Briefing Mai 2022

Briefing Mai 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Projekt-Auswertung Briefing Mai

Das Selbstmanagement mit To Do wird einfacher 😊 Geben Sie künftig zum Beispiel die Aufgabe “Projekt-Auswertung morgen fertigstellen” erkennt To Do damit das Fälligkeitsdatum automatisch und setzt dieses auf den morgigen Tag. Probieren Sie es gleich mal aus, ob die Funktion bei Ihnen schon vorhanden ist.

Stream (on SharePoint) kann nun auch Metadaten von Videos aufnehmen: Geben Sie zu Ihren MP4 Dateien nun auch einen Titel, Beschreibung, Untertitel und Vorschaubild an!

Stream (on SharePoint)  Briefing Mai
Microsoft Journal Briefing Mai

Microsoft veröffentlicht eine neue App: Microsoft Journal erfasst handschriftliche Notizen. Ob die App auch zu Microsoft 365 kommt ist bisher unbekannt. Ausprobieren kann man sie aber schon mal!

⭐ Kompakt-News für Manager

📅 Tipps und Tricks des Monats

Mehr Platz – kompaktere Chatnachricht einstellen

Möchten Sie mehr Nachrichten aus Ihrem Chat sehen und weniger scrollen? Aktivieren Sie die Kompakt-Ansicht für Chatnachrichten!

Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

Einfacher markieren in Excel mit STRG

Wussten Sie, dass Sie gleichzeitg mehrere Bereiche in Excel markieren können – und markierte Bereiche auch wieder „de-markieren“ können? Halten Sie einfach die STRG-Taste gedrückt!

Einfacher markieren in Excel

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

Sie haben eine länge Umfrage mit mehreren Seiten erstellt? Mit der „Statusanzeige“ können Sie einen Fortschrittsbalken anzeigen lassen, damit der Umfrageteilnehmer sieht, wie viel von der Umfrage schon erledigt wurde und wie viel noch vor ihm liegt.

Fortschrittsbalken in Forms anzeigen lassen

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Adressen gemeinsam nutzen
  • Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
  • Regelmäßige Aufgaben definieren 🔄
Teams Logo Briefing
  • Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen
  • Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
  • Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
  • In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
  • Kanäle löschen und wiederherstellen
  • Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
  • Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben – Push to talk
  • Online Besprechungen vorbereiten und nachbearbeiten 💻
  • Personen Kanäle und Teams ansprechen 💬 Erwähnen Funktion
  • Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit ❓
  • Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
  • Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
  • Use compact view 💬 Teams chat
  • Viele Mitglieder hinzufügen 🔢 Eintrittscodes
  • Wie kann ich ein Team archivieren 📥
  • Events und Veranstaltungen organisieren
Project Logo Briefing
  • Was ist Project ❓
Whiteboard Logo Briefing
  • Änderungen am Whiteboard verhindern 🚫 nur Lesen
  • Was ist Whiteboard ❓
ToDo Logo Briefing
  • Teilaufgaben verwalten mit To Do
  • Was ist To Do ❓
  • Getting Things Done ✅ GTD mit Microsoft 365
Word Logo Briefing
  • Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden – Tap
OneDrive Logo Briefing
  • Was ist OneDrive for Business ❓
  • Welche Dateien aus OneDrive habe ich mit anderen geteilt ❓
  • PDF Datei bearbeiten und kommentieren
Microsoft Logo Briefing
  • Was ist die Cloud ❓
  • Wo liegen meine Daten 💾  in Microsoft 365 ❓
SharePoint Logo Briefing
  • SharePoint Site oder Microsoft 365 Gruppe in ein Team umwandeln
  • Berechtigungen in SharePoint – Wer darf welche Informationen sehen
  • FAQ selbst erstellen ❓ – Häufige Fragen mit einer FAQ Liste beantworten ✅
  • Navigation in SharePoint – Quicklinks Webpart
  • SharePoint Seiten in Teams einbinden
Forms Logo Briefing
  • Forms Umfragen an andere Personen oder Gruppen übergeben
  • Quiz oder Abfrage in PowerPoint einbauen
  • Umfragen und Ergebnisse 📊 aus Forms in SharePoint – Webpart
Excel Logo Briefing
  • Datei umbenennen sowie teilen oder Versionen abrufen direkt aus der Titelleiste
Lists Logo Briefing
  • Was ist Lists ❓

📅 Termine bei der 365 Akademie

News-Sendung Mai
Beitragsbild Produktvorstellung März
22-05-24 Home Office

🎓 News aus der 365 Akademie

Modern Work braucht Modern Learning
Zielgruppen identifizieren
Sprachenvielfalt bei der 365 Akademie

💬 Community & Experteninterview

Social Intranet - braucht man das noch
Erfolgreicher Change: Implementierung Microsoft 365 in der Praxis
Organisationsentwicklung im Einklang mit Microsoft 365

Briefing März 2022

Briefing März 2022

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing März 2022

Der Monat im Rückblick

Microsoft verspricht und zeigt gerne neue Funktionen – doch manchmal lässt die Lieferung dieser zu Wünschen übrig. Oder zieht sich zumindest ganz schön in die Länge. Wir sind mit der Erstellung unseren Videos immer nahe am Takt von Microsoft und liefern zu neuen Funktionen umgehend das passende Erklärmaterial. Gerade in letzter Zeit, ist die Liste auf Videos die wir geplant haben durch Verzögerungen bei Microsoft immer länger geworden. Einen Überblick gibt es in dieser Ausgabe.

News rund um den Modern Workplace

Warten: Verzögerte Microsoft Funktionen

Auf manche Funktionen müssen wir ganz schön lange warten – oft deutlich länger, wie Microsoft es ursprünglich mal angekündigt hat. Einige „Highlites“ auf die wir noch immer warten haben wir hier gesammelt:

Teams - Briefing März
Loop - Briefing März
Lists - Briefing März
  • Die Offline-Verfügbarkeit von Listen ist laut Roadmap bereits seit Dezember 2021 verfügbar. Bei uns angekommen ist sie noch nicht…
  • Auch die „Gallery View“ für Lists und SharePoint lässt noch auf sich warten, aktuell terminiert auf  März 2022
Stream - Briefing März
Outlook - Briefing März
  • Vermutlich der anführer verzögerter Funktionen: „Outlook Cloud Signaturen“, aktuell terminiert auf Juli 2022
  • Mit „One Outlook“ (Project Monarch) soll es auch eine neue Version des Desktop-Outlook geben, „bald“ lautet der Termin (Artikel)
PPT - Briefing März
  • Die Webcam lässt sich in PowerPoint integrieren, bislang blieb die Funktion gänzlich ohne Termin, Artikel

Neue Adoption Unterlagen zu Microsoft Viva

Microsoft Viva

Ein ganzes Paket an Adoption Unterlagen rund um Microsoft Viva hat sich angesammelt. Sie finden alle Dateien zum herunterladen in unserer Modern Work 365 Dowload-Bibliothek!

News in Teams

  • Künftig können Sie in Besprechungen auch Co-Organisatoren einrichten. Die Funktion kommt nun in die öffentliche Vorschau.
  • Die Chatansicht können Sie sich nun „kompakter“ darstellen lassen – damit verschwinden die Sprechblasen und es ähnelt eher einer lesefreundlicheren Darstellung.
Teams - Briefing März
Yammer - Briefing März

Im Dezember fand das „Community Festival“ rund um Yammer statt. SWOOP Analytics hat auf seinem YouTube Kanal nun einige aufgezeichnete Sessions veröffentlicht, zum Beispiel:

  • Yammer Journey
  • Nutzung von Yammer bei Coca Cola
  • Yammer Roadmap
  • How Yammer´s Feed Algorithm Works
  • How Customers Shape Yammer
  • Community Management for Large Networks
  • Associate Engagement through Storytelling
  • Yammer Adoption Strategies

Links, Community und Talk

Checkliste: Den Erfolg von Microsoft 365 messen

Beitragsbild Den Erfolg von Microsoft 365 messen

In unserer Checkliste erfahren Sie, wie Sie den Erfolg von Microsoft 365 messen können, auch mithilfe der Verwendungsberichte. Verschaffen Sie sich einen Überblick, ob Ihre Mitarbeiter bereits beim Thema „Modern Work“ angekommen sind!

Teams eingeführt – was dann?

Ich durfte zu dem Thema den Microsoft Experte Markus Widl interviewen. Er gibt einen interessanten Überblick zum Thema “Einführung von Microsoft Teams”!

Experteninterview Widl

Neues aus der 365 Akademie

Change to Modern Work – Pakete

Tipps, Trick Neuerungen

Die neuen „Change to Modern Work“-Pakete nehmen jeweils ein Thema in den Fokus um hier gezielt bei den Anwendern eine Veränderung hervorzurufen. Zu einem solchen Paket gehören neben Videos und Lernpfaden auch Kommunikationshilfen (wie z.B. Posting- und Mail-Vorlagen), Cheatsheets, Umfragen und Wissensabfragen und Checklisten. Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick zu unserem ersten „Change to Modern Work“-Paket „Tipps, Tricks und Neuerungen“!

Gratis Videos – jetzt reinschauen:

Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

Was für ein Workshop Marathon!

Vor dem Hintergrund, dass sich Stream Classic zu Stream on SharePoint wandelt, haben wir mit unseren Kunden individuelle Workshops abgehalten. Dabei haben wir die Veränderungen, die sich durch den Wandel und den Umzug des „Videoformats“ von Stream zu SharePoint beleuchtet, Chancen angesprochen und neue Ideen und Möglichkeiten erarbeitet, wie Videos und vor allem unsere Lerninhalte in Zukunft über SharePoint präsentiert werden können.

Kundenworkshop

Wo gibt es mehr Informationen?

Möchten Sie mehr zu Stream on SharePoint erfahren, dann werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel und bleiben auf dem Laufenden über die Entwicklungen – (1) Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 12.11.2021 | LinkedIn.

 

Wie ist der derzeitige Stand?

Aktuell haben wir eine hybride Situation, da wir für einen Teil unserer Kunden unsere Inhalte über Stream Classic bereitstellen. Bei neuen Kunden kommt bereits SharePoint als „Ort“ für unsere Video-Nuggets zum Einsatz. Unsere Kunden begleiten wir dabei aktiv beim Umzug von Stream Classic zu Stream on SharePoint.

Die in SharePoint gespeicherten Lernvideos werden dabei mit Metadaten wie zum Beispiel Titel, Beschreibungstext, App, Kategorie, Zielgruppe oder Tätigkeitsbereiche versehen. Dadurch ist das passende Video stets über die Suche auffindbar! Die Lernvideos werden auch in einem Hub über Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade zu relevanten Szenarien und Themenkomplexen kuratiert. Dabei begleiten wir die Change to Modern Work – Pakete nicht nur mit Videomaterial sondern auch mit passenden weiterführenden Materialien, Kommunikationsvorlagen wie z.B. Newsletter sowie mit Quizzes und Feedback-Möglichkeiten. Der Hub und die entsprechenden Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade lassen sich super in z.B. in Teams integrieren und sind somit jederzeit einfach erreichbar.

Microsoft 365 auf SharePoint Basis integriert in Teams

Change to Modern Work – Paket „Onboarding Microsoft 365“ auf SharePoint Basis integriert in Teams

Möchten Sie mehr über unseren Service erfahren und wie wir Sie mit Lerninhalte zu Microsoft 365 unterstützen können, dann kommen Sie gerne auf uns zu!

 

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