Modern Workplace – Das braucht dein moderner Arbeitsplatz mit M365

In unserem Webinar „Das braucht dein moderner Arbeitsplatz – Von Tradition zu Technologie mit Microsoft 365“ zeigten Sebastian Bednarz und Dominik Ammann die wesentlichen Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz im Kontext von Microsoft 365. Dabei betonten sie die Relevanz eines digitalen Arbeitsumfelds für die Zukunft und präsentierten unsere bewährte Praktiken sowie Erfahrungen, um effektive Maßnahmen und Tools vorzustellen, welche ihren Mitarbeitenden helfen, den Mehrwert eines modernen Arbeitsplatzes zu erkennen.

Darüber hinaus wurden den Teilnehmern Einblicke in die Diskussionen unserer Customer-Success Manager im Rahmen unseres M365 Learning-as-a-Services geboten, um sie bei der Transition von traditionellen Arbeitsgeräten wie Schreibmaschinen zu modernen Geräten wie Laptops zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie den Nutzen dieser Veränderung für den modernen Arbeitsplatz auch verstehen.

Die Entwicklung zum modernen Arbeitsplatz

Die Entwicklung hin zum modernen Arbeitsplatz wird von der Motivation ihrer Anwendenden getrieben, eine nahtlose und vernetzte Erfahrung für Menschen zu schaffen, die flexibel arbeiten, lernen und zusammenarbeiten möchten – unabhängig von Ort und Gerät.

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Was ist der moderne Arbeitsplatz?

Der moderne Arbeitsplatz zeichnet sich durch Flexibilität aus, die es ihren Nutzenden ermöglicht, von überall aus zu arbeiten. Der modern Workplace legt einen starken Fokus auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden und bietet einen zentralen sowie sicheren Ort für die Zusammenarbeit. Zudem fördert er die Teamarbeit und das gemeinsame Arbeiten an Projekten.

Vorteile des modernen Arbeitsplatzes 👍

Die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes sind vielfältig: Ihre Mitarbeitenden können räumlich und zeitlich unabhängig arbeiten, die Kommunikation erfolgt mithilfe von Kollaborations-Tools über Abteilungen oder Standorte hinweg. Die Teamzusammenarbeit wird optimiert, da alle Team-Mitglieder zu jeder Zeit auf Anwendungen und Dateien zugreifen können. Auch die Sicherheit ist ein zentrales Thema beim modernen Arbeitsplatz, das durch entsprechende Maßnahmen gewährleistet werden sollte. Die ständige Weiterentwicklung mit neuen Funktionen und KI führt zu einer Steigerung der Produktivität, während die Attraktivität des Unternehmens zunimmt.

Microsoft 365 ist dein neuer moderner Arbeitsplatz, der…

• …deine tägliche Arbeit einfach und intelligent gestaltet!
• …die Zusammenarbeit produktiver macht!
• …dir hilft, Aufgaben besser zu verwalten!
• …beschleunigt Prozesse!
• …verbessert deine Ergebnisse!
• …lässt dich von überall und zu jeder Zeit mit deinen Apps und Daten arbeiten!
• …gibt dir Zeit für die wichtigen Dinge!
• …sorgt für Spaß bei der Zusammenarbeit!
• …vermittelt dir die digitalen Fähigkeiten, die du in Zukunft brauchst!

Herausforderungen des modernen Arbeitsplatzes

Die Herausforderungen des modern Workplaces sind auf Unternehmens- und Mitarbeitendenebene unterschiedlich. Auf Unternehmensebene stehen Themen wie „gezwungene Entwicklung“, Datenschutz, Performance und Zusammenarbeit im Fokus. Ihre Mitarbeitenden hingegen müssen mit Herausforderungen wie Akzeptanz, Hemmungen sowie ständigen Verbesserungen und Änderungen im Arbeitsalltag umgehen.

Die Schlüsselpunkte für deinen modernen Arbeitsplatz

Toolset für den Modern Workplace

In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist es entscheidend, nicht nur die richtigen Microsoft-Tools zu nutzen, sondern auch das passende Mindset zu entwickeln. Ein holistischer Blick auf den digitalen Arbeitsplatz zeigt, dass er eine ganzheitliche Komplettlösung aus vertrauten Office-Anwendungen und intelligenten Cloud-Diensten zur digitalen Zusammenarbeit mit hoher Sicherheit bietet – so wie es Microsoft 365 Apps & Services ermöglicht.

Skillset für den Modern Workplace

Um das volle Potenzial des modernen Arbeitsplatzes auszuschöpfen, sind bestimmte Fähigkeiten und Einstellungen erforderlich: Nutzung von Lernplattformen, Akzeptanz von Hilfestellungen und Guidelines, Neugierde und Entdeckungsbereitschaft, Offenheit für neue Tools und Apps zur Steigerung der täglichen Arbeitseffizienz, Förderung von Kreativität und Innovation in der Zusammenarbeit, kontinuierliches Lernen und Verbessern, Enthusiasmus und Engagement im Team, Akzeptanz von Fehlern als Teil des digitalen Lernprozesses, Inspiration durch Teilen von Anwendungsfällen, Annahme von Herausforderungen und Freude an der Zusammenarbeit sowie das Vorleben eines positiven Beispiels und das Erkennen des großen Ganzen.

Mindset für den Modern Workplace

Microsoft 365 App Landschaft – Der Werkzeugkasten

Die Bedeutung der Microsoft 365 App Landschaft als Werkzeugkasten für die tägliche Arbeit deiner Mitarbeitenden sollte besonders hervorgehoben werden. Es ist wichtig, das Ihre Nutzer:innen die M365-Tools aktiv nutzen und sie wie einen Schraubenzieher in die Hand zu nehmen, um effektiv den modern Workplace mit Microsoft 365-Tools arbeiten zu können.

Für die tägliche Arbeit ist ein entsprechendes Skillset erforderlich, um die Themen und Apps optimal anzuwenden. Dazu gehört auch die Fähigkeit, ihre Mitarbeitende zu befähigen, beispielsweise durch Lernplattformen, Hilfestellungen, Guidelines und Community-Unterstützung. Change-Maßnahmen spielen hierbei eine wichtige Rolle, um das Gesetz zu heben und eine positive Mainzer Thematik zu etablieren.

Ihr moderner Arbeitsplatz braucht Hilfestellungen

Bei der Einführung ihres modernen Arbeitsplatzes ist es entscheidend, dass sie ihren Mitarbeitenden die richtigen Hilfestellungen zur Verfügung zu stellen. Dabei spielen verschiedene Werkzeuge eine wichtige Rolle, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Welche Werkzeuge können ihre Mitarbeitenden nutzen?

• Wann nutze ich welche App?
• Wie soll kommuniziert werden?
• Wie soll mit Dokumenten umgegangen werden?
• Wie soll zusammengearbeitet werden?
• Wie kann ich meine Tätigkeit am besten erledigen

Der moderne Arbeitsplatz mit Microsoft 365 – Teams als Hub

Microsoft Teams fungiert als zentraler Hub und Ort der Arbeit in einem modernen Arbeitsumfeld, da es eine Vielzahl von Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern. Teams dient als zentrale Anlaufstelle für Teammeetings, Chat-Kommunikation, Dateiaustausch, Aufgabenverwaltung und vieles mehr.

• Teams zentraler Hub/Ort der Arbeit
• Absprünge/Integration anderer wichtiger Bestandteile und Apps des digitalen Arbeitsplatzes
• Weitere Apps
• Intranet
• Lernplattform
• IT-Hub/IT-Channel

Durch diese Absprünge und Integrationen wird Microsoft Teams zu einem ganzheitlichen Arbeitsplatz-Tool, das alle relevanten Aspekte der digitalen Zusammenarbeit abdeckt. Mitarbeitende können effizienter arbeiten, besser kommunizieren und nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln, ohne ihre Arbeitsumgebung verlassen zu müssen. Dies fördert die Produktivität, Kreativität und Effizienz am modernen Arbeitsplatz.

Welche Vorteile haben deine Mitarbeitenden durch den richtigen Einsatz von M365?

Der richtige Einsatz von Microsoft 365 (M365) als moderner Arbeitsplatz bietet zahlreiche Vorteile für die tägliche Arbeit. M365 macht die Arbeit einfacher und intelligenter, fördert eine produktivere Zusammenarbeit und hilft dabei, Aufgaben effizienter zu verwalten. Durch die Automatisierung von Prozessen werden Abläufe beschleunigt und die Ergebnisse verbessert.

Mit M365 können Mitarbeitende flexibel von überall aus arbeiten und zu jeder Zeit auf ihre Apps und Daten zugreifen. Dies ermöglicht eine erhöhte Flexibilität im Arbeitsalltag und schafft mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Die interaktiven Funktionen in M365 sorgen zudem für Spaß bei der Zusammenarbeit und tragen dazu bei, digitale Fähigkeiten für die Zukunft zu entwickeln.

Insgesamt bietet M365 als moderner Arbeitsplatz eine vielseitige Palette an Vorteilen, die dazu beitragen, die Arbeit effizienter, produktiver und zukunftsfähig zu gestalten.

Hier finden Sie weitere Informationen zum modernen Arbeitsplatz in Bezug auf die Ausstattung

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.

Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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Mehr Informationen zu M365-Learning-as-a-Service?

Vom zentral gesteuerten Lernen zum selbstorganisierten und kollaborativen Lernen mit unserem Learning-as-a-Service mit individueller Lernbegleitung, Evergreen-Begleitung und dem Adoption- und Change Management der 365 Akademie!

Möchten Sie mehr über unseren Learning-as-a-Service erfahren? Buchen Sie Ihren Termin mit den M365-Learning-Spezialisten!

Microsoft 365 Learning-Service im Überblick

Letzte Woche haben wir unser Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ gehalten und es war eine wirklich gelungene Session. Das Thema war nichts Geringeres als Modern Work und Modern Learning mit Microsoft 365. Wir hatten die Gelegenheit den Teilnehmern das Warum, Was und Wie unseres Learning-Services zu präsentieren. Dabei lag der Fokus nicht nur auf der Technologie, sondern auch auf den Mitarbeitenden im Unternehmen und der optimalen Umsetzung.

Gemeinsam mit den Teilnehmern haben wir die Herausforderungen erkundet, die Microsoft 365 und der Evergreen-Ansatz mit sich bringen. Unser Ziel war es den Teilnehmern zu erläutern, wie wir bei der 365 Akademie diesen Herausforderungen begegnen und wie wir unseren Kunden dabei helfen, sie zu bewältigen. Durch unseren anwenderorientierten Ansatz für die Gestaltung einer dynamischen Lernumgebung steht im Mittelpunkt die Verbesserung der Produktivität und Zufriedenheit deiner Mitarbeitenden, die verkürzte Einarbeitungszeit für neue Teammitglieder sowie die gestärkte Bindung der bestehenden Belegschaft.

Die Notwendigkeit einer Lernbegleitung beim Modern Work Learning

In der dynamischen Welt von Microsoft 365 sind ständige Veränderungen und die Einführung neuer Funktionen an der Tagesordnung. Das kann für Unternehmen und deine Mitarbeitenden eine echte Herausforderung darstellen, da sie oft Schwierigkeiten haben, mit den neuen Entwicklungen Schritt zu halten. Ein strukturierter Learning-Service ist daher von großem Vorteil, um sicherzustellen, dass alle deine AnwenderInnen im Unternehmen die volle Bandbreite der Möglichkeiten von Microsoft 365 nutzen können, welche sie in ihrem speziellen Arbeitsalltag benötigen.

Learning-as-a-Service mit der 365 Akademie

Wir bieten mit unserem Learning-Service eine umfassende Lösung für Unternehmen, die das Beste aus ihrem Microsoft 365 herausholen möchten. Durch eine durchdachte Lernstrategie und -umgebung werden nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gestärkt und Frustration vermieden. Unsere maßgeschneiderte Herangehensweise stellt sicher, dass die Lernbegleitung optimal an die spezifischen Anforderungen und Prozesse deines Unternehmens angepasst ist, um dir einen maximalen Mehrwert zu bieten. Das bedeutet, dass deine Mitarbeitenden genau den Lerncontent erhalten, welche sie benötgien, um die Fähigkeiten zu entwickeln. Letztendlich trägt dies dazu bei, die Zufriedenheit und Bindung deiner Anwendenden zu stärken und unterstützt dein Unternehmen dabei, die Ziele effektiver zu erreichen.

Die Gestaltung einer dynamischen Lernumgebung

Eine effektive Lernumgebung sollte nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und benutzerfreundlich sein. Die Lernpfade, App-Seiten, Video-Datenbanken und weitere Elemente der Lernumgebung müssen klar strukturiert und leicht zugänglich sein. Durch interaktive Funktionen und eine intuitive Benutzeroberfläche wird es deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, gezielt nach den Informationen zu suchen, welche sie benötigen, und ihre Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.

Im Webinar haben wir an dieser Stelle die Live-Demo unserer Demoumgebung vorgestellt, die eine Beispiel-Lernplattform darstellt. So konnten die Teilnehmenden direkt sehen, wie die von uns empfohlenen Strukturen und Funktionen in der Praxis aussehen könnten und wie eine Microsoft 365-Lernplattform auch in deinem Unternehmen gestaltet werden könnte.

Möchtest du unsere Demoumgebung erkunden? Fordere sie hier an:

Die Zusammenarbeit mit der 365 Akademie

Wir von der 365 Akademie haben verstanden, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und unterschiedliche Anforderungen, Bedürfnisse, Visionen und Wünsche hat. Daher bieten wir keine standardisierten Lösungen an, sondern gehen individuell und maßgeschneidert auf unsere Kunden ein.

Durch einen Roadmap-Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lernstrategie, die perfekt auf die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten ist. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit stellt sicher, dass unsere Lernbegleitung optimal an deine Bedürfnisse und Prozesse im Unternehmen angepasst ist und einen maximalen Mehrwert bietet.

Mehr über unsere Zusammenarbeit findest du hier:

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.

Komme gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort hast du kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen. Zudem findest du dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

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