Do’s und Dont’s bei der Projekteinführung von M365 oder warum man Microsoft besser nicht als Projekt sehen sollte
Do’s und Dont’s bei der Projekteinführung von M365 oder warum man Microsoft besser nicht als Projekt sehen sollte
Von Projekt zu Prozess: Der Weg zu einem modernen Arbeitsplatz mit M365
Unser Webinar zum Thema „Do’s und Don’ts bei der Projekteinführung von M365 oder warum man Microsoft besser nicht als Projekt sehen sollte“ wurde mit großem Interesse aufgenommen.
Dominik Ammann und Sebastian Bednarz haben den Teilnehmenden erklärt, warum es sinnvoll ist, Microsoft 365 nicht als gewöhnliches Projekt zu betrachten, sondern als kontinuierlichen Prozess zur Verbesserung des modernen Arbeitsplatzes zu sehen. Wir haben unsere langjährigen Erfahrungen und Best Practices aus der Zusammenarbeit mit unseren Kunden geteilt, um wertvolle Tipps und Einsichten zu bieten.
Microsoft 365 meistern: Warum eine langfristige Perspektive entscheidend ist für Ihren Erfolg
Wenn Ihre Mitarbeitenden Microsoft 365 optimal nutzen sollen, bedarf es mehr als nur einer technischen Implementierung. In unserem Webinar haben wir unter anderem die folgenden Schlüsselthemen besprochen:
1️⃣ Langfristige Perspektive statt Projektdenken: Warum Sie Microsoft 365 als ständigen Prozess verstehen sollten und welche Vorteile dies für Ihre Organisation hat.
2️⃣ Richtige Rollenverteilung: Wer in Ihrem Unternehmen verantwortlich sein sollte und welche Rollenvielfalt (z. B. Key User, Champions) den Erfolg von M365 sichert.
3️⃣ Herausforderungen und praktische Lösungen: Wie Sie häufige Stolpersteine bei der Einführung vermeiden und statt dessen Best Practices anwenden können.
4️⃣ Live-Demo und Insights: Einblicke in unsere Arbeitsweise und erfolgreiche Umsetzungsbeispiele aus der Praxis.
Während der Session gab es regen Austausch und viele spannende Fragen, die wir ausführlich beantwortet haben. Wir sind überzeugt, dass die Inhalte nicht nur theoretisches Wissen, sondern praktische Ansätze für Ihre alltägliche Arbeit mit M365 bieten.
Warum die Einführung von Microsoft 365 kein klassisches Projekt ist
In unserer aufschlussreichen Session haben wir erklärt, warum es sinnvoll ist, Microsoft 365 nicht als gewöhnliches Projekt zu betrachten, sondern als kontinuierlichen Prozess zur Verbesserung des modernen Arbeitsplatzes zu sehen. Ein traditionelles Projekt hat klare Ziele und eine zeitliche Begrenzung, doch der Modern Workplace, repräsentiert durch Microsoft 365, erfordert fortlaufende Anpassungen und Weiterentwicklungen. Diese dynamische Natur stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen, insbesondere bei der Integration neuer Mitarbeitenden und der ständigen Anpassung an veränderte Arbeitsanforderungen.
Langfristige Perspektive statt Projektdenken
Wenn Ihre Mitarbeitenden Microsoft 365 optimal nutzen sollen, bedarf es mehr als nur einer technischen Implementierung. Unsere langjährigen Erfahrungen und Best Practices zeigen: Unternehmen, die Microsoft 365 seit mehr als zwei Jahren nutzen, stellen fest, dass es kontinuierliche Verbesserungspotenziale gibt.
Richtige Rollenverteilung
Im Webinar wurde deutlich, dass die Einführung von Microsoft 365 unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten erfordert. 36% der Teilnehmenden sind in ihren Unternehmen für das Thema verantwortlich, während 43% als Key User oder Champions fungieren. Diese Rollenvielfalt ist entscheidend für den Erfolg von M365, da jede Rolle spezifische Herausforderungen und Verantwortungen birgt. Unsere Empfehlung: Definieren Sie klare Rollen und Verantwortlichkeiten, um eine reibungslose Einführung und Nutzung von Microsoft 365 zu gewährleisten.
Überfordernde Informationen: Strukturierte Lösungen für einen klaren Überblick in Microsoft 365!
Häufige Stolpersteine bei der Einführung von Microsoft 365 beinhalten unterschiedliche Wissensstände, dynamische Arbeitsweisen und Informationsüberfluss.
Während der Einführung und Nutzung von Microsoft 365 stehen Ihre Mitarbeitenden vor unterschiedlichen Herausforderungen:
Unterschiedliche Wissensstände
Die digitale Reife Ihrer Mitarbeitenden variiert erheblich. Dies erschwert die Entwicklung einheitlicher Schulungspläne. Unsere Lösung: maßgeschneiderte Lernpfade und zielgruppenspezifische Schulungen.
Dynamische Arbeitsweisen
Anders als bei statischen Projekten erfordert Microsoft 365 regelmäßige Anpassungen und Integration neuer Funktionen. Unser Ansatz: kontinuierliche Schulungen und Anpassung der Lerninhalte.
Informationsüberfluss
Apps wie Teams, SharePoint und OneDrive können zu Überforderung führen. Unsere Antwort: strukturierte Lerninhalte und hilfreiche Erklärvideos.
Motivation in Gefahr? So verhindern Sie Frustration und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden mit Microsoft 365!
Wenn Microsoft 365 als klassisches IT-Projekt behandelt wird, können folgende Schwierigkeiten auftreten:
Ihre Produktivität wird reduziert, da Unklarheiten und mangelnde Schulungen zu ineffizienten Arbeitsmethoden führen. Ihre Mitarbeitenden könnten eine hohe Frustration erleben, da Überforderung und Frustration ihre Zufriedenheit und Motivation senken. Zudem wird die Fehleranfälligkeit erhöht, weil fehlende Unterstützung und klare Spielregeln die Fehlerwahrscheinlichkeit steigern. Die Lösung? Setzen Sie auf gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und User Enabling, um klar definierte Arbeitsmethoden zu fördern und Ihren Mitarbeitenden die notwendige Unterstützung zu bieten. So schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld, in dem sich Ihre Teams nicht nur wohlfühlen, sondern auch produktiver und zufriedener arbeiten können. Profitieren Sie von unserem Know-how und unterstützen Sie Ihre Mitarbeitenden dabei, das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen.
Lernen im Arbeitsalltag: Integration von Microsoft 365 in Ihre Unternehmensstrategie
Wir von der 365 Akademie haben diese Herausforderungen erkannt. Aus diesem Grund bieten wir in unserem umfassenden und individualisierbaren Learning-as-a-Service auch maßgeschneiderte Lerninhalte an:
- Über 1000 Erklärvideos: Auf jede Frage Ihrer Mitarbeitenden gibt es eine Antwort.
- Fortlaufende Live-Sessions und monatliche Newsletter: Ihre Mitarbeitenden bleiben stets über Updates informiert.
- Integration in Microsoft 365: Lernen direkt in den Tools, die später täglich verwendet werden.
- Individualisierte Betreuung: Monatliche Strategiegespräche mit persönlicher Betreuung.
- Aktuelle und relevante Inhalte: Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden.
Erfolgreiche Adoption von M365 durch kampagnen-gestützte Lernpfade
Mindset und Change-Kommunikation
Die Bedeutung eines förderlichen Mindsets und einer effektiven Change-Kommunikation sind für Ihre Mitarbeitenden am modernen Arbeitsplatz mit M365 super wichtig – sie sind entscheidend dafür, dass Ihre Mitarbeitenden die Vorteile von M365 erkennen und engagiert bleiben.
Adoption
Durch Kontinuierliche Unterstützung und Befähigung Ihrer Mitarbeitenden mit Hilfe unserer Strategien können sie die Vorteile und den Nutzen Ihrer Microsoft-Lizenzen vollumfänglich ausschöpfen, was zugleich auch noch zu effizienteren Arbeitsmethoden führt. Hierbei haben sich kampagnengestützte Lernpfade bei vielen unseren Kunden als wertvoll erwiesen, um tiefgehende Themen abzudecken.
Beispielhafte Timeline einer Zusammenarbeit – Kampagne
Rückblick und Ausblick
Unser Webinar war eine tolle Gelegenheit tiefere Einblicke in die Möglichkeit einer erfolgreichen Implementierung und Nutzung von Microsoft 365 zu gewinnen. Wir haben den Teilnehmenden gezeigt, dass Microsoft 365 als fortlaufender Prozess betrachtet werden sollte – eine kontinuierliche Reise der Optimierung und Weiterentwicklung zum modernen Arbeitsplatz.
Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie des Webinars
Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.
Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie (Demoumgebung) und alle Webinar-Aufzeichnungen!
Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.
Noch kein Mitglied? Hier geht’s zur Anmeldung!
Sind Sie bereits Mitglied? Dann finden Sie hier direkt den Zugang zur Aufzeichnung und der Präsentation!
Mehr Informationen zu M365-Learning-as-a-Service?
Vom zentral gesteuerten Lernen zum selbstorganisierten und kollaborativen Lernen mit unserem Learning-as-a-Service mit individueller Lernbegleitung, Evergreen-Begleitung und dem Adoption- und Change Management der 365 Akademie!
Möchten Sie mehr über unseren Learning-as-a-Service erfahren? Buchen Sie Ihren Termin mit den M365-Learning-Spezialisten!
Maximales Potenzial mit Microsoft 365
Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.
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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!
Tiefer eintauchen: New Work Enablement
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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!
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