Die Herausforderungen mit kostenlosen Lernvideos 

Auch wenn das Internet eine Fülle an kostenlosen Lerninhalten bietet, zeigt sich in vielen Unternehmen: Mitarbeitende nutzen Microsoft 365 oft nicht effektiv. Der bloße Zugang zu Informationen reicht nicht aus. Häufig sind die Inhalte nicht auf die spezifischen Bedürfnisse und den Arbeitsalltag abgestimmt. Das führt zu Frustration, da veraltete oder irrelevante Informationen die Mitarbeitenden nicht weiterbringen. 

Wenn Technologien nicht optimal eingesetzt werden, leidet die Produktivität – und das wirkt sich direkt auf die Zufriedenheit der Mitarbeitenden aus. Ein durchdachtes, auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmtes Lernkonzept ist entscheidend, um Microsoft 365 erfolgreich zu nutzen. 

Haben Sie sich auch schon gefragt, warum kostenlose M365-Lerninhalte möglicherweise nicht die beste Wahl für Ihr Unternehmen sind? Auch wenn sie auf den ersten Blick verlockend wirken, gibt es einige entscheidende Nachteile: 

Die 10 größten Herausforderungen von kostenlosem Lernmaterial: 

1. Nicht Use-Case-basiert: Die Inhalte passen oft nicht zu den spezifischen Anforderungen Ihrer AnwenderInnen. 
2. Veraltete Inhalte: Alte Videos bleiben online, obwohl sie nicht mehr aktuell sind, was zu falschen Annahmen führt. 
3. Unpersönliche Inhalte: Keine Anpassungsmöglichkeiten – viele Videos nutzen generische Computer- oder KI-Stimmen 
4. Keine Verfügbarkeit nach Bedarf: Die Ersteller veröffentlichen Inhalte, wann es ihnen passt und nicht, wenn Sie die Inhalte benötigen. 
5. Kein „Moment of Need“: Ihre Mitarbeitenden können die Videos oft nicht genau dann abrufen, wenn sie sie brauchen. 
6. Mangelnde Integration: Die Inhalte passen nicht in die Unternehmensumgebung und lassen sich nicht nahtlos einbinden. 
7. Relevanz fehlt: Die Videos bieten oft nicht die Lösung, nach denen Ihre AnwenderInnen suchen. 
8. Marketingfokus: Viele Inhalte dienen dem Clickbait und liefern keine echten Erfahrungswerte oder Expertenwissen. 
9. Keine Kontrolle: Sie haben keine Kontrolle über die Inhalte und deren Aktualität. 
10. Klickorientierter Aufbau: Der Fokus liegt auf maximalen Klicks statt auf guter Erklärung mit wirklichem Mehrwert. 

„Hauptsache die Information ist da“ – Das sehen wir anders! 

Maßgeschneiderte Lerninhalte, die exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihre Mitarbeitenden zugeschnitten sind, bieten klare Vorteile gegenüber dem Versuch, eine eigene Lernplattform aufzubauen. Viele Unternehmen stellen oft nach ersten eigenen Versuchen fest, dass es deutlich schneller, einfacher und effektiver ist, auf die Expertise von Learning-Experten zurückzugreifen. Die Unterstützung durch erfahrene Experten spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Mitarbeitenden direkt die Inhalte erhalten, die sie brauchen – strukturiert, praxisnah und ohne Verwirrung durch mehrere Anläufe. So wird der Lernprozess effizienter und Ihre Mitarbeitenden werden schneller produktiver mit Microsoft 365 im Arbeitsalltag. 

• Update, upskill, repeat – so geht zeitgemäßes Lernen! Individualität: Inhalte, die auf die spezifischen Rollen und Anforderungen Ihrer Mitarbeitenden abgestimmt sind. 

• Integration: Nahtlos in Ihre Microsoft 365-Umgebung integriert, sodass Ihre Teams schnell auf relevante Informationen zugreifen können, ohne lange suchen zu müssen. 

• Aktualität: Monatliche Updates, die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden immer die neusten Funktionen und Best Practices lernen. 

Sie wollen, dass Ihre Mitarbeitenden nicht nur die M365-Basics der Tools kennen, sondern sie wirklich effizient im Arbeitsalltag nutzen? Dann lass uns gemeinsam eine maßgeschneiderte Lernstrategie entwickeln, die direkt in den Arbeitsalltag Ihrer Nutzenden passt! 

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin – ich freue mich auf das Gespräch und darauf, mit Ihnen zusammen einen echten Unterschied im Arbeitsalltag Ihres Teams zu machen! 

Schauen Sie auch in unsere Modern Work 365 – Manager Community für kostenloses Adoption-Material, Webinaraufzeichnungen und einen spannenden Austausch mit Gleichgesinnten!