Moderner Flurfunk – an was arbeiten meine Kollegen?

Moderner Flurfunk – an was arbeiten meine Kollegen?

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um Interne Zusammenarbeit, Kommunikation und Bürotätigkeiten?

Sie sind viel unterwegs oder haben einfach keine Zeit sich in den Pausen mit Kollegen zusammenzustellen? Fragen Sie sich manchmal auch, woran Ihre Kollegen arbeiten? Bleiben Sie mit Microsoft Delve trotzdem auf dem Laufenden, an was Ihre Kollegen derzeit arbeiten. Sie können mit Delve  relevante Vorschläge zu Personen, Themen und Dokumenten erhalten. Delve ist Ihr intelligenter Assistent für die moderne Zusammenarbeit.

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Lerninhalte integriert in Microsoft 365

Lerninhalte integriert in Microsoft 365

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen Lerninhalte schnell und einfach zur Verfügung stellen?

Dann bietet Ihnen Microsoft 365 hierfür bereits sehr gute Möglichkeiten!

Mit Microsoft 365 haben Sie eine breite Palette an Apps und Funktionen, um Ihren MitarbeiterInnen eine tolle Lernerfahrung zu bieten. Dabei können Sie die Mitarbeitenden nicht nur bei der täglichen Arbeit mit „Wissens-Nuggets“ unterstützen sondern auch ganze Lernpfade oder Szenarien abbilden und so den AnwenderInnen auch den Raum schaffen, sich strukturiert mit einem bestimmen Themenkomplex auseinander zu setzten. In diesem Artikel möchte Ich auf die folgenden Apps von Microsoft 365 eingehen, die auch wir in der 365 Akademie nutzen, um Lerninhalte individualisiert in die jeweilige Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden zu integrieren.

  • Stream – Die Videodatenbank und der Player
  • SharePoint – Das Lernportal mit Lernpfaden
  • Teams und Yammer – Die Social Learning Community
  • Forms, Outlook, PowerPoint, PDFs, Microsoft Viva etc. – Die Helfer
  • Power BI – Unser Zollstock
365 Akademie Service-Kreis

Stream – Die Videodatenbank und der Player

Wir nutzen in der 365 Akademie Videos als eines unserer Hauptformate. Wenn bei Ihnen auch viel mit Lernvideos gearbeitet wird, können Sie diese in Stream in Kanälen, vergleichbar einer Playlist, organisieren. Solche Playlists können sich z.B. an Tätigkeitsbereichen wie „Hybrides Arbeiten“, „Interne und Externe Kollaboration“ oder „Daten und Dateien verwalten“ orientieren, nach Zielgruppen wie „Projektmanager“, „Führungskraft“ oder „Assistenz“ strukturiert sowie, falls es sich z.B. um Lernvideos zu Microsoft 365 selbst handelt, nach den verfügbaren Apps, wie „Teams“, „Planner“ oder „OneDrive“ gliedern. Neben den Playlists bietet Stream auch die Möglichkeit nach Inhalten zu suchen. Dabei durchsucht Stream nicht nur den Videotitel, sondern auch die Beschreibungstexte und tatsächlich auch den Inhalt der Videos! – Aus diesem Grund sind auch alle Lernvideos der 365 Akademie mit einem Transkript ausgestattet und können einfach durchsucht und gefunden werden. So können Ihre MitarbeiterInnen bei einer konkreten Frage direkt nach einem passenden Lernvideo suchen.

SharePoint – Das Lernportal mit Lernpfaden

Über SharePoint lassen sich Lernpfade und somit auch ein ganzes Lernportal abbilden. Hier können die einzelnen Lerninhalte die Sie zu bestimmten Themenkomplexen bereits zur Verfügung haben, zu Lernpfaden zusammengefasst und kuratiert werden. Ein Lernpfad bietet den MitarbeiterInnen die Möglichkeit sich einem Themenkomplex, Szenario oder Anwendungsbeispiel wie z.B. „Online Besprechungen“, „Persönliche Produktivität“ oder „Telefonieren mit Teams“ detaillierter zu informieren. Ein sehr beliebter Lernpfad ist dabei zum Beispiel der Lernpfad „Einstieg in Teams“. Die einzelnen Lernpfade lassen sich übrigens auch in Teams integrieren oder zu einem Lernportal zusammenstellen. Hier gibt es auch die Möglichkeit die von Microsoft zur Verfügung gestellten Learning Pathways zu nutzen. Dieses Template können Sie nutzen und beliebig erweitern (Mehr Infos dazu finden Sie hier – Microsoft 365 learning pathways – Microsoft Adoption. Auch wir von der 365 Akademie nutzen bei größeren Projekten die Learning Pathways als Basis und erweitern diese gezielt um unsere Lerninhalte.

Teams und Yammer – Die Social Learning Community

Sollen Ihre MitarbeiterInnen dort erreicht werden, wo sie sich am meisten aufhalten, dann integrieren Sie Ihre Lerninhalte am besten in Teams. In Teams und in Yammer lassen sich ganze Social Learning Communities aufbauen. Die Struktur Ihres Teams hängt dabei von Ihrem Bedarf ab. Erstellen Sie z.B. eine Microsoft 365 Champions Community mit Kanälen für das Onboarding und den Einstieg in Teams, einem Anwendungs- und Technikaustausch und einer Spielwiese zum Testen der Funktionen und Möglichkeiten. Nutzen Sie ein „Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365“-Team für das gesamte Unternehmen, mit Kanälen die sich an Zielgruppen wie Projektmanager oder Assistenzen richten oder nach Tätigkeitsbereichen wie zum Beispiel „Dokumentenmanagement“ oder „Persönliche Produktivität“ gliedern. Vielleicht ist Microsoft 365 auch ein Teil des Modernen Arbeitsplatzes bei Ihnen, dann können Sie einen Kanal in Teams nutzen, um hier Lerninhalte und den Austausch zu Microsoft 365 im Unternehmen bereit zu stellen.

Hier eine kleine Liste an Möglichkeiten, die Sie mit Microsoft Teams haben:

  • Tip of the Week – Wir nutzen unsere „Quick Tipp“-Videos, um regelmäßig Tipps und Tricks an die Champions-Communities unserer Kunden weiterzugeben und über neue Funktionen und Änderungen in Microsoft 365 zu informieren.
  • Regen Sie den Austausch an! – Zeigen Sie was möglich ist z.B. das Vorbereiten von Umfragen für eine Teams-Besprechung und regen Sie durch einen „Call to Action“ wie zum Beispiel „So bereitest du Ice-Breaker-Fragen für deinen nächsten online Workshop vor! – Welche Ice-Breaker-Fragen nutzt du gerne?“ den Austausch an.
  • Lernpfade und Lernportal – Integrieren Sie Ihre Lernpfade als Registerkarten in die passenden Kanäle in Teams oder stellen Sie Ihr gesamtes Lernportal in Teams zur Verfügung. So müssen die Mitarbeitenden Teams nicht verlassen und können direkt auf das Material zugreifen.
  • Videosuche – Integrieren Sie die Stream-Videosuche in Teams. So können die MitarbeiterInnen im „Moment of Need“ direkt nach den relevanten Lernvideos suchen.
  • Gamification – Schaffen Sie eine lockere Atmosphäre in der die Mitarbeitenden auch Spaß am Lernen haben. Veranstalten Sie ein Teams oder Microsoft 365 Quiz – und natürlich dürfen die Lernvideos zu Hilfe genommen werden, um die richtigen Antworten heraus zu finden.
  • und vieles mehr!
Teams Screenshot

Forms, Outlook, PowerPoint, PDFs, Microsoft Viva etc. – Die Helfer

Nutzen Sie, die in Microsoft 365 vorhandenen Tools wie Forms, um zum Beispiel Quizzes zu erstellen. Mit PowerPoint und PDFs können Sie den Mitarbeitenden Cheatsheets oder Checklisten zu Themen wie „Tasten-Kombinationen in Teams“, „Wann nutze ich den Chat und wann ein Team“ oder „Online Besprechung vorbereiten“ zur Verfügung zu stellen. Diese ergänzen übrigens ideal vorhandene Lernvideos und geben so den MitarbeiterInnen zusätzliche Informationen mit. Der klassische Newsletter ist zwar nicht sehr beliebt, kann aber in der Kommunikation richtige Wunder bewirken und so die Mitarbeitenden über Neuigkeiten und die vorhandenen Lernmaterialien informieren.

Cheatsheet

Ja, auch Microsoft Viva bietet Möglichkeiten rund ums Lernen! Zeigen Sie zum Beispiel Ihren MitarbeiterInnen auf, wie Sie mit Viva Insights Fokuszeiten für das Lernen einplanen und blocken. Möchten Sie, das z.B. Führungskräfte Ihrem Projekt-Team bestimmte Lerninhalte wie zum Beispiel das „Arbeiten mit KANBAN und Planner“ zuweisen können. Dann könnte Viva Learning interessant für Sie sein. Mit Viva Learning lassen sich nicht nur eigene Lerninhalte aus einer SharePoint-Bibliothek bereitstellen, sondern auch Inhalte aus LinkedIn Learning integrieren. Dabei schlägt Viva Learning gezielt dem Lernenden interessante Lerninhalte vor und Sie können diese in Ihre eigene Playlist mit aufnehmen. Viva Learning ist jedoch mit weiteren Kosten verbunden. Mehr dazu können Sie hier nachlesen.

Power BI – Unser Zollstock

Über Power BI und den Anwendungsberichten sowie der Produktivitätsbewertung aus dem Microsoft 365 bzw. Teams Admin-Center lassen sich die Ergebnisse Ihrer Bemühungen nachverfolgen. Haben Sie zum Beispiel das Thema Kommunikation im Fokus gehabt und dazu die entsprechenden Lernmaterialien bereitgestellt, lässt sich an dieser Stelle vielleicht auch erkennen, dass die Nutzung der Teams-Chats gestiegen und die Anzahl an intern verschickten Emails gesunken ist.

Button zu den Lerninhalten
Button mehr Informationen anfordern
Button zur Microsoft 365 Integration

Was denken Sie?

Könnten Lernvideos individuell angepasst auf Ihren Bedarf und integriert in Ihre Microsoft 365 Umgebung, Ihrem Unternehmen einen erheblichen Mehrwert bieten?

Ich freue mich auf Ihr Feedback.

Dominik und Thomas

Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf meinen Kollegen Dominik Ammann oder mich zu!

Ihr

Thomas Maier

Modern Work ist mehr als nur Office
Webinaraufzeichnung: Stream wird zu Stream (on SharePoint) – What´s possible today?

Webinaraufzeichnung: Stream wird zu Stream (on SharePoint) – What´s possible today?

Um was geht es?

Microsoft 365 ist in stetigem Wandel. Gerade bei dem Thema „Videos“ gab seit Anbeginn von Office 365 / Microsoft schon einige „Turbulenzen“. Zuerst gab es nichts, dann „Office 365 Video“, welches auf SharePoint basierte. Abgelöst wurde „Office 365 Video“ dann von Stream. Nun stehen wir vor der nächsten Änderung: Stream wird zu „Stream on SharePoint“.

Stream alt und neu

Aufzeichnung

In unserem Webinar „Stream (on SharePoint) – What´s possible today?” geht Thomas Maier darauf ein, was heute schon geht, auch wenn man Stream (classic) nicht mehr verwenden möchte.

Mehr Informationen in unserem Stream-Artikel

Wer lieber liest als Video schaut, für den haben wir alle Infos auch nochmal in einem Artikel zusammengefasst:

Button zum Stream Artikel

Die Folien des Vortrages finden Sie (als Mitglied) in unserem Modern Work Team für Manager!

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Unser Videoservice

Bei allen unseren Kunden liefern wir monatlich Videos rund um den modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 aus. Wie wir die Videos bei unseren Kunden einbinden und integrieren lesen Sie auf unserer Infoseite:

Button zur Microsoft 365 Integration

Haben Sie noch weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Button LinkedIn – Thomas Maier
Button info@365akademie.de
Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Oktober 2021

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, was Ihr Chef oder der IT Administrator sehen kann, wenn Sie von zuhause aus arbeiten? Wir zeigen Ihnen, welche Informationen Microsoft 365 über Sie preisgibt.

Außerdem werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Produktivitätsapps am Smartphone – so bleiben Sie auch von unterwegs produktiv.

Sicherheit stand im Zentrum in diesem Monat, mit drei Videos decken wir wichtige Themen ab: Zum einen die Multi-Faktor-Authentifizierung, die das Anmelden deutlich sicherer macht. Und als zweites haben wir noch in einem Video erklärt, wie sensible Daten die in einer Datei versteckt sind entfernt werden können. Im Dritten Video sehen wir uns an, wie Dokumente mithilfe von Labeling besser geschützt werden können (Azure Information Protection).

 

 

Unsere neuen Videos vom Oktober 2021

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

Office speichert bei der Erstellung einer Datei jede Menge Informationen mit ab, die man auf den ersten Blick nicht sieht: Ersteller, Erstelldatum, Kommentare, Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen sind nur einige davon.

MFA einrichten und effektiv nutzen

MFA einrichten und effektiv nutzen

Ein Passwort kann erraten, kopiert oder vielleicht ausgelesen werden: Um den Zugriff auf Daten noch besser zu schützen gibt es, neben dem Passwort, den zweiten Faktor. Zusätzlich zum Passwort, welches Sie kennen, wird bei der Anmeldung noch ein zweiter Faktor abgefragt. Der zweite Faktor bezieht sich auf etwas, was Sie besitzen: Zum Beispiel wird Ihnen eine Nachricht auf Ihr Smartphone geschickt oder Sie weisen sich durch einen speziellen Token aus. Nur wenn beide Informationen vorliegen, wird der Zugriff auf die Daten gestattet.

Dateien schützen mit Labeling – AIP

Dateien schützen mit Labeling - AIP

Die digitale Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Unternehmens nimmt weiter zu und wird immer einfacher: Schnell kann eine Datei mit vertraulichem Inhalt auch an die „falschen“ Personen geraten. Durch das Labeling von Dateien wird der Inhalt geschützt, egal wo sich die Datei befindet oder an wen sie geteilt oder gesendet wurde!

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen?

Haben Sie sich schon einmal gefragt was Ihr Chef über Ihren Arbeitstag im Home Office alles auswerten kann? Was genau mit Microsoft 365 möglich ist, sehen Sie in diesem Video.

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone

Möchten Sie auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone produktiv arbeiten? Ich zeige Ihnen meine 5 Lieblingsapps für die arbeit mit Microsoft 365 auf dem Smartphone! Ausprobieren lohnt sich auf jeden Fall!

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Teams Chat direkt aus Outlook starten

Arbeiten Sie in Outlook und möchten auf eine Mail mit einer Teams-Chatnachricht antworten oder vielleicht gleich eine Teams-Besprechung starten? Teams lässt sich aus Outlook heraus direkt aufrufen!

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Schnell einen Termin finden für eine Besprechung – FindTime

Oft bedarf es viel Kommunikation, bis ein Termin gefunden ist, der jedem passt. Outlook unterstützt Sie nun dabei durch eine systematische Umfrage, wann wer Zeit hat. So finden Sie schneller und einfacher einen gemeinsamen Termin.

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Kalenderansicht für meine Liste einreichen

Ist für Ihre Liste eine Ansicht in Form eines Kalenders sinnvoll? Zum Beispiel weil es Start- und End-Daten gibt oder einzelne Einträge bestimmten Tagen zugewiesen werden können? In Lists ist es einfach möglich eine Kalenderansicht zu erstellen. Wie es genau geht, erfahren Sie im Video!

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen 

Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

Schnell ist eine Teams Nachricht gelesen, doch wenn schon die nächste Ablenkung ansteht, leider auch schnell wieder vergessen. Neben dem Speichern von Nachrichten können Sie sich auch direkt eine Aufgabe daraus erzeugen lassen. Diese finden Sie dann in der To Do App, in Ihrer Aufgabenliste in Outlook oder in einem Planner Plan wieder. So sind Sie besser organisiert und es wird nichts mehr vergessen!

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen lassen

Möchten Sie die Folien einer Prästation während einer Besprechung lieber in einer anderen Sprache sehen? Aktivieren Sie in Teams die Übersetzen-Funktion für PowerPoint-Dateien.

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Word Dokumente aufhübschen mit dem Designer

Der Designer in Word online hilft Ihnen, Ihre Dokumente ansprechender zu gestalten. Auf Basis der Inhalte zeigt der Designer Ihnen Formatierungsvorschläge, die Sie per Klick ausprobieren können. Außerdem werden Fehler erkannt und Verbesserungen vorgeschlagen. Probieren Sie den Designer mal aus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – September 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – September 2021

Visio (web) kommt als neue App zu Microsoft 365 dazu und das Homeoffice hat noch kein Ende: Zu beiden Themen haben wir das passende Video im September! Zu Microsoft Teams verrät unser MVP Thomas Maier seine 5 persönlichen Produktivitätsbooster.  

Von Seiten Microsoft steht Windows 11 schon in den Startlöchern und wird im Oktober veröffentlicht. Wir bereiten uns bereits darauf vor für die kommenden Videoaufnahmen.  

Alle Neuerungen rund um Microsoft 365 gibts in unserer nächsten Champions News-Sendung! 

 

Unsere neuen Videos vom September 2021

3D Objekte und Animationen in Word, Excel und PowerPoint

3D Objekte und Animationen in Word, Excel und PowerPoint

Sehen Sie wie Sie mit 3D Objekten in Word, Excel und PowerPoint arbeiten können. In PowerPoint gibt es sogar spezielle 3D Animationen! 

Bildschirmaufzeichnung mit PowerPoint

Bildschirmaufzeichnung mit PowerPoint

Mittlerweile lässt sich der Bildschirminhalt ganz einfach als Video aufzeichnen: Mithilfe von PowerPoint können Sie einen Bereich markieren oder den ganzen Bildschirm aufnehmen. Dies kann eine kurze Beschreibung zu einem Problem auf Ihrem PC sein oder auch der Mitschnitt eines Videos aus Youtube. Das Ergebnis können Sie entweder direkt in PowerPoint verwenden oder als mp4 Datei speichern. 

Was ist Visio – Schaubilder, Diagramme, Prozesse 

Visio eine neue App in Microsoft 365! – Aber was ist Visio? 🧐 Microsoft Visio hilft dir Schaubilder zu zeichnen, um komplexe Informationen auf einen Blick zu vermitteln. Du kannst Visio nutzen um z.B. einen Plan, einen Prozess oder ein Diagramm zu erstellen. ▶🔼🔽◀ 

Workhack – Dateien direkt in der Desktop App öffnen 

Workhack

Sie erhalten zum Beispiel per Mail einen Link zu einer Office Datei. Üblicherweise öffnet sich beim Anklicken des Links dann Ihr Browser und die Web App von Word, Excel oder PowerPoint zeigt Ihnen die Datei an. Möchten Sie anstatt dessen, dass die Datei direkt mit Ihrer Desktop App von Word, Excel oder PowerPoint geöffnet wird, können Sie das nun einstellen.   

PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten 

Mit Microsoft 365 ist es nun möglich, gleichzeitig an einer Office-Datei zu arbeiten. Sie sehen nahezu in Echtzeit die Änderungen, die durch Ihre Kollegen gerade durchgeführt werden.

Mit Microsoft 365 ist es nun möglich, gleichzeitig an einer Office-Datei zu arbeiten. Sie sehen nahezu in Echtzeit die Änderungen, die durch Ihre Kollegen gerade durchgeführt werden. 

Vorausschauberechnung – Prognoseblatt in Excel 

Vorausschauberechnung neu

Wie werden Daten sich weiterentwickeln? Excel hilft Ihnen mit den Prognosefunktionen einen Blick in die Zukunft zu wagen! Ganz ohne Formeln – sondern einfach mit einigen Klicks! 

Top 5 Teams Hacks – Persönliche Produktivität 

Wir verraten euch die Top 5 Produktivitätstipps der 365 Akademie zur Verbesserung Ihres Selbstmanagements mithilfe von Microsoft Teams. 

Moderner Flurfunkt – an was arbeiten die Kollegen? 

Moderner Flurfunkt – an was arbeiten die Kollegen?

Sie sind viel unterwegs oder haben einfach keine Zeit sich in den Pausen mit Kollegen zusammenzustellen? Bleiben Sie mit Delve trotzdem auf dem Laufenden, an was Ihre Kollegen derzeit arbeiten. Erhalten Sie relevante Vorschläge zu Personen, Themen und Dokumenten. Delve ist Ihr intelligenter Assistent für die moderne Zusammenarbeit. 

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