Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

Wie bringe ich den Nutzen von Microsoft 365 zum Anwender

Microsoft 365 bietet eine Vielzahl an Apps und einen großen Funktionsumfang. Die zahlreichen Möglichkeiten sind vielen Mitarbeitern allerdings ĂŒberhaupt nicht bewusst.

Wie kann der Nutzen von Microsoft 365 nun zu den MitarbeiterInnen gebracht werden und die vorhandenen Ressourcen damit auch gewinnbringend eingesetzt werden?

 

 

In unserer Checkliste stellen wir Ihnen einige AnsÀtze hierzu vor:

    • ProduktivitĂ€ts-Teams
    • Eigenes Lernmaterial erstellen mit bekannten Mitarbeitern
    • Quiz
    • Champions Programm
    • Umfragen
    • Der neue Arbeitsalltag mit Microsoft 365
    • Best Practice Sammlung
    • Lernpfade
    • Interviews
    • Newsletter
    • Gewinnspiele
    • Kuratierte Inhalte
Button zur Checkliste (nur fĂŒr Modern Work Team-Mitglieder)

Möchten Sie mehr ĂŒber unsere Lernvideos zu Microsoft 365 und unseren gesamten Learning as a Serivce erfahren? – Dann kommen Sie direkt auf uns zu!

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Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten

Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um das mobile Arbeiten mit dem Smartphone und Kommunikation?

Mit der Outlook App auf Ihrem Smartphone haben Sie Zugriff auf alle Ihre Mails – auch aus anderen PostfĂ€chern und Unterordnern. Wie Sie Ihre Mails verwalten, organisieren, verschieben und verschicken erfahren Sie im Video!

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#buildmodernlearning

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Die neue Serie

Mit unserer neuen Artikelserie #buildmodernlearning möchten wir Ihnen Themen vorstellen, an denen wir gerade arbeiten. Themen die sich rund um Modern Learning und Microsoft 365 drehen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir dem verstaubten klassischen eLearning nicht nur einen neuen Anstrich geben, sondern wirkliche Weiterentwicklungen und Verbesserungen austauschen. Was ist sinnvoll, was nicht – was funktioniert, was nicht – welche Erfahrungen gibt es und wie gefallen Ihnen unsere Ideen und Lösungen. Wir freuen uns darauf gemeinsam mit Ihnen Modern Learning zu gestalten!

Im ersten Beitrag der Serie möchten wir allgemein auf das Lernformat Video schauen und einen Überblick geben, warum Videos hilfreich sind, was man bei Videos im Rahmen Corporate Learning beachten sollte und warum Videos besonders im Umfeld Microsoft 365 sinnvoll sind.

Die Revolution Video

Social Media ist wohl einer der besten Beispiele, wie wichtig das Format Video geworden ist. Mehr als 22 Milliarden Videos pro Tag werden alleine auf den Plattformen Youtube, Facebook und Snapchat geschaut. In letzter Zeit hat sich auch vor allem die Form der Kurzvideos besonders hervorgehoben. Bekannt durch TikTok, Instagram Reels oder Youtube Shorts. Auch auf LinkedIn werden Videos stark gepusht. Sie können ĂŒbrigens nun auf LinkedIn auch neben Ihrem Profilbild auch ein Profil-Video nutzen.

PS: Wie gefÀllt Ihnen das neue Profil-Video von Thomas?

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Videos als Lernformat

Nicht nur privat sind Videos beliebt, sondern auch im Unternehmens-Umfeld werden Videos immer stĂ€rker eingesetzt. Neben Marketing-Videos, Interviews oder Video-Botschaften werden Videos auch fĂŒr die berufliche Weiterbildung genutzt. So ist fĂŒr viele Unternehmen im Bereich Corporate Learning, video-basiertes Lernen ein wichtiger Teil der Unternehmensinternen Weiterbildung.

Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Bild: Dominik bei der Aufnahme eines Lernvideos

Vorteile von Lernvideos

  • Hohe Informationsdichte bei kurzer Lernzeit.
  • Erhöhung der Akzeptanz gegenĂŒber der in Videos aufgegriffenen Themen.
  • Lerntempo wird vom Mitarbeiter selbst bestimmt – (Pausen, Vor- und zurĂŒckspulen, mehrmaliges Anschauen).
  • Einmalige Erstellung – gleichbleibende QualitĂ€t – Einfach skalierbar.
  • KostengĂŒnstig gegenĂŒber anderen Formaten (PrĂ€senz-Schulung, Online-Schulung etc.)

Was ist bei Lernvideos zu beachten?

  • VideolĂ€nge: Eher kurze Videos fĂŒr eine ideale Informationsaufnahme (dazu haben wir auch eine eigne Umfrage durchgefĂŒhrt – Hier geht es zu den Ergebnissen der LinkedIn Umfrage  😉)
  • Komplexe Themen und theorethisches Wissen sollte mit Infografiken begleitet werden.
  • Videos vermitteln Wissen, jedoch keine Praxisanwendung – (Sie möchten wissen wie wir dieser Herausforderung begegnen? – [zum Abschnitt „Kommunikation der Videos“])
  • Videos werden meist auf mobilen EndgerĂ€ten geschaut (oft auch ohne Ton) – Untertitel und wichtige Key Points sollten deshalb mitgegeben werden.
  • Videos bieten keine Austausch-Möglichkeit – deswegen empfehlen wir den Lernenden stets einen ergĂ€nzenden Feedback- und Austauschort bereitzustellen.

Warum Lernvideos zu M365?

Microsoft 365 ist als Evergreen-IT sehr dynamisch und es kommen kontinuierlich neue Funktionen und Möglichkeiten dazu, seine Arbeit mit den digitalen Tools zu optimieren. Videos sind dabei ein geeignetes Medium, um diese Änderungen, Neuerungen und das Grundlagen-Wissen zu vermitteln.

Vorteile von Lernvideos zu Microsoft 365

  • Kurzlebigkeit der Evergreen-IT begegnen und Mitarbeiter stets auf dem Laufenden halten.
  • Schnelle Anpassung und Aktualisierung der Informationen
  • Informationen und Wissen kann schnell geteilt werden – Teilen von Videos ĂŒber Links
  • Social Learning durch die Integration der Videos in weitere Microsoft Apps wie SharePoint, Teams oder Yammer.
  • Komplexere Themen wie Use Cases und AnwendungsfĂ€lle können durch abwechslungsreiche Videoformate in How-To-Szenarien vermittelt werden.
Lernpfad mit Lernvideos

Bild: Lernpfad mit Lernvideos

 

Kommunikation der Videos

Wie bereits erwĂ€hnt, vermitteln Videos Wissen, jedoch keine Praxisanwendung. Um hier eine BrĂŒcke schlagen zu können, sind Communities eine charmanter Weg. Dabei empfehlen wir immer innerhalb der Communities den Mitarbeitern eine Art Test-Labor oder Spielwiese zum Beispiel in Form eines eigenen Teams-Kanals in Teams zur VerfĂŒgung zu stellen. Hier ist alles erlaubt egal ob Stickerschlacht, Umfragen oder Workflow-Tests. Die Mitarbeiter können hier ohne Konsequenzen die Funktionen und Möglichkeiten austesten und somit praktische Erfahrung sammeln.

Bild: Beispiel - Teams-Kanal „Test-Labor”

Bild: Beispiel – Teams-Kanal „Test-Labor”

 

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Werkstudent im Bereich Videoauslieferung und Kundenbetreuung fĂŒr unser Team gesucht

Werkstudent im Bereich Videoauslieferung und Kundenbetreuung fĂŒr unser Team gesucht

Wir  sind  ein  Unternehmen, das  sich  auf  die  Produktion  von  eLearning  Videos  und die Erstellung von Video-/Lernportalen fĂŒr Microsoft 365 spezialisiert hat. Zur UnterstĂŒtzung unseres Teams suchen wir ab sofort im Bereich Videoauslieferung und Kundenbetreuung einen Werkstudenten.

 

Deine Aufgaben

  • Administration unserer Demo-Umgebung
  • Auslieferungskoordination und DurchfĂŒhrung
  • Aufbau und Administration Lernportal/Intranet
  • UnterstĂŒtzung Kundenbetreuung

 

Wir bieten dir

  • Ein junges Team
  • Eine flexible Arbeitszeit und Home Office (Arbeiten im virtuellen Team)
  • Verbesserung deiner Kompetenzen rund um Microsoft 365 insbesondere Microsoft Teams, SharePoint, Stream sowie weitere Microsoft 365 Apps

 

Das zeichnet dich aus

  • Du bist interessiert im Bereich IT und ACM (Adoption und Change Management)
  • Du hast die KapazitĂ€t, 5-10h pro Woche zu arbeiten
  • Du bist zuverlĂ€ssig, verantwortungsbewusst, eigenstĂ€ndig und engagiert

 

Wir versorgen unsere Kunden monatlich mit den News und Videos rund um Microsoft 365! Unsere Kunden sind Unternehmen ab 1000 Mitarbeiter, welche auf Microsoft 365 setzen. Unser BĂŒro ist in 88453 Erolzheim, aktuell sind wir 16 Mitarbeiter.

Weitere Infos zu uns findest du unter www.365akademie.de

Bei Interesse richte deine kurze Bewerbung, ausschließlich per Mail, an Dominik Amman, unter:

d-ammann@365akademie.de

Briefing August 2022

Briefing August 2022

Modern Work mit Microsoft – Briefing August 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geÀndert, was solltest du wissen?!

Die OneNote Desktop App wird optisch ĂŒberarbeitet und erhĂ€lt einige neue Funktionen aus der frĂŒheren Universal App, wie zum Beispiel das Lineal!

OneNote Desktop App
Videosammlungsseite

In SharePoint gibt es demnĂ€chst eine Videosammlungsseite, die alle Videos aus dem SharePoint zusammenstellt – so Ă€hnliche wie wir das von Stream Classic her kennen. Bei uns gabÂŽs die Vorlage aber noch nicht.

Um Eure PrĂ€sentationen und Unterlagen grafisch zu untermalen braucht ihr keine Zusatzsoftware – kĂŒnftig gibt es „Cartoon People“ direkt in der Clip Art Sammlung von Office integriert. Gesichtsausdruck usw. lĂ€sst sich individuell aussuchen!

Clip Art Sammlung
Untertitel bei PPT Videos

Videos können in PowerPoint kĂŒnftig direkt mit Untertitel versehen werden! Schon probiert?

Der Teams Admin kann kĂŒnftig einstellen, dass die Besprechungseinladungen zweisprachig verschickt werden!

Zweisprachige Besprechungseinladungen

⭐ Kompakt-News fĂŒr Manager

Viva Learning erhĂ€lt mehr Möglichkeiten SharePoint Inhalte zu integrieren – auch mit Metadaten! Auch SCORM Inhalte können kĂŒnftig mit Viva Learning verwaltet werden.

Viva Learning SCORM
Viva Sales

Viva Sales
gehört demnĂ€chst auch zur Viva-Suite! Damit schafft Microsoft eine Verbindung zwischen Outlook, Teams, den Office Apps und den zwei großen CRM Systemen „Dynamics CRM“ (bzw. Dynamics Sales) und Salesforce! Die Viva Sales Lizenz ist bei Dynamics Sales bereits inklusive.

Das Surface Duo der ersten Generation gibt es mittlerweile bereits ab 399 Euro – wer also mal ein GerĂ€t mit zwei Bildschirmen testen möchten, kommt nun gĂŒnstig an ein solches heran. Das Surface Duo 2 gibt es mittlerweile ab ca. 960 Euro.

Surface Duo der ersten Generation

📅 Tipps und Tricks des Monats

Aufgaben verwalten

Wie man in Microsoft 365 richtig seine Aufgaben verwaltet? Dazu haben wir ein „Change to Modern Work“-Paket entworfen – mit allen Tipps, Tricks und Infos rund um das Aufgabenmanagement. Im Paket sind Videos, Cheatsheets, Checklisten und Lernpfade enthalten!

Wie man in OneNote Ordnung hÀlt und seine Seiten nach Namen und Datum sortiert erfahrt ihr in unserem neuesten Quick Tipp!

Ordnung in OneNote
Dateien verwalten

Wie man seine Dateien fĂŒr sich und sein Team am Besten organisiert beleuchten wir in unserem „Change to Modern Work“-Paket!  Hier bekommt ihr alle Infos rund um Dateiverwaltung in OneDrive, SharePoint und Teams!

 Wie ihr in SharePoint viele Daten auf einmal Ă€ndert – dazu gibt’s von uns einen neuen Quick-Tipp mit allen Tricks und Kniffen!

Viele DatensÀtze Àndern

🎬 Die Neusten Videos

Outlook Logo Briefing
  • Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufĂŒgen
  • Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
  • Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
  • Outlook Mobile App – Überblick
  • Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
  • Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
  • Aufgabe in Outlook erzeugen sobald ich in Teams erwĂ€hnt werden
Teams Logo Briefing
  • Mitorganisator fĂŒr Besprechungen festlegen
  • Öffentliche Veranstaltungen durchfĂŒhren – Liveereignis
  • Suchfunktion und Filter in Teams
Planner Logo Briefing
  • Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint
OneDrive Logo Briefing
  • Dateien freigeben – Passwortschutz
SharePoint Logo Briefing
  • Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
  • Genehmigungen in SharePoint einholen
  • Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern
  • Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart
  • Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
  • Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
  • Metadaten fĂŒr Websiteseiten – Seiten organsisieren
  • SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart
Excel Logo Briefing
  • Dynamische Bereiche Arrays in Excel
  • Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
  • Text ĂŒbersetzen
Yammer - Briefing MĂ€rz
  • In Yammer auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
  • Professioneller Chat in Yammer mit Hashtags und Mails
Project
  • Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken
Gruppen
  • Mail-Verteilerliste einrichten

📅 Termine bei der 365 Akademie

Beitragsbild
22-08-25 Produktvorstellung
22-08-30 News-Sendung August

🎓 News aus der 365 Akademie

Lerninhalte integriert in ein Learning-Management-System (LMS) in Teams
Lerninhalte integriert in Microsoft 365
PPTs der monatl. 365 Champions News herunterladen

💬 Community & Experteninterview

Experteninterview Benjamin Stierle
Experteninterview Widl
Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

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Sebastian Bednarz

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Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie baue ich eine Social Learning Community auf?

Wie informieren Sie Ihre MitarbeiterInnen zu Neuerungen rund um den Modern Workplace?

Leben Sie einen offenen Austausch, bei dem jeder Mitarbeiter seine Best Practice AnsÀtze den Kollegen teilen kann?

In unserer Checkliste Social Learning: Interne ProduktivitÀts-Community aufbauen möchten wir Ihnen einige Anregungen geben, wie Sie modernes Arbeiten vorleben und eine interne Learning Community etablieren können mit Office 365.

 

Learning Hub in Microsoft Teams

In vielen Unternehmen hat es sich bereits bewĂ€hrt, ein Team in Microsoft Teams als „Learning Hub“ einzurichten: mit Wissensmaterial, Einbindung des Support-Portals des Unternehmens oder kostenfreien Ressourcen aus dem Web, Links und der Möglichkeit, einer direkten Kommunikation mit „Community-Charakter“.

Lern Hub

In solch einem Learning Hub können Sie Ihre MitarbeiterInnen ĂŒber Neuerungen informieren. Sie bieten aber auch die Möglichkeit, dass sich die KollegInnen gegenseitig austauschen können. Fördern Sie diesen Austausch und ermuntern Sie Ihre Mitarbeitenden sich einzubringen, indem Sie z. B. Fragen stellen, Umfragen mit einbauen oder Meinungen abrufen. Versuchen Sie zum Beispiel „Best practices“ von Ihren Mitarbeitern einzufordern: Was hat in der Vergangenheit gut oder schlecht funktioniert? – sodass auch andere von diesen Erfahrungswerten profitieren können.

Der Learning Hub kann auch als virtuelles Klassenzimmer dienen, in dem Sie beispielsweise eine „Unterrichtsstunde“ anbieten in Form einer Teams Besprechung. Die Teilnehmer können dann Fragen stellen und Erfahrungen austauschen.

In unserer Checkliste finden Sie noch weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre interne Learning Community gestalten können.

Button zur Checkliste (nur fĂŒr Modern Work Team-Mitglieder)
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Sebastian Bednarz

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

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Ich laden Sie zu unserem nĂ€chsten Webinar „Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter“ ein. Dort erfahren Sie alles ĂŒber unseren Service!

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