Warum traditionelle Lernmethoden bei Microsoft 365 scheitern

von Selina Bailer | 9. Januar 2025 | 📃 Alle Beiträge, 📚 Change to Modern Work-Paket, 🖼️ Cheatsheet, 🧩 Lernpfad, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager, 🎬 Videos

Warum traditionelle Lernmethoden bei Microsoft 365 scheitern:

Welche Vorteile unser Learning-as-a-Service gegenüber traditionellen Methoden bietet

⚽ Fußball lernt man nicht im Klassenzimmer,
🏃‍➡️ Marathon laufen nicht durch ein eLearning,
🕺Tanzen nicht per YouTube-Video,
🚘und Autofahren nicht durch gute Ratschläge.

Für vieles, was wir im Leben lernen, gibt es die unterschiedlichsten Formate – und nicht jedes passt gleichermaßen. Einige sind effizient, andere weniger. Und manche sind schlichtweg ungeeignet.

Thomas Maier

Gründer und Inhaber, 365 Akademie GmbH

Microsoft 365 ist kein Lernthema wie jedes andere

Microsoft 365 ist kein gewöhnliches Lernthema. Es ist unglaublich vielseitig, ständig im Wandel und für jeden Nutzer unterschiedlich relevant. Für Sie als Learning-Verantwortliche oder Content-Produzenten bedeutet das vor allem eins: eine echte Herausforderung.

Doch genau hier liegt das Problem. Viel zu oft wird die Komplexität von Microsoft 365 unterschätzt. Ständige Updates? Individuelle Anforderungen? Unsicherheiten? Diese Themen werden gerne ignoriert, als wären sie nebensächlich. Aber das sind sie keineswegs.

Wer langfristig erfolgreich sein will – sei es in der Wissensvermittlung oder in der täglichen Nutzung – kann es sich nicht leisten, diese Aspekte zu übersehen. Flexibilität und Zukunftsorientierung erfordern, dass wir uns genau diesen Herausforderungen stellen. Und zwar nicht irgendwann, sondern jetzt.

Veränderungen erfordern Aufklärung

Stellen Sie sich Ihre Mitarbeitenden vor: Eine App verschwindet plötzlich, Besprechungs-Notizen in Teams gibt es nicht mehr, der Microsoft 365 Feed fehlt, oder gespeicherte Nachrichten sind weg. Solche Veränderungen mögen auf den ersten Blick klein erscheinen, lösen bei den Nutzenden jedoch oft Skepsis und Misstrauen aus. Die Folge? Viele ziehen sich auf altbekannte Arbeitsweisen zurück – und das Vertrauen in moderne Tools schwindet. Ohne gezielte Kommunikation und Unterstützung entstehen Unsicherheiten, die nicht nur den Arbeitsfluss stören, sondern auch die Akzeptanz neuer Technologien beeinträchtigen können.

Unser Geschäftsführer und Gründer Thomas Maier, ein Microsoft-zertifizierter Trainer mit über zehn Jahren Erfahrung, beschreibt es so:

„Ich habe viele Schulungen erlebt – sowohl als Trainer als auch als Teilnehmer. Und immer wieder sehe ich, wie wichtig es ist, dass Lernkonzepte flexibel und praxisnah gestaltet sind, damit sie tatsächlich den Arbeitsalltag unterstützen und die Unsicherheiten der Nutzenden abbauen.“

Ein durchdachtes Schulungskonzept macht den Unterschied!

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen:

Wie moderne Schulungsmethoden Ihre Mitarbeitenden wirklich erreichen.
Wie Sie indivduelle Lernbedürfnisse erkennen und praxisnah darauf eingehen können.
Wie Unsicherheiten bei technischen Neuerungen gezielt abgebaut werden.
Und wie Sie Weiterbildungsinhalte so gestalten, dass sie nicht nur Wissen vermitteln, sondern direkt anwendbar sind.

Bei der 365 Akademie setzen wir auf ein Konzept, das genau diesen Herausforderungen gerecht wird: Was bedeutet das für Sie? Weniger Frust, mehr Vertrauen und vor allem Ergebnisse, die langfristig Bestand haben. Denn nur, wenn Weiterbildung praxisnah und bedarfsorientiert gestaltet ist, wird sie zum echten Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen.

Warum klassische Schulungsmethoden oft scheitern

Microsoft 365 bietet unzählige Möglichkeiten, die Arbeitsweise in Unternehmen zu modernisieren und effizienter zu gestalten. Doch genau hier beginnt Ihre Herausforderung: Wie können Sie das Potenzial von Microsoft 365 so vermitteln, dass Ihre Mitarbeitenden es nicht nur verstehen, sondern auch effektiv nutzen? Viele traditionelle Schulungsmethoden stoßen dabei an ihre Grenzen, weil sie weder auf die Bedürfnisse Ihres Teams noch auf den Moment des tatsächlichen Bedarfs eingehen.

Schauen wir uns einige Beispiele genauer an:

Warum klassische Schulungsmethoden oft scheitern

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Präsenzkurse: Nicht effektiv

Präsenzkurse gelten oft als die Königsdisziplin der Weiterbildung. Doch wenn es um Microsoft 365 geht, sind sie selten effektiv. Die Kurse finden zu einem festen Zeitpunkt statt – unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden das Wissen gerade benötigen oder nicht. Aufgrund der Komplexität von Microsoft 365 kann der Kurs meist nur einen kleinen Bereich abdecken, etwa eine spezifische App.

Hinzu kommt: Ihre Mitarbeitenden bringen ganz unterschiedliche Vorkenntnisse und Anforderungen mit. Wenn nun Personen aus verschiedenen Abteilungen und mit unterschiedlichen Aufgaben in einen Kurs gesteckt werden, bleibt kaum Raum für individuelle Bedürfnisse. Stattdessen wird oft Wissen vermittelt, das für viele überhaupt nicht relevant ist.

Natürlich gibt es Ausnahmen: Wenn Sie beispielsweise Grundkenntnisse in Word, Excel oder PowerPoint vermitteln möchten, können Präsenzkurse eine gute Basis schaffen. Aber für alles darüber hinaus sind sie meist teuer und wenig zielführend.

LMS und Kurse: Theorielastig und wenig alltagstauglich

Lernmanagementsysteme (LMS) und eLearning-Kurse werden häufig als flexible Alternative angepriesen. Doch in der Praxis haben auch sie ihre Schwächen. Die meisten Kurse sind darauf ausgelegt, einen gesamten Themenkomplex zu bearbeiten – oft mit dem Ziel, ein Zertifikat zu erhalten. Doch genau hier beginnt das Problem: Ihre Mitarbeitenden brauchen keine theoretischen Grundlagen zu „SharePoint“ oder „Microsoft Teams“, sondern konkrete Anleitungen, die sie in ihrem Arbeitsalltag anwenden können.

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Statt Lösungen für praktische Use Cases wie „Projektmanagement mit Microsoft 365“ oder „Effizientes Arbeiten im Team“ anzubieten, sind die Inhalte oft softwarezentriert und schwer auf individuelle Bedürfnisse übertragbar. Hinzu kommt, dass viele LMS-Systeme schlecht durchsuchbar sind. Wenn Ihre Mitarbeitenden eine schnelle Antwort auf ein akutes Problem suchen, ist der Zugang zu relevanten Informationen oft umständlich und zeitaufwendig.

Ein weiteres Problem: Viele eLearning-Plattformen konzentrieren sich auf „verkaufsstarke“ Themen. Das bedeutet, dass zahlreiche Microsoft 365-Apps gar nicht abgedeckt werden, weil sie weniger populär sind – obwohl sie für Ihr Unternehmen vielleicht besonders relevant wären.

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YouTube: Schnell, aber riskant

YouTube bietet eine Fülle an Informationen – ideal, wenn Ihre Mitarbeitenden genau wissen, wonach sie suchen und die Kompetenz haben, die Qualität der Inhalte zu bewerten. Aber das ist oft leichter gesagt als getan. Viele Videos sind veraltet, da sie aufgrund hoher Klickzahlen online bleiben. Neue Videos zeigen häufig Funktionen, die noch nicht einmal flächendeckend verfügbar sind.

Und dann ist da noch die Qualität: Jeder kann Videos veröffentlichen. Doch nicht alle Inhalte sind fachlich fundiert oder passen zu Ihrer Umgebung. Für geschäftskritische Themen birgt diese Unsicherheit erhebliche Risiken.

Beratung: Hilfreich, aber begrenzt

Eine individuelle Beratung scheint auf den ersten Blick die optimale Lösung zu sein. Doch auch sie hat Grenzen. Beratungen sind zeitlich begrenzt und behandeln nur die Themen, die aktuell zur Sprache kommen. Fragen, die Ihre Mitarbeitenden in der Vergangenheit hatten, oder Herausforderungen, die in Zukunft auftreten, bleiben oft außen vor.

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Hinzu kommt: Ihre Mitarbeitenden wissen möglicherweise gar nicht, was sie nicht wissen. Wer nicht weiß, dass sich mit Power Apps einfache mobile Anwendungen erstellen lassen, wird auch keine Fragen dazu stellen. Beratung bleibt daher oft reaktiv und hängt davon ab, welche Probleme bereits erkannt wurden.

Was bedeutet das für Sie?

Die Schulung Ihrer Mitarbeitenden ist ein zentraler Faktor, um das volle Potenzial von Microsoft 365 zu nutzen. Doch traditionelle Methoden wie Präsenzkurse, eLearning oder punktuelle Beratungen sind oft zu starr, zu unflexibel oder nicht alltagstauglich. Die Folge sind Frustration, Unsicherheiten und ungenutzte Chancen.

Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie ein moderner, praxisorientierter Ansatz diese Herausforderungen bewältigen kann – flexibel, individuell und genau abgestimmt auf die Anforderungen Ihrer Mitarbeitenden.

Maßgeschneiderte Schulungsinhalte, die wirklich funktionieren

Die Herausforderungen bei der Schulung Ihrer Mitarbeitenden lassen sich nur mit einem durchdachten, individuellen Ansatz lösen.

Inhalte, die perfekt auf Ihre Umgebung, Ihre Ziele und die Bedürfnisse Ihrer Teams abgestimmt sind. → Keine allgemeingültigen Lehrpläne, keine irrelevanten Informationen – sondern praxisnaher Content, der wirklich ankommt.

Individuelle Inhalte für Ihre Ziele und Ihre Umgebung

Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir vorab, welche Inhalte Ihre Mitarbeitenden wirklich benötigen. Dabei berücksichtigen wir sowohl die spezifischen Anforderungen Ihrer Arbeitsumgebung als auch die individuellen Ziele Ihres Unternehmens. Unsere Inhalte sind immer aus der Perspektive der Nutzer:innen gestaltet, nicht aus der Sicht der Software.

Beispiel: Statt das Menüband einer App von links nach rechts zu erklären, gehen wir direkt auf die Frage ein: Was möchte Ihr/e Anwender/in erreichen und wie setzen Ihre Teams das am Besten um? Dabei berücksichtigen wir, welche App am sinnvollsten ist und wie sie optimal genutzt werden sollte.

Vielfältige Formate für unterschiedliche Bedürfnisse

Nicht jeder User in Ihrem Team lernt gleich – und nicht jede Situation erfordert denselben Lernansatz. Deshalb stellen wir Inhalte in verschiedenen Formaten und für unterschiedliche Wissensstufen bereit:

Quick-Tipps:

Kurze, einminütige Hinweise, die schnell weiterhelfen.

Demovideo ⬇️

How-To-Szenarien:

Konkrete Anleitungen, die Ihre Mitarbeitenden genau bei ihrem aktuellen Thema abholen.

Demovideo ⬇️

Cheatsheets:

Übersicht, die alle wichtigen Informationen auf einen Blick zusammenfassen.

Beispiel Cheatsheet ⬇️

Cheatsheet zum Thema "Teams richtig planen"

Mehr Infos zu unseren Lerninhalten, Lernformaten und weitere Demovideos?

Gezielte Kommunikation

Damit Ihre Mitarbeitenden überhaupt von den Schulungsinhalten erfahren, setzen wir auf zielgerichtete Kommunikationskampagnen. Diese spielen wir speziell an die relevanten Zielgruppen aus. Denn ein Buchhalter braucht keine Tipps für das Arbeiten von unterwegs, während jemand in der Produktion oder Fertigung nichts mit Informationen zu Intranetseiten anfangen kann.

Unsere größte Aufgabe: Informationen so zu filtern, dass Ihre Mitarbeitenden nur das erhalten, was wirklich relevant ist. Kein Overload – keine Frustration.

Lernen in der gewohnten Umgebung: Microsoft 365 als Lernplattform

Bei der 365 Akademie setzen wir nicht nur auf Microsoft 365 als Thema – wir nutzen es auch aktiv als Lernplattform. Unsere Inhalte sind direkt in Microsoft 365 integriert, sodass Ihre Mitarbeitenden in ihrer vertrauten Arbeitsumgebung lernen können.

So könnte Ihre maßgeschneiderte Lernplattform aussehen, wie sie von vielen unserer Kunden geschätzt wird:

SharePoint: Zentrale Bereitstellung der Inhalte.

Teams: Für Communitys, Social Learning und direkten Austausch.

Stream: Videoinhalte, die durchsuchbar sind, transkribiert und kommentiert werden können.

Forms: Für Wissensabfragen und Feedback.

Mehr Infos zu den Integrationsmöglichkeiten?

Button zur Champions Community Integration

So zeigen wir nicht nur, was mit Microsoft 365 möglich ist, sondern demonstrieren auch praxisnah, wie die Werkzeuge genutzt werden können. Ihre Mitarbeitenden interagieren aktiv mit der Plattform und erleben gleichzeitig einen Use Case, der den Nutzen verdeutlicht.

Immer aktuell: Monatlich erweiterte Inhalte

Die Microsoft-Welt leibt nicht stehen – und das tun wir auch nicht. Unsere Inhalte werden jeden Monat aktualisiert und erweitert, sodass Ihre Mitarbeitenden stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Mit unserem Learning-as-Service bieten wir Ihnen nicht nur Schulungen, sondern eine Lösung, die individuell, flexibel und praxisorientiert ist – und die Ihre Mitarbeitenden dabei unterstützt, die Möglichkeiten von Microsoft 365 voll auszuschöpfen.

Warum moderne Schulungsmethoden für Microsoft 365 unverzichtbar sind

Moderne Herausforderungen verlangen moderne Lösungen – besonders, wenn es um die Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit Microsoft 365 geht.

Mit den richtigen Ansätzen können Sie:

Lernprozesse optimieren, z. B. durch innovative Methoden wie Streaming.
Individuellen Schulungsbedarf erkennen und gezielt relevante Inhalte bereitstellen.
Technische Unsicherheiten abbauen, um das Vertrauen in neue Tools zu stärken.
Engagement fördern, indem Sie mit kreativen Kommunikationsansätzen Mitarbeitende aktiv einbinden.

Deshalb gibt es die 365 Akademie🎓

Viele klassische Schulungsmethoden stoßen bei Microsoft 365 an ihre Grenzen – der Grund, warum Thomas Maier die 365 Akademie gegründet hat. Das Ziel war von Anfang an, einen Service zu entwickeln, der perfekt zu den Anforderungen von damals noch Office 365 passt. Heute ist Microsoft 365 das einzige Thema, auf das wir uns spezialisiert haben.

Unsere Expertise basiert auf jahrelanger Erfahrung und wird durch den engen Kontakt mit Microsoft kontinuierlich erweitert. Als Microsoft MVP (Most Valuable Professional) stehen wir in direktem Austausch und bereiten alle relevanten Neuerungen und Best Practices gezielt für Sie auf.

Das Ergebnis: Inhalte, die nicht nur aktuell, sondern auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Die 8 Herausforderungen von Microsoft 365 eLearnings: Wie Sie Ihre Mitarbeitenden mit Microsoft 365 wirklich produktiver machen

von Thomas Maier | 19. Dezember 2024 | 🎓 365 Akademie, 📃 Alle Beiträge, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Warum gelten eLearnings oft als perfekte Lösung fürs Homeoffice? Weil sie scheinbar so flexibel sind, dass man nebenbei E-Mails checken, die Waschmaschine anstellen und so tun kann, als würde man konzentriert lernen. Klingt witzig, oder? Doch genau hier liegt das Problem: Viele klassische eLearnings liefern im Alltag keinen echten Mehrwert.

Warum das so ist und wie Sie Ihren Teams stattdessen eine spürbare Unterstützung bieten können, möchten wir Ihnen in diesem Beitrag zeigen.

Unser Gründer der 365 Akademie, Thomas Maier, ist seit über zehn Jahren Microsoft-zertifizierter Trainer. Er hat in dieser Zeit viele Schulungen konzipiert, durchgeführt und selbst an unzähligen teilgenommen. Dabei hat er immer wieder erlebt, dass die klassischen Ansätze bei Microsoft 365 leider nicht funktionieren – weil sie weder flexibel noch praxisnah genug sind.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden Microsoft 365 optimal nutzen, ohne dabei wertvolle Zeit zu verschwenden, sind Sie hier genau richtig. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was bei traditionellen eLearnings schiefläuft und wie Sie es besser machen können.

Warum herkömmliches eLearning oft nicht funktioniert

Stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeitenden erhalten jederzeit genau die Unterstützung, die sie benötigen – schnell, unkompliziert und direkt in ihrer Arbeitsumgebung. Leider sieht die Realität oft anders aus: Klassische eLearnings zu Microsoft 365 bringen selten echten Mehrwert, weil sie auf die falschen Fragen setzen. Statt sich auf die Herausforderungen Ihrer Mitarbeitenden zu konzentrieren, erklären sie nur, was Microsoft 365 kann – aber nicht, wie es konkret hilft. Warum ist das so? Die meisten eLearnings basieren auf veralteten Ansätzen, die Ihre AnwenderInnen frustrieren und diese somit wertvolle Zeit verschwenden. Hier sind die 8 typischen Probleme klassischer eLearnings – und wie wir sie lösen, damit Sie echte Ergebnisse erzielen.

Warum klassische eLearnings bei Microsoft 365 oft scheitern

Auf den ersten Blick scheinen eLearnings ideal: Sie sind flexibel, modern und ortsunabhängig. Doch gerade bei einem komplexen und sich ständig verändernden System wie Microsoft 365 stoßen sie schnell an ihre Grenzen.

Microsoft 365 entwickelt sich laufend weiter, ist extrem vielseitig und wird von jedem Nutzenden anders gebraucht. Allgemeingültige, starre Kursinhalte reichen da nicht aus – sie sind oft zu oberflächlich, nicht individuell genug und schnell veraltet.

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen die 8 häufigsten Fehler klassischer eLearnings aufzeigen und erklären, wie unsere modernen Methoden diese umgehen. Ziel ist es, dass Ihre Mitarbeitenden nicht nur lernen, sondern das Gelernte auch direkt anwenden können – in ihrer Arbeitsumgebung, individuell zugeschnitten und ohne Zeitverschwendung.

1. Fehlender Bezug zum Use Case

Das größte Problem vieler eLearnings ist deren Ausrichtung. Sie erklären die Software – oft als verfilmtes Handbuch – statt konkreter Lösungen für spezifische Aufgaben oder Use Cases zu bieten. Doch genau das ist es, was Ihre Mitarbeitenden brauchen: Anleitungen, die direkt auf ihre Probleme und Ziele eingehen.

Wer sich mit einer Herausforderung auseinandersetzt, sollte nicht mühsam Informationen aus verschiedenen Kursen zusammensuchen müssen. Es ist Aufgabe des Trainers, diese Transformationsleistung zu erbringen.

Unser Ansatz: Wir starten mit den Use Cases Ihrer Mitarbeitenden. Unsere Inhalte sind praxisorientiert und sprechen die Themen an, die für sie wirklich relevant sind. Mit einer großen Bibliothek häufig benötigter Use Cases holen wir Ihre NutzerInnen genau dort ab, wo sie stehen – unabhängig von ihrem Wissensstand.

2. Das eLearning ist in Kapitel und Kurse eingeteilt

Viele eLearning-Inhalte scheitern, weil sie sich zu sehr auf theoretisches Wissen und umfassende Funktionsübersichten von Microsoft 365 konzentrieren. Statt Ihren Mitarbeitenden konkrete Lösungen für ihre täglichen Aufgaben zu bieten, bleiben die Inhalte oft abstrakt und wenig praxisnah. Die klassische Einteilung in Kapitel und Kurse mag für Universitäten geeignet sein, nicht aber für den modernen Arbeitsalltag. Ihre Mitarbeitenden benötigen keine umfassende Schulung, sondern schnelle und gezielte Lösungen. Deshalb sind unsere Lerneinheiten in sich abgeschlossen und maximal 15 Minuten lang – perfekt für den spontanen Einsatz im Tagesgeschäft, ohne lange Planungen oder Terminabsprachen.

3. Unkenntnis über Tools und Apps

Standard-eLearnings erklären die Software, wie sie von Microsoft gedacht ist – nicht, wie sie in Ihrem Unternehmen genutzt wird. Wenn Apps deaktiviert oder Funktionen angepasst wurden, führt das bei den Nutzenden oft zu Frust: Sie versuchen, das Gelernte anzuwenden, nur um festzustellen, dass es in ihrer Umgebung gar nicht funktioniert.

Unser Content wird individuell an Ihre Unternehmensumgebung angepasst. Ihre Mitarbeitenden lernen genau das, was sie in ihrer täglichen Arbeit benötigen – keine theoretischen Szenarien, sondern praxisrelevante Inhalte.

4. Fehlender Bezug zur Unternehmensumgebung

Viele eLearnings werden in separaten Plattformen oder LMS-Systemen bereitgestellt, die schwer zugänglich und umständlich zu navigieren sind. Doch Wissen sollte immer dorthin gelangen, wo es gebraucht wird – und nicht umgekehrt.

Unser Content wird direkt in Ihrer Microsoft 365-Umgebung bereitgestellt. Über die Microsoft-Suche ist er leicht auffindbar, egal ob in Teams, SharePoint oder Outlook. Die Integration sorgt nicht nur für einfache Zugänglichkeit, sondern zeigt gleichzeitig, wie die Tools in der Praxis genutzt werden können.

5. Schwierige Zugänglichkeit und Auffindbarkeit von Inhalten

Wissen ist wertlos, wenn man es nicht findet. Wenn Mitarbeitende externe Websites besuchen müssen, um Lernmaterialien abzurufen, führt dies oft zu Frustration und mangelnder Nutzung der Angebote. Umständliche Zugriffswege mindern nicht nur die Motivation, sondern auch den tatsächlichen Nutzen der Weiterbildung.

Die Lösung: Integrieren Sie die Lerninhalte direkt in Microsoft 365. So können Ihre Mitarbeitenden über die Microsoft-Suche oder Tools wie Teams und SharePoint genau im Moment of Need auf die benötigten Informationen zugreifen – ohne zusätzliche Plattformwechsel. Diese nahtlose Einbindung macht die Inhalte nicht nur leichter zugänglich, sondern steigert auch die Nutzung und den Mehrwert Ihrer Trainingsangebote. Unser Content ist suchmaschinenoptimiert und transkribiert, sodass er über die Microsoft-Suche direkt auffindbar ist – egal ob per Desktop, Smartphone oder Tablet.

6. eLearning ohne Interaktivität

Klassisches eLearning kann für Ihre Mitarbeitenden oft nicht motivierend oder sogar langweilig wirken, da es an interaktiven Elementen mangelt. Ohne die Möglichkeit, Fragen zu stellen oder den Lernstoff aktiv zu hinterfragen, bleibt der Lernerfolg oft auf der Strecke. Zudem führt das Fehlen von Diskussionen und Gruppenarbeit dazu, dass das Lernen isoliert erfolgt und der Austausch untereinander eingeschränkt bleibt.

Um diesem Problem entgegenzuwirken, sollte eLearning gezielt interaktive Elemente einbeziehen. Funktionen wie die Möglichkeit, Inhalte zu kommentieren oder an Diskussionen teilzunehmen, sind hierbei super wichtig. Wir setzen in unserem Learning-as-a-Service auf Kommunikation: Unsere Inhalte werden über zielgerichtete Kampagnen beworben, die Ihre Nutzenden gezielt informieren.

7. Veraltete Inhalte

Veraltete eLearning-Inhalte nicht nur nutzlos, sondern auch frustrierend. Wenn Schulungsmaterialien nicht regelmäßig aktualisiert werden, bleiben Ihre Mitarbeitenden im Dunkeln über neue Funktionen und Tools. Das führt zu ineffizienter Nutzung und sinkendem Engagement.

Unsere Inhalte werden monatlich aktualisiert, um Neuerungen in Microsoft 365 sofort abzubilden – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie. Jede neue Funktion wird zeitnah integriert, damit Ihre Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand sind. Ein Beispiel: Sobald Microsoft Teams eine neue Funktion erhält, wird diese in unseren eLearnings berücksichtigt. So sichern Sie nicht nur die Relevanz Ihrer Schulungsangebote, sondern ermöglichen es Ihren Teams, effizient und produktiv zu arbeiten – stets mit dem Wissen, das sie wirklich brauchen.

8. Fehlende soziale Lernmöglichkeiten

Traditionelles eLearning kann oft isoliert wirken und fördert keinen aktiven Austausch zwischen Ihren Mitarbeitenden. Diese isolierte Lernumgebung führt dazu, dass es kaum Möglichkeiten gibt, Wissen zu teilen oder von anderen zu lernen. Zudem kann die Motivation sinken, da der Lernprozess häufig als abstrakt und nicht als greifbar wahrgenommen wird.

Um diesem Problem entgegenzuwirken, sollte Social Learning ein fester Bestandteil Ihres eLearning-Prozesses sein. Ihre Mitarbeitenden sollten die Möglichkeit haben, Inhalte zu kommentieren, zu teilen und mit ihren Kolleginnen und Kollegen zu interagieren, um voneinander zu profitieren. Microsoft 365 bietet hierfür die perfekte Plattform: Tools wie Teams und Viva Engage ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, Inhalte aktiv zu diskutieren und ihr Wissen auszutauschen.

Ein Beispiel hierfür könnte die Gründung einer Champions Community in Teams sein, wo Ihre Mitarbeitenden Fragen stellen, Ideen austauschen und gemeinsam an Lösungen arbeiten können. Dies fördert nicht nur den sozialen Austausch, sondern steigert auch die Motivation und das Engagement im Lernprozess erheblich.

Wie modernes eLearning Ihre Mitarbeitenden wirklich unterstützt

Wenn Sie sehen möchten, wie ein eLearning wirklich zur Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden beitragen kann, dann schauen Sie sich an, wie wir das bei unseren Kunden umgesetzt haben. Die 8 größten eLearning-Probleme, die wir besprochen haben, sind genau der Grund, warum Thomas Maier die 365 Akademie gegründet hat– weil bestehende Angebote zwar die Anforderungen der HR-Abteilungen erfüllen, aber nicht die Bedürfnisse Ihrer AnwenderInnen.

✅ Exklusives Manager-Briefing inkl. Checkliste:

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Learningmaterial zu Word, Excel, PowerPoint? Warum das nicht ausreicht!

von Thomas Maier | 28. November 2024 | 🎓 365 Akademie, 📃 Alle Beiträge, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Wir haben bereits Lernmaterial zu Word, Excel und PowerPoint!

Es gibt viele Gründe, warum es nicht ausreicht, nur die Basics zu verwenden oder warum es sogar die Produktivität steigert, wenn ein Unternehmen die volle Bandbreite an Microsoft 365 Apps nutzt. Die vollständige Nutzung der Microsoft 365 Suite kann einen deutlichen Unterschied machen – aber nur, wenn Ihre Teams die umfassenden Möglichkeiten kennen und anwenden können.

Ungenutzte Potenziale in Microsoft 365

Viele Unternehmen überlegen, ob die bestehenden Schulungen zu Word, Excel und PowerPoint nicht ausreichend sind. Doch die Realität sieht oft anders aus. Viele ihrer Mitarbeitenden nutzen nur einen kleinen Teil der verfügbaren Funktionen in Microsoft 365. Wenn Ihre Teams nur „Hammer und Schraubenzieher“ – sprich: Word, Excel und PowerPoint – kennen und anwenden, gehen ihnen viele Möglichkeiten verloren. Die Herausforderung besteht darin, das Bewusstsein für die verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und deren Nutzen zu schaffen und Ihre Mitarbeitenden darauf vorzubereiten, diese in ihrem Arbeitsalltag gewinnbringend einzusetzen.

Grafik: Das was jeder kennt Microsoft Apps

Typische Herausforderungen bei der optimalen Nutzung von Microsoft 365

Microsoft 365 bietet viele Funktionen und Tools, die über die Standard-Programme hinausgehen, aber die Einführung ist mit einigen Hürden verbunden.

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Begrenzte Nutzung von Microsoft 365:

Die Teams verwenden häufig nur grundlegende Funktionen, während viele nützliche Tools ungenutzt bleiben.

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Unzureichende Schulungsinhalte:

Lernmaterialien beschränken sich oft auf Word, Excel und PowerPoint, was nicht genügt, um alle Potenziale von Microsoft 365 auszuschöpfen.

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Mangelndes Bewusstsein:

Ihre Nutzenden wissen oft nicht, welche zusätzlichen Anwendungen und Funktionen Microsoft 365 bietet, die ihre Produktivität steigern könnten.

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Fehlender Anwendungsbezug im Alltag:

Theoretisches Wissen allein genügt nicht; es muss in den Arbeitsalltag integriert werden.

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Standardisierte Schulungen ohne Anpassung an spezifische Anforderungen:

Generische Lerninhalte helfen wenig, wenn sie nicht auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer User abgestimmt sind.

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Kontinuierliche Weiterentwicklung:

Microsoft 365 wird ständig aktualisiert. Die Schulungsinhalte müssen daher regelmäßig erneuert werden, um relevant zu bleiben.

Diese Herausforderungen müssen gemeistert werden, damit Ihre Mitarbeitenden das volle Potenzial von M365 ausschöpfen und zu einem nachhaltig erfolgreichen Team beitragen können.

Maßgeschneiderte Lernangebote für Ihr Unternehmen

Ihr Unternehmen profitiert enorm, wenn die Teams die gesamte Microsoft 365-Palette beherrschen. Die gezielte Schulung zu Anwendungen wie SharePoint, Microsoft Teams und OneNote ermutigt Mitarbeitende, die vielseitigen Funktionen in ihre Arbeit zu integrieren. Dies führt nicht nur zu einer Steigerung der Produktivität, sondern fördert auch eine kollaborative und effiziente Arbeitsweise.

Wenn Ihre Mitarbeitenden über die Grundlagen hinaus geschult werden, sind sie in der Lage, neue Lösungen zu entwickeln und innovative Ansätze für ihre Aufgaben zu finden. Dies fördert ihre Selbstständigkeit und schafft ein positives, motiviertes Arbeitsklima.

Die Vorteile einer umfassenden Nutzung von Microsoft 365 im Überblick

Produktivitätssteigerung:

Mit dem Wissen um die zahlreichen Funktionen und Anwendungen in Microsoft 365 arbeiten Ihre Teams effizienter und schneller.

Förderung der Zusammenarbeit:

Tools, wie SharePoint und Microsoft Teams, ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Team, wodurch Projekte schneller und reibungsloser ablaufen können.

Entwicklung neuer Lösungen:

Schulungen über die Grundlagen hinaus regen Ihre Mitarbeitenden dazu an, Herausforderungen kreativ zu meistern und neue Ansätze zu entwickeln.

Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit:

Wenn Ihre User die Tools sicher beherrschen, steigt ihre Zufriedenheit und Motivation im Job – ein wichtiger Faktor für eine langfristige Mitarbeiterbindung.

Symbol kontinuierliche Weiterentwicklung

Kontinuierliche Weiterbildung:

Regelmäßige Updates zu neuen Funktionen und Best Practices sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand bleiben und ihre Fähigkeiten fortlaufend erweitern können.

Anpassungsfähigkeit:

Ihre Mitarbeitenden können sich leichter an sich ändernde Anforderungen und Technologien anpassen, was die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärkt.

Effiziente Wissensnutzung:

Durch die Integration von Wissen und Fähigkeiten innerhalb der Microsoft 365-Umgebung nutzen Ihre Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen optimal.

Durch diese Vorteile entwickeln sich nicht nur Ihre Teams weiter, sondern Sie stärken auch die gesamte Organisation nachhaltig. Schauen Sie sich in unserer Demoumgebung an, wie Ihre Inhalte ganz unkompliziert eingebettet werden können. So werden Neuerungen integriert, ohne dass Sie sich und Ihre Mitarbeitenden umfassend informieren müssen.

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

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Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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Next Level Evergreen Management – Das 365 Akademie Update für Modern Work ManagerInnen

von Thomas Maier | 23. Oktober 2024 | 🎓 365 Akademie, 📃 Alle Beiträge, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Innovativ und Inspirierend: Wie wir Ihr Unternehmen mit Evergreen Learning transformieren

Mit unserem Evergreen-Ansatz unterstützen wir Unternehmen dabei, Microsoft 365 effizient einzuführen und nachhaltig produktiv zu nutzen. Unser Fokus liegt darauf, Ihre Mitarbeitenden kontinuierlich mit maßgeschneiderten Lerninhalten und regelmäßigen Updates zu versorgen, damit sie die Tools optimal einsetzen können. In einem aktuellen Webinar „Next Level Evergreen Management“ haben wir unsere Fortschritte und künftigen Entwicklungen im Evergreen Management präsentiert. Die Rückmeldungen der Teilnehmenden verdeutlichen, wie entscheidend individuelle Lernansätze und kontinuierliche Weiterbildung für Unternehmen sind. Hier fassen wir die wichtigsten Erkenntnisse und Pläne zusammen.

Rückblick: Was haben wir bisher gemacht?

Seit Einführung unseres Learning-as-a-Service-Ansatzes haben wir gezeigt, wie wichtig kontinuierliche Anpassung und Unterstützung für den effizienten Einsatz von Microsoft 365 im Unternehmenskontext sind. Unsere Lernstrategie zielt darauf ab, Ihre Mitarbeitenden nicht nur punktuell zu unterstützen, sondern sie durch regelmäßige, stets aktuelle und maßgeschneiderte Lerninhalte für den modernen Arbeitsplatz zu befähigen.

Erfolgreiche Einführung: Unsere Kunden konnten Microsoft 365 nahtlos integrieren und direkt im Arbeitsalltag nutzen, was die Produktivität ihrer Mitarbeitenden von Anfang an gefördert hat.

Maßgeschneiderte Lerninhalte: Durch regelmäßig aktualisierte Inhalte stellen wir sicher, dass die Mitarbeitenden immer die neuesten Funktionen und Updates effizient nutzen können.

Produktivitätssteigerung: Mit gezielten, abwechslungsreichen Lernformaten und einem klaren Fokus auf Anwendbarkeit im Arbeitsalltag konnten unsere Kunden die Produktivität ihrer Teams nachhaltig steigern.

Aktuelles: Was machen wir derzeit?

Der Fokus unserer Arbeit liegt auf der Weiterentwicklung unseres Learning-as-a-Service-Ansatzes, um Modern Work ManagerInnen und deren Teams bestmöglich zu unterstützen.

Maßgeschneiderte Lernstrategien: Mit der persönlichen Begleitung unserer Evergreen-Consultants stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeitenden genau das lernen, was sie brauchen, um spezifische Herausforderungen effizient zu meistern.

Monatliche Aktualisierungen: Ihre Teams bleiben wettbewerbsfähig, da sie die neuesten Funktionen in Teams, SharePoint und OneDrive sofort in ihrem Arbeitsalltag anwenden können.

Nahtlose Integration: Unsere Schulungsinhalte sind direkt in Microsoft 365 eingebettet, was die Effizienz und Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert.

Feedback unserer Webinarteilnehmenden

Die Rückmeldungen aus unserem Webinar zeigen ein starkes Interesse an maßgeschneiderten Lernansätzen. Besonders gewünscht sind flexible, individuelle Lerninhalte, die auf Ihre spezifischen Herausforderungen und Ziele abgestimmt sind.

Umfrage Posting Was erwartest du von einem ideales Leraning as a Service Angebot

Hier die wesentlichen Erkenntnisse, die für Ihre Rolle als Modern Work ManagerIn entscheidend sind:

Viele Teilnehmende wünschen sich kontinuierliche, leicht zugängliche Lerninhalte, um den steigenden Anforderungen im Arbeitsumfeld gerecht zu werden und so ihre Leistungsfähigkeit zu sichern.

Flexibilität und Aktualität wurden als zentral für erfolgreiche Lernkonzepte angesehen, was Ihre Agilität in einem sich schnell verändernden Technologiemarkt erhöht.

Zukunftsausblick: Geplante Entwicklungen und Projekte

Im Webinar haben wir über zukünftige Entwicklungen gesprochen, die unsere Learning-as-a-Service-Lösungen weiter verbessern und die Microsoft 365-Adoption in Ihrem Unternehmen erfolgreicher gestalten werden:

Interaktive Live-Sessions: In Zukunft erweitern wir unser Angebot an Live-Sessions, in denen wir neue Funktionen präsentieren und direkt auf Ihre Fragen eingehen. Dadurch können die Teilnehmenden Neuerungen sofort in ihre Arbeitsabläufe integrieren. Dieses Format hat bei unseren Kunden in den letzten Monaten hervorragendes Feedback erhalten und wird oft nachgefragt.

Mehrsprachige Inhalte: Unser Angebot wird um Untertitel und Audiospuren in weiteren Sprachen erweitert, um internationalen Teams besseren Zugang zu den Lerninhalten zu bieten und somit die Zusammenarbeit zu fördern.

Neue Lernformate: Innovative Ansätze wie Gamification und Escape Games gestalten den Lernprozess unterhaltsam und nachhaltiger, was langfristig die Lernmotivation erhöht.

Erweiterte Lernplattform: Eine stärker in Microsoft 365 integrierte Lernplattform ermöglicht es Ihren Teams, jederzeit auf relevante Schulungsinhalte zuzugreifen. Dies fördert die Selbstorganisation und den Wissenstransfer.

Grafik Was erwartest du von einem idealen Learning as a Service Angebbot

Wie profitieren Modern Work ManagerInnen?

Unser Learning-Service gibt Ihnen praxisnahe Lösungen an die Hand, um die Nutzung von Microsoft 365 in Ihren Teams kontinuierlich zu optimieren. Unsere Strategie konzentriert sich darauf, Teams fortlaufend für den modern Workplace zu befähigen, ohne den Arbeitsfluss zu stören:

Zeit- und Ressourcenersparnis: Sie erhalten alle relevanten Informationen und Schulungen direkt von uns, was bedeutet, dass Sie wertvolle Zeit gewinnen und sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Agilität und Flexibilität: Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Evergreen-Consultants meistern Sie neue Herausforderungen und Updates in Microsoft 365 schnell, was Ihre Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen verbessert.

Kompetenzaufbau Ihrer Mitarbeitenden: Regelmäßige Schulungen halten Ihre Teams stets auf dem neuesten Stand, steigern nicht nur deren Fähigkeiten, sondern fördern auch ihre Motivation und Zufriedenheit.

Möchten Sie mehr über unsere Lerninhalte erfahren?

Fazit: Lieber einen Schritt voraus…

Durch unseren Learning-as-a-Service gewährleisten Sie, dass Ihre M365-User immer auf dem neuesten Stand bleiben und effizient arbeiten. Regelmäßige Updates, persönliche Unterstützung und die nahtlose Integration in Microsoft 365 helfen Ihnen, kontinuierlich Zeit und Ressourcen zu sparen, während Sie gleichzeitig die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern.

Zugang zur Webinar-Aufzeichnung und den Präsentationsfolien

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Microsoft 365 Briefing Quartal 3/2024

von Thomas Maier | 1. Oktober 2024 | 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Microsoft 365 Briefing Quartal 3/2024 – Modern Work mit Microsoft

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Der Allgemein Kanal in Teams kann nun endlich umbenannt werden – bei bestehenden Teams oder bei neu zu erstellenden Teams. Wer mit virtuellen Avataren arbeiten möchte braucht künftig diese nicht mehr manuell erstellen. Teams kann das künftig anhand eines Bildes übernehmen.

Für Copilot gibt es künftig ein „Deployment Kit“ in Viva Amplify sowie eine vorgefertigte Community in Viva Engage. Viva Insights gibt künftig im Copilot Dashboard einen Überblick über die Nutzung von Copilot. Nutzer können Prompts künftig terminieren und im Voraus planen, wann ein bestimmter Prompt abgeschickt werden soll. Und auch der Copilot für Excel hat dazugelernt und kann künftig Formeln bauen und mit Diagrammen und Pivottabellen arbeiten. Durch die „Copilot Wave 2“ arbeitet der Copilot im Hintergrund künftig mit GPT 4o.

Das neue Outlook ist nun offiziell verfügbar. Dazu bekommt das alte Outlook nun einen neuen Namen: „Outlook (klassisch)“. Mindestens 12 Monate bevor allerdings Änderungen am alten Outlook stattfinden werden, sollen Admins benachrichtigt werden. Danach sollen mindestens weitere 12 Monate folgen, bis das alte Outlook tatsächlich abgeschaltet wird.

Während die Entwicklung voranschreitet ist die Loop Funktionalität nun aus Word Online herausgefolgen. Loop Komponenten können also in Word Dateien nicht mehr eingesetzt werden. Bestehende funktionieren noch, neue lassen sich nicht mehr hinzufügen. Gute Nachricht: Künftig können auch Gäste von außerhalb mit Loop Komponenten arbeiten.

Der Designer bekommt neben neuen Funktionen auch ein neues Logo spendiert. Viel Spaß beim Bilder und Grafiken erstellen mit der KI.

Achtung: Werden künftig Metadaten von Videos geändert (wie der Titel, die Beschreibung usw.) erfolgt in SharePoint keine Versionierung mehr. Die alten Informationen gehen somit verloren. Bislang wurde jedes mal das komplette Video versioniert. Bei einer Größe von 4 GB eines Videos machte das bei zehnmaliger Änderung des Titels oder der Beschreibung einen Speicherplatzverbrauch von satten zusätzlichen 40 GB aus. Videos bekommen somit nur noch eine neue Version, wenn am Video selbst etwas geändert wird (z.B. Anfang oder Ende geschnitten wird).

🎓 News aus der 365 Akademie

Interaktives M365-Lernen mit Quizzen in Forms

Wie du Begeisterung mit den Besten Use-Cases in Microsoft Copilot bei deinen Mitarbeitenden wecken kannst

Microsoft 365 Lerninhalte im LMS werden nicht genutzt

24-08-28 Copilot Session mit Alex Eggers Beitragsbild

Alle Webinar-Aufzeichnungen und die PPT’s, sowie andere Adoption-Unterlagen zu den Themen finden Sie exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community. Mitglieder erhalten auch regelmäßig Einladungen zu den Sessions. Möchten Sie beim nächsten Webinar auch dabei sein? Kommen Sie in unsere Modern Work 365 – Manager Community!
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🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

Absender einer Mail als Kontakt speichern
Abwesenheitsassistent einrichten in Outlook
Adressen gemeinsam nutzen
Barrierefreiheit in Outlook Mails
Eigene Mailadresse für bestimmte Absender verwenden – Plus-Adressen
Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
Farbige Kalendereinträge – Kategorien verwenden
Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
Gemeinsamer Kalender im öffentlichen Ordner nutzen
Grundlagen der Bedienung von Outlook
Kontakte in Outlook professionell verwalten
Mails archivieren
Mails automatisch sortieren lassen – Regeln und Posteingang mit Relevanz nutzen
Mails einfach übersetzen lassen
Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Mails mit Outlook
Mails verschlüsselt versenden – OME
Mails zeitverzögert senden
Managing Contacts in Outlook Professionally
Mehr sehen in Outlook – vereinfachtes Menüband an- oder abschalten
Mein Outlook für die Stellvertretung oder Sekretariat freigeben
Meinen Kalender für andere freigeben
Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
Outlook professionell durchsuchen
Pausen zwischen Terminen automatisch einplanen
Raumreservierung in Outlook – Raumsuche
Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – Terminplanungsumfrage
Serientermine bearbeiten – ohne dass sich alte Termine verändern
Signatur in Outlook einrichten
Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
Termine kopieren und duplizieren
Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Termine mit Outlook verwalten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern
Wichtige Einstellungen von Outlook kennenlernen
Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
Add a poll to an email with Forms
Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
Planner in Outlook integrieren
Planner Aufgaben in Outlook als Aufgaben mit Power Automate
Spam und Phising-Mails erkennen
Arbeitsort und Standort in Outlook und Teams hinterlegen – Hybrides Arbeiten
Besprechungen im Teams Kanal planen anstatt in Outlook
Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
Teams Chat direkt aus Outlook starten
Top 10 Tips – Chat in Teams
Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken
Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen
Regelmäßige Aufgaben definieren
Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages

Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
Aktives Zuhören und interaktive Besprechungen – Live Reaktionen und Handmeldung
Alles ok – Testanruf vor einer Online Besprechung
Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Annoying noises in the meeting – mute or remove participants
Anrufe zusammenführen – Teams Telefonie
Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat
Aufmerksamkeit erwecken – Ankündigungen in Teams
Beitritt zu einem Team per Link
Benachrichtigungen in Teams – nichtstören und Stummschaltung
Besprechung ruckelt – Bandbreite sparen
Besprechungen schützen vor ungebetenen Gästen – Wartebereich
Besprechungsaufzeichnungen herunterladen
Better overview in Microsoft Teams
Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
Breakout Rooms – create rooms in advance
Business Coaching per Teams
Calls in Teams – Configure voicemail
Calls in Teams – Forward calls
Change Teams download folder
Chats und Unterhaltungen in Teams
Community of Practice einrichten
Das neue Teams Kanal Design – alles verkehrtherum
Datei als Registerkarte anzeigen
Dateien mit meinem Team teilen
Download meeting recordings – Manage access
Download Ordner von Teams anpassen
Dringende und wichtige Nachrichten in Teams verschicken
Effektivere Besprechungen – Flipped Meeting mit Teams
Eigene Apps in Teams anpinnen
Ein Team in Teams sinnvoll anlegen – Aufgaben des Besitzers
Ein Team richtig betreuen und moderieren
Empfehlung Muster-Team – Externe Zusammenarbeit
Empfehlung Muster-Team – Organisationseinheit Abteilung oder virtuelles Team
Empfehlung Muster-Team – Prozesse und Projekte
Empfehlung Muster-Team – Regionen und Standorte
Forward messages
Fuck up Event durchführen – Aus Fehlern lernen
Gelöschte Dateien in Teams wiederherstellen
Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams
Gruppenräume – verwalten durch andere Person – Moderator festlegen
Gruppenräume – vorbereiten für die nächste Online Besprechung
Häufige Probleme bei Online Besprechungen vermeiden
Hintergrund bei Kamerafreigabe in einer Besprechung einstellen
Hintergrundgeräusche in Besprechungen unterdrücken
In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
Infos von Webseiten per RSS in mein Team einbinden
Interactive Meetings – Live Reaction in Teams
Kalender in Teamskanal einbinden
Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner
Kanäle in Teams moderieren
Kanäle löschen und wiederherstellen
Leichter etwas zeigen – Webcam Bild spiegeln und größer darstellen
Lesebestätigung für Teams Nachrichten
Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder Kanäle und mehr
Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
Live-Untertitel in Teams-Besprechungen
Lock meeting – No one else can join
Made a mistake – quickly correct messages in Teams
Mails in einem Team integrieren
Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen
Meet now or plan a meeting
Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
Mehr Übersicht in Teams – Favoriten und Reihenfolge
Mention team members using hashtags
Mitorganisator für Besprechungen festlegen
Nachricht im Teams Chat zeitverzögert senden
Nachrichten in Teams übersetzen
Nachrichten weiterleiten
Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben
Öffentliche Veranstaltungen durchführen – Liveereignis
Online Besprechungen planen und starten mit Teams
Open Teams multiple times – use your browser
Organize your team list – keep important channels and teams on top
Personen Kanäle und Teams ansprechen – Erwähnen Funktion
Personen schnell zu einer Besprechung einladen – Meeting ID
Pin a channel in Teams
Pin your own apps in Teams
Praise – Lob aussprechen in Teams
Praise in Teams
Professionell wirken während einer Online Besprechung
Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript Untertitel
Q&A Session während einer Teams Besprechung durchführen
Quickly invite people to a meeting – Meeting ID
Quickly switch between teams
Schnell eine Person anschreiben
Schnell zwischen Teams wechseln
Scrum Team organisieren
Share files with your team
Show a file as a tab
Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit
Sofortbesprechung starten oder planen
Sprecher im Fokus – Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen
Status Nicht stören – Ausnahmen zulassen
Störende Geräusche in der Besprechung – Teilnehmer stummschalten oder entfernen
Suchfunktion und Filter in Teams
Team disappeared in Teams – where do I find it again
Team in Teams verschwunden – wo finde ich es wieder
Team-Liste organisieren – wichtige Kanäle und Teams
Team-Mitglieder über Themen-Hashtags ansprechen
Teams aufhübschen – Emojis
Teams Kanal anheften
Teams mehrfach öffnen – Mit Fenstern arbeiten
Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
Telefonie – Stellvertreter einrichten
Telefonie – Umleitung einrichten
Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
Telefonieren mit Teams
Test call – make a test call before an online meeting
Top 10 Tipps für den Chat in Teams
Transfer meetings and calls from one device to another
Translate messages in Teams
Überblick in Teams behalten und nichts vergessen
Unterhaltungen ausdrucken oder als PDF speichern
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Vertippt – Nachrichten in Teams schnell überarbeiten
Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
Viele Mitglieder hinzufügen – Eintrittscodes
Virtuelle Schulung abhalten – Schulungsraum einrichten
Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams
Vorlagen für Teams Besprechungen nutzen
Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
Warum können nicht alle Besprechungsteilnehmer den Chat nutzen
Was ist Teams
Webinare durchführen – Teilnehmerregistration
Wer ist verfügbar – Anwesenheitsinformationen im Blick
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse
Wie kann ich ein Team archivieren
Zusammenarbeit – Wann verwende ich was – Gruppenchat Kanal oder Team
Zuspätkommende bei Besprechungen ausschließen
Mitarbeiterplanung – Anträge bearbeiten und verwalten – Urlaub Krankheit Abwesenheit
Mitarbeiterplanung – Schichten planen
Mitarbeiterplanung – Zeitpläne in der Schichten-App anlegen
Mitarbeiterplanung – Zeitpläne kopieren
Zusammenarbeit in der Teams Unterhaltung – Texte Tabellen und Listen
Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen
Einzelne Dateien aus OneDrive über Teams teilen
Besprechungen per Telefon beitreten
Besprechungsteilnehmer anonym einladen – BCC
Chat with me in Teams- Add shortcut to your Teams-Profil to your signature
Wie kann der Remote-Meeting-Müdigkeit vorgebeugt werden – Microsoft-Studie
Events und Veranstaltungen organisieren
Genehmigungsvorgänge in Teams bearbeiten
Plan a new team in Teams – Team Canvas
Professional Presentations – Presenter Mode Spotlight Reactions Polls
File storage in Teams – Hidden features and common problems
Sicherheitslücke im Team schließen – Mitglieder können alle Dateien freigeben
Social Bookmarking – die Besten Inhalte aus dem Internet teilen
Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen
Viva Engage – Share Message to Teams
Viva Engage Nachricht nach Teams teilen
Whiteboard not Recorded in Meeting – Solution
Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung
Open files in desktop app instead of Teams – Workhack

Abfrage-Editor – Daten aus mehreren Quellen zusammenführen
Abonnements und Warnungen – Berichte überwachen
Aussagekräftige Berichte in Power BI
Auswertungen präsentieren – Lesezeichen verwenden
Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken
Benutzerdefinierte Visualisierungen
Berichte als Konsument effektiv lesen
Berichte mit Zusatzfunktionen aufrüsten
Datenschnitte in Power BI verwenden
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
Hervorhebungen und Filter in Power BI
Im Vergleich – Wann Power BI Desktop und wann Power BI im Web
Measures und berechnete Spalten
Meine wichtigsten Auswertungen – Dashboard zusammenstellen
Power BI Diagrammtypen die Sie kennen sollten
Power BI Inhalte richtig teilen
Power BI Mobile App – Überblick
Storytelling mit Power BI
Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten
Was ist Power BI
Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart

Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner
Hintergrundbild für meinen Plan einstellen
Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren
Limits und Grenzen in Planner
Neuen Plan innerhalb einer bestehenden Microsoft 365 Gruppe anlegen
Planner Mobile App – Überblick
Planner Plan kopieren
Was ist Planner
Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint
Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart
To Do Listen für mich und mein Team – Aufgabenverwaltung
Projektplanung mit Teams und Planner – virtueller Projektraum
Wo landen Dateien aus Teams und Planner
Alle Aufgaben im Blick – Planner in Teams
Planner Aufgaben in To Do anzeigen

Bilder automatisch vom Smartphone hochladen
Dateien per Mail ist oldschool – Leg los mit OneDrive
PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren
Was ist OneDrive for Business
Welche Dateien aus OneDrive habe ich mit anderen geteilt
Dateien in OneDrive durchsuchen
Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät
Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone
OneNote Notizbücher nach OneDrive und SharePoint umziehen
OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen – mac
Dateien einsammeln – Ort zum Hochladen von Dateien einrichten
Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
Dateien freigeben – Passwortschutz
Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint
Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
How to delete synchronized files correctly
Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien
9 Tipps zur Einbindung von SharePoint und OneDrive im Windows Explorer
Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale für SharePoint und Teams
PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Anonyme Umfragen erstellen
Ask me Anything durchführen
Bearbeitung von Antworten in Forms erlauben
Fortschrittsbalken in Umfragen anzeigen lassen
Kundenzufriedenheit Feedbackbogen und andere Umfragen für externen Zugriff
Mehrsprachige Umfragen und Formulare – Forms
Mood Check – Stimmungsabfrage
Nur bestimmte Personen an einer Umfrage teilnehmen lassen
Ordnung in Forms – Formulare sortieren und löschen
Quiz erstellen
The owner of a form – collaborate or move the form to a group
Umfrage leichter weitergeben – Kurze Links und QR-Code
Was ist Forms
Wem gehört das Formular – Gemeinsames Bearbeiten und Besitz übergeben
Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufügen
Abstimmung per Umfrage in Outlook
Quiz oder Abfrage in PowerPoint einbauen
Umfragen und Ergebnisse aus Forms in SharePoint – Webpart
Videos einbinden in Teams
Umfrage im Chat mit Forms
Umfrage oder Quiz in Teams

Prompts erstellen – Copilot Lab
Was ist Copilot
Copilot im Browser – ChatGPT-Alternative von Microsoft
Microsoft Copilot in Loop nutzen
Microsoft Copilot in OneNote nutzen
Microsoft Copilot in Outlook nutzen
Microsoft Copilot in PowerPoint nutzen
Microsoft Copilot Sicherheit und Datenschutz
Microsoft Copilot in Teams Besprechungen nutzen
Nachricht in Teams mit Copilot anpassen und umschreiben lassen
Microsoft Copilot in Whiteboard nutzen
Microsoft Copilot in Word nutzen
Microsoft Copilot security and privacy

Adressdaten in SharePoint – Geografie Spalte
Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Berechtigung und Struktur bei der Dateiablage – Theoretischer Kurzüberblick
Berechtigungen in SharePoint – Wer darf Inhalte teilen
Berechtigungen in SharePoint – Wer darf welche Informationen sehen
Bilder-Navigation auf einer SharePoint Seite – Hero Webpart
Dateien aus SharePoint teilen
Dateien in Dokumentenmappen organisieren – Theoretischer Kurzüberblick
Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen
Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
Einen Blog starten – Newsletter
Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
Extranet für Lieferanten Kunden und Partner einrichten
FAQ selbst erstellen – Häufige Fragen mit einer FAQ Liste beantworten
Fehlende Metadaten schnell erkennen – farbige Hervorhebung
Gemeinsam – auch mit Externen – an Informationen und Dateien arbeiten
Individuelle Inhalte – Zielgruppen für Nachrichten festlegen
Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden – Theoretischer Kurzüberblick
Kuratierte Inhalte präsentieren – Lernpfad anlegen
Limits und Grenzen von SharePoint
Mehrsprachige Seiten in SharePoint bereitstellen
Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
Nachrichten in SharePoint
Nachrichten zeitgesteuert veröffentlichen in SharePoint
Navigation in SharePoint – Quicklinks Webpart
Providing Multilingual Pages in SharePoint
Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen – Sites folgen
Seiten in SharePoint gestalten inkl Kopfzeile
Seiten miteinander verknüpfen – Navigation Links und Mega Menüs
SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart
SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
SharePoint Mobile App – Überblick
SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
So strukturieren Sie Ihr Intranet – Hubwebsites
Tausendertrennpunkt in SharePoint abschalten
Teamwebsites und Kommunikationswebsite – wann nutze ich was – Vorlagen
Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
Versionierung von Seiten und Nachrichten
Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
Vorlagen in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stellen
Vorschau auf Dokumente in SharePoint Bibliotheken einblenden
Was ist SharePoint
Welche Dateien aus SharePoint wurden extern geteilt
Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut – Struktur
Wissen aufbereiten in Wissensdokumenten
Wissensdokumente organisieren und aktuell halten
Zugriffsanfragen einrichten – Zugriff erst nach Genehmigung
Bedingte Formatierung in SharePoint – Spaltenformatierung
Wo speichere ich meine Dateien – OneDrive Teams SharePoint
Workflows aus SharePoint heraus erstellen
Alle Videos auf einen Blick – Videosammlungsseite aktivieren
Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen
Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
Videoportal bauen – mit Stream on SharePoint
Videos einbinden in SharePoint – Stream on SharePoint
Videos ersetzen und aktualisieren
Videos erstellen – Bildschirmaufzeichnung in Stream
Videos in SharePoint richtig ablegen
Berechtigungsstufen – Wer darf was
Dateiablage in Teams – Versteckte Funktionen und Probleme
Private Kanäle in Teams
SharePoint Seiten in Teams einbinden
Work on list elements in a Teams conversation
SharePoint Nachrichten nach Viva Engage teilen
Viva Engage in SharePoint integrieren – Viva Engage Webpart
SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten

Animationseffekte in der Präsentation nutzen
Animiertes GIF erstellen
Bilder in einer Präsentation nutzen
Bilder tauschen ohne die Einstellungen und Formatierung zu verlieren
Bildschirm als Video aufzeichnen
Designideen in PowerPoint nutzen
Designs und grundlegende Layouteinstellungen
Ebenen und Layer in PowerPoint nutzen – Folienobjekte anordnen und ausrichten
Elemente schnell schön anordnen – PowerPoint Auto Fix
Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
Folienreise wie in Prezi erstellen
Folienübergänge animieren
Freihandzeichnungen als Text und Formen
Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
Grundlagen der Bedienung von PowerPoint
Link zu einer PowerPoint-Folie erstellen
Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
Live-Untertitel für PowerPoint Präsentationen aktivieren
Mehrere Sprachen in einer Präsentation
Mit dem Stift in PowerPoint arbeiten
Moderne Übergänge und Animationen – Morph
PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten
PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen
Präsentation vorbereiten und halten
Präsentation während des Vortrages noch anpassen
Präsentation während des Vortrages steuern – Tipps und Tastenkombinationen
Präsentationen live für Teilnehmer freigeben – Interaktionsmöglichkeit
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Professionell vortragen mit der Referentenansicht
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen
Tabellen schrittweise präsentieren
Textfeld und Formen in einer Präsentation nutzen
Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden
Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen
Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Professionelle Online Präsentationen
Translate PowerPoint slides live in your meeting
Webcam-Bild in eine PowerPoint Präsentation zur Online Besprechung einbinden – Cameo

Animationseffekte in der Präsentation nutzen
Animiertes GIF erstellen
Bilder in einer Präsentation nutzen
Bilder tauschen ohne die Einstellungen und Formatierung zu verlieren
Bildschirm als Video aufzeichnen
Designideen in PowerPoint nutzen
Designs und grundlegende Layouteinstellungen
Ebenen und Layer in PowerPoint nutzen – Folienobjekte anordnen und ausrichten
Elemente schnell schön anordnen – PowerPoint Auto Fix
Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
Folienreise wie in Prezi erstellen
Folienübergänge animieren
Freihandzeichnungen als Text und Formen
Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
Grundlagen der Bedienung von PowerPoint
Link zu einer PowerPoint-Folie erstellen
Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
Live-Untertitel für PowerPoint Präsentationen aktivieren
Mehrere Sprachen in einer Präsentation
Mit dem Stift in PowerPoint arbeiten
Moderne Übergänge und Animationen – Morph
PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten
PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen
Präsentation vorbereiten und halten
Präsentation während des Vortrages noch anpassen
Präsentation während des Vortrages steuern – Tipps und Tastenkombinationen
Präsentationen live für Teilnehmer freigeben – Interaktionsmöglichkeit
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Professionell vortragen mit der Referentenansicht
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen
Tabellen schrittweise präsentieren
Textfeld und Formen in einer Präsentation nutzen
Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden
Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen
Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Professionelle Online Präsentationen
Translate PowerPoint slides live in your meeting
Webcam-Bild in eine PowerPoint Präsentation zur Online Besprechung einbinden – Cameo

Was ist Clipchamp

Alles auf einen Blick – Skalierung und Fenster teilen
Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Ansichten für Excel Arbeitsmappen
Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
Arbeitsmappenstatistik abrufen
Automatische Diagrammvorschläge für Ihre Daten – Ideen in Excel
Bedingte Berechnungen – WENN Formel
Blatt und Arbeitsmappe vor Veränderungen schützen
Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
Diagramme in einer Zelle – Sparklines
Diagramme in Excel verwenden
Doppelte Einträge in einer Tabelle finden
Dynamische Bereiche Arrays in Excel
Einfacher markieren in Excel – mit STRG
Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
Formeln und Funktionen – Überblick
Grundlagen der Bedienung von Excel
Interaktive Daten – Datentypen Geographie und Finanzen
Kommentare und Anmerkungen in Excel
Landkarten-Diagramme und Videos mit Excel
LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfügen
MIN und MAX ermitteln
Mit dem Stift Excel Tabellen überarbeiten – Aktions-Stift
Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
Rechnen mit Datum und Uhrzeit
Relative und absolute Bezüge in Excel richtig einsetzen
Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
Tabellen in Excel – Was sind die Vorteile
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
Tabellen richtig ausdrucken
Tabellenblätter Spalten und Zeilen verstecken und ausblenden
Textfunktionen in Excel – Daten bereinigen und verketten
Vorausschauberechnungen – Excel Prognoseblatt
XVERWEIS – der bessere SVERWEIS
Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
Zeilen- oder Spalten-Überschriften in Excel fixieren
Zellen formatieren und Zahlenformate
Informationen und Dateien von mehreren Personen strukturiert einsammeln
Ideen sammeln und ausarbeiten
Excel Tabellen in Listen umwandeln
Listen aus SharePoint offline verfügbar machen
Gemeinsames arbeiten an Listen
Recherchieren und Suchen in Microsoft 365 – Suchoperatoren
Datei nur zur Überarbeitung teilen
Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
So geht gemeinsame Arbeit mit Dateien
Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
Befehle schnell finden – mit der Befehlszeile
Planner Plan nach Excel exportieren
Daten aus Excel an Power BI übergeben
Excel-Tabellen in PowerPoint
Dateien schützen mit Labeling – AIP
Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen
Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
Text übersetzen
3D-Objekte und Animationen in Word Excel und PowerPoint
Alles in einem – die Office App fürs Smartphone
Arbeiten im Browser mit Office online
Arbeiten mit Sprache – Vorlesen und diktieren – Barrierefreiheit
Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
Bilder nachbearbeiten – heller dunkler zuschneiden schwarz weiss
Bildhintergrund entfernen
ClipArt Gallery – Piktogramme Fotos Stickers und Personen
Datei umbenennen sowie teilen oder Versionen abrufen direkt aus der Titelleiste
Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
Dateien mit der Desktop App öffnen anstatt im Browser mit Office Online Web
Drucken aus Word Excel und PowerPoint online
Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
Erledigt Haken in Ihre Dokumente einfügen
Formatierungen schnell übernehmen oder komplett löschen
Genau die richtige Farbe – RGB HSL und HEX ermitteln und verwenden
Kopieren und Einfügen – mehrere Inhalte gleichzeitig in der Zwischenablage
Nicht immer nur blau – Aussehen von Standardformen bestimmen
Organigramm zeichnen
Rückgängig und Wiederholen – Änderungen ungeschehen machen
Schnellzugriff individuell einrichten
Text schnell in ansprechende Grafiken verwandeln – SmartArts
Transparente Bilder als Hintergrund verwenden
Wie erzeuge ich eine Vektorgrafik – SVG
Serienbrief mit Word und Excel

Änderungen in einem Dokument nachverfolgen – Word Dokument professionell überarbeiten
Arbeiten mit Grafiken in Word
Arbeiten mit Texten – die Grundlagen
Barrierefrei lesen – Plastischer Reader
Druck- und Layouteinstellungen für Seiten
Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden – Tap
Formen verwenden
Formulare mit Word erstellen
Grundlagen der Bedienung von Word
Ist mein Dokument barrierefrei
Kennwortschutz für Dokumente einrichten
Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus
Lineal – Abstände und Einrückungen in Dokumenten
Logo Seitenzahl und Text auf allen Seiten einfügen – Kopf- und Fußzeile
Mit dem Stift Word Dokumente überarbeiten – Aktions-Stift
Nur eine Seite im Querformat
Professionelle Formatierung in Word
Richtig formatieren in Word
Schnellbausteine und Autokorrektur – eigene Texte hinterlegen
Screenshots in einem Dokument einbinden
Set Up Password Protection For Documents
Tabellen in Word
Text frei platzieren – Textbox
Text in einem Dokument in Spalten umwandeln
Überschriften nutzen – Gliederung und Formatvorlagen
Wichtige Einstellungen in Word vornehmen
Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen
Word Dokumente aufhübschen – Designer
Word Dokumente miteinander vergleichen

Beiträge in Fragen umwandeln
Eine erfolgreiche Viva Engage Community aufbauen
In Viva Engage auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
Move Conversations in Viva Engage
Start a Survey in Viva Engage
Start in Viva Engage – Ihre ersten Aufgaben
Viva Engage Gruppen richtig einrichten
Viva Engage Posts interessanter gestalten

Power Automate Lerninhalte-Seite Produkte

Aktionen – Bedingung in den Workflow einbauen
Aktionen über die Zwischenablage kopieren
Genehmigungsworkflow bauen
Group Multiple Actions into Sections – Scope
Mehrere Aktionen in Bereiche zusammenfassen – Scope
Was ist Power Automate
What is Power Automate
Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons
Aktionen – Kommentare des Genehmigers nach SharePoint zurückschreiben
Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
Genehmigungen in SharePoint einholen
Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern
Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern

Was ist Power Apps
What is Power Apps
Power App in SharePoint einbinden – Webpart
Informationen und Listen in Teams mit Power Apps – Dataverse – Erster Überblick

Boardansicht für Listen einrichten
Kalenderansicht für meine Liste einrichten
Kartenansicht für Listen einrichten
Regeln Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten
Zugriff nur auf eigene Elemente
Wiedergabelisten für Videos erstellen

Bookings im Call Center – Termine buchen
Buchungskalender gemeinsam nutzen – Mitarbeiter einrichten
Buchungsseite und Geschäftsinformationen im Buchungskalender einrichten
Dienstleistungsangebot zur Buchung hinterlegen
Exportieren von Buchungen aus Bookings
Kalender zur Terminbuchung einrichten und im Blick behalten
Was ist Bookings
Termine vergeben – Persönliche Booking Seite
Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams

Von Chrome auf Edge umsteigen
Was ist Edge – Ihr moderner Browser auf allen Geräten
Edge – Tipps für die tägliche Nutzung des Browsers
Edge richtig einstellen
Edge-Features für das produktive Arbeiten im Browser

Gemeinsamen Kalender einrichten
Gemeinsamer Posteingang oder Sammelpostfach einrichten
Was sind Microsoft 365 Gruppen
SharePoint Site oder Microsoft 365 Gruppe in ein Team umwandeln

Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
What is Loop
Besprechungsnotizen und -protokolle anfertigen
Chatnachrichten und Loop Komponenten in der Unterhaltung anheften
Nachricht an mich selbst – Notizen im Teams-Chat

Kann Microsoft meine Daten lesen
Was ist der Unterschied – Office und Microsoft 365
Was ist die Cloud
Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps
What is Microsoft 365 – All the Main Apps You Should Know
What is the Cloud
What is the Difference Between Microsoft Office and Microsoft 365
Wo liegen meine Daten in Microsoft 365
Stay Updated – What Are My Coworkers Working On

Was ist Projekt

Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
Stream Mobile App – Überblick
Videos aus Stream mit anderen teilen
Videos mit dem Smartphone aufnehmen und veröffentlichen
Videos schneller ansehen
Videotranskripte und Untertitel automatisch erstellen lassen
Was ist Stream
Werden meine Videos geschaut – Analytics

Digitales Storytelling mit Sway – Moderner Newsletter

Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
Teilaufgaben verwalten mit To Do
To Do Mobile App – Überblick
Was ist To Do
Getting Things Done mit Microsoft 365

Was ist Viva Insights

Änderungen am Whiteboard verhindern – nur Lesen
Vorlagen auf dem Whiteboard
Was ist Whiteboard
Whiteboard der Einstieg
Whiteboard in Teams Kanal einbinden
Whiteboard permissions – Read only

Augen schonen mit dem Nachtmodus – Blaufilter
Emojis in Windows
Fenster übersichtlich anordnen – Snap in
Mehrere Elemente in der Zwischenablage
Neuer Look für den Windows Explorer
Screenshots und Bildschirmaufnahmen erstellen
Startmenü Taskleiste und Widgets in Windows 11

Möchten Sie von unserem Microsoft 365 New Work Enablement und Lerninhalten profitieren? Kontaktieren Sie uns, um die Lernbegeisterung in Ihrem Team zu wecken und den Frust im Unternehmen einzustellen!

Denken Sie Ihre Mitarbeitenden könnten effizienter Arbeiten, wenn sie die für sie wichtigsten und nützlichsten Funktionen und Apps von Microsoft 365 kennen würden? Könnte durch eine proaktive Kommunikation möglicherweise Unsicherheit und Frustration im Zusammenhang mit neuen Entwicklungen und Veränderungen vermieden werden?

Seit Jahren widmen wir uns des New Work Enablements für Ihre Mitarbeitenden und der Steigerung der Arbeitseffizienz. Unser vorrangiges Ziel besteht darin, eine Lernumgebung zu schaffen, die Ihr Team mit individuellen Microsoft 365-Inhalten dazu befähigt, auf höchstem Niveau zu arbeiten. Unsere maßgeschneiderten Lösungen konzentrieren sich dabei auf Evergreen-Begleitung, individuelle Lernunterstützung, erfolgreiche Implementierung sowie Change Management im Kontext von Microsoft 365 und dem Digital Workplace.

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

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