Briefing Januar 2022

von Thomas Maier | 1. Januar 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Januar 2022

Der Monat im Rückblick

Endlich tut sich wieder etwas, bei ein paar Themen, auf die wir schon lange Warten: Viva Learning ist nun endlich verfügbar, sogar mit einer kostenlosen Version! Und auch bei Stream on SharePoint geht es vorwärts – wenn auch nur mit winzigen (und langsamen) Schritten. Eigentlich ist das auch gar nicht schlimm: Denn bei vielen unserer Analysen haben wir festgestellt, dass der „normale“ Anwender gar nicht mit dem hadert, was es noch nicht gibt – sondern er oft noch nicht einmal das nutzt, was es schon lange gibt. Unsere Analyse-basierten Change to Modern Work – Paketen helfen dabei, genau dort anzusetzen, wo es notwendig ist.

News rund um den Modern Workplace

Stream on SharePoint nimmt langsam fahrt auf

Portal-Ansicht

Kanal-Ansicht

Kategorie-Ansicht

Stream on SharePoint bekommt neue Funktionen: Nun lassen sich tatsächlich (und endlich) Video-Portale in SharePoint aufbauen. Wir haben damit schon einige Tests gemacht und eine Portal-Ansicht, eine Kanal-Ansicht sowie eine Kategorie-Ansicht gebaut. Alle Modern Work-Team-Mitglieder können sich per Klick die Ansichten live in SharePoint ansehen.

Wie lange werden meine Videos geschaut?

Endlich gibt es neben der Auswertung der reinen Klickzahl auch eine Auswertung, wie lange ein Video geschaut wird. Aus YouTube kennen wir das für die Kanaladministratoren schon lange… Aktuell befindet sich diese Funktion auf der Roadmap.

Viva Topics: So klappt die Einführung

Möchten Sie Viva Topics einführen? Microsoft hat einen ganzen Leitfaden in Form von drei Blogartikeln veröffentlicht, mit dem Sie die Einführung planen können. Vielleicht kann dieser als Unterstützung dienen. Reinschauen lohnt sich auf jeden Fall mal:
Artikel 1 / Artikel 2 / Artikel 3

Doch lieber Excel anstatt Power BI?

Manche arbeiten dann doch lieber in Excel und fühlen sich dort sicherer als in Power BI. Liegen die Daten aber bereits über Power BI vor, können diese nun in Excel weiterverarbeitet werden, z.B. als Pivot Tabelle!

Funktionserweiterung von SharePoint durch Apps

Reichen die Funktionen von SharePoint für Sie noch nicht aus? Microsoft hat die besten Apps und Erweiterungen in einem Artikel zusammengestellt. Man kann ja mal drüberschauen – vielleicht ist etwas nützliches für Sie dabei!

Neue Namen für einige Produkte

Wir kennen es, Microsoft bennent seine Produkte gerne um – zur verinheitlichung, oft aber auch nur aus Marketing-Gründen. In der Tabelle (bzw. im Blogbeitrag) sehen Sie die aktuellen Umbenennungen.

Links, Community und Talk

Tipp

Wenn Sie stummgeschaltet sind in Teams können Sie künftig mit der Tastenkombination STRG + Leertaste die Stummschaltung kurz aufheben, um etwas zu sagen. Lassen Sie die Tasten los, ist das Mikrofon automatisch wieder stummgeschaltet.

Wie Sie mit gezielte Learning-Maßnahmen durchführen auf Basis von Analysen in Microsoft 365 erfahren Sie in unserem neuen Artikel. Wir stellen Ihnen tätigkeitsorientierte Adoption und Change Management Maßnahmen vor!

Wir haben für Sie gesammelt: Präsentationen, Adoption Material, Cheatsheets, Webinar-Aufzeichnungen. Alles in einer SharePoint Bibliothek! Sie können ab sofort auf unsere Datenbank zugreifen und alle Inhalte herunterladen. Reinschauen lohnt sich! Zugriff haben alle Mitglieder des Modern Work Teams. Noch kein Mitglied? Hier anmelden!

Aktualisierte Artikel

Da sich in Viva Learning und Stream on SharePoint einiges getan hat, haben wir unsere beiden Artikel im Dezember nochmal aktualisiert:

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Neue Videos im Januar (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Modern Work-Newsbot für Ihre AnwenderInnen

von Thomas Maier | 10. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

„Der Modern Work-Newsbot in Microsoft Teams hält Dich auf dem Laufenden: Regelmäßig schreibt Dich der Bot an, wenn sich etwas ändert das Du wissen solltest!“

Was kann der Bot?

Der Bot ist integriert in Microsoft Teams und gibt kurze, lesefreundliche Nachrichten aus. Auf Wunsch inkl. Erklärvideos.
Der Bot ist abgestimmt auf Ihre Umgebung und gibt nur Informationen heraus, die auf Ihre Microsoft 365 Umgebung passen.
Der Bot versorgt Ihre NutzerInnen zielgruppenorientiert mit Informationen.
Der Bot erhebt keinerlei Daten Ihrer MitarbeiterInnen oder Ihrer Umgebung.
Der Bot ist eine moderne Variante des Newsletters, kein allwissender Fragen-Beantworter.

Warum ein Bot?

Weder die coolsten Funktionen nutzen etwas, noch die besten Erklärvideos dazu, wenn die AnwenderInnen davon nichts wissen. Wie diese Informationen möglichst niederschwellig an die NutzerInnen geliefert werden können, damit beschäftigen wir uns seit Beginn der 365 Akademie.

Bislang gab es von uns dafür mehrere Ansätze:

Posting in ein Microsoft Teams-Team oder eine Yammer Community (z. B. „M365 Community“ oder „Champions Team“ im Unternehmen.
Klassischer Newsletter (als Mail oder als SharePoint Nachricht)
News Kanäle des Unternehmens (wir haben dann Inhalte beigesteuert)

Der Bot ergänzt diese Varianten.

Antwortet der Bot auch auf meine Fragen?

Nein, wir wollen nichts anbieten, was nicht zu 100% funktioniert. Oftmals antworten Bots, die man zum Beispiel auf Websites kennt, mit „Ich habe Dich nicht verstanden.“ / „Formuliere Deine Frage neu“ / „Dazu habe ich noch keine Informationen“. Das nervt den Anwender verständlicherweise. Aus dem Grund wollen wir auch gar nicht erst so tun, als ob der Bot allwissend ist, nur um dann eine Antwort auszuspucken weil irgendein Wort der Frage in irgendeinem Artikel auf Seite 8 vorkommt… Wenn die Zeit dafür reif ist, wird die Funktion nachgerüstet.

Worüber informiert der Bot?

Wir haben drei verschiedene „Informationspakete“ mit die der Bot ausspielen kann:

Wo gibt´s mehr Informationen?

Natürlich bei mir, oder meinem Team der 365 Akademie 😊

Briefing Mär 2021

von Thomas Maier | 19. April 2021 | 💻 Modern Work Manager

Microsoft forciert weiter das virtuelle Arbeiten: Im Februar hat Microsoft „Viva“ veröffentlicht (mehr Infos dazu weiter unten). Einige spannende Entwicklungen aus der Vergangenheit werden hier nun unter einem Namen zusammengefasst. Im März steht nun auch der zweite Teil der Ignite an, der größten Microsoft Konferenz. – Microsoft liefert zwar immer mehr Werkzeuge und Funktionen, doch halten die Anwender dabei noch Schritt? Oder sind es viel mehr oft die „klassischen“ Problemstellungen die den Alltag beherrschen?

News rund um den Modern Workplace

Neues Teams Design kommt!
Im Laufe des Februar / März kommt das neue Teams Design ausgeliefert. Verändert hat sich dabei hauptsächlich die Farbgebung der Funktionsleiste und Seitenleiste auf der linken Seite.

Adoption Center für Microsoft Lists

Das neue Adoption Center gibt einen Überblick rund um „Werbematerial“ zu Microsoft Lists. Darunter sind auch einige „Day in the life“-PDF Dateien die visualisieren, wie Microsoft Lists im Praxisalltag eingesetzt werden kann

Dürfen Personen, welche die Besprechung verlassen noch den Chat sehen?

Dazu gibt es nun endlich eine Einstelloption um genau das zu vermeiden. Innerhalb der Besprechungsoptionen kann für jede Besprechung einzeln festgelegt werden, ob der Chat aktiviert, deaktiviert oder nur während der Besprechung aktiviert sein soll für die einzelnen Teilnehmer.

Power Platform: Neue Welle von Funktionen

In dieser „Welle“ erscheinen alle neuen Funktionen der Power Plattform. Dazu gehört Power BI, Power Apps, Power Apps Portale, Power Automate, Power Virtual Agents, AI Builder und das gesamte Dynamics Paket. Im 95 Seitigen PDF erklärt Microsoft alle neuen Funktionen.

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User
09.03.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
09.03.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Das ist NICHT New Work
Warum viele Unternehmen neue Arbeit falsch verstehen erklärt Christoph Magnussen in seiner Keynote.

New Work & Digitalisierung
Christoph Magnussen gibt einen Einblick in die Zukunft der Arbeitswelt bei OTTO.

Champions aufbauen:
Embrace and manage change with Microsoft Office 365 Champions

Microsoft stellt vor, wie sie empfehlen ein Champions-Netzwerk im Unternehmen aufzubauen

Microsoft Viva

Microsoft Viva wurde veröffentlicht, die neue „Employee Experience Plattform“ von Microsoft. Verschiedene Werkzeuge (die zum Teil bislang auch unter anderem Namen bekannt waren) werden nun unter diesem Namen zusammengefasst. Hier der Überblick:

Viva Connections

Viva Connections erinnert am ehesten an ein klassisches Social Intranet: Hier findet man Ankündigungen des Unternehmens, allgemeine News, aber auch den Zugriff auf SharePoints. Viva Connections ist außerdem mit Yammer verknüpft. Als Teams-App soll Viva Connections in der ersten Jahreshälfte auf dem Desktop zur Verfügung stehen, die mobile Version folgt im weiteren Verlauf des Jahres.

Viva Learning

Alle Ressourcen, die für die Qualifikation und Weiterbildung innerhalb des Unternehmens zur Verfügung stehen, finden hier ihren Platz. Angestellte sollen im Angebot stöbern können, Führungskräfte werden aber auch die Möglichkeit haben, Trainings gezielt zuzuweisen. Microsoft gibt einige Quellen vor – es können aber auch eigene Inhalte ergänzt werden!

Viva Insights

Viva Insights soll den Angestellen bei der Selbstorganisation helfen, um den Arbeitstag effektiv zu planen und sich für anstehende Aufgaben, aber auch für die Weiterbildung oder Pausen genügend Zeit einzuplanen. Kontroverse Diskussionen sind vorprogrammiert, denn in Insights gibt es auch eine aggregierte Manager-Ansicht, mit der Führungskräfte analysieren können, wie effektiv ihr Team arbeitet.

Viva Topics

Das „Wikipedia mit AI-Superkräften“ soll Angestellte alle relevanten Informationen zu ihrer Arbeit präsentieren. Angezeigt werden nicht nur Begriffserklärungen, sondern auch passende Dokumente sowie Experten. Die Inhalte können redaktionell gepflegt werden, die eigentliche Stärke soll aber in der künstlichen Intelligenz liegen, mit der Topics die Inhalte eigenständig aggregiert.

Neues aus der 365 Akademie

Unterhaltung anstatt klassischem eLearning: Newsflash-Videos!

Anstatt langweiliger Bildschirmaufzeichnungen in welchen nur Funktionen nacheinander erklärt werden, konzentrieren wir uns auf How To Szeanarien. Mit dem neuen Newsflash Format erklärt Anna kurz und knapp die neue Arbeitswelt – locker und unkompliziert formuliert. Demo-Videos:
Flipcharts sind so 2000er – jetzt gibt es die Whiteboard App

Alles in einem – die Office App fürs Smartphone

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

Briefing Jan 2021

von Thomas Maier | 19. April 2021 | 💻 Modern Work Manager

Wird Ihr Intranet regelmäßig besucht und auch genutzt? Microsoft bringt immer mehr Funktionen in SharePoint, die früher nur mit Drittanbieterwerkzeugen realisiert werden konnten. Einen Überblick, was SharePoint per Stand heute alles bietet gibt’s weiter unten im Briefing!

News rund um den Modern Workplace

Langsame SharePoint Sites? Performance Werkzeug!

Mit dem neuen Performance Werkzeug zeigt SharePoint Probleme und Gründe auf, warum eine SharePoint Site langsam ist. Schnelle Sites werden auch deutlich häufiger benutzt und besucht – von dem her könnte sich ein Blick darauf lohnen.

Mixed Reality in SharePoint: Virtuelle Räume mit „Spaces“

Mit der neuen „Spaces“ Funktion können virtuelle Räume in SharePoint angelegt werden, in welchen dann Daten präsentiert werden – zum Beispiel ein Produktkatalog. Eine Demo wie SharePoint Spaces genutzt werden kann gibt’s hier.

Neue Besprechungsfunktionen!

Breakout Rooms sind nun allgemein verfügbar und können für Besprechungen genutzt werden, genauso wie die intelligente Hintergrundgeräuschunterdrückung. Für größere Besprechungen gibt es weitere Motive für Besprechungsräume, in welchen die Teilnehmer dann dargestellt werden.

Mindmaps kommen in Microsoft 365 an

Bislang konnten Mindmaps nur mit Drittanbieter-Werkzeugen erstellt werden – das soll sich nun bald ändern. Eine Mindmap Funktion soll in diverse Apps von Microsoft 365 integriert werden. Noch ist die Funktion allerdings nicht da!

Yammer mit neuen Verwendungsberichten

Um herauszufinden ob die Yammer Community überhaupt genutzt wird, wurden die Verwendungsberichte von Yammer aktualisiert. Damit lässt sich nun leichter die Beteiligung ablesen.

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User
19.01.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
19.01.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Virtuelle Events in Microsoft Teams durchführen

Microsoft zeigt im Video wie virtuelle Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Communities mit Microsoft Teams durchgeführt werden können.

Wie finde ich den richtigen Experten?

Mit der Personen-Suche in Microsoft 365 soll es künftig einfacher werden, schnell den richtigen Experten zu finden. Im Video gibt´s eine Einführung in die Personensuche mit Microsoft Search.

Intranet mit SharePoint: Was geht ohne Drittanbietertools?

Lange war SharePoint nicht optimal gerüstet für die Aufgabe als Intranetplattform – allzuoft mussten Drittanbieterwerkzeuge bemüht werden. Microsoft entwickelt immer mehr Funktionen um hier bereits mit den Standardwerkzeugen viel erreichen zu können. Eine Übersicht zum aktuellen Stand gibt’s in diesen vier Videos.