Briefing August 2021

Briefing August 2021

von | 2. August 2021 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2021

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren.

Der Monat im Rückblick

Es gibt keine Sommerflaute: Im Juli gabs einiges zu sehen: Neues Windows, neues Office, neues Whiteboard! Auch ein Geschenk gibts von Microsoft: Visio und der Zugriff auf Dynamics-Daten sind künftig in der „Standard-Lizenz“ enthalten! 

News rund um den Modern Workplace

Stream (on SharePoint): Neue Funktionen + Stichtag 16.08.2021!

Stream Classic

Stream (Classic) wird weiter zurückgebaut: Ab 16.08. sind keine Besprechungsaufzeichnungen mehr möglich – diese landen dann alle in OneDrive for Business bzw. SharePoint. Dafür bekommt Stream (on SharePoint) wieder neue Funktionen: Wiedergabegeschwindigkeit und Untertitel lassen sich künftig einstellen.

Office + Whiteboard bekommt ein neues Aussehen

Word, Excel, PowerPoint, Outlook usw. bekommen ein schickes neues Design, ganz im Stil von Windows 11. Auch das Whiteboard wird optisch überarbeitet.

Experiences built for focus; Briefing August

Visio (web) kostenlos für Microsoft 365 Kunden

Visio (web) kostenlos für Microsoft 365 Kunden

Alle E3 und E5-Plan-Nutzer bekommen künftig kostenlosen Zugriff auf Visio (web). Damit lassen sich sehr einfach Organigramme, Diagramme, Schaltpläne usw. zeichnen.

Microsoft Teams Highlights

Microsoft Teams Highlights

Wie in jedem Monat gibt es in Teams neue Funktionen:

  • Künftig lassen sich Teile von Dateien (z.B. eine Tabelle Excel oder eine Liste aus Word) in Teams einbinden und damit weiterarbeiten
  • Aufgaben lassen sich künftig direkt aus Unterhaltungen erstellen – damit wird nichts mehr vergessen.
  • In Besprechungen kann der Moderator künftig alle Hände gleichzeitig senken, sowie in PowerPoint Präsentationen einen Laser-Pointer verwenden. Auch die Referentenansicht steht nun zur Verfügung.
  • Die Transkription (Untertitel) von Meetings kann künftig auch in Deutsch generiert werden.
  • OneNote wird als Werkzeug für Besprechungsnotizen besser integriert.

Windows 11

Windows 11 News Briefing August

Windows 11 wurde angekündigt – mit überarbeiteter Oberfläche und einer Integration von Microsoft Teams. Verbessert werden soll auch die Fensterverwaltung für große Bildschirme. Ein Highlight: Android Apps können unter Windows 11 installiert werden.

Windows 365

Windows 365 Briefing August

Der „Cloud-PC“ wird mit Windows 365 Wirklichkeit: Von jedem Gerät aus kann das „eigene“ Windows aufgerufen werden. Es läuft dabei in einem Rechenzentrum von Microsoft und wird auf den Bildschirm des Gerätes gestreamt welches man gerade benutzt. Ein leistungsstarker PC oder Laptop wird dadurch überflüssig.

Kostenloser Zugriff auf Dynamics aus Microsoft Teams heraus

Microsoft erlaubt künftig den kostenlosen Zugriff auf Dynamics Daten aus Microsoft Teams heraus. Bislang waren dazu relativ teure Dynamics Lizenzen notwendig.

 

Kostenloser Zugriff auf Dynamics aus Microsoft Teams heraus

MyAnalytics und Workplace Analytics werden zu Viva Insights

Nun ist es offiziell, was schon absehbar war: Analytics wird zu Viva Insights überführt. Außerdem bekommt Viva Insights spezielle Auswertungen für Manager, Hintergrundmusik für die Arbeit und einen eingebauten „Poodoro-Timer“

 

MyAnalytics und Workplace Analytics werden zu Viva Insights

Links, Community und Talk

Viva Learning – was bringt das für unser Unternehmen?

Viva Learning Briefing August

Viva Learning fasst Ihre Lerninhalte innerhalb von Microsoft Teams zusammen und bereitet sie für ein neues Lernerlebnis („Social Learning“) mit Anderen auf! – Was aber wirklich dahinter steckt erfahren Sie im Artikel.

 

eLearning rund um Microsoft 365: Kaufen oder selbst machen?

Welche Vorteile, Probleme und Risiken gibt es beim selbst produzieren und auf was sollte man achten – dazu gibts Infos im „Make or Buy“ Artikel.

 

eLearning rund um Microsoft 365: Kaufen oder selbst machen?

Inspire 2021 – die Konferenz für Microsoft Partner

Inspire 2021 - die Konferenz für Microsoft Partner

Auf der Inspire werden alle Microsoft Partner mit Neuigkeiten zu Produkten und Strategie versorgt. Hierzu gehörten in diesem Jahr auch Informationen zu Windows 11 und Windows 365, sowie Integrationsmöglichkeiten von Partner-Produktion in Teams und Viva.

 

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im Juli (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Neue Videos im Juni

Neue Lernpfade: Wissen kompakt zusammengestellt

Neue Lernpfade: Wissen kompakt zusammengestellt
Modern Work ist mehr als nur Office!
Briefing Juli 2021

Briefing Juli 2021

von | 1. Juli 2021 | 💻 Modern Work Manager

Das monatliche Briefing soll Ihnen die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Lesen Sie nachfolgend die aktuellsten News zu Microsoft 365.

 

News: Der Monat im Rückblick 

Beitragsbild Hintergrundinfo Stream on SharePoint

Das Ende von Stream, dem Viedeoportal in Microsoft 365, so wie wir es heute kennen rückt näher: Stream (Classic) wird ersetzt durch Stream (on SharePoint). Nachdem es einige Verunsicherung rund um das Thema gibt (Soll ich jetzt noch Stream einführen?, Was hat das mit SharePoint zu tun? Kann SharePoint schon alles? usw.) habe ich dazu einen eigenen Artikel gewidmet.

News rund um den Modern Workplace

Bookings bekommt eine neue Oberfläche

Mit Bookings können Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, die dann selbständig Zeitslots bei Ihnen buchen können. Diese geben Sie natürlich vor. Microsoft ist gerade dabei Bookings einer grafischen Bearbeitung zu unterziehen. Vielleicht die richtige Gelegenheit um über den Einsatz in Ihrem Unternehmen nachzudenken? Oft genutzt wird Bookings gerade im Bereich Vertrieb und Kundenbetreuung, damit auch externe Personen sich schnell einen passenden Termin suchen können.

Bookings bekommt eine neue Oberfläche

Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365

Aufgabenverwaltung mit Microsoft 365

Microsoft hat mehrere „When to use what„-Blätter zur Verfügung gestellt, die den Benutzern eine Orientierung bieten sollen, wann welches Werkzeug zur Aufgabenverwaltung eingesetzt werden kann. Vielleicht kann das auch Ihre AnwenderInnen unterstützen.

News rund um Microsoft Lists – was tue ich damit überhaupt?

Microsoft Lists

Microsoft Lists ist eine relativ neue App in Microsoft 365, auch wenn die Grundfunktion schon lange in den SharePoint Listen existiert hat. Um es den Benutzern etwas leichter zu machen, wann Lists zum Einsatz kommen kann gibt es neue „Day in the life„-Blätter mit Beispielen.

Neues in Teams

Neues in Teams im Juli 2021

Was wäre ein Monat, wenn es keine Neuigkeiten in Teams gäbe?

  • Endlich da: Die „Tagesschau“-Ansicht für Ihre Besprechungen: Ihr Kamerabild wird vor Ihren geteilten Inhalt angezeigt
  • Mit Teams lassen sich nun auch Webinare (inkl. Anmeldeprozess) durchführen!
  • Teilnehmerlisten in Besprechungen können nun bequem durchsucht werden
  • Während einer Besprechung können alle gehobenen Hände vom Moderator auf einmal gesenkt werden

Spannend ist ein Punkt der sich auf der Roadmap von Microsoft befindet: Im September soll eine Funktion nachgereicht werden, damit man mit Microsoft Teams auch direkt in Zoom oder Webex Meetings einbuchen kann.

Future of Meetings

Wie Microsoft künftig Meetings insgesamt vorstellst, dazu empfehle ich zwei Videos:

Links, Community und Talk

Lernen im Unternehmen: Corporate Learning Community

CLC

Wie wird heute in Unternehmen gelernt? Dazu tauscht sich die Corporate Learning Community regelmäßig aus, in größeren Veranstaltungen oder auch in Regionalgruppen. Ich habe selbst auch schon öfters mit der Community zusammengearbeitet, sei es in einem Projekt oder durch Vorträge auf den Veranstaltungen. Der Austausch hat sich immer gelohnt! Kennen Sie die Community bereits?

Microsoft Veranstaltungen: Build

Microsoft hat die Build Konferenz abgeschlossen, die größte Entwickler-Konferenz im Microsoft Bereich. Direkte Neuigkeiten für das Thema rund um „Modern Work“ waren auf dieser Konferenz nicht zu erwarten, doch lassen die Informationen oft auf eine künftige Richtung schließen in die Microsoft geht. Einen guten Überblick bekommt man im „Book of News„

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im Juni (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Neue Videos im Juli
News Bot

Regelmäßige News gibts für Ihre AnwenderInnen auch mit unserem Chatbot in Teams!

Mehr Informationen

Modern Work ist mehr als nur Office
Briefing Juni 2021

Briefing Juni 2021

von | 1. Juni 2021 | 💻 Modern Work Manager

Das monatliche Briefing richtet sich an „Modern Work Manager“, „Digitalisierungsverwantwortliche“ oder „Transformation Manager“ im Unternehmen. Es soll die Möglichkeit bieten, sich kurz und schnell über die wichtigsten Themen des Monats aus dem „Microsoft-Kosmos“ zu informieren. Speziell dafür habe ich die Informationen zusammengestellt (nicht Anwender, Power User oder Multiplikatoren sind die Zielgruppe).

Der Monat im Rückblick

Um die Funktions-Flut besser im Griff zu behalten, mit der uns Microsoft Woche für Woche versorgt haben wir einen „Microsoft 365 News-Bot entwickelt“. Der Bot informiert AnwenderInnen über neue Funktionen und How To Szenarien. Natürlich individuell auf die Kundenumgebung zugeschnitten. Daten werden dabei vom Nutzer nicht erfasst. Wer mehr über den Bot wissen möchte, findet weitere Informationen in meinem Artikel dazu.

News rund um den Modern Workplace

Viva: die Employee Experience Plattform nimmt Form an

Viva Connections („Intranet“) ist mittlerweile verfügbar, für Viva Learning („LMS“) hat die Public Preview begonnen. Wer sich mit Viva Topics („Wissensmanagement“) beschäftigt, sollte sich Gedanken machen, wer künftig bestimmte Aufgaben übernimmt. Microsoft spricht hier von Wissensadministratoren und Wissensmanagern. Mit den Rollen sind dann auch bestimmte Rechte verbunden. Viele Infos rund um Viva gibt´s in einem eBook von Microsoft.

Microsoft Stream: Die Videoplattform ist im Wandel

Stream war bislang Speicherort, Plattform und Player in einem. Ähnlich wie YouTube. Künftig wird Stream nur noch als Player genutzt. Die anderen Rollen übernimmt OneDrive und SharePoint. Dem neuen Player fehlen allerdings noch viele Funktionen. Im meinem Artikel beleuchte ich die Situation genauer. Ich halte den Artikel auch bzgl. der Veröffentlichungszeiten aktuell.

Am 16. Juni 2021 um 15:00 Uhr werden auch wir mal die neue Webinar-Funktion zum Thema „Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel“ testen. Wir zeigen euch wo wir herkommen, welche Funktionen es in Stream gibt und wie die Integrationsmöglichkeiten in M365 aussehen. Ebenso werfen wir einen Blick auf den aktuellen Stand von Stream on SharePoint und wo die Reise hingeht.

Hier geht’s zur Anmeldung für das Webinar: https://teams.microsoft.com/registration/CkSDmDrxf0K4l87MyKXdZQ,wUtxrNgTFkOvVfLbNx3RAA,4kDVfk2dv0i8bdsQRKO9dw,-pfDsO55Z0qrgIbZPKbebA,DhmocBhlXU2kWWFXTKSA3Q,srhYel5tqEms7SleuviblA?mode=read&tenantId=9883440a-f13a-427f-b897-ceccc8a5dd65

Neu in Teams

Wie jeden Monat wurden wir auch in den letzten Wochen mit neuen Funktionen versorgt.

Der Überblick:

  • Break Out Räume: Personen können nun in geöffnete Gruppenräume verschoben werden, bei wiederholenden Besprechungen bleibt die Zuweisung für die Räume bestehen. Außerdem gibts nun auch einen Timer für die Gruppenräume!
  • Der Download von Besprechungsaufzeichnungen kann künftig verhindert werden.
  • Mails lassen sich mithilfe einer neuen Schaltfläche in Outlook direkt nach Teams teilen.

Links, Community und Talk

Modern Work Week

Microsoft veranstaltete die Modern Work Week. Die besten Sessions hier nochmal zum anschauen (eine kurze Anmeldung ist allerdings notwendig):

Die Cloud und die EU: Einblick und mehr Schuzt für EU Daten

Neues aus der 365 Akademie

Videos aus unser Videoserie „Produktiver arbeiten mit Microsoft 365“

direkt in Ihre Umgebung – zielgruppenorientiert – individualisiert – jeden Monat neu – durchsuchbar
zu den Demo-Videos

Champions Communitys unterstützen

Engagierte Mitarbeitende im Unternehmen sind eine tolle Sache und können eine prima Unterstützung sein, wenn es darum geht die Themen rund um „Modern Work“ nach außen zu tragen. Doch auch eine solche Community will mit Informationen versorgt sein. Bei unseren Kunden veröffentlichen wir direkt in diese Teams oder Yammer-Netzwerke automatisch neue Inhalte. So bleiben Ihre Champions immer auf dem Laufenden!

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de

 

Briefing Mai 2021

Briefing Mai 2021

von | 6. Mai 2021 | 💻 Modern Work Manager

Der Monat im Rückblick

Während Microsoft immer neue Funktionen für Teams entwickelt, stellte sich im April bei mehreren Diskussionen und Sessions die Frage ob das nicht „zu viel“ wird und damit Teams nur unnötig verkompliziert werde. Ich denke „nein“. Ein „mehr“ an Funktionen, muss nicht unbedingt „komplizierter“ bedeuten – es hängt von der Benutzeroberfläche ab, wie intuitiv eine Software ist – nicht vom Funktionsumfang. Somit kann ich mich auch auf „Randbereiche“ freuen, die Teams künftig abdeckt, wie zum Beispiel eine Webinar-Funktion oder verschiedene Präsentationsansichten.

News rund um den Modern Workplace

Microsoft Mesh: Virtuelle Realität kommt näher in den Praxisalltag

Microsoft präsentiert Szenarien, wann virtuelle Realität sinnvoll eingesetzt werden kann. Dabei merkt man, dass die Szenarien tatsächlich immer „praxisorientierter“ werden. „SharePoint Spaces“ gibt es bereits, und „Mixed Reality Components“ für Power Apps kommen demnächst ebenfalls. Die Zukunft rückt in greifbare Nähe…

Viva: Connections und Insights "gratis"

Zuerst schien es so, als dass jeder der Komponenten aus Viva zusätzlich 5$ pro Monat kosten würde. Für Connections und Insights ist das nun nicht der Fall.

Das trifft sich gut, hält sich die Zahlungsbereitschaft für die zusätzlichen Komponenten auch schwer in Grenzen, wie meine Umfrage auf LinkedIn gezeigt hat…

Viva Learning und Viva Topics werden wohl tatsächlich kostenpflichtig sein.

 

Neue Teams Funktionen

Fast schon „traditionell“: Es gibt auch in diesem Monat wieder einige neue Teams Funktionen:

  • Meeting Zusammenfassungen inkl. Aufnahme, Besprechungsprotokoll, Chat und angehängter Dateien
  • Verbesserter Wartebereich für Besprechungen (sodass nur die Personen Zutritt bekommen, die eingeladen wurden)
  • Besprechungen werden künftig mit Meeting IDs ausgestattet, sodass keine langen unhandlichen Links mehr verschickt werden müssen.

Neue Microsoft Hardware

Microsoft hat neue „Surface Headphones 2+ for Business“ veröffentlicht, ein Wireless Headset, einen USB-C Lautsprecher für Konferenzen und eine neue Webcam.

Neuerungen bei Teams Phones und Teams Displays + Teams Rooms on Android

Hat jemand die Geräte bei Euch im Einsatz? Es gibt einige Verbesserungen bei der Bedienung (zum Beispiel blendet die Anruf-Leiste bei einer Besprechung nicht mehr ständig aus). Auch beim „Teams Rooms on Android“ gibt es einen überarbeiteten Home Screen mit neuem Kalender.

Microsoft 365 News Sendung
für Champions und Power User
14.04.2021, 14 Uhr

zu den Aufzeichnungen

 

Modern Work 365 Talk
für Transformation Manger
14.04.2021, 16 Uhr

Links, Community und Talk

Modern Work Trend Index von Microsoft

Jährlich veröffentlicht Microsoft einen Trend-Report, auch dieses mal mit einigen interessanten Erkenntnissen. Empfehlenswert ist auch der Beitrag von Thomas Mickeleit zu diesem Thema.

Microsoft Teams Einführung und Adoption bei der GMH Gruppe [TeamsSummit 1/2021] – YouTube

Wer mal über den Tellerrand schauen möchte, wie andere arbeiten, der kann einen Blick in die Aufzeichnung vom Teams Summit werfen:

Neues aus der 365 Akademie

Neue Videos im April

(kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden)

Kuratierte Inhalte mit Lernpfaden

Unsere Lernpfade haben wir kräftig ausgebaut, zum Beispiel zu folgenden Themen:

 

  • Teams im Home Office
  • Teams Power-Tipps
  • Teams Besitzer
  • New Work mit Microsoft 365
  • Planner Projektplaner
  • Workflow Ersteller
  • Yammer Community-Manager
Mehr Informationen: Integration der Lernpfade in Ihre Umgebung / Beispiel Lernpfad: Temas Einstieg

Neu: Cheatsheets

„Spickzettel“ oder „Merkblatt“ könnte man es auch nennen: Zu verschiedenen Themen testen wir Cheatsheets bei unseren Kunden – als kurze Gedankenstütze, zum Beispiel vor einer Besprechung oder dem anlegen eines Teams. Wir sind auf das Feedback gespannt! Was haltet ihr davon?

Modern Work ist mehr als nur Office!
www.365akademie.de