Microsoft Planner & Planner Premium: Was Ihre AnwenderInnen jetzt wissen sollten und wie Sie diese richtig informieren!
Wussten Sie, dass der Microsoft Planner nicht nur eine einfache Planungslösung ist, sondern auch ein smarter Partner für Ihr Unternehmen? Mit den neuesten Funktionen können Sie Projekte effizienter planen, Aufgaben nahtlos zu erfassen und den Überblick zu behalten – alles online und flexibel. Unsere Lösungen helfen Ihnen, Ihre Planung zu optimieren und gleichzeitig Ihre AnwenderInnen optimal zu informieren und für den modernen Arbeitsplatz zu befähigen.
Um Ihre Mitarbeitenden optimal über die neuen Funktionen von Microsoft Planner zu informieren, sollten Sie die Vorteile und Lösungen, die diese Software bietet, klar und präzise kommunizieren. Mit Planner können Ihre Teams effizient Projekte erstellen und Aufgaben planen, was gerade in einer modernen Arbeitsumgebung von hoher Bedeutung ist. Die Integration mit anderen Microsoft 365-Tools ermöglicht es Nutzenden, ihre Planung direkt über ein vertrautes Online-Konto zu steuern. Darüber hinaus bietet Planner Premium erweiterte Funktionen, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, noch smarter zu arbeiten und Ressourcen gezielt einzusetzen. Nutzen Sie innovative Ansätze, um Schulungsangebote bereitzustellen und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden diese Lösungen erfahren und umsetzen können. Als Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie dabei, den vollen Funktionsumfang auszuschöpfen und Sie als Modern Work Manager:innen bei der erfolgreichen Implementierung von Planner Premium zu unterstützen.
Ein Überblick über die neuen Funktionen von Microsoft Planner
Microsoft Planner ist eine intelligente Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Projekte effizient zu planen und zu verwalten. Die neue Benutzeroberfläche bietet AnwenderInnen die Möglichkeit, direkt von ihrem Android-Gerät aus Aufgaben zu erstellen und den Fortschritt in Echtzeit zu sehen. Diese Anpassungen sorgen dafür, dass Teams smarter zusammenarbeiten können, während sie gleichzeitig den Überblick über ihre Projekte behalten. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365 Services, was die Nutzung für Ihre Mitarbeitenden erleichtert. Wenn Ihre NutzerInnen mit Planner arbeiten, haben sie Zugriff auf wertvolle Funktionen wie Fortschrittsverfolgung und Aufgabenpriorisierung, die den Arbeitsablauf optimieren. Das reduziert nicht nur den Zeitaufwand für die Planung, sondern steigert auch die Produktivität erheblich. Sie sollten sicherstellen, dass Ihre Teams über diese neuen Funktionen informiert sind und wissen, wie sie diese optimal nutzen können, um ihre Ziele zu erreichen und den Erfolg Ihres Unternehmens zu fördern.
Insights zu Planner Premium und dessen Mehrwert
Microsoft Planner ermöglicht ein intelligentes Planen und Organisieren von Aufgaben, sodass ihre Mitarbeitenden die Projekte effizienter und zielgerichteter umsetzen können. Durch die Integration in Microsoft 365 können Unternehmen nahtlos auf alle Funktionen zugreifen und ihren Mitarbeitenden die M365-Tools zur Verfügung stellen. Die Nutzung von Planner auf Android-Geräten sorgt dafür, dass Ihre Teams auch unterwegs stets den Überblick behalten und ihre Aufgaben schnell erstellen und verwalten können.
Wichtige Erkenntnisse für Modern Work ManagerInnen
Die Umfrageergebnisse im Webinar zur Nutzung von Planner und Planner Premium zeigen deutlich, dass es in der Informationsvermittlung erhebliche Lücken gibt, die Sie schließen sollten.
Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse und Maßnahmen, die Sie berücksichtigen sollten:
1. Beschäftigung mit dem neuen Planner
Laut der Umfrage haben nur 14% der MitarbeiterInnen umfassend mit dem neuen Planner gearbeitet, während 53% lediglich teilweise Erfahrung gesammelt haben. Ein Drittel (33%) hat sich überhaupt nicht mit dem Tool auseinandergesetzt. Diese Zahlen belegen einen hohen Informationsbedarf, den Sie umgehend adressieren sollten. Durch gezielte Informationskampagnen können Sie das Interesse und die Nutzung des neuen Planners fördern.
2. Nutzung von Project for the Web
Aktuell haben 33% der Webinarteilnehmenden Project for the Web genutzt, während 68% bislang keinerlei Erfahrungen damit gemacht haben. Das bietet Ihnen die Gelegenheit, das Tool als einfach bedienbare und wertvolle Lösung zu positionieren. Ihre Zielsetzung sollte sein, die Möglichkeiten klar herauszustellen und den Nutzern zu zeigen, welchen Mehrwert es für ihre tägliche Arbeit bietet.
3. Information der Nutzer über den neuen Planner / Planner Premium
18% der Unternehmen gaben an, dass sie ihre Nutzer nicht über den neuen Planner informieren werden, während 47% noch keine Informationen bereitgestellt haben. Lediglich 3% haben umfassende Informationen bereitgestellt. Hier besteht ein enormes Potential: Entwickeln Sie systematische Informationsstrategien und regelmäßige Schulungen, um sicherzustellen, dass alle MitarbeiterInnen rechtzeitig und vollständig informiert sind.
Fazit: Das sollten Ihre nächsten Schritte sein
- Zielgerichtete Lernkampagnen: Starten Sie umfassende Kampagnen, um das Wissen um den neuen Planner bei Ihren M365-Nutzenden zu verbreiten und das Engagement und die Motivation zu erhöhen.
- Förderung des Project for the Web: Stellen Sie das Tool als benutzerfreundliche Unterstützung in der Arbeitsorganisation dar.
- Verbesserung der internen Kommunikation: Optimieren Sie Ihre Informationsstrategien und entwickeln Sie Ressourcen, die Ihre Mitarbeitenden umfassend ansprechen.
- Entwicklung umfassender Informationsmaterialien: Erstellen Sie informatives, leicht verständliches Material, das die Vorteile und Anwendungsmöglichkeiten des neuen Planners klar aufzeigt.
Strategien zur optimalen Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden
Um das volle Potential von Microsoft Planner und den Microsoft 365-Lizenzen auszuschöpfen, ist es entscheidend, gezielte Strategien zu entwickeln, die Ihre AnwenderInnen bestmöglich unterstützen. Eine bewährte Methode aus unserer Erfahrung als M365-Learning-Anbieter ist die Implementierung maßgeschneiderter Lernkampagnen, die exakt auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden abgestimmt sind.
Bei der 365 Akademie integrieren wir Ihre M365-Lerninhalte nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung. Das ermöglicht eine reibungslose Nutzung und fördert die Akzeptanz der Tools im Team. Darüber hinaus empfehlen wir unseren Kunden, aktiv Feedback von den Nutzenden einzuholen. So können Sie Anpassungen vornehmen und Lösungen kontinuierlich weiterentwickeln.
Ein Plan und effektive Kommunikation sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihr Team stets informiert und motiviert bleibt. Als Learning-Partner in der digitalen Transformation stehen wir Ihnen zur Seite, um die Vorteile von Planner Premium optimal zu nutzen und Ihre AnwenderInnen umfassend zum modernen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 zu befähigen.
Auszug einer Lernkampagne der 365 Akademie zum Thema „Planner“
Unsere Lernkampagnen sind speziell dafür konzipiert worden, Ihre MitarbeiterInnen auf dem Weg zum modernen Arbeiten mit Microsoft 365 zu begleiten. Jede Kampagne deckt dabei einen bestimmten Themen-Bereich ab und besteht aus einem Format-Mix!
Auszug Lernpfad „Planner Einstieg“
Interessieren Sie sich für tiefere Einblicke in die Lernkampagnen und den Learning-Service der 365 Akademie? Besuchen Sie unsere Demoumgebung und entdecken Sie, wie wir Sie dabei unterstützen können, Ihre Mitarbeitenden für den modernen Arbeitsplatz zu befähigen – denn Modern Work erfordert Modern Learning!
Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie des Webinars
Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.
Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie (Demoumgebung) und alle Webinar-Aufzeichnungen!
Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.
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