Wir haben bereits Lernmaterial zu Word, Excel und PowerPoint!
Es gibt viele Gründe, warum es nicht ausreicht, nur die Basics zu verwenden oder warum es sogar die Produktivität steigert, wenn ein Unternehmen die volle Bandbreite an Microsoft 365 Apps nutzt. Die vollständige Nutzung der Microsoft 365 Suite kann einen deutlichen Unterschied machen – aber nur, wenn Ihre Teams die umfassenden Möglichkeiten kennen und anwenden können.
Ungenutzte Potenziale in Microsoft 365
Viele Unternehmen überlegen, ob die bestehenden Schulungen zu Word, Excel und PowerPoint nicht ausreichend sind. Doch die Realität sieht oft anders aus. Viele ihrer Mitarbeitenden nutzen nur einen kleinen Teil der verfügbaren Funktionen in Microsoft 365. Wenn Ihre Teams nur „Hammer und Schraubenzieher“ – sprich: Word, Excel und PowerPoint – kennen und anwenden, gehen ihnen viele Möglichkeiten verloren. Die Herausforderung besteht darin, das Bewusstsein für die verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen und deren Nutzen zu schaffen und Ihre Mitarbeitenden darauf vorzubereiten, diese in ihrem Arbeitsalltag gewinnbringend einzusetzen.
Typische Herausforderungen bei der optimalen Nutzung von Microsoft 365
Microsoft 365 bietet viele Funktionen und Tools, die über die Standard-Programme hinausgehen, aber die Einführung ist mit einigen Hürden verbunden.
Begrenzte Nutzung von Microsoft 365:
Die Teams verwenden häufig nur grundlegende Funktionen, während viele nützliche Tools ungenutzt bleiben.
Unzureichende Schulungsinhalte:
Lernmaterialien beschränken sich oft auf Word, Excel und PowerPoint, was nicht genügt, um alle Potenziale von Microsoft 365 auszuschöpfen.
Mangelndes Bewusstsein:
Ihre Nutzenden wissen oft nicht, welche zusätzlichen Anwendungen und Funktionen Microsoft 365 bietet, die ihre Produktivität steigern könnten.
Fehlender Anwendungsbezug im Alltag:
Theoretisches Wissen allein genügt nicht; es muss in den Arbeitsalltag integriert werden.
Standardisierte Schulungen ohne Anpassung an spezifische Anforderungen:
Generische Lerninhalte helfen wenig, wenn sie nicht auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer User abgestimmt sind.
Kontinuierliche Weiterentwicklung:
Microsoft 365 wird ständig aktualisiert. Die Schulungsinhalte müssen daher regelmäßig erneuert werden, um relevant zu bleiben.
Diese Herausforderungen müssen gemeistert werden, damit Ihre Mitarbeitenden das volle Potenzial von M365 ausschöpfen und zu einem nachhaltig erfolgreichen Team beitragen können.
Maßgeschneiderte Lernangebote für Ihr Unternehmen
Ihr Unternehmen profitiert enorm, wenn die Teams die gesamte Microsoft 365-Palette beherrschen. Die gezielte Schulung zu Anwendungen wie SharePoint, Microsoft Teams und OneNote ermutigt Mitarbeitende, die vielseitigen Funktionen in ihre Arbeit zu integrieren. Dies führt nicht nur zu einer Steigerung der Produktivität, sondern fördert auch eine kollaborative und effiziente Arbeitsweise.
Wenn Ihre Mitarbeitenden über die Grundlagen hinaus geschult werden, sind sie in der Lage, neue Lösungen zu entwickeln und innovative Ansätze für ihre Aufgaben zu finden. Dies fördert ihre Selbstständigkeit und schafft ein positives, motiviertes Arbeitsklima.
Die Vorteile einer umfassenden Nutzung von Microsoft 365 im Überblick
Produktivitätssteigerung:
Mit dem Wissen um die zahlreichen Funktionen und Anwendungen in Microsoft 365 arbeiten Ihre Teams effizienter und schneller.
Förderung der Zusammenarbeit:
Tools, wie SharePoint und Microsoft Teams, ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Team, wodurch Projekte schneller und reibungsloser ablaufen können.
Entwicklung neuer Lösungen:
Schulungen über die Grundlagen hinaus regen Ihre Mitarbeitenden dazu an, Herausforderungen kreativ zu meistern und neue Ansätze zu entwickeln.
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit:
Wenn Ihre User die Tools sicher beherrschen, steigt ihre Zufriedenheit und Motivation im Job – ein wichtiger Faktor für eine langfristige Mitarbeiterbindung.
Kontinuierliche Weiterbildung:
Regelmäßige Updates zu neuen Funktionen und Best Practices sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand bleiben und ihre Fähigkeiten fortlaufend erweitern können.
Anpassungsfähigkeit:
Ihre Mitarbeitenden können sich leichter an sich ändernde Anforderungen und Technologien anpassen, was die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärkt.
Effiziente Wissensnutzung:
Durch die Integration von Wissen und Fähigkeiten innerhalb der Microsoft 365-Umgebung nutzen Ihre Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen optimal.
Durch diese Vorteile entwickeln sich nicht nur Ihre Teams weiter, sondern Sie stärken auch die gesamte Organisation nachhaltig. Schauen Sie sich in unserer Demoumgebung an, wie Ihre Inhalte ganz unkompliziert eingebettet werden können. So werden Neuerungen integriert, ohne dass Sie sich und Ihre Mitarbeitenden umfassend informieren müssen.
Maximales Potenzial mit Microsoft 365
Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.
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