Experteninterview mit Thomas Tillmann: Lernhacks

von Thomas Maier | 14. Juni 2022 | 📃 Alle Beiträge

In unserem neusten Experteninterview war Thomas Tillmann von Lernhacks bei uns zu Gast gewesen. Im Interview geht es um das Thema Lernhacks.

Die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt erfordern die Fähigkeit, lebenslang zu lernen. Lernhacks sind insbesondere entwickelt worden, um Mitarbeitende in Unternehmen zu helfen, ihre Weiterentwicklung selbst in die Hand zu nehmen, d.h. kontinuierlich und stärker eigenverantwortlich zu lernen.

Zum Thema „Lernhacks“ hat Thomas Tillmann ein Buch geschrieben. Das Buch vermittelt auf dem Weg zu einer nachhaltigen, innovativen und agilen Lernkultur übersichtlich und präzise Hintergrundwissen, vor allem aber zeigt es auf, wie in konkreten Alltagssituationen Mitarbeitende, Führungskräfte, Teams und die gesamte Organisation Arbeiten und Lernen verknüpfen können

Die 25 vorgestellten Lernhacks im Buch von Thomas Tillmann, sind als Toolbox für eigenverantwortliches, agiles Lernen zu verstehen und dienen als Orientierung, Hilfe und Turbo für die kontinuierliche Weiterentwicklung, vor allem auch im Hinblick auf die digitale Transformation. Die einzelnen Hacks sind kompakt beschrieben und für jeden sofort anwendbar.

Zum Buch geht’s hier: Das neue Lernhacks Buch — Lernhacks

Die Themen des Interviews:

Was sind Lernhacks?
Wie können Lernhacks selbstgesteuertes Lernen unterstützen?
Wie kann Microsoft 365 beim Lernen unterstützen?
Thomas Tillmanns Top 3 Lernhacks
Sein Buch: Lernhacks

Thomas Tillmann

Co-Founder bei Lernhacks

Das eigene Lernen in die Hand zu nehmen ist die entscheidende Metafähigkeit!

Hier finden Sie einen Überblick über unsere Lerninhalte und Demovideos.

Bei Fragen rund um unseren Learning-as-a-Service können Sie jederzeit gerne Kontakt mit uns aufnehmen!

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Rückblick: Learntec 2022

von Thomas Maier | 10. Juni 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Unser Thema: Modern Work braucht Modern Learning

Vom 31.05.2022 bis zum 02.06.2022 fand die Learntec 2022 in Karlsruhe statt und diesmal nicht nur digital, sondern wir konnten Sie persönlich an unserem Stand begrüßen.

Die Learntec ist Europas größte Veranstaltung für digitale Bildung in Schule, Hochschule und Beruf. Hier präsentierten nationale und internationale Aussteller die neuesten Technologien rund um digitales Lernen und Arbeiten. Die Messe bietet einen Blick in die Zukunft des digitalen Bildungsmarktes und verknüpft diese mit dem Ausstellerangebot auf der Fachmesse.

Unsere Experten Thomas Maier (MVP) und Sebastian Bednarz hatten jede Menge spannende und interessante Themen für Sie dabei!

Sie konnten mehr über unseren Learning as a Service rund um Microsoft 365 erfahren und wie Sie als Unternehmen Ihre MitarbeiterInnen fit für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 machen können. Als „Evergreen-Produkt“ verändert sich Microsoft 365 und wird ständig besser! Um die Mitarbeitenden über diese neuen Funktionen und Möglichkeiten auf dem Laufenden zu halten, gibt es bei uns monatlich neue Inhalte. Wie wir diese unseren Kunden bereitstellen, die kundeninternen Champions Communitys unterstützten und einen Ort für das selbstorganisierte und kollaborative Lernen integriert in das Microsoft 365 unserer Kunden schaffen? – All das zeigten wir Ihnen auf der Learntec 2022.

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Mehr Informationen

Haben Sie die Learntec verpasst, oder es nicht zu unserem Stand geschafft?
Vereinbaren Sie gerne mit uns einen unverbindlichen und kostenfreien Gesprächstermin

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Unser Partner: LMS 365

Auf der Learntec waren wir zu Gast auf dem Stand von LMS 365: dem Learning Management System welches sich in Microsoft 365 und Microsoft Teams integriert.

Im Nachgang zur Learntec lädt LMS 365 zum LMS365 Summit ein. Sie erhalten hier spannende Vorträge und Best Practices zu LMS365, sowie den Einsatzmöglichkeiten von Webinaren beim Online-Training Ihrer MitarbeiterInnen.

Möchten Sie dabei sein? Hier geht’s zur Anmeldung: LMS365 Summi 2022 | 23. Juni 2022 | Seien Sie dabei!

Briefing Juni 2022

von Thomas Maier | 1. Juni 2022 | 💻 Modern Work Manager

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Shared Channels in Microsoft Teams sind da!

Was das bedeutet: Standardmäßig sehen alle Mitglieder eines Teams auch alle Kanäle. Vor einiger Zeit gab es dann als Neuerungen die „privaten Kanäle“: Damit konnten Sie den Kreis der Mitglieder des Teams einschränken, der auf einen solchen Kanal zugreifen darf. Mit den „shared Channels“ bekommen Sie nun die Möglichkeit genau das Gegenteil zu tun: Sie können den Kanal mit Personen freigeben, die nicht in Ihrem Team sind. Haben Sie es schon ausprobiert?

Dazu haben wir natürlich auch ein passendes Lernvideo: Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder.

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams werden immer besser und einfacher. Nachdem nun die PowerPoint-Referentenansicht in Teams verfügbar ist um eine PowerPoint Datei zu teilen, lässt nun auch der Moderatoren-Modus weitere Einstellungen zu: Das Bild vom Sprecher wird vor einen geteilten Bildschirm gesetzt und kann in Größe und Position variiert werden.

Videos in Stream on SharePoint

Ihre Videos in Stream on SharePoint lassen sich nun auch mit Untertitel und Vorschaubild ausstatten. Auch dazu gibt’s alles in unserem neuen Video!

Auch hierzu haben wir ein neues eLearning Video rund um SharePoint und Stream: Metadaten für Videos – Titel, Beschreibung und Vorschaubild ergänzen

⭐ Kompakt-News für Manager

Die von vielen lange erwarteten „Shared Channels“ in Microsoft Teams stellen uns vor eine administrative Herausforderung, zumindest bei der Nutzung mit externen Personen: Es muss zuerst eine „Beziehung“ zwischen zwei Microsoft 365 Umgebungen eingerichtet werden. Das muss jeweils der Administator der Umgebung tun und die Funktion ist standardmäßig abgeschaltet. Es wird sich also zeigen, ob Unternehmen künftig einen Prozess etablieren um eine solche Beziehung einzurichten, oder ob das bereits das „Aus“ für Shared Channels bei der externen Zusammenarbeit bedeutet.

Stream Classic wird irgendwann abgekündigt. So viel steht fest. Damit Ihre Anwender nicht weiterhin fleißig Videos dort ablegen kann der Administator nun einen Hinweis beim hochladen neuer Videos ausgeben und auf das neue „Stream on SharePoint“ hinweisen.

📅 Tipps und Tricks des Monats

PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren

Müssen Sie manchmal PDF Dateien unterschreiben oder möchten
Sie einen Kommentar darauf anfügen: Mit der OneDrive App auf Ihrem Smartphone geht das ganz einfach. Mehr Infos dazu gibt’s in unserem neuen Video dazu!

Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat

Große Gespräche im Chat? Manchmal ist es nicht ganz einfach den Überblick zu behalten. Nutzen Sie beim Antworten die „Zitieren-Funktion“: Wischen Sie am Smartphone über die Nachricht, die Sie gerade beantworten möchten, um sich darauf zu beziehen! Dies ist übrigens auch in der Desktop-App auf Ihrem PC möglich.

Regelmäßige Aufgaben definieren

Sie haben Aufgaben, die Sie in einem gewissen Rhytmus immer wieder zu erledigen haben? Das Prüfen von Unterlagen, das Informieren von Kollegen oder das Erstellen eines Newsletters könnten solche Aktivitäten sein. Mit Microsoft To Do lassen sich nun auch Wiederholungen für wiederkehrende Aufgaben festlegen.

Dateiablage in Teams

Manche Funktionen sind in Teams bei der Dateiablage gut versteckt: Kennen Sie schon die Möglichkeit auf die Versionierung zuzugreifen oder den Papierkorb aufzurufen?

🎬 Die Neusten Videos

Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
Kommentare und Anmerkungen in Mails automatisch kennzeichnen
Mails verschlüsselt versenden – OME
Teams Besprechung zum Standard für neue Kalendereinträge machen
Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages – Mailbearbeitung und Verwaltung
Wo verwalte ich meine Aufgaben – Outlook To Do Planner oder Tasks

Besprechung für alle beenden oder verlassen
Effektivere Besprechungen – Flipped Meeting mit Teams
Geteilten Bildschirminhalt zoomen
Hintergrundgeräusche in Besprechungen unterdrücken
Praise – Lob aussprechen in Teams
Teams Kanal anheften
Unterhaltungen ausdrucken oder als PDF speichern
Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
Sicherheitslücke im Team schließen – Mitglieder können alle Dateien freigeben

Limits und Grenzen in Planner
Besprechungen und Tagesordnungspunkte mit Planner organisieren

Whiteboard in Teams Kanal einbinden
Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung

Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams

Elemente schnell schön anordnen – PowerPoint Auto Fix
PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten

Besprechungen aufzeichnen
Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale für SharePoint und Teams

Inhaltsverzeichnis in OneNote anlegen
Meeting notes and meeting minutes

Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen

Ordnung in Forms – Formulare sortieren und löschen
Umfragen für Besprechungen vorbereiten und nutzen

Regeln Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

Neuerungen von Microsoft 365 im Griff Beitragsbild

Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um

💬 Community & Experteninterview

Power Automate (Flow) vs. Nintex Beitragsbild

Kommt Office 365 beim Nutzer an? Verwendungsberichte auswerten!

📅 Termine aus der Modern Work Welt

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Lerninhalte rund um den modernen Arbeitsplatz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Unterwegs mit Teams – die mobile App

von Thomas Maier | 31. Mai 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Mit Teams werden Tablet und Handy bei vielen Mitarbeitenden zum mobilen Büro. Microsoft Teams bietet viele Vorteile für das Arbeiten von unterwegs oder auch auf Dienstreisen.

Unsere Top – Vorteile der Nutzung von Teams auf dem Smartphone:

Teams bietet vielseitige Formatierungstools für Nachrichten und Dokumente
Dateien bis zu 15 GB können versendet werden
Online-Meetings, Gruppenchats, Video- und Webkonferenzen sowie Telefonanrufe können über die Teams App getätigt werden
Chats, Nachrichten, Kalenderinformationen und Benachrichtigungen werden in Microsoft Teams zwischen dem Desktop-PC und den mobilen Geräten automatisch synchronisiert
Auch vom Smartphone aus kann auf Chats, Dateien und Teams zugegriffen werden
Teams ist auf allen Geräten verfügbar
Die Office 365 Apps sind in Teams direkt integriert. Damit können beispielsweise Word-, Excel- oder PowerPoint Dokumente parallel mit den Kollegen auch am Handy bearbeitet werden

Cheatsheet für Ihre Mitarbeitenden

Wir haben die 8 wichtigsten Tipps für Ihre MitarbeiterInnen, für die Nutzung von Microsoft Teams auf dem Handy in einem Cheatsheet für den idealen Überblick, zusammengefasst. Sie erhalten hier einen Überblick über folgende Themen:

Anrufe

Chat

Status festlegen

Tasks

Kalender

Aktivitäten

Teams

Nachrichten verwalten

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Lernpfad „Telefonieren mit Teams“

Passend dazu haben wir ebenfalls einen Lernpfad mit verschiedenen Lernvideos rund um die Telefonie mit Teams erstellt. Mit diesem Lernpfad „Telefonieren mit Teams“ können Ihre MitarbeiterInnen einen umfangreichen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams erhalten.

Hier finden Sie einen kleinen Einblick in die eLearning-Videos des Lerpfades „Telefonieren mit Teams“:

Voicemail einrichten – Anrufbeantworter

Stellvertreter einrichten

Umleitung einrichten

Besprechung per Telefon beitreten

Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben

Modern Work braucht Modern Learning

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Experteninterview mit Ingrid Gerstbach: Die Kunst der Online-Moderation

von Thomas Maier | 30. Mai 2022 | 💡 Experteninterviews

Zu Gast im Experteninterview durften wir Ingrid Gerstbach bei uns Willkommen heißen!

Was sollte ein guter „Online-Moderator“ tun?

Auf diese und noch weitere Themen gab uns Ingrid Gerstbach einen umfassenden Überblick. Zum Thema „Die Kunst der Online-Moderation“ hat Ingrid Gerstbach ein Buch geschrieben. In diesem veröffentlichte Sie Tools, Ideen und Tipps für die erfolgreiche Umsetzung!

Zum Buch geht’s hier: Die Kunst der Online-Moderation – Gerstbach Design Thinking

Die Themen des Interviews:

Was sind die Herausforderungen bei der Online Moderation?
Was sollte ein guter „Online-Moderator“ tun?
Welche Methoden sind die Besten?
Ihr Buch: „Die Kunst der Online-Moderation“

Ingrid Gerstbach

Design Thinking Expertin, Autorin, Wirtschaftspsychologin, Design bei GERSTBACH.at

Ingrid Gerstbach ist Design Thinking Expertin, Autorin, Wirtschaftspsychologin bei GERSTBACH.at. Sie hat bereits 7 Bücher, die als Best- und Longseller gelten, geschrieben. Ihr 8. Buch ist in Arbeit und Sie wurde mehrfach im Bereich Beratung ausgezeichnet.

Lernvideos zu den Breakout Rooms

Bietet Microsoft 365 mehr, als derzeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird? Wir bieten Ihnen das eLearning, welches am Besten zu Microsoft 365 passt!

Passend zur Online-Moderation, haben wir von der 365 Akademie, eLearning Videos zu den Breakout Rooms für Ihre MitarbeiterInnen zusammengestellt. Unsere Videos sind abgestimmt auf Ihre AnwenderInnen und Ihre Microsoft 365 Umgebung. Die eLearnings werden monatlich aktualisiert und stehen im Moment of Need für Ihre MitarbeiterInnen zur Verfügung.

Ein kleiner Einblick in unsere Breakout Room – Videos:

Breakout Rooms in Teams - Gruppenräume

Breakout Rooms - Die alternative mit mehr Funktionen

Gruppenräume - verwalten durch andere Person - Moderator festlegen

Gruppenräume - vorbereiten für die nächste Online Besprechung

Hier finden Sie einen Überblick über unsere Lerninhalte und Demovideos.

Bei Fragen rund um unseren Learning-as-a-Service können Sie jederzeit gerne Kontakt mit uns aufnehmen!

Stummschaltung per Tastenkombination vorübergehend aufheben

von Thomas Maier | 30. Mai 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die Kommunikation mit Teams?

Möchten Sie während einer Besprechung nur kurz etwas sagen? Nutzen Sie die „Push-to-talk“ Funktion: Durch drücken von STRG + LEERTASTE wird Ihr Mikrofon kurz aktiviert. Lassen Sie die Tasten los, sind Sie automatisch wieder stummgeschaltet.

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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Die Themen des Interviews:

Thomas Tillmann

Co-Founder bei Lernhacks

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Unser Thema: Modern Work braucht Modern Learning

Mehr Informationen

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Unser Partner: LMS 365

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Shared Channels in Microsoft Teams sind da!

Präsentationen und Vorträge mit Microsoft Teams

Videos in Stream on SharePoint

⭐ Kompakt-News für Manager

📅 Tipps und Tricks des Monats

PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren

Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat

Regelmäßige Aufgaben definieren

Dateiablage in Teams

🎬 Die Neusten Videos

📅 Termine bei der 365 Akademie

🎓 News aus der 365 Akademie

💬 Community & Experteninterview

📅 Termine aus der Modern Work Welt

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Cheatsheet für Ihre Mitarbeitenden

Anrufe

Chat

Status festlegen

Tasks

Kalender

Aktivitäten

Teams

Nachrichten verwalten

Lernpfad „Telefonieren mit Teams“

Voicemail einrichten – Anrufbeantworter

Stellvertreter einrichten

Umleitung einrichten

Besprechung per Telefon beitreten

Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben

Modern Work braucht Modern Learning

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Was sollte ein guter „Online-Moderator“ tun?

Die Themen des Interviews:

Ingrid Gerstbach

Design Thinking Expertin, Autorin, Wirtschaftspsychologin, Design bei GERSTBACH.at

Lernvideos zu den Breakout Rooms

Ein kleiner Einblick in unsere Breakout Room – Videos:

Breakout Rooms in Teams - Gruppenräume

Breakout Rooms - Die alternative mit mehr Funktionen

Gruppenräume - verwalten durch andere Person - Moderator festlegen

Gruppenräume - vorbereiten für die nächste Online Besprechung

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