpin Shared Libraries for quick access

SharePoint

SharePoint: Neue Berechtigungssteuerung
SharePoint: Abschnittsvorlagen auf SharePoint-Seiten verügbar

Office

Kontowechsel für Microsoft 365 Web Apps

Excel

Verbessertes scrollen in Excel (2201)

Visio

Neue Diagrammtypen für Visio in Microsoft 365

Forms

Vorlagen für Umfragen kommen

Whiteboard

Neuer Versuch: Die neue Whiteboard-App ist wieder da

Teams

Automatische Webinareinladung
Neue Suche in der mobilen App
Benachrichtigungen in iOS – Update
Systemaudio teilen – Web-Ansicht
Presenter Modus Update
Automatische Musikerkennung

Meetings – Weiteres
MTR – Übersicht
PowerAutomate Templates
Neue „Fluent“-Emojis
Neuer Filter für Chats
Chats & Kollaboration – Weiteres
PowerPlatform und Custom Development
Admin: Anpinnen von Apps
Teams Admin Center: Mit Device Store
Teams for Education
Virtuelle Termine über Bookings in Teams
Walkie Talkie App verfügbar
Neue Chat-Filter
Shared Channels
Ablaufdatum für Besprechungsaufzeichnungen
Teams Besprechung streamen
Verbesserter „Tagesschau-Modus“: Presenter Mode

Devices

Smartphone mit Teams-Walkie Talkie Funktion

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr

14.06.2022
12.07.2022
30.08.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

von Thomas Maier | 6. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps beim Organisieren von Dateien und Dokumenten geben?

Mit unserem Lernpfad “Dateien und Dokumente organisieren“ erfahren Ihre AnwenderInnen wertvolle Tipps und Tricks, sowie neue Funktionen zum Organisieren von alltäglichen Dateien und Dokumenten!

Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten Dateien abzuspeichern und abzulegen, doch wann nutze ich eigentlich was? Wo liegt meine Datei richtig?

OneDrive for Business sind Ihre modernen „Eigenen Dateien“, auf die Sie von überall zugreifen können. Im Bedarfsfall können Sie diese Dateien auch an andere Nutzer freigeben.

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien liegen nicht mehr in Ihrem alleinigen Besitz.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dateien und Dokumente organisieren“

Bei unserem Lernpfad „Dateien und Dokumente organisieren“ werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle im Bereich des Dokumentenmanagements aufgezeigt.

Wir haben die Funktionen dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen Sie die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

⭐ Organisation Ihrer Dokumente - ☁ Umzug vom Netzlaufwerk in die Cloud

🔗 Teilen von Dateien und den Überblick über Ihre Dokumente behalten

💻 Offline an Ihren Dokumenten arbeiten

🎬 Wo speichere ich meine Dateien? OneDrive, Teams, SharePoint?

🎬 Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien um Platz zu sparen – Wie es richtig geht

🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Organisation von Dateien und Dokumenten!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Lernpfad Dokumentenmanagement

von Thomas Maier | 4. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über das Dokumentenmanagement mit SharePoint geben?

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien sind nicht nur für einen Mitarbeitenden zugänglich sondern für das ganze Team. Über SharePoint können Ihre MitarbeiterInnen übrigens auch Dateien an externe freigeben und teilen.

Mit unserem Lernpfad “Dokumentenmanagement“ erhalten Sie und Ihre MitarbeiterInnen einen Überblick über die Versionierung, die Organisation mit Dokumentenmappen und Metadaten, sowie den Inhaltstypen.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dokumentenmanagement“

Der Lernpfad „Dokumentenmanagement“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die nützlichen Funktionen von SharePoint. Dabei werden die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Dateiablage und das Dokumentenmanagement Ihrer Mitarbeitenden zu ergänzen und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Wie gehen Sie mit Versionen um?
🎬 Dateien verwalten mit Metadaten anstatt Ordner
🎬 Dateien in Dokumentenmappen organisieren
🎬 Einheitliche Vorlagen: Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden
🎬 Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken?
🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
🎬 Fehlerquelle beim Löschen von synchronisierten Dateien

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um das Dokumentenmanagement!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Dokumentenmanagement“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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