Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Dezember 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Dezember 2021

Microsoft 365 bietet immer mehr Möglichkeiten effektiv auch virtuell zusammenzuarbeiten – während es die Grundfunktionen schon lange gibt, liefert Microsoft immer mehr Möglichkeiten um die gemeinsame Arbeit am PC möglichst effektiv zu gestalten. In diesem Monat lernen Sie zum Beispiel Umfragen innerhalb von Besprechungen kennen oder wie Sie Ihre Meetings besser organisieren mit Planner. Um auch in lauten Umgebungen an Besprechungen teilzunehmen kann Ihnen der Live-Untertitel helfen.

Sind Sie unterwegs hilft Ihnen Outlook im Web sowie OneDrive dabei sowohl auf Ihren Kalender, Ihre Mails und Dateien zuzugreifen. OneDrive können Sie als Ihre persönliche Dateizentrale von Microsoft 365 einrichten, sodass Sie immer alle wichtigen Dokumente im Blick haben!

Fehlt Ihnen noch ein Video rund um die virtuelle Zusammenarbeit? Tragen Sie Ihre Ideen gerne in unsere „Wunschliste“ ein!

 

Unsere neuen Videos vom Dezember 2021

Outlook ✉ im Web 🌍 – direkt im Browser arbeiten – auch offline

Outlook im Web

Outlook (web) besitzt mittlerweile einen großen Funktionsumfang – zum Teil sogar die moderneren Funktionen als Outlook auf dem PC. Outlook (web) können Sie auch auf PCs nutzen, auf denen kein Outlook installiert ist. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Unterschiede zu Outlook am Desktop!

Live-Untertitel in Teams-Besprechungen 💬🎧

Live Untertitel

Während einer Besprechung kann ein Untertitel aktiviert werden. So können Sie mitlesen was die Teilnehmer sprechen. Der Untertitel kann auch als Protokoll abgespeichert werden.

Besprechungen 💬 und Tagesordnungspunkte ✔ organisieren mit Planner 🏆

Besprechungen und TOP

Planner lässt sich nicht nur zum Verwalten von Aufgaben verwenden, sondern auch als Organisationshilfe für Ihre Tagesordnungspunkte einer Besprechung. Mithilfe von Spalten (Buckets) und den Aufgabenkarten können Sie flexibel und schnell die Themen sortieren und Zuständigkeiten vergeben.

Limits ✋ und Grenzen in Teams 🧨 – Mitglieder Kanäle und mehr

Limits und Grenzen

Erfahren Sie, welche Limits und Beschränkungen es in Teams gibt um besser planen zu können und Ihren Bedarf mit den Möglichkeiten zu vergleichen.

Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale 📃📁✨ für SharePoint und Teams

Überblick behalten

Richten Sie OneDrive als Ihre Dateizentrale von Microsoft 365 ein: Damit haben Sie nicht nur Ihre persönlichen Dateien sondern auch die aus SharePoint und Teams im Zugriff. Das klappt auch mobil! Starten Sie jetzt mit Ihrer OneDrive-Dateizentrale!

Kommentare 💬 und Anmerkungen ✒ in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

Kommentare und Anmerkungen in Mails

Bekommen Sie auch manchmal Mails mit vielen Fragen, welche Sie dann direkt im Nachrichtentext des Absenders beantworten? Lästig dabei ist oftmals, dass die neu hinzugefügten Stellen hervorgehoben werden sollten – damit der ursprüngliche Absender schnell erkennen kann, was Sie geantwortet haben. Outlook kann, das für Sie auch automatisch übernehmen!

Chatte 💬 in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur 📃 aufnehmen

Chatte in Teams mit mir

Finden Sie die Kommunikation über den Teams-Chat besser, als viele Mails hin- und her zu schicken? Bieten Sie Ihren Mail-Empfängern die Möglichkeit an, direkt aus Ihrer Mail-Nachricht in einen Teams-Chat zu wechseln. Bauen Sie in Ihre Signatur einen Link zu Ihrem Teams-Namen ein!

Videos schneller ansehen 🎬⏰

Videos schneller ansehen

Sie möchten ein Video im Schnelldurchlauf ansehen? Gerade bei Erklärvideos sprechen die Autoren oftmals langsam, um Schritte leichter nachvollziehbar zu machen. Sie suchen aber eine bestimmte Stelle im Video oder kennen sich schon gut aus – dann können Sie das Video in bis zu doppelter Geschwindigkeit abspielen.

Ordnung 😎 in Forms – Formulare sortieren 📂 und löschen 🗑

Ordnung in Forms

Fällt es Ihnen schwer den Überblick über Ihre Forms-Formulare zu halten? Bringen Sie Ordnung in Ihre Formulare, indem Sie Sammlungen nutzen und nicht mehr benötigte Formulare löschen.

Umfrage ❓ während einer Besprechung 💬 durchführen

Umfrage während Besprechung

Möchten Sie während einer Besprechung eine kurze Meinungsumfrage durchführen? Vor allem bei einer größeren Anzahl an Teilnehmern kann das auf der Tonspur oder über den Chat sehr umständlich sein. Nutzen Sie dafür einfach eine Forms Umfrage! Sie können diese vor oder während der Besprechung anlegen und direkt über den Chat an die Teilnehmenden zur Beantwortung übergeben. Die Ergebnisse werden Ihnen ebenfalls umgehend angezeigt.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Button info@365akademie.de
Button LinkedIn – Thomas Maier
eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

Dominik Ammann

Nach und nach kommen die Mitarbeiter wieder in die Büros und die Treffen in Besprechungsräumen und das hybride Arbeiten nimmt wieder zu.

Haben Sie in Ihren Besprechungsräumen Surface Hubs im Einsatz? Werden diese bereits umfassend genutzt?

Rund um die Funktionen des Surface Hubs haben wir ein großes Paket mit kurzen Erklärvideos zusammengestellt – natürlich alle in deutsch!

Möchten Sie dazu weitere Informationen? Kontaktieren Sie Dominik Ammann!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Unser Surface Hub Paket im Überblick

 

Was kann das Surface Hub – ein Überblick

Da steht ein Surface Hub im Besprechungsraum – aber was soll ich damit? Das Surface ist nicht nur ein einfacher Fernseher! Das Surface Hub ist Whiteboard, Konferenzsystem, Beamer und großer PC in Einem! #Basic

Tätigkeitsbereiche: Projekte, Wissensmanagement, Präsentation, Interne Zusammenarbeit, Kommunikation, Führungskräfte

Surface Hub – Schnellstart

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie mit dem Surface Hub starten. Im Video wird Ihnen der Startbildschirm erklärt und Sie erhalten eine Übersicht, wie Sie Ihre Arbeit am Hub beginnen können. #Basic

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Kommunikation

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint

Möchten Sie Anfang oder Ende eines Videos entfernen? Dann nutzen Sie die Videoschnitt-Funktion in Microsoft Stream um Ihr Video unkompliziert zu kürzen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Präsentation

Surface Hub als Whiteboard nutzen

Sehen Sie, wie Sie das Surface Hub am besten als Whiteboard nutzen können! #HowTo

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit

Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen

Nutzen Sie das Surface Hub für Ihre Besprechungen! Sie können dabei gemeinsam am Whiteboard arbeiten oder Inhalte direkt vom Surface Hub freigeben. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Kommunikation

Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln

Sie haben ein Notebook mit in die Besprechung gebracht mit Dokumenten, Bildern oder einer Präsentation, welches Sie gerne am Hub zeigen würden? Oder möchten Sie einfach über das Hub in einer App auf Ihrem Notebook arbeiten? Dann stellen Sie eine Verbindung her: Das geht per Funk oder per Kabel! Per Funk können Sie Ihr Notebook sogar vom Hub aus steuern. Das Hub unterstütz auch die parallele Verwendung von mehreren Quellen. #HowTo

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Zusammenarbeit

Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden

Sie haben Dateien auf einem USB Stick mitgebracht oder möchten auf dem Hub erstellte Dateien darauf speichern? Auf der Rückseite des Hubs können Sie Ihren Stick von unten einstecken und anschließend darauf zugreifen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Bürotätigkeiten

Stift nutzen und Akku tauschen

Werfen Sie einen genaueren Blick auf den Stift des Surface Hubs und sehen Sie, wie Sie die Druck-Einstellungen des Stifts anpassen sowie die Batterie tauschen. #Hintergrund

Tätigkeitsbereich: Arbeitsumgebung bereitstellen

Teams am Surface Hub nutzen

Teams finden Sie als App auf dem Surface Hub. Bei der App handelt es sich um eine Seitenleiste, um Besprechungen abzuhalten. Möchten Sie auf alle Funktionen von Teams zugreifen, öffnen Sie Teams am besten über den Browser. Im Video erfahren Sie, wie es geht! #Basic

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit, Kommunikation

 

…und noch einige mehr!

Kurzvorstellung: Das macht die 365 Akademie

Kurzvorstellung: Das macht die 365 Akademie

Denken Sie, Microsoft 365 bietet mehr, als derzeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird?

Schlummern auch bei Ihnen noch ungenutzte Potentiale, welche die Arbeit leichter und einfach machen können?

Was kann die 365 Akademie Ihren Anwendern im Unternehmen bieten?

In diesem Video erhalten Sie einen kurzen Überblick:

Möchten Sie mehr erfahren?

Button zu den Lerninhalten
Button zur Microsoft 365 Integration
Button zum Beratungsansatz
Button zu den Demo Videos
Button mehr Informationen anfordern
Modern Work ist mehr als nur Office
Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – November 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – November 2021

In dem Monat gab es eine Menge Neuerungen von der großen Microsoft Konferenz „Ignite“, die wieder digital stattgefunden hat. Wir haben auch in diesem Monat den Fokus unserer eLearning Videos wieder auf „Produktivität“ gelegt: Verwenden Sie manchmal Abschnitte aus Word Dateien immer wieder? Dann hilft Ihnen die Tap-Funktion. Arbeiten Sie auf vielen SharePoint Sites – dann können Sie mit „Folgen“ leichter auf dem Laufenden bleiben. Bei Online-Präsentationen hilft Ihnen „Spotlight“ dauerhaft im Fokus zu bleiben! Alles weitere dann in unserem November-Paket!

 

Unsere neuen Videos vom November 2021

Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden

Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden

Verwenden Sie Teile früherer Dateien für neue Dokumente wieder? Mit der Tap-Funktion in Word greifen Sie einfach auf Fragmente bestehender Dateien zu und können diese direkt in Ihr Dokument aufnehmen! Das Hinzufügen funktioniert ähnlich einfach wie die Integration eines Schnellbausteins.

Quiz erstellen

Quiz erstellen

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen – Sites folgen

Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen - Sites folgen

Sind Sie auf vielen verschiedenen SharePoint Sites und in vielen Teams unterwegs? Dann ist es oftmals gar nicht so einfach den richtigen Speicherort einer Datei zu finden. Durch das „Folgen“ einer SharePoint Site können Sie bestimmte Orte in eine Art „Favoritenliste“ aufnehmen. Darauf haben Sie dann schneller Zugriff: Aus den Office Apps wie auch aus der SharePoint App heraus.

Notizen ✒ in Teams speichern 💾 mit dem Wiki

Notizen ✒ in Teams speichern 💾 mit dem Wiki

Microsoft Teams stellt Ihnen in jedem Kanal neben den Unterhaltungen und Dateien auch ein Wiki zur Verfügung. Erfahren Sie auf was es ankommt, wie ein Wiki aufgebaut ist und wie Sie am besten mit einem Wiki arbeiten.

Barrierefreiheit in Outlook Mails

Barrierefreiheit in Outlook Mails

Möchten Sie, dass Ihre Mail Barrierefrei ist? Aktivieren Sie die Barrierefreiheitsüberprüfung!

Ask me anything durchführen

Ask me anything durchführen

Möchten Sie mit einer „Ask me anything“-Runde Fragen beantworten und für Klarheit sorgen? Egal ob Sie dieses Format in Person oder virtuell durchführen, in beiden Fällen kann Sie eine Forms Umfrage beim Sammeln der Fragen unterstützen. Alle abgegebenen Fragen können Sie sich dann gesammelt in einer Excel Tabelle anzeigen lassen, um diese vorab noch zu priorisieren und zu kuratieren.

Änderungen am Whiteborad verhindern – nur Lesen

Änderungen am Whiteborad verhindern - nur Lesen

Grundsätzlich können alle Personen bei einem Whiteboard Änderungen durchführen. Doch die Berechtigungen lassen sich anpassen: Sie können direkt bei der Freigabe oder auch danach das Recht beschränken auf „Lesen“ oder komplett entziehen.

Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten

Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten

Sie möchten Ihre Tabelle oder Arbeitsmappe barrierefrei gestalten? Sie können dafür einige Dinge tun, um es anderen leichter zu machen, Ihre Daten zu lesen und zu verstehen. Dazu gehört die Nutzung von Alternativtexten für visuelle Objekte, Kontrast, die korrekte Formatierung von Überschriften sowie auch eine einfache Tabellenstruktur. Mit Hilfe des Barriere-Check in Excel identifizieren Sie die häufigsten Probleme.

Mehr Informationen zur Barrierefreiheit von Excel Tabellen finden Sie hier!

Regeln, Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

Regeln, Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

Möchten Sie Ihre Listen in Microsoft Lists besser im Blick behalten? Dann richten Sie sich eine Benachrichtigungsregel ein! Lists informiert Sie dann, sobald ein Element der Liste hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde.

Sprecher im Fokus – Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen

Sprecher im Fokus - Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen

Möchten Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer Ihr Kamerabild gut sehen können während einer Online-Besprechung? Stellen Sie sich ins Rampenlicht mit der Spotlight-Funktion oder nutzen Sie den Moderatormodus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Button zu den Lerninhalten
Button mehr Informationen anfordern
Button zur Microsoft 365 Integration
Schnell einen Termin für eine Besprechung finden 🗓 – FindTime

Schnell einen Termin für eine Besprechung finden 🗓 – FindTime

Kennen Sie schon unser neues How-To Video rund um die interne und externe Zusammenarbeit, Kommunikation und Selbstmanagement?

Oft bedarf es viel Kommunikation, bis ein Termin gefunden ist, der jedem passt. Outlook unterstützt Sie nun dabei durch eine systematische Umfrage, wann wer Zeit hat. So finden Sie schneller und einfacher einen gemeinsamen Termin.

 

Nachfolgend können Sie sich das Video in deutsch und englisch ansehen:

Schnell einen Termin für eine Besprechung finden 🗓 – FindTime

Quickly find timeslots for a meeting 🗓 – FindTime

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