Stream (on SharePoint) â Vorteile und Möglichkeiten
eLearning Inhalte attraktiv darstellen: Stream (on SharePoint)
Wir haben frĂŒh begonnen, gemeinsam mit unseren Kunden, den AnwenderInnen unsere Microsoft 365 Learning Inhalte ĂŒber das neue Stream on SharePoint leichter zugĂ€nglich zu machen und diese anschaulicher und umfassender zu prĂ€sentieren. Unsere Erfahrungen haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.
Sie bekommen in diesem Artikel also einen gesamtheitlichen Ăberblick ĂŒber die Vorteile sowie die Probleme, die durch das neue „Stream (on SharePoint)“ nun gelöst wurden!
Was sind die Vorteile von „Stream (on SharePoint)“ im Vergleich zu „Stream (classic)“?
- Umgang mit âechtenâ Videos / mp4 Dateien
- Videos (mp4 Dateien) werden zu Standard-Dateien wie PDFs, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien
Damit werden auch Videos Teil der tÀglichen Arbeit und sind in den Arbeitsalltag integriert. So sind z.B. Videos genauso leicht auffindbar wie andere Dateien und Informationen die man in Office.com sucht.
- Synchronisation mit dem OneDrive-Client
Durch die Synchronisation lassen sich Videos schneller hochladen und sind ĂŒber die Windows-Suche auffindbar. Auch die Aktualisierung der Videos ist dadurch einfach möglich.
- Flexible Nutzung von Metadaten
In SharePoint lassen sich weitere Informationen zu einem Video hinzufĂŒgen. So nutzen wir Metadaten z.B. um unsere Lernvideos nach Videoart, App oder Kategorie filtern und nutzen zu können.
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- Flexible Erstellung von Portalen
Mit Stream (classic) gab es nur die âstarreâ Startseite, die man nicht bearbeiten konnte. Mit Stream (on SharePoint) stehen nur viel mehr Möglichkeiten zur VerfĂŒgung, um ein Unternehmensinternes Videoportal zu gestalten.
- Integration einer Vielzahl von Inhalten (Video, Text, Bilder, Podcasts)
Neben Videos kann man in SharePoint natĂŒrlich auch weitere Formate wie Text und Bilder verwenden, um seine Seiten zu gestalten und mit Content zu fĂŒllen.
Integration in Microsoft 365
- Look & Feel wie Word, Excel, PowerPoint
- Erstellung von Videoinhalten (Content-Creator)
Das neue Stream (on SharePoint) bietet auch die Möglichkeit ein Screen- sowie eine Webcam-Aufzeichnung zu erstellen.
- Smartphone App
Ăber die neue Stream App sowie die bekannte Office App werden Videos schnell in Microsoft 365 gefunden und können mobile von unterwegs angeschaut werden.
- Office.com
Die Integration des Formats Video ist auch in Office.com wieder zu finden. So werden Videos nicht nur neben den bekannten Dateiformaten wie PDF, Word, Excel oder PowerPoint angezeigt, sondern kann danach auch explizit in der Suche gefiltert werden.
- Microsoft Search
- SharePoint Funktionen
- Versionsverlauf
Durch den in SharePoint verfĂŒgbaren Versionsverlauf hat man stets Zugriff auf vorherige Versionen.
- Flexible Berechtigungen â Rollen und Rechte Management
Ăber die Berechtigungen in SharePoint lassen sich eine Menge an unterschiedlichen Berechtigungsszenarien nutzen.
- Externes Teilen
Durch die Nutzung von Videos in SharePoint ist nun auch die Freigabe eines Videos an Personen auĂerhalb des eigenen Unternehmens möglich. Dies war so mit Stream (classic) leider nicht nutzbar.
- Automation â Power Automate Flows mit Videos
Workflows lassen sich mit Stream (on SharePoint) nun auch mit Videodateien erstellen.
- Schnellere Weiterentwicklung
Da SharePoint einer schnelleren Weiterentwicklungs-Frequenz folgt, im Gegensatz zu Stream (classic), lassen sich auch Stream (on SharePoint) Weiterentwicklungen in kĂŒrzeren ZeitabstĂ€nden erwarten.
- Excel Export â Videoliste
Mithilfe des SharePoint Excel Exports lassen sich schnell Videolisten generieren, um diese zum Beispiel in ein Reporting einflieĂen zu lassen.
- Rasteransicht â Massenbearbeitung
Die SharePoint-Rasteransicht ermöglicht es Metadaten der Videos schnell und einfach ĂŒber eine Massenbearbeitung zu bearbeiten.
- KPIs â Verbesserte Analyse
Die Analyse ermöglicht es die Ansichten sowie die Ansichtsdauer zu tracken.
- Rich-Text
Ein Rich-Text in der Videobeschreibung bietet viele Möglichkeiten, um weitere Informationen zum Video zu hinterlegen. So können AufzĂ€hlungen integriert, wichtige Keywords fett geschrieben oder weiterfĂŒhrende Links integriert werden.
Modern Workplace Learning Portal mit „Stream (on SharePoint)“
eLearning Inhalte befinden sich ĂŒblicherweise in einem LMS System:
Doch möchte man sie möglichst nah in den Arbeitsalltag bringen, bietet sich dafĂŒr SharePoint an: Hier lassen sich mit Stream (on SharePoint) nicht nur Videos prĂ€sentieren, sondern auch alle anderen Dateien und Informationen: Word, PDF, PowerPoint, Links usw. nutzen. Somit können Sie alles an einem Ort zusammenstellen – und das auch noch sehr einfach! Somit wird SharePoint zu Ihrem Learning Hub! Die Inhalte werden auch ĂŒber die Suche in office.com gefunden und können in Teams integriert werden. Somit sind sie noch leichter auffindbar und zugĂ€nglich.
Wie kann ein Learning Center in SharePoint mit Stream on SharePoint aussehen?
Wir nutzen diese Möglichkeit bei unseren Kunden, um den Learning Content rund um Office 365 zur VerfĂŒgung zu stellen. Virtuelles lernen wird damit kombiniert mit der modernen Zusammenarbeit. Durch eine zusĂ€tzliche Integration in Microsoft Teams stehen die Inhalte noch leichter zur VerfĂŒgung – und auch der Austausch darĂŒber ist fĂŒr die Anwender leicht möglich!
Möchten Sie die neuen Möglichkeiten von Stream on SharePoint erkunden? â Dann werden Sie Mitglied in unserem Modern Work-Team. Hierdurch haben Sie Zugriff auf unsere Demo-Umgebung.
Diese basiert komplett auf SharePoint und Stream (on SharePoint) â so bekommen Sie einen Ăberblick und ein GefĂŒhl, wie die Inhalte prĂ€sentiert werden können!
Ich nutze bisher Stream (classic) – was muss ich tun?
Den Umstieg, die Migration und wie der aktuelle Stand derzeit ist, haben wir in unserem separaten Artikel zusammengefasst.
