Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing – Unterschätzt und doch so wichtig!

Video-Sharing: Unterschätzt und doch so wichtig! (Auch im eLearning Bereich)

Wie kann ein Video in den sozialen Netzwerken wie Instagram, YouTube oder TikTok „viral“ gehen und in kurzer Zeit eine breite Reichweite erreichen? – Dies ist nur durch das Teilen des Videos möglich. Geteilt wird ein Link zum Video per Nachricht an Personen direkt oder als Posting für alle Follower sichtbar.

Wie Sie diese Art der Informationsverbreitung bzw. das Video-Sharing auch im eLearning Bereich insbesondere mit Microsoft 365 nutzen können, möchten wir in diesem Artikel beleuchten.

Empfohlene Inhalte werden als „sehr nützlich“ angesehen

Gerade Empfehlungen von Personen aus dem engsten Umfeld werden als sehr nützlich empfunden. Schließlich weiß jemand aus meiner Umgebung sehr gut, welchen Wissensstand ich habe und welche Information mir gerade weiterhilft.

Wir versuchen deshalb bei unserem eLearning Content das „Teilen“ so leicht wie möglich zu machen: Damit keine technischen Hürden der Weitergabe im Wege stehen.

Video-Link in Microsoft 365 generieren

Sie können an den unterschiedlichsten Stellen in Microsoft 365 einen Link zu einem Video generieren. Mit dem neuen Stream on SharePoint Videoplayer stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Mitarbeitenden auf ein Video aufmerksam zu machen bzw. das Video selbst zu verlinken. Diese sollten Ihre Mitarbeitenden kennen.

Da die Videos Ihres Unternehmens in SharePoint abgespeichert sein sollten, können Sie direkt über SharePoint, wie Sie das vielleicht auch schon von anderen Dateien kennen, einen Link zum Teilen eines Videos generieren. Diesen können Sie wie gewohnt kopieren und an beliebiger Stelle einfügen oder sogar direkt per Mail versenden.

Bild 1 Link in SharePoint erstellen

Bild 1: Link in SharePoint erstellen

Dies ist auch über die neue Stream on SharePoint App in Office.com möglich. Hier finden Sie zum Beispiel die von Ihnen zuletzt gesehenen Videos und können diese direkt teilen.

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Bild 2: Link in der Stream App über Office.com erstellen oder Teilen per Mail oder Teams

Öffnen Sie ein Video, können Sie auch direkt über den Stream Videoplayer einen Link zum Teilen generieren. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit einen Link an eine bestimmte Stelle im Video zu generieren. Klickt man auf diesen Link, gelangt man genau an die angegebene Stelle im Video. Das ist vor allem bei längeren Videos hilfreich, wenn nur ein bestimmter Teil für die Empfänger/innen interessant ist.

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Bild 3: Link im Stream Videoplayer erstellen

Videos Teilen

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Bild 4: Video in Teams einbinden als Registerkarte

Wissen Ihre Mitarbeitenden wie Links zu Videos generiert werden können, dann ist es wichtig, dass diese auch wissen, wie die Links genutzt werden können. So können die Videolinks nicht nur per E-Mail oder Chat Nachricht geteilt werden, sondern auch z.B. in Microsoft Teams als Posting kommuniziert oder als Registerkarte integriert werden. Ebenso lassen sich die Videos in SharePoint Intranet Seiten oder New-Artikel bzw. Wissensdatenbanken integrieren. Auch Yammer ist als soziales Netzwerk innerhalb des Unternehmens ein perfekter Ort, um Videoinhalte zu teilen.

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

Bild 5: Videos in SharePoint Intranet Seiten und Nachrichten-Artikel einbinden

 

Mehr Informationen

Möchten Sie mehr darüber erfahren wie wir unsere Kunden bzw. Sie bei der Umstellung von Stream Classic zu Stream on SharePoint unterstützen können und wie unsere Change to modern Work Paket „Videos in Microsoft 365“ gestaltet ist und welche Lernvideos und Inhalte enthalten sind?

Dann kommen Sie direkt auf uns zu oder schauen bei unserem nächsten Webinar im Februar 2023 (Change to modern Work Paket – Videos in M365) vorbei!

Button zur Webinar-Anmeldung
Button zu den Lerninhalten

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Sebastian Bednarz - Über uns

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

Microsoft 365 Apps Logo

Termin mit dem M365 Learning-Spezialisten vereinbaren!

Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.

Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Briefing November 2022

Briefing November 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing November 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App aufgenommen werden

Videos können nun auch mit der neuen Stream Online App auf http://stream.office.com/ aufgenommen werden!

Dabei kann der Bildschirm oder das Webcam Bild aufgezeichnet werden, Hintergründe können zum Einsatz kommen und Markierungen angebracht werden.

Die neue Stream App für iPhone und Android kann sowohl Videos vom „alten Stream classic“ als auch vom „neuen“ Stream (on SharePoint) anzeigen. Man bekommt damit Zugriff auf alle Videos der Organisation, sowie die Teams-Besprechungsaufzeichnungen! Videos könnt ihr als Favorit markieren, um sie später schnell wiederzufinden.

Die neue Stream App für iPhone und Android
Excel Live

Office Scripts war bislang der online Version von Excel vorbehalten – kommt nun aber auch in die Desktop Version! Wir kennen bislang allerdings noch wenige Nutzer der Office Scripts (vor allem als Ersatz von VBA)…

⭐ Kompakt-News für Manager

Microsoft hat sein Adoption Portal wieder mal überarbeitet – sieht auch tatsächlich gut aus. Microsoft versucht hier alles an einen Platz zu bringen, trotzdem gibt es noch viele weitere Quellen. Wer alles an einem Ort finden möchte und direkt herunterladen will, schaut gerne in unsere Modern Work Bibliothek 😊

Adoption Portal Microsoft
Customer Success Portal

Für alle unsere Kunden und die Mitglieder unseres Team „Modern Work Manager“ steht unser Customer Success Portal nun zur Verfügung: Hier erhalten Sie alle Adoption-Unterlagen sowie unsere Folien, Webinar-Aufzeichnungen usw! Reinschauen lohnt sich!

📅 Tipps und Tricks des Monats

Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion

Unglaublich aber wahr – ich habe nicht mehr daran geglaubt nach so langem „Stillstand“: Die Microsoft 365 Gruppen bekommen die Regeln-Funktion um Mails zu sortieren und es können künftig auch Ordner darin angelegt werden. Spektakulär… Und das hat nur 5 Jahre gedauert. Das wichtigste: Es muss vom Admin extra noch freigegeben werden…

Na, das hat aber auch mal lange gedauert: Planner kennt nun endlich auch wiederkehrende Aufgaben: Wird eine Aufgabe auf erledigt gesetzt, erscheint sie zum nächsten Fälligkeitstermin wieder in Eurem Planner Board.

wiederkehrende Aufgaben in Planner
Videonachricht über den Teams Chat

Habt ihr auch schon eine Videonachricht mal über den Teams Chat verschickt – meine erste ging direkt mal ohne Ton raus. Dabei habe ich mir so schön Mühe gegeben hochdeutsch zu sprechen….

🎬 Die Neusten Videos

Excel Logo Briefing
  • Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
  • Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
  • Bedingte Berechnungen – WENN Formel
  • Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
  • Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
  • Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
  • Diagramme in einer Zelle – Sparklines
  • Diagramme in Excel verwenden
  • Doppelte Einträge in einer Tabelle finden
  • Formeln und Funktionen – Überblick
  • Grundlagen der Bedienung von Excel
  • LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
  • MIN und MAX ermitteln
  • Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
  • Rechnen mit Datum und Uhrzeit
  • Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
  • Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
  • XVERWEIS – der bessere SVERWEIS
  • Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
  • Zellen formatieren und Zahlenformate
  • Serienbrief mit Word und Excel
Word Logo Briefing
  • Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
  • Änderungen in einem Dokument nachverfolgen – Word Dokument professionell überarbeiten
  • Arbeiten mit Grafiken in Word
  • Arbeiten mit Texten – die Grundlagen
  • Druck- und Layouteinstellungen für Seiten
  • Formen verwenden
  • Formulare mit Word erstellen
  • Grundlagen der Bedienung von Word
  • Kennwortschutz für Dokumente einrichten
  • Lineal – Abstände und Einrückungen in Dokumenten
  • Logo Seitenzahl und Text auf allen Seiten einfügen – Kopf- und Fußzeile
  • Professionelle Formatierung in Word
  • Richtig formatieren in Word
  • Screenshots in einem Dokument einbinden
  • Tabellen in Word
  • Text frei platzieren – Textbox
  • Text in einem Dokument in Spalten umwandeln
  • Tipps und Tricks – Word für Fortgeschrittene
  • Überschriften nutzen – Gliederung und Formatvorlagen
  • Wichtige Einstellungen in Word vornehmen
  • Word Einstieg
  • Word-Dokumente erstellen
OneDrive Logo Briefing
  • Dateien per Mail ist oldschool – Leg los mit OneDrive
  • OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
  • Dateianhänge mit Berechtigungen vor Änderung und Weitergabe schützen
  • Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
  • OneDrive Mobile App – Überblick
  • How to delete synchronized files correctly
Outlook Logo Briefing
  • Planner Aufgaben in Outlook als Aufgaben mit Power Automate
  • Editor-Bereich – Verbesserte Rechtschreib und Grammatikprüfung
  • Schnellbausteine und Autokorrektur – eigene Texte hinterlegen um Dokumente schnell zusammenzustellen
Gruppen
  • Gemeinsamen Kalender einrichten
Planner Logo Briefing
  • Planner Mobile App – Überblick
PowerPoint Logo Briefing
  • Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
  • Moderne Übergänge und Animationen – Morph
  • PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
SharePoint Logo Briefing
  • Vorlagen in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stellen
  • Alle Videos auf einen Blick – Videosammlungsseite aktivieren
  • Private Kanäle in Teams
Sicherheit Logo Briefing
  • MFA einrichten und effektiv nutzen
Stream Logo Briefing
  • Videos mit dem Smartphone aufnehmen und veröffentlichen
Teams Logo Briefing
  • Bevor es peinlich wird – 5 Tipps zum Teilen des Bildschirms
  • Nachricht im Teams Chat zeitverzögert senden
  • Video Nachricht im Teams Chat
  • Walkie-Talkie Funktion nutzen
  • Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
  • Was passiert wenn ich Mitglieder aus meinem Team entferne
  • Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-11-08 News-Sendung November
22-11-10 Office Apps in Microsoft 365
22-11-17 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Von der News-Sendung zur exklusiven Update-Session
Customer Success Portal
365 Akademie unterstützt Change Management

💬 Community & Experteninterview

Teams User Adoption durch Gamification
Daten schützen
Erfolgreicher Change: Implementierung Microsoft 365 in der Praxis
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Learning Pathways von Microsoft kostenlos testen

Learning Pathways von Microsoft kostenlos testen

Microsoft Lernpfade

Startseite Microsoft Learning Pathways

Wie sinnvoll ist der Einsatz von Microsofts Learning Pathways in Ihrem Unternehmen?

Microsoft bietet mit den Learning Pathways ein eigenes, integrierbares Learning-Konzept. Wie gut sich das für Ihr Unternehmen und Ihre Anwender eignet, untersuchen wir in diesem Artikel. Auch ob die Learning Pathway eine sinnvolle Grundlage zur Erweiterung um weitere Inhalte sein können.

 

Learning Pathways – was ist das?

Microsoft Learning Pathways sind das kostenfreie eLearning Angebot von Microsoft an alle Unternehmen mit Microsoft 365 / Office 365. Die Learning Pathways lassen sich in Ihre SharePoint Umgebung einbinden und sogar individuell anpassen. Klingt super? Auf jeden Fall ist es eine gute Grundlage, die es sich lohnt,  genauer zu betrachten!

So wird uns die Frage nach den Learning Pathways auch oft gestellt. Welche Erfahrungen wir damit haben, welche Möglichkeiten diese bieten, ob wir diese mit unseren Lernmaterialien erweitern und individualisieren können. Für einen schnellen Überblick stellen wir die Vor- und Nachteile in diesem Artikel vor.

Was sind die Learning Pathways?

Aufbauend auf SharePoint werden die Learning Pathways in Microsoft 365/Office 365 integriert. Microsoft bietet Lernpfade für unterschiedliche Produkte an, wie zum Beispiel Teams oder SharePoint. Auch die Erweiterung mit eigenen Lerninhalten ist möglich.

Wie die Integration funktioniert, hat Microsoft für Administratoren dokumentiert. Gleich vorab: Für die Einrichtung sind auch administrative Rechte notwendig!

Vorteile der Learning Pathways

Einfache und schnelle Integration

Die Learning Pathways sind mit ein wenig SharePoint-Kenntnissen schnell aufgebaut und integriert. Jedoch bedarf es auch einiger Einstellungen, vor allem, sobald das Standard-Template angepasst also individualisiert oder eine Mehrsprachigkeit gegeben sein soll.

Sammlung an Standard-Inhalten

Durch die Integration der Microsoft Learning Pathways steht sofort eine Sammlung an Standard-Lerninhalten rund um einige Microsoft 365 Apps bereit. Die Learning Pathways lassen sich dabei wie bereits erwähnt in mehreren Sprachen hinterlegen. Auf die Qualität der Inhalte werden wir später noch genauer eingehen.

 

Nachteile der Learning Pathways

Begrenzte Inhalte

Nicht für alle Apps stehen Inhalte zur Verfügung. Es gibt auch keine Roadmap, wann welche Inhalte erscheinen werden – die letzten Monate und Jahre seit Erst-Veröffentlichung ist nicht viel neues dazu gekommen.

Fokus auf Funktionen und die Themen von Microsofts Marketing

Bei den Learning Pathways ist zu spüren, dass die Inhalte getrieben sind von Microsofts Marketing-Strategie: So gibt es für „coole Funktionen und Apps“ die gerade bei Microsoft „in“ sind reichlich Inhalte. Für alles andere sieht es oftmals sehr spärlich aus. Doch der Arbeitsalltag der Anwender besteht nicht darin, die coolsten Funktionen zu nutzen, sondern diejenigen, die es braucht um die Arbeit zu erledigen. Das deckt sich leider nicht. Dazu kommt, dass Microsoft die Inhalte anhand der Apps erklärt und einen sehr funktionslastigen Blick darauf wirft. Richtige How To Szenarien die zum Alltag des Anwenders passen gibt es kaum.

Englische Inhalte – maschinelles deutsch

Die Lernpfade sind grundsätzlich in 9 Sprachen verfügbar – doch maschinell übersetztes deutsch ist nicht jedermanns Sache. Die eingebundenen Videos sind oftmals gar nicht übersetzt sondern stehen nur in Englisch zur Verfügung.

Englische Videos die nur maschinell in´s deutsche übersetzt wurden

Englische Videos die nur maschinell in´s Deutsche übersetzt wurden

Aktualität lässt Wünsche offen

Obwohl die Inhalte direkt von Microsoft kommen, lässt die Aktualität schwer zu wünschen übrig. Selbst in der ersten Lektion zu „Was ist Teams“ sind bereits veraltete Inhalte zu sehen. Gerade bei Grundlagen-Wissen ist es für Anwender sehr schwierig die Transferleistung zu erbringen. Für uns ein „No-Go“. Diese Inhalte ersetzen wir in der Regel durch eigene Videos und Erklärungen. Zusätzlicher Vorteil: Unsere Inhalte sind auch komplett in Deutsch aufgenommen.

Veraltetes Teams-Design in den Erklärungen ist eher die Regel als die Ausnahme

Veraltetes Teams-Design in den Erklärungen ist eher die Regel als die Ausnahme

Keine Integration in Viva Learning oder LMS Systeme

Aktuell bieten die Learning Pathways keine Möglichkeit die Inhalte in ein LMS zu bringen oder in das von Microsoft für Teams angebotene Viva Learning. Schade!

365 Akademie ist Learning Pathway Partner von Microsoft

Wir empfehlen stets ein auf den Bedarf des Unternehmens fokussiertes Lernportal zu erstellen. Hier entsteht der größte Mehrwert! – Möchte man auf dem Learning Pathway Template aufsetzten, dann sind wir als Microsoft Learning Pathway Partner der perfekte Ansprechpartner.

Wir sind nicht nur Anbieter von eLearning Content, sondern darauf fokussiert den größtmöglichen Nutzen für Ihre Anwender zu bieten: Somit bieten wir Ihnen nicht nur ein geschlossenes Learning Portal zu Microsoft 365/Office 365 – sondern auch integrierbare Inhalte. Die Inhalte können somit eigenständig verwendet werden oder als Ergänzung und Erweiterung dienen. Hierfür prüfen wir gemeinsam mit Ihnen vorhandene Inhalte, die Sie bereits produziert oder eingekauft haben, sowie auch kostenlose Angebote wie die Learning Pathways. Hierfür sind wir auch seit mehreren Jahren offizieller Partner bei Microsoft.

Erweiterung der Learning Pathways durch die 365 Akademie

Wir erweitern die Learning Pathways um wichtige und alltagsrelevante Inhalte. In unserer Demo-Umgebung haben wir diese Inhalte mit dem 💎gekennzeichnet – So bekommt man einen guten Eindruck der Möglichkeiten:

Erweiterungen durch die 365 Akademie

Erweiterungen durch die 365 Akademie

Learning Pathways kostenlos testen

Möchten Sie mal einen Blick auf die Microsoft Learning Pathways werfen? Die Integration benötigt entsperrende Berechtigungen und etwas Zeit. In unserer Demo-Umgebung haben wir die Learning Pathways schon mal für Sie eingerichtet: Schauen Sie sich alles in Ruhe an!

Werden Sie Mitglied in unserem Modern Work Team, um direkten Zugriff auf die Site zu bekommen!

Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button zu den Learning Pathways

Was denken Sie über die Learning Pathways?

Nutzen Sie die Learning Pathways bereits in Ihrem Unternehmen? Wie sind Ihre Erfahrungen? Was ist Ihr Eindruck, nachdem Sie sich einen Überblick verschafft haben? Ich freue mich auf Ihr Feedback!

Oder spielen Sie mit dem Gedanken die Learning Pathways gerade einzuführen? Gerne unterstützen wir Sie auch dabei!

Button LinkedIn – Thomas Maier
Stream (on SharePoint) – Vorteile und Möglichkeiten

Stream (on SharePoint) – Vorteile und Möglichkeiten

eLearning Inhalte attraktiv darstellen: Stream (on SharePoint)

 
Wie kann man eLearning Inhalte am Besten darstellen um sie dem Nutzer am leichtesten zugänglich zu machen? Da uns diese Frage alltäglich umtreibt versuchen wir alle Möglichkeiten, die uns Microsoft 365 bietet auszunutzen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile und Möglichkeiten, die uns SharePoint mit der Integration von Stream bietet.
 

Wir haben früh begonnen, gemeinsam mit unseren Kunden, den AnwenderInnen unsere Microsoft 365 Learning Inhalte über das neue Stream on SharePoint leichter zugänglich zu machen und diese anschaulicher und umfassender zu präsentieren. Unsere Erfahrungen haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.

Sie bekommen in diesem Artikel also einen gesamtheitlichen Überblick über die Vorteile sowie die Probleme, die durch das neue „Stream (on SharePoint)“ nun gelöst wurden!

 

Was sind die Vorteile von „Stream (on SharePoint)“ im Vergleich zu „Stream (classic)“?

  • Umgang mit “echten” Videos / mp4 Dateien
Umgang mit “echten” Videos mp4 Dateien
  • Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien

Damit werden auch Videos Teil der täglichen Arbeit und sind in den Arbeitsalltag integriert. So sind z.B. Videos genauso leicht auffindbar wie andere Dateien und Informationen die man in Office.com sucht.

Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs
  • Synchronisation mit dem OneDrive-Client

Durch die Synchronisation lassen sich Videos schneller hochladen und sind über die Windows-Suche auffindbar. Auch die Aktualisierung der Videos ist dadurch einfach möglich.

  • Flexible Nutzung von Metadaten

In SharePoint lassen sich weitere Informationen zu einem Video hinzufügen. So nutzen wir Metadaten z.B. um unsere Lernvideos nach Videoart, App oder Kategorie filtern und nutzen zu können.

Flexible Nutzung von Metadaten

Video-Anzeige

  • Flexible Erstellung von Portalen

Mit Stream (classic) gab es nur die „starre“ Startseite, die man nicht bearbeiten konnte. Mit Stream (on SharePoint) stehen nur viel mehr Möglichkeiten zur Verfügung, um ein Unternehmensinternes Videoportal zu gestalten.

  • Integration einer Vielzahl von Inhalten (Video, Text, Bilder, Podcasts)

Neben Videos kann man in SharePoint natürlich auch weitere Formate wie Text und Bilder verwenden, um seine Seiten zu gestalten und mit Content zu füllen.

Video Anzeige

Integration in Microsoft 365

  • Look & Feel wie Word, Excel, PowerPoint
  • Erstellung von Videoinhalten (Content-Creator)

Das neue Stream (on SharePoint) bietet auch die Möglichkeit ein Screen- sowie eine Webcam-Aufzeichnung zu erstellen.

Integration in Microsoft 365
  • Smartphone App

Über die neue Stream App sowie die bekannte Office App werden Videos schnell in Microsoft 365 gefunden und können mobile von unterwegs angeschaut werden.

  • Office.com

Die Integration des Formats Video ist auch in Office.com wieder zu finden. So werden Videos nicht nur neben den bekannten Dateiformaten wie PDF, Word, Excel oder PowerPoint angezeigt, sondern kann danach auch explizit in der Suche gefiltert werden.

 

  • Microsoft Search
Microsoft Search
  • SharePoint Funktionen
  • Versionsverlauf

Durch den in SharePoint verfügbaren Versionsverlauf hat man stets Zugriff auf vorherige Versionen.

  • Flexible Berechtigungen – Rollen und Rechte Management

Über die Berechtigungen in SharePoint lassen sich eine Menge an unterschiedlichen Berechtigungsszenarien nutzen.

  • Externes Teilen

Durch die Nutzung von Videos in SharePoint ist nun auch die Freigabe eines Videos an Personen außerhalb des eigenen Unternehmens möglich. Dies war so mit Stream (classic) leider nicht nutzbar.

Externes Teilen
  • Automation – Power Automate Flows mit Videos

Workflows lassen sich mit Stream (on SharePoint) nun auch mit Videodateien erstellen.

  • Schnellere Weiterentwicklung

Da SharePoint einer schnelleren Weiterentwicklungs-Frequenz folgt, im Gegensatz zu Stream (classic), lassen sich auch Stream (on SharePoint) Weiterentwicklungen in kürzeren Zeitabständen erwarten.

  • Excel Export – Videoliste

Mithilfe des SharePoint Excel Exports lassen sich schnell Videolisten generieren, um diese zum Beispiel in ein Reporting einfließen zu lassen.

  • Rasteransicht – Massenbearbeitung

Die SharePoint-Rasteransicht ermöglicht es Metadaten der Videos schnell und einfach über eine Massenbearbeitung zu bearbeiten.

 

  • KPIs – Verbesserte Analyse

 

Die Analyse ermöglicht es die Ansichten sowie die Ansichtsdauer zu tracken.

KPI
  • Rich-Text

Ein Rich-Text in der Videobeschreibung bietet viele Möglichkeiten, um weitere Informationen zum Video zu hinterlegen. So können Aufzählungen integriert, wichtige Keywords fett geschrieben oder weiterführende Links integriert werden.

Rich-Text

Modern Workplace Learning Portal mit „Stream (on SharePoint)“

eLearning Inhalte befinden sich üblicherweise in einem LMS System:

Doch möchte man sie möglichst nah in den Arbeitsalltag bringen, bietet sich dafür SharePoint an: Hier lassen sich mit Stream (on SharePoint) nicht nur Videos präsentieren, sondern auch alle anderen Dateien und Informationen: Word, PDF, PowerPoint, Links usw. nutzen. Somit können Sie alles an einem Ort zusammenstellen – und das auch noch sehr einfach! Somit wird SharePoint zu Ihrem Learning Hub! Die Inhalte werden auch über die Suche in office.com gefunden und können in Teams integriert werden. Somit sind sie noch leichter auffindbar und zugänglich.

Wie kann ein Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint aussehen?

Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint

Wir nutzen diese Möglichkeit bei unseren Kunden, um den Learning Content rund um Office 365 zur Verfügung zu stellen. Virtuelles lernen wird damit kombiniert mit der modernen Zusammenarbeit. Durch eine zusätzliche Integration in Microsoft Teams stehen die Inhalte noch leichter zur Verfügung – und auch der Austausch darüber ist für die Anwender leicht möglich!

 

Möchten Sie die neuen Möglichkeiten von Stream on SharePoint erkunden? – Dann werden Sie Mitglied in unserem Modern Work-Team. Hierdurch haben Sie Zugriff auf unsere Demo-Umgebung.

Diese basiert komplett auf SharePoint und Stream (on SharePoint) – so bekommen Sie einen Überblick und ein Gefühl, wie die Inhalte präsentiert werden können!

Button Zur 365 Akademie Videoplattform
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button mehr Informationen anfordern

Ich nutze bisher Stream (classic) – was muss ich tun?

Den Umstieg, die Migration und wie der aktuelle Stand derzeit ist, haben wir in unserem separaten Artikel zusammengefasst.

Button zum Artikel
Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Um das volle Potential von Office 365 auszuschöpfen, sollten Sie die folgenden Arbeitsweisen überdenken. Sie bieten Raum, um effizienter zu arbeiten.

Das Speichern Ihrer Dateien

Beenden Sie die Suche an verschiedensten Stellen nach Dateien! Sie finden Ihre Dateien alle zentral auf Office.com. Voraussetzung dafür ist, dass Sie Ihre Dateien in OneDrive for Business, SharePoint oder Teams abgelegt haben. Sogar auf mit Ihnen geteilten Dateien können Sie über Office.com zugreifen. Neben dem zentralen Speicherort ist auch das automatische Zwischenspeichern in Word, Excel und PowerPoint eine klare Arbeitserleichterung von Office 365. So entfällt das manuelle ständige Zwischenspeichern von Änderungen und nichts kann verloren gehen.

Weniger Ortswechsel

Heutzutage können Meetings oftmals virtuell abgehalten werden. Das spart Reisezeit. Hinzu kommt, dass während virtueller Meetings von allen Personen in denselben Dateien oder OneNote-Notizen gearbeitet werden kann. So entfällt das nachträgliche Dokumentieren, Nachbearbeiten oder Versenden von E-Mails.

Änderungen und Feedback direkt in Dateien umsetzen

Schreiben Sie Änderungen und Kommentare direkt in Ihre Dokumente oder die Dokumente Ihrer Kollegen, anstatt lange Mails darüber zu verfassen! Nutzen Sie die Kommentar-, Überprüfen-und Aktivitäten-Funktionen in den Office Programmen. Mit dem Versionsverlauf können Sie Änderungen jederzeit nachvollziehen. So können Sie auch Feedback geben. Erwähnen Sie Ihre Kollegen einfach in Ihrem Kommentar (@…) und machen Sie so auf ihn aufmerksam.

Bild Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz überdenken sollten

Neben diesen 7 Anregungen gibt es noch zahlreiche weitere Ansätze, wie mit Office 365 produktiver gearbeitet werden kann. Diese stellen wir Ihnen kontinuierlich in unserer Videoserie produktiver Arbeiten vor. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer über die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 1 und 10 Minuten. Ihre Mitarbeiter kann dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in seinen Alltag integrieren.

 

Zur kompletten Checkliste geht es hier:

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Sebastian Bednarz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich lade Sie zu unserem nächsten Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

Fordern Sie unseren Demo-Zugang an!

Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? – Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

w

Lassen Sie uns miteinander sprechen!

[/et_pb_column]