Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern
In unserem Webinar haben unsere M365-Learning-Spezialisten Sebastian Bednarz und Dominik Ammann die Teilnehmer in die Welt der Lernvideos eingeführt und gezeigt, wie diese im Rahmen von Microsoft 365 effektiv genutzt werden können. Die Teilnehmer erhielten Einblicke wo und wie Sie überall in Microsoft 365 Videos einbinden, kommunizieren und Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen können. Die Agenda des Webinars umfasste eine Vielzahl interessanter Themen, darunter die Vorteile von Videos für die Wissensvermittlung, den Übergang von Stream Classic zu Stream on SharePoint, die verschiedenen, abwechslungsreichen Videoformate der 365 Akademie, sowie einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bezug auf videobasiertes Lernen für M365-AnwenderInnen im Unternehmen.
Die Zukunft gehört denen, die heute schon handeln!
Videobasiertes Lernen am modernen Arbeitsplatz ermöglicht Ihren AnwenderInnen eine effektivere Wissensaufnahme, sie bieten Praxisbezug, Flexibilität und eine einfache Zugänglichkeit sowie die Möglichkeit zur Wiederholung – sie sind der ultimative Booser zur Wissenvermittlung am modernen Arbeitsplatz! Zudem sind M365-Lerninhalte in Form von Videos kosteneffizient und steigern das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden.
Die im Webinar gestellte Umfrage zeigt, dass 69% der Webinarteilnehmer bereits Lernvideos im Unternehmen nutzen, während 24% planen, dies in Zukunft zu tun. Dies deutet auf einen Trend zur Integration von Videos in die Lernumgebung hin. Die Ergebnisse zeigen ein wachsendes Interesse an innovativen Lernlösungen wie Learning-as-a-Service und der Integration von Videos in SharePoint. Es wird immer mehr zum Trend, dass visuelle Lerninhalte bzw. videobasiertes Lernen in vielen Unternehmen an Bedeutung gewinnen und entsprechend angepasst werden.
Videos in Microsoft 365 – Altes vs. Neues Stream
Dominik führte die Teilnehmenden durch die Unterschiede zwischen den beiden Systemen und betonte die neuen Funktionen für die Zugänglichkeit, Sicherheit, Suche und Skalierbarkeit von Videos. Früher waren Videos ein eigener Service in Stream (classic), doch seit dem 15. April 2024 gibt es kein Stream (classic) mehr – es wurde abgekündigt. Das führte zu einer verbesserten Integration der Videos als „normale“ Dateien in SharePoint.
Videoformate
Mit dem Übergang zu Stream on SharePoint werden Videos nun als „normale“ Dateien in SharePoint behandelt, was eine verbesserte Verwaltung und Integration ermöglicht. Dies hat Auswirkungen auf verschiedene Aspekte wie das Teilen von Videos, die Sicherheit, den Speicherplatz, die Suche nach Inhalten, die Vergabe von Berechtigungen, die Implementierung von Workflows, die Analyse von Nutzungsmustern, das Management von Versionen und vieles mehr.
Durch diese Neuerungen können Unternehmen ihre Videos effektiver organisieren, sicher teilen und gezielt für Schulungszwecke einsetzen. Die Integration von Videos in SharePoint eröffnet neue Möglichkeiten für die Wissensvermittlung am digitalen Arbeitsplatz und trägt dazu bei, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leichter auf relevante Inhalte zugreifen können. Diese Entwicklungen sind ein wichtiger Schritt hin zu einer ganzheitlichen Lernumgebung in Microsoft 365.
Videoformate der 365 Akademie
Wir von der 365 Akademie setzen auf abwechslungsreiche Videoformate, wie z.B. Quick-Tipps, How-To-Videos, Basic & Hintergrund-Videos, Edutainment, Hotline und Newsflash. Mehr Infos dazu können Sie hier finden.
Live-Demo unserer M365-Demo-Lernplattform
Während der Live-Demo zeigte Dominik nicht nur die Möglichkeiten der Videoorganisation in SharePoint, sondern auch, wie wir bei unseren Kunden eine Lernplattform in SharePoint als Hafen mit Lerninhalten in ihre M365-Umgebung integrieren. Dabei wird kein separates Learning Management System (LMS) benötigt, da die Videos direkt in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden eingebunden werden können.
Durch diese nahtlose Integration können Unternehmen ihre Lerninhalte effektiv verwalten und den Mitarbeitenden leicht zugänglich machen.
Diese Demo bietet die Möglichkeit, die Funktionalitäten und Vorteile einer integrierten Lernumgebung im Rahmen unseres Learning-as-a-Services in Microsoft 365 live zu erleben und zu testen. Die Integration von Videos in SharePoint stellt somit einen wichtigen Schritt hin zu einer ganzheitlichen und effizienten Lernumgebung am digitalen Arbeitsplatz dar.
Blick in die Zukunft
Ein spannender Ausblick in die Zukunft der Videointegration in SharePoint bietet die Einführung eines Templates für Video-Seiten, was voraussichtlich Ende Juni 2024 verfügbar sein wird. Mit diesem Template wird es möglich sein, ansprechende und interaktive Video-Seiten in SharePoint zu erstellen, sowohl als Webseiten als auch als Nachrichten.
Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie
Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.
Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!
Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.
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