Lernpfad Dokumentenmanagement

Lernpfad Dokumentenmanagement

 

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über das Dokumentenmanagement mit SharePoint geben?

 

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien sind nicht nur für einen Mitarbeitenden zugänglich sondern für das ganze Team. Über SharePoint können Ihre MitarbeiterInnen übrigens auch Dateien an externe freigeben und teilen.

Dokumentenmanagement

Mit unserem Lernpfad “Dokumentenmanagement“ erhalten Sie und Ihre MitarbeiterInnen einen Überblick über die Versionierung, die Organisation mit Dokumentenmappen und Metadaten, sowie den Inhaltstypen.

 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dokumentenmanagement“

Der Lernpfad „Dokumentenmanagement“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die nützlichen Funktionen von SharePoint. Dabei werden die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Dateiablage und das Dokumentenmanagement Ihrer Mitarbeitenden zu ergänzen und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Wie gehen Sie mit Versionen um?
🎬 Dateien verwalten mit Metadaten anstatt Ordner
🎬 Dateien in Dokumentenmappen organisieren
🎬 Einheitliche Vorlagen: Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden
🎬 Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken?
🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
🎬 Fehlerquelle beim Löschen von synchronisierten Dateien

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um das Dokumentenmanagement!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Dokumentenmanagement“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Button zur Anmeldung Modern Work Team
Videos in SharePoint richtig ablegen

Videos in SharePoint richtig ablegen

Kennen Sie schon unser neues Hintergrund Video rund um SharePoint und Stream?

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

Zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint)“ hat Thomas Maier einen eigenen Artikel veröffentlicht, welchen wir regelmäßig aktualisieren.

Beitragsüberblick:

• Wo wir herkommen: Stream (Classic)
• Wo geht die Reise hin: Stream (on SharePoint)
• Wie ist der aktuelle Stand?
• Weitere Links

Button zum Artikel

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