Digitalisierung Archive

Experteninterview mit Niklas Segbers: „Power Automate (Flow) vs. Nintex“

von Thomas Maier | 28. April 2023 | 💡 Experteninterviews

Niklas Segbers gab uns im Experteninterview einen Einblick in Flow (jetzt: Power Automate) und Nintex. Beide Dienste dienen zur Automatisierung und Digitalisierung von Workflows und Geschäftsprozessen.

Themen des Interviews:

Power Automate ist ein Bestandteil von Office 365. Früher hieß der Microsoft Dienst noch Flow, wurde nun aber kürzlich in Power Automate umbenannt. Als Bestandteil von Office 365 ist natürlich auch eine komplette Integration von Power Automate in Office 365 gegeben. Auch zu anderen Anwendungen stehen zahlreiche Konnektoren zur Verfügung. Power Automate ist eine cloudbasierte Anwendung, doch auch lokale Daten können mit eingebunden werden.

Auch Nintex ist ein Dienst zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Nintex hat sich im Gegensatz zu Power Automate auf komplexe Business Prozesse spezialisiert. Auch bei Nintex ist die Konnektivität zu Drittanbietern gegeben und Nintex ist auf allen Plattformen nutzbar.

Einen genauen Einblick in die Unterschiede der beiden Dienste sowie eine Empfehlung, in welchen Fällen, welche Lösung die geeignetere ist, gibt es im Video.

Niklas Segbers

Geschäftsführer & Co-Founder

Niklas Segbers arbeitete für die Firma amexus Informationstechnik aus Ahaus, welche bereits seit 1992 auf IT-Lösungen spezialisiert ist. Er war Spezialist im Themengebiet Automatisierung von Geschäftsprozessen.

(Seit 2021 ist Niklas Segbers Geschäftsführer & Co-Founder bei addhucate GmbH & Co. KG)

Kostenlos: Adoption Material & Zugriff auf alle unsere Lerninhalte!

von Thomas Maier | 18. November 2022 | 💻 Modern Work Manager

Die Idee: Unterstützung für Modern Work Manager

Wir möchten Ihr Lernbegleiter für Office 365 in Ihrem Unternehmen sein. Unsere Lerninhalte richten sich an AnwenderInnen und fortgeschrittene NutzerInnen von Microsoft 365. Unsere Ansprechpartner sind dabei die Modern Work ManagerInnen in den Unternehmen. Mit unseren Ressourcen die wir Ihnen hier vorstellen, möchten wir Sie, als ManagerIn, in Ihrem Unternehmen unterstützen und alles an einem Ort zusammenbringen.

Für wen ist es gedacht?

Beschäftigen Sie sich in Ihrem Unternehmen mit den Themen „Digitalisierung“, „Modernes Arbeiten“ und „Office 365“?

Dann kommen Sie in unsere Modern Work for Manager Community in Microsoft Teams! Natürlich kostenlos und unverbindlich!

Austausch mit anderen Modern Work Managern

Über 200 Modern Work Manager sind bereits mit dabei. Tauschen Sie sich mit anderen Verantwortlichen aus den unterschiedlichsten Unternehmen aus, erfahren Sie die aktuellsten News und Neuerungen rund um Microsoft 365 und entdecken Sie hilfreiche Dokumente und Materialien zu Office 365.

Monatlicher Manager-Talk

Einmal im Monat findet der Manager-Talk in der Modern Work Community statt. Hier liefern wir euch die wichtigsten Neuigkeiten zu Microsoft 365 und stehen für Fragen dazu bereit. Ebenso haben wir regelmäßig Gastbeiträge unserer Mitglieder zu den unterschiedlichsten Themen, von Adoption-Strategien, Governance, Microsoft 365 für Frontline Worker, Champions Community und vieles mehr. Haben wir mehrere interessante Themen für den Monat gesammelt, stimmen wir in Form eines Barcamps ab, welche Themen wir genauer beleuchten und über welche sich die Runde austauschen möchte. Also schauen Sie vorbei, bringen Ihre Fragen und Themen mit und profitieren Sie vom unternehmensübergreifenden Austausch!

Modern Work Hub – Customer Success: Alles auf einen Blick

Es ist nicht die Herausforderung, dass es nichts oder wenig zu Microsoft 365 gibt – sondern eher, wie man es findet: Das Adoption Material rund um den modernen Arbeitsplatz, new Work und Microsoft 365. Wir haben alles für Sie an einen Ort gebracht: Unterlagen von Microsoft, die besten YouTube Vorträge und Webinar-Aufzeichnungen!

Zugriff auf alle Inhalte unserer Modern Work Bibliothek

Zugriff auf die Folien unserer News Sendung

Zugriff auf alle PPT Dateien der News Sendung

Ja, auch die Folien der beliebten monatlichen News-Sendung finden Sie hier. So haben Sie stets die aktuellsten Informationen und können sich und Ihre Microsoft 365 Strategie stets anpassen, neue Features und Änderungen an die MitarbeiterInnen kommunizieren oder einfach selbst auf dem Laufenden bleiben.

Aufzeichnungen unserer Webinare

Zugriff auf Webinare
Zugriff auf Folien

Wir halten regelmäßig Live-Webinare zu unseren Lerninhalten sowie spannenden Themen rund um Microsoft 365 und dem Thema Lernen! Über unsere Webinar-Sammlung, können Sie sich diese stets als Aufzeichnung anschauen.

Zugriff auf alle unsere Learning Inhalte, Videos und unser Lernportal!

Unser Learning Center basierend auf SharePoint

Als Mitglied des Teams haben Sie ebenso Zugriff auf unsere Demoumgebung und bekommen so stets mit, was wir an Lerninhalten anbieten, wie wir die Microsoft 365 Features nutzen, um Lern- und Videoportale zu erstellen und was sonst so alles mit Microsoft 365 möglich ist.

Zugriff auf die „Change to Modern Work“-Pakete

Wie bereits geschrieben, bauen wir bei unseren Kunden in Office 365, SharePoint und Teams Learning Portale auf: Ein solches Learning Portal betreiben wir auch selbst – und stellen den Zugriff Ihnen kostenfrei zur Verfügung:

Sie erhalten somit kostenfrei Zugriff auf unser Learning Center rund um Office 365! Wir haben für Sie sowohl eine Vielzahl an Lernpfaden und „Change to Modern Work“-Paketen bereitgestellt als auch über 500 Videoclips. Wir zeigen Ihnen, wie wir „New Learning“ interpretieren und bei unseren Kunden umsetzen.

Ihre Meinung: Ist das nützlich?

In unserer Blogreihe #buildmodernlearning geht es darum, modernes Lernen zu entwickeln und zu unterstützen. In diesem Artikel haben wir Ihnen einen Überblick gegeben, wie Sie das moderne Arbeiten mithilfe der gesammelten Materialien und dem Austausch mit anderen Personen voranbringen können. Was denken Sie? Ist das hilfreich für Ihren Arbeitsalltag? Welche Ideen haben Sie noch? Wie können wir das Angebot verbessern? Lassen Sie es uns wissen!

Microsoft Business User Forums – CIO-Arbeitskreis

von Thomas Maier | 3. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Regelmäßig treffen sich die CIOs der Mitgliedsunternehmen des „Microsoft Business User Forums“. Beim letzten Treffen durften wir von der 365 Akademie etwas mit beitragen! Mit dem Thema Digitalisierung und Change mit Microsoft 365 auf Mitarbeiterebene haben wir einen Überblick gegeben wie Mitarbeiter selbständig bei dieser Digitalisierung mitwirken können.

Aufgaben, Arbeitsanforderungen und Arbeitsorte ändern sich – genauso ändert sich auch Microsoft 365 stetig.

Haben auch Sie sich bei alldem schon einmal gefragt welche Tools in Microsoft 365 genutzt werden können, um Ihre Mitarbeiter am Besten in Ihren Tätigkeiten zu unterstützen? Wie kann der Anwender bei der Digitalisierung mitwirken, ohne ein großes Unternehmensprojekt zu starten? Und in welcher Hinsicht können Sie Ihre Mitarbeiter dabei zielgerichtet unterstützen?

Die Themen des Vortrages im Überblick:

Evergreen von Microsoft 365 im Überblick
Champions-Programme, Learning Inhalte, Communitys und Social Learning
„Use case-Betrachtung“ anstatt „Produktschulung“
Beispiele der Digitalisierung mit Microsoft 365

Anschließend fand ein interessanter Austausch über die dargestellten Themen statt.

Die Folien zum Vortrag:

Digitalisierung und Change mit Microsoft 365 from Thomas Maier

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Die häufigsten Irrtürmer und Ängste der Nutzer

von Thomas Maier | 6. März 2020 | ✅ Checklisten

Die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und das Erlernen der neuen Technologien erzeugt bei vielen Nutzern Angst und Stress. Rund die Hälfte aller Mitarbeiter bangt bei der Einführung neuer Technologien um ihren Arbeitsplatz.

Auch die Einführung von Office 365 birgt Irrtümer und schürt Ängste. Beantworten Sie für Ihre Nutzer die wichtigsten Fragen, bevor es soweit kommt.

Ängste akzeptieren und nehmen

Halten Sie Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden, aus welchem Grund die Veränderung durchgeführt wird. Gehen Sie hierbei nicht nur auf die Vorteile für das Unternehmen ein, sondern betonen Sie auch die Vorteile, die jeder einzelne Nutzer erhält. Geben Sie Ihren Mitarbeitern hierbei anschauliche Fallbeispiele, anstatt bloße Schlagworte zu nennen.
Machen Sie den Nutzern klar, dass die neuen Technologien ausgiebig getestet und genutzt werden sollen. Dabei werden auch Fehler vorkommen. Den Mitarbeitern muss verdeutlicht werden, dass das absolut in Ordnung und auch gewollt ist.
Die betroffenen Unternehmensbereiche sollten auch genügend Raum und Zeit erhalten, um sich mit den neuen Technologien auseinander setzen zu können und diese ausgiebig auszuprobieren.
Stellen Sie bei der Einführung von neuen Technologien keine strikten Regeln auf. Seien Sie flexibel und gehen auf die einzelnen Nutzer und deren Bedürfnisse ein. Die Mitarbeiter fühlen sich so stärker eingebunden. Das fördert auch die Produktivität und die Loyalität.
Zu guter letzt: gehen Sie voran und treiben einen regen Austausch an. Durch diesen können Best Practice Ansätze geteilt werden, Feedback gegeben werden und alle profitieren durch die geteilten Informationen