📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Juli für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉Unser persönliches Highlight der Juli Champions News-Sendung war die Ankündigung der neuen App ⚡Viva Sales⚡. Damit können künftig Kunden markiert und automatisch erfasst werden. Außerdem gibt es die Funktion „Unternehmensweit zusammenarbeiten“. Sie können damit unter anderem auch mit Conversational Intelligence fundierte Einblicke auf der Basis von Anrufzusammenfassungen und -aktionen erhalten.
Und Sie können Ihre Kundenliste herunterladen, um alle Informationen griffbereit zu haben.
Außerdem freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt Kommentare in Online-Dokumenten mit „Gefällt mir“ markieren können.
Kommentare sind eine Schlüsselkomponente für eine effektive Zusammenarbeit in Word-Dokumenten. Nun können Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken, um eine Antwort zu „upvoten“, einer Meinung zuzustimmen oder zu bestätigen, dass Sie das Feedback eines Mitarbeiters gelesen haben.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:17 Community Experten
00:29 Veranstaltungen und Events
01:47 Sicherheit
02:29 Power Platform
05:54 Microsoft 365
08:27 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:06 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
18:36 Microsoft 365 – Office Apps
25:53 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
40:42 Windows
43:55 Devices
45:03 Feedback

Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Automatische Vertraulichkeitsbeschriftung von der Dokumentbibliothek erben
  • Timeout für Sitzungen im Browser
Power Platform

Power Bi

  • Verbesserte Power BI Erfahrung in Excel
  • Formatierte Tabellen aus Datasets erstellen

  • Vorschau der Tabellen in den Details der Datasets

  • „Data in Space“: Augmented BI

Power Apps

  • Power Apps Portals abgekündigt
  • Power Apps für Windows
Microsoft 365

Microsoft

  • Neu: Viva Sales!

Viva Learning

  • Mehrere Elemente aus Ordnern hinzufügen?!?
  • Metainformationen für Inhalte aus SharePoint
  • SCORM Inhalte („in kürze“)
  • SharePoint Pages Integration („in kürze“)

 Viva Topics

  • Externe Ressourcen anheften an Viva Topics Themenseiten
Microsoft 365 - Selbstmanagement

OneNote

  • Evernote Importer und IE Web Clipper werden eingestellt
  • Design wird überarbeitet
  • Lineal kommt!
  • OneNote Homepage für Android
  • Mehr Fokus auf den eigenen Inhalt
  • Verbesserte Audio-Funktionen inkl. Transkription

Outlook

  • Neue Benachrichtigungsleiste soll kommen
  • Neue Outlook Version in arbeit? „Outlook Lite“
  • Mehr Dateianhänge werden blockiert
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • SharePoint Videosammlungsseite

OneDrive

  • Optische Überarbeitung des Sync Clients
  • Persönliches OneDrive mit einbinden
  • Schnellzugriff: Wichtige Orte anpinnen
  • OneDrive photo story

SharePoint

  • Hero Webpart unterstützt Videos
  • „Inside Look“ wird eingestellt
  • Zusammenfassung neuer Funktionen
  • Vertikaler Abschnitt: Wohin bei kleinen Bildschirmen?
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • VBA Makros: Nun doch nicht standardmäßig blockiert
  • Office: Reaktionen auf Kommentare
  • Office: Cartoon-Figuren
  • Office App-Feed individualisieren mit Filtern

Word

  • Word for the web: Vereinfachte Markup-Ansicht

Excel

  • Neue Funktionen – Übersicht
  • Excel (web)
  • Feature Übersicht
  • Entferne Funktion: Wolfram Alpha & Money
  • Excel Desktop: Daten von Bildern einlesen (Insider Beta)
  • Excel Mappen auf iPhone Offline verfügbar machen
  • Excel (web): Power Query aktualisieren
  • Excel (web): Verknüpfungen anpassen
  • Dataflow und Dataverse Konnektoren
  • Intelligentere Pivot-Tabelle

PowerPoint

  • PowerPoint: Interaktive Power BI Inhalte einbinden
  • PowerPoint: Untertitel in Videos einbinden
  • Organisationsschriftarten in PowerPoint for the web bereitstellen

Access

  • Access Connector für  Dataverse und Power Platform
  • Roadmap wird gekürzt
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Sway

  • Neustart-Signale oder der Anfang vom Ende?

Forms

  • Neue Forms-Startseite
  • Papier-Abfrage digitalisieren (Education-Version!)
  • Word/PDF zum Forms Quiz umwandeln (Education)
  • Quiz funktioniert auf allen Geräten (Education-Version!)
  • Aufforderung zum Antworten verschicken (Education-Version!)

Whiteboard

  • Whiteboard wieder mit Lineal

Teams

  • Löschen von Kanalordner in SharePoint nicht möglich
  • Automatisches Ende einer Besprechung
  • Anrufverlauf-Einträge löschen
  • Moderne Besprechungen nun auch in Teams Web
  • Teams Q&A auf der Roadmap
  • Teams Q&A App wird abgekündigt
  • Chatnachrichten von anonymen Teilnehmern verbieten
  • Teams Admin-Center in Teams als App verfügbar
  • Musik in Besprechungen übertragen
  • Anpassung der Helligkeit
  • Together Mode für jeden anzeigen
  • Mehrsprachige Besprechungseinladungen
  • Multitasking für Meetings auf dem iPad
  • Neue Rolle des Mitorganisatoren
  • Meeting-Chat-Blasen auf iOS und Android
  • Live-Untertitel und Transkriptionen für Teams-Besprechungen im Web
  • Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dateien in Teams (Private Preview)
  • Hand heben mit Teams Button 
  • Direct Guest Join for MTR on Android
  • Kalenderverfügbarkeit
  • Cameo in PP Live
  • Pop Out geteilter Bildschirm
  • Forms Vorlagen nutzen in Meetings

Loop

  • Loop in Outlook
Windows und Edge Logo

Windows

  • Neues Sprachaufnahme Werkzeug
  • Überarbeiteter Rechner
  • Versuch: Intelligentere Zwischenablage
  • Versuch: Suchleiste auf dem Desktop
  • Android Apps auf Windows 11 – Ende 2022 dann auch in DE
  • Fotos App: Überarbeitete Werkzeugleiste
  • Tabs im Windows Explorer

Edge

  • Taschenrechner, Internet Speed Test, Einheitskonvertierer, Bildbearbeitung
  • Sammlungen werden zum Pinteres Klon
  • Verbesserte Performance
  • Visuelle Suche bei vielen automatisch aktiviert
  • Neue Seite für PWA-Apps
Devices

Devices

  • Surface Duo (1) für 399 Euro

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.
Die Möglichkeit, im Chat fragen zu stellen, ist nur als Mitglied des Modern Work 365 – Champions Teams möglich.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Button zur Anmeldung Champions Team
Button LinkedIn – Thomas Maier

Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

​​​​​Wo bringt der moderne Arbeitsplatz Ihren MitarbeiterInnen denn nun einen Mehrwert?

Wie macht Microsoft 365 Ihre AnwenderInnen produktiver?

 

 

​​​​​​​🚀 Diese Arbeitsweisen sollten Sie überdenken, wenn Sie den vollen Nutzen von Microsoft 365 im Unternehmen entfalten möchten

 

Wie sieht der Lernpfad „Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen“ aus?

 

Der Lernpfad bietet Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps rund um neue Arbeitsweisen im Modern Workplace. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Lernvideos dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen die Apps und Anwendungen in der täglichen Arbeit unterstützen können.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, neue Arbeitsweisen im Unternehmen einzuführen.

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Ein kleiner Einblick in die Themen des Lernpfades:

Senden Sie weniger Anhänge

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken

m

Änderungen direkt in der Datei umsetzten

🎬 Änderungen direkt in den Dateien umsetzen

Hybrides und mobiles Arbeiten

🎬 Von überall arbeiten und Modern Work 

🎬 Teams Unterhaltungen nutzen
🎬 Beginnen Sie Dokumente direkt in der Cloud
🎬 Kommentieren Sie direkt im Dokument und erwähnen Ihre Kollegen/innen
🎬 Zwischenspeichern nicht mehr notwendig
🎬 Online Meetings nutzen
🎬 Suche: Ein zentraler Ort für Ihre Dateien

…und viele weitere Lerninhalte rund um Modern Work mit Microsoft 365!

 

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button zur Anmeldung Modern Work Team
Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

Die Zahl mag zwischen verschiedenen Studien immer wieder schwanken, sie wurde jedoch in der SharePoint Anwenderstudie erneut belegt: 50 % der User benutzen installierte Software schlichtweg nicht. Und die verbleibenden 50% nutzen oftmals nur einen kleinen Teil. Doch woran liegt das und was kann dagegen getan werden?

Nimmt man oben genannte Studie beim Wort, werden 50 % der Software unnötig angeschafft, lizensiert, installiert und gewartet, was einen großen betriebswirtschaftlichen Schaden darstellt. Gleichzeitig birgt diese Sachlage ein riesiges Potenzial, das erweckt werden kann. Die technische Einführung von Office 365 ist nur ein Schritt auf einem langen Weg. 

Bild

Office 365 bietet Ihren Nutzern viele Möglichkeiten, jedoch müssen Sie Ihren Nutzern auch das Wissen mitgeben, welche Möglichkeiten die diversen Funktionen bieten und wie diese den Arbeitsalltag einfacher und schneller machen können. Dazu ist ein Wissenstransfer nötig. Was bei diesem schiefgehen kann, warum Software-Produkte nicht genutzt werden und wie Sie das ändern können, erfahren Sie in nachstehendem Artikel.

Der Nutzen muss im Vordergrund stehen

Oftmals wird viel über das Produkt und seine Eigenschaften gesprochen. Allerdings sind Produkte erst dann erfolgreich, wenn sie einen klar erkennbaren Nutzen für den Anwender bieten. Leider sind die Vorteile von Office 365 nur selten in einem Satz zu erklären – deshalb bedarf es Ihrer Unterstützung. Seien Sie sich auch darüber bewusst, dass der Vorwand fehlender Zeit für die Einarbeitung in ein Produkt oftmals damit zusammenhängt, dass dem Anwender sein persönlicher Vorteil daraus nicht klar ist.

Der Wissenstransfer

Wenn Ihren Usern der Nutzen des Produkts bewusst ist, müssen Sie ihnen das nötige Wissen zu dessen Anwendung vermitteln. Abhilfe können Schulungen und Trainings bieten, die auf Ihren Bedarf und Ihre Zielgruppe angepasst sind. Ein professioneller Schulungsdienstleister kann Ihnen bei der Erstellung eines Schulungskonzeptes helfen. Eine Schulung bedeutet dabei nicht nur „Präsenztraining“, so wie wir es aus der Schule kennen. Es gibt viele Wege für den Wissenstransfer, wie zum Beispiel E-Learning, Workshops, Floor-walking oder auch Schnellstartanleitungen. Weitere Möglichkeiten zum Aneignen von Wissen bieten Best Practices, das Auszeichnen von besonders guten Lösungen oder das Aufbauen einer internen Produktivitäts-Community.

Die Akzeptanz des Produkts

Eine Zustimmung der Nutzer zu einem Produkt kann nur erreicht werden, wenn alle Ebenen Ihres Unternehmens konsequent Office 365 nutzen. Zudem sollten die Sorgen der Nutzer nicht außer Acht gelassen werden. Antworten auf Fragen wie „Muss ich meine Arbeitsweise ändern?“, „Werden alte Systeme abgeschaltet?“ oder „Wie schlimm wirken sich Fehler aus, die ich mit dem neuen Produkt mache?“ sollten Sie bereits geben bevor sie auftreten.

Zu guter Letzt muss natürlich sichergestellt sein, dass die Governance Ihres Unternehmens die Nutzung des Produktes ohne Hindernisse zulässt, dass die Nutzer die entsprechenden Rechte haben und die Schwellen für den Zugriff durch z. B. Authentifizierung nicht zu hoch sind.

Wir haben für Sie eine ausführliche Checkliste zu diese Thema zusammengestellt – diese finden Sie hier.

Für den konstanten Wissenstransfer über alle Office 365 Anwendungen hinweg bietet sich unsere Videoserie produktiver Arbeiten an. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer über die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 2 und 10 Minuten. Ihre Mitarbeiter können dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in ihren Arbeitsalltag integrieren.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)
Button LinkedIn TM
Sebastian Bednarz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich lade Sie zu unserem nächsten Webinar „Der Learning-Service der 365 Akademie im Überblick“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

Fordern Sie unseren Demo-Zugang an!

Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? – Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

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Lassen Sie uns miteinander sprechen!

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Exklusive Update-Session

Exklusive Update-Session

Von der News-Sendung zur exklusiven Update-Session 

Monatlich veranstalten wir von der 365 Akademie die News-Sendung und informieren über die Neuerungen, die es in Microsoft 365 gab.  Dabei fliegen wir mit den über 250 Teilnehmenden über die Informationen.  Da dies jedoch für unsere Kunden eine zu große und komprimierte Informationsflut ist, haben wir die unternehmensinterne Update-Session entwickelt.

Was ist die Update-Session?

Die Update-Session ist ein Teil unseres Learning as a Service, kann aber auch als Einzel-Produkt gebucht werden. In der Update-Session stellen wir Ihnen und allen Interessierten in Ihrem Unternehmen die neusten Microsoft 365 Änderungen der vergangenen Monate vor, erklären Hintergründe und werfen einen Blick in die Zukunft. Die Themenschwerpunkte stimmen wir mit Ihnen vorab ab – so sind die Inhalte individuell auf Ihren Bedarf aufbereitet!

Begleitet wird die Session von einem Foliensatz, der Ihnen anschließend zur Verfügung gestellt wird. Der Foliensatz beinhaltet die Informationen sowie die passenden Videos der 365 Akademie. So haben Ihre Mitarbeiter sofort die Möglichkeit sich die Funktionen und Möglichkeiten anzuschauen!

Neben enthaltenen Videos und den Folien, kann die Session natürlich aufgezeichnet und im Nachgang intern bereitgestellt werden.

 

Bestandteile der exklusiven Update-Session auf einem Blick:

  • Live-Session (45 Minuten – deutsch/englisch – Speaker: Thomas Maier (MVP) und Dominik Ammann)
  • Q&A innerhalb der Live-Session
  • Aufzeichnung der Live-Session
  • Foliensatz (enthält alle wichtigen Informationen, Links und Videos)
  • Videopaket (ca. 15-25 Videos)
Erleichterungen für Besprechungen

Mehr über den Ablauf, Inhalte und Konditionen der exklusiven Update-Session erfahren?

Kommen Sie gerne auf Sebastian Bednarz zu! 

Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

Schreiben Sie uns

Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Tenantwechsel in Microsoft Teams

Tenantwechsel in Microsoft Teams

In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die externe Zusammenarbeit mit Microsoft Teams?

Wurden Sie von einer Person außerhalb Ihres Unternehmens in ein Team eingeladen? Dann kann die Zusammenarbeit gleich losgehen. Im Video bekommen Sie einen Überblick wie Sie sich schnell in fremden Umgebungen zurechtfinden und diese auch wieder verlassen.

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

Dann wechseln Sie schnell zurück zu unserem Kanal und abonnieren ihn gleich!

 

Youtube Logo

🦸‍♀️ Werden Sie Teil unserer kostenfreien 365 Champions Community in Teams!

Button zur Anmeldung Champions Team

🤜🤛 Vernetzen Sie sich mit uns

 

Button LinkedIn TM
Button LinkedIn DA
Briefing Juli 2022

Briefing Juli 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juli 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams

  • Nachrichten können Sie künftig auch an sich selbst schicken im Chatbereich: Somit können Sie Teams auch als „persönliches Notizbuch“
  • Die Meeting ID ist nun verfügbar, mit der man sich in Besprechungen einloggen kann – auch ohne den langen Besprechungslink.
Teams Briefing Juli 2022
Microsoft 365 Stream Logo

Stream on SharePoint

Kapitel und Kommentare innerhalb von Videos sind nun verfügbar. Untertitel lassen sich ebenfalls einbinden – allerdings erst in einer Sprache. Weitere Untertiteltexte können laut Roadmap ab Oktober eingebunden werden. Außerdem sind noch Wiedergabelisten auf Basis von Lists in Entwicklung.

Admins können Nutzer nun automatisch zum „neuen“ Stream on SharePoint „umleiten“, sobald sie auf die App-Kachel klicken.

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Insights Briefing Juli 2022

Viva Insights, der „Fitnesstracker“ für die Arbeitsumgebung, steht künftig auch komplett in Europa zur Verfügung. Wer sich näher mit dem Thema beschäftigen möchte, kann einen Blick in den kostenlosen Kurs von Microsoft werfen.

Innerhalb von Teams erscheint eine neue „Update“-App: Damit können Mitarbeiter „Statusberichte“ die frei definiert werden können abgeben, wie z.B. eine regelmäßige Inspektionsmeldung oder ein Vorfallbericht.

Neue Update App
Power Pages Logo

Aus Power Apps Portals wird die neue App „Power Pages“. Damit lassen sich öffentliche Websites erstellen mit einer Anbindung an „Dataverse“, also der Datenbank der Power Plattform. Somit lassen sich zum Beispiel Portale für Kundenreklamationen oder Bestandsabfragen bauen.

Microsoft 365 bekommt ein OKR Werkzeug: Viva Goals wird die Viva-Produkte ergänzen und erweitern um OKR Funktionen! (Viva Goals basiert auf der Übernahme von Ally.io)

Viva Goals

📅 Tipps und Tricks des Monats

Sprachnotizen mit Office 365

Mit der Office Mobile App lassen sich künftig auch Sprachnotizen aufnehmen. Somit haben Sie Ihr Diktiergerät immer mit dabei! Die Notiz wird automatisch in Text umgewandelt. Das aufgenommene Audio kommt als Musikdatei in einen OneDrive Ordner!

Sprachnotizen mit Office 365

Tipps und Tricks rund um Online Besprechungen mit Teams

Kamerabild optimieren

Besser aussehen in Besprechungen und sein Kamerabild optimieren kann man nun mit der automatischen Einstellung von Helligkeit und dem Weichzeichnen des Bildes!

„Together“-Modus

Der „Together“-Modus (die Darstellung von Personen in einem „Sitzungsraum“ während einer Besprechung) lässt sich nun „für alle“ aktvieren (und nicht mehr nur für sich selbst).

Video mit Ton in einer Besprechung

Beim Übertragen des Desktops oder Fensters wird in Microsoft Teams üblicherweise kein Ton übertragen. Möchten Sie den anderen Besprechungsteilnehmern aber z. B. ein Video zeigen, macht es Sinn auch den Ton für die anderen Teilnehmer freizugeben. Aktivieren Sie die Option „Computer Sound einschließen“.

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Unser Cheatsheet passend zum Video beinhaltet die wichtigsten Befehle auf einer Seite! – So haben Sie stets den richtigen Befehl zur Hand 💪.

Befehlszeile in Teams nutzen Beitragsbild

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Barrierefreiheit in Outlook Mails
  • Mails mit Textbausteinen schnell schreiben und beantworten
  • Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
  • Aufgaben verwalten – Aufgabenmanagement
Teams Logo Briefing
  • Als externer Benutzer einem Team beitreten
  • Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
  • Chats und Unterhaltungen in Teams
  • Dateien direkt im Team Kanal oder SharePoint speichern – Standardspeicherorte definieren
  • Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
  • Mails in einem Team integrieren
  • Online Besprechungen planen und starten mit Teams
  • Probleme mit vergebenen Namen in Teams und Kanälen
  • Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams
  • Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
  • Über eine Datei diskutieren
  • Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
  • Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
  • Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse
Planner Logo Briefing
  • Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren
Whiteboard Logo Briefing
  • Kreativere Besprechungen mit dem Whiteboard
  • Vorlagen auf dem Whiteboard
To Do Logo Briefing
  • Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
PowerPoint Logo Briefing
  • Filter in PowerPoint verwenden
  • Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
  • Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
  • Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen
OneDrive Logo Briefing
  • Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
  • Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
  • Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen
  • Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
  • Dateien freigeben – Passwortschutz
  • Dateien und Dokumente verwalten – Dokumentenmanagement
OneNote Logo Briefing
  • Informationen wiederfinden – Tagging und Suche in OneNote
  • Mails an OneNote – Eingangskorb einrichten
  • OneNote Seiten Abschnitte oder Notizbücher als PDF oder DOCX exportieren
  • OneNote Seiten nach Namen oder Datum sortieren
  • Verweisen und verlinken in Ihren Notizen – OneNote
SharePoint Logo Briefing
  • Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
  • Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
  • Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
  • Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
  • Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
  • SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
  • Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
  • Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
  • Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
  • Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut Struktur
  • SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten
Stream Logo Briefing
  • Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
  • Videos aus Stream mit anderen teilen
  • Videos organisieren und mit Berechtigungen in Stream arbeiten
  • YouTube für meine Abteilung einrichten – Stream
Excel Logo Briefing
  • Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
  • Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
Bookings Logo Briefing
  • Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams
Power Bi Logo Briefing
  • Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
  • Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
Power Automate Logo Briefing
  • Automatisierung in Teams – Flows aus Teams heraus auslösen
Microsoft Logo Briefing
  • Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten
Office Logo Briefing
  • Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
  • Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
  • Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
  • Text übersetzen
  • Arbeiten im Browser mit Office online
  • Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
  • Bildhintergrund entfernen
  • Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
  • Videos einbinden in Teams
Word Logo Briefing
  • Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus
Yammer Logo Briefing
  • Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Surface Hub Videos

Zum Surface hab haben wir übrigens auch einen Lernpfad! Vor kurzem fand unser Webinar „Home Office und hybrides Arbeiten“ statt. Hier können Sie sich die Aufzeichnung dazu ansehen:

Button zur Webinar-Aufzeichnung
Surface Hub Logo Briefing
  • Anmeldung am Surface Hub
  • Besprechung abgesagt – Raum wieder freigeben
  • Besprechung anlegen und Surface Hub dazubuchen
  • Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen
  • Bilder am Surface Hub anzeigen und bearbeiten
  • Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden
  • Eine Sitzung richtig beenden und Inhalte sichern
  • Excel am Surface Hub nutzen
  • Häufige Probleme mit dem Surface Hub lösen
  • Helligkeit und Lautstärke anpassen
  • Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln
  • Power BI am Surface Hub nutzen
  • PowerPoint am Surface Hub nutzen
  • Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint
  • Sofortbesprechung starten am Surface Hub
  • Stift nutzen und Akku tauschen
  • Surface Hub – Schnellstart – Startbildschirm
  • Surface Hub als Whiteboard nutzen
  • Surface Hub bei externer Besprechungseinladung nutzen
  • Surface Hub nutzen – auch ohne geplante Besprechung
  • Tastatur und Maus an Surface Hub anschließen
  • Teams am Surface Hub nutzen
  • Tipps und Hinweise zur Bedienung des Surface Hub
  • Wann ist das Surface Hub gebucht – Ressourcenkalender einsehen
  • Whiteboard vom Surface Hub veröffentlichen
  • Word am Surface Hub nutzen
  • Zugriff auf Dateien aus OneDrive, SharePoint und Teams

📅 Termine bei der 365 Akademie

22-07-14 News-Sendung
22-07-28 Produktvorstellung
22-08-25 Produktvorstellung

🎓 News aus der 365 Akademie

Lern-Hub aufbauen mit SharePoint & Teams
Chatbot Beitragsbild
Modern Work 365 Austausch exklusiv für Modern Work Manager

💬 Community & Experteninterview

Microsoft Build Mai 2022

Die Build liegt hinter uns – wer sich nochmal einen Überblick verschaffen möchte, schaut in das „Book of News“ von Microsoft.

Daten schützen
Olivers Lorenz in unserem Experteninterview. MS Teams als virtueller Lernraum bei EY.
Sebastian Bednarz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich laden Sie zu unserem nächsten Webinar „Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? – Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

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Lassen Sie uns miteinander sprechen!

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