Modern Work mit Microsoft – Briefing September 2022

Die neue Serie

Mit unserer neuen Artikelserie #buildmodernlearning möchten wir Ihnen Themen vorstellen, an denen wir gerade arbeiten. Themen die sich rund um Modern Learning und Microsoft 365 drehen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir dem verstaubten klassischen eLearning nicht nur einen neuen Anstrich geben, sondern wirkliche Weiterentwicklungen und Verbesserungen austauschen. Was ist sinnvoll, was nicht – was funktioniert, was nicht – welche Erfahrungen gibt es und wie gefallen Ihnen unsere Ideen und Lösungen. Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen Modern Learning zu gestalten!

Im ersten Beitrag der Serie möchten wir allgemein auf das Lernformat Video schauen und einen Überblick geben, warum Videos hilfreich sind, was man bei Videos im Rahmen Corporate Learning beachten sollte und warum Videos besonders im Umfeld Microsoft 365 sinnvoll sind.

Die Revolution Video

Social Media ist wohl einer der besten Beispiele, wie wichtig das Format Video geworden ist. Mehr als 22 Milliarden Videos pro Tag werden alleine auf den Plattformen Youtube, Facebook und Snapchat geschaut. In letzter Zeit hat sich auch vor allem die Form der Kurzvideos besonders hervorgehoben. Bekannt durch TikTok, Instagram Reels oder Youtube Shorts. Auch auf LinkedIn werden Videos stark gepusht. Sie können übrigens nun auf LinkedIn auch neben Ihrem Profilbild auch ein Profil-Video nutzen.

PS: Wie gefällt Ihnen das neue Profil-Video von Thomas?

Videos als Lernformat

Nicht nur privat sind Videos beliebt, sondern auch im Unternehmens-Umfeld werden Videos immer stärker eingesetzt. Neben Marketing-Videos, Interviews oder Video-Botschaften werden Videos auch für die berufliche Weiterbildung genutzt. So ist für viele Unternehmen im Bereich Corporate Learning, video-basiertes Lernen ein wichtiger Teil der Unternehmensinternen Weiterbildung.

Bild: Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Vorteile von Lernvideos

• Hohe Informationsdichte bei kurzer Lernzeit.
• Erhöhung der Akzeptanz gegenüber der in Videos aufgegriffenen Themen.
• Lerntempo wird vom Mitarbeiter selbst bestimmt – (Pausen, Vor- und zurückspulen, mehrmaliges Anschauen).
• Einmalige Erstellung – gleichbleibende Qualität – Einfach skalierbar.
• Kostengünstig gegenüber anderen Formaten (Präsenz-Schulung, Online-Schulung etc.)

Was ist bei Lernvideos zu beachten?

• Videolänge: Eher kurze Videos für eine ideale Informationsaufnahme (dazu haben wir auch eine eigne Umfrage durchgeführt – Hier geht es zu den Ergebnissen der LinkedIn Umfrage  😉)
• Komplexe Themen und theorethisches Wissen sollte mit Infografiken begleitet werden.
• Videos vermitteln Wissen, jedoch keine Praxisanwendung – (Sie möchten wissen wie wir dieser Herausforderung begegnen? – [zum Abschnitt „Kommunikation der Videos“])
• Videos werden meist auf mobilen Endgeräten geschaut (oft auch ohne Ton) – Untertitel und wichtige Key Points sollten deshalb mitgegeben werden.
• Videos bieten keine Austausch-Möglichkeit – deswegen empfehlen wir den Lernenden stets einen ergänzenden Feedback- und Austauschort bereitzustellen.

Warum Lernvideos zu M365?

Microsoft 365 ist als Evergreen-IT sehr dynamisch und es kommen kontinuierlich neue Funktionen und Möglichkeiten dazu, seine Arbeit mit den digitalen Tools zu optimieren. Videos sind dabei ein geeignetes Medium, um diese Änderungen, Neuerungen und das Grundlagen-Wissen zu vermitteln.

Vorteile von Lernvideos zu Microsoft 365

• Kurzlebigkeit der Evergreen-IT begegnen und Mitarbeiter stets auf dem Laufenden halten.
• Schnelle Anpassung und Aktualisierung der Informationen
• Informationen und Wissen kann schnell geteilt werden – Teilen von Videos über Links
• Social Learning durch die Integration der Videos in weitere Microsoft Apps wie SharePoint, Teams oder Yammer.
• Komplexere Themen wie Use Cases und Anwendungsfälle können durch abwechslungsreiche Videoformate in How-To-Szenarien vermittelt werden.

Bild: Lernpfad mit Lernvideos

Kommunikation der Videos

Wie bereits erwähnt, vermitteln Videos Wissen, jedoch keine Praxisanwendung. Um hier eine Brücke schlagen zu können, sind Communities eine charmanter Weg. Dabei empfehlen wir immer innerhalb der Communities den Mitarbeitern eine Art Test-Labor oder Spielwiese zum Beispiel in Form eines eigenen Teams-Kanals in Teams zur Verfügung zu stellen. Hier ist alles erlaubt egal ob Stickerschlacht, Umfragen oder Workflow-Tests. Die Mitarbeiter können hier ohne Konsequenzen die Funktionen und Möglichkeiten austesten und somit praktische Erfahrung sammeln.

Bild: Beispiel – Teams-Kanal „Test-Labor”

Ihr möchtet mehr über unsere Lernvideos zu Microsoft 365 und unseren gesamten Learning as a Serivce erfahren? – Dann kommt direkt auf uns zu!