Download Ordner von Teams anpassen

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Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Microsoft Teams und Selbstmanagement?

Teams speichert alle Dateien automatisch in den Standard-Download-Ordner von Windows. Das kann nervig sein, wenn Sie diesen nicht benutzen möchten. Stellen Sie den Standard-Speicherort einfach um oder lassen Sie Teams bei jedem Download einfach fragen, wo die Datei abgelegt werden soll!

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Portal fĂŒr externe Benutzer

Portal fĂŒr externe Benutzer

Arbeiten Ihre Nutzer auch mit externen Kollegen zusammen? Vielleicht nutzt davon noch nicht jeder Teams, SharePoint & Co? Dann ist man plötzlich in der Rolle des Trainers und darf der externen Person einen Grundkurs in der Anwendung der App geben.

Externportal

FĂŒr diesen Fall haben wir Ihnen unser Portal fĂŒr externe Mitarbeiter zusammengestellt – speziell darauf abgestimmt, dass jemand als externe Person eingeladen wird.

In kurzen Videos stellen wir die wichtigsten Funktionen vor. Ausgangspunkt ist immer die Einladungsmail, welche eine externe Person erhÀlt.

 

Geben Sie einfach den Link weiter!

đŸ’» Arbeiten mit Externen

 

Damit erhalten Ihre externen Kollegen einen schnellen Überblick ĂŒber:

  • Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
  • Als externer Benutzer einem Team beitreten
  • Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
  • Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten

 

Wie finden Sie unsere Idee mit dem Portal fĂŒr externe Mitarbeiter? Sehen Sie den Bedarf? Haben Sie VerbesserungsvorschlĂ€ge?

Wir freuen uns ĂŒber Ihr Feedback!

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Frontline Worker

Frontline Worker

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Frontline-Worker​“ 

In dieser Session zeigten wir Ihnen Möglichkeiten, wie Sie mit den Microsoft 365 Apps und den Standard-Funktionen, eine moderne und digitale Arbeitsumgebung fĂŒr Ihre Produktions-Mitarbeiter, Außendienstler und weitere sogenannte Frontline-Worker schaffen. Dabei warfen wir ebenso einen Blick in unser Change to Modern Work Paket – Frontline Worker und stellen Ihnen die Inhalte des Paketes vor.

Übersicht
Key-Faktoren fĂŒr den Erfolg
Frontline Worker Dominik Ammann

Erfahren Sie mehr ĂŒber die Kommunikations-Fallen, die Key-Faktoren fĂŒr den Erfolg, die Herausforderungen die Frontline-Worker haben und ĂŒber die 6 Key-Bereiche der Employee Experience – Frontline Worker.

Diese und weitere Informationen können Sie nachtrÀglich in der Webinar-Aufzeichnung nochmal anschauen.

Interessieren Sie sich fĂŒr unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Community in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die PrĂ€sentation nachtrĂ€glich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Button zur Anmeldung Modern Work Team
Button zur Webinar-Aufzeichnung
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Button LinkedIn – Dominik Ammann

Sie möchten wissen, wie genau ein Change to Modern Work – Paket aufgebaut ist und wie diese Sie und Ihre Mitarbeiter im tĂ€glichen Arbeiten mit Microsoft 365 unterstĂŒtzt?

Kommen Sie gerne auf uns zu! 

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstĂŒtzt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stĂ€rken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns ĂŒber Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

Sie erreichen mich auch per ✉ Mail,Â đŸ€LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.

Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz ĂŒberdenken sollten

Checkliste – Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz ĂŒberdenken sollten

Um das volle Potential von Office 365 auszuschöpfen, sollten Sie die folgenden Arbeitsweisen ĂŒberdenken. Sie bieten Raum, um effizienter zu arbeiten.

Das Speichern Ihrer Dateien

Beenden Sie die Suche an verschiedensten Stellen nach Dateien! Sie finden Ihre Dateien alle zentral auf Office.com. Voraussetzung dafĂŒr ist, dass Sie Ihre Dateien in OneDrive for Business, SharePoint oder Teams abgelegt haben. Sogar auf mit Ihnen geteilten Dateien können Sie ĂŒber Office.com zugreifen. Neben dem zentralen Speicherort ist auch das automatische Zwischenspeichern in Word, Excel und PowerPoint eine klare Arbeitserleichterung von Office 365. So entfĂ€llt das manuelle stĂ€ndige Zwischenspeichern von Änderungen und nichts kann verloren gehen.

Weniger Ortswechsel

Heutzutage können Meetings oftmals virtuell abgehalten werden. Das spart Reisezeit. Hinzu kommt, dass wÀhrend virtueller Meetings von allen Personen in denselben Dateien oder OneNote-Notizen gearbeitet werden kann. So entfÀllt das nachtrÀgliche Dokumentieren, Nachbearbeiten oder Versenden von E-Mails.

Änderungen und Feedback direkt in Dateien umsetzen

Schreiben Sie Änderungen und Kommentare direkt in Ihre Dokumente oder die Dokumente Ihrer Kollegen, anstatt lange Mails darĂŒber zu verfassen! Nutzen Sie die Kommentar-, ÜberprĂŒfen-und AktivitĂ€ten-Funktionen in den Office Programmen. Mit dem Versionsverlauf können Sie Änderungen jederzeit nachvollziehen. So können Sie auch Feedback geben. ErwĂ€hnen Sie Ihre Kollegen einfach in Ihrem Kommentar (@…) und machen Sie so auf ihn aufmerksam.

Bild Arbeitsweisen, die Sie am modernen Arbeitsplatz ĂŒberdenken sollten

Neben diesen 7 Anregungen gibt es noch zahlreiche weitere AnsĂ€tze, wie mit Office 365 produktiver gearbeitet werden kann. Diese stellen wir Ihnen kontinuierlich in unserer Videoserie produktiver Arbeiten vor. Wir stellen jeden Monat neue Videos zu Office 365 bereit, sodass Ihre Mitarbeiter immer ĂŒber die neusten Funktionen und Verbesserungen von Office 365 informiert sind. Ein Videoclip dauert zwischen 1 und 10 Minuten. Ihre Mitarbeiter kann dadurch ohne vorherige Planung oder Abwesenheit konkrete Problemlösungen in seinen Alltag integrieren.

 

Zur kompletten Checkliste geht es hier:

Button zur Checkliste (nur fĂŒr Modern Work Team-Mitglieder)
Sebastian Bednarz

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Quiz erstellen

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Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 des Augusts und Septembers 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im August fĂŒr dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser Champions News-Sendung war die AnkĂŒndigung, dass die VerknĂŒpfung zu Aufgaben aus Microsoft To-Do verbessert wird. Derzeit gibt es die Bestimmung, einen einzigen Link zu unterstĂŒtzen. FĂŒr Aufgaben, die in Planner erstellt wurden, stellt To Do den Link zur Aufgaben-App in Teams bereit.
Als Teil dieser Funktion unterstĂŒtzt nun mehrere Links, sodass Benutzer von Planner unterstĂŒtzte Aufgaben in Planner Web oder in der Aufgaben-App in Teams öffnen können.
Diese Meldung ist der Microsoft 365-Roadmap-ID 93396 zugeordnet.

Außerdem wird es bis Ende September 2022 voraussichtlich neue Websitevorlagen fĂŒr Teamwebsites geben.

Es werden drei neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen eingefĂŒhrt, die Sie beim Erstellen von Websites fĂŒr Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team fĂŒr neue Mitarbeiter unterstĂŒtzen sollen. Diese Websitevorlagen helfen Ihnen, die Möglichkeiten mit Inhalten, Seiten und Webparts zu erweitern und gleichzeitig schnell mit dem Erstellen Ihrer eigenen Website zu beginnen. Jede Vorlage enthĂ€lt vorausgefĂŒllte Inhalte und Webparts, die vollstĂ€ndig an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 93423 verknĂŒpft.
Wann dies geschehen wird
Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang August und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Standard Release: Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.

 

 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community-Experten
00:50 Ende des Modern Work 365 Champions Teams
00:15 Community-Experten
02:07 Veranstaltungen und Events
03:03 Sicherheit
03:05 Power Plattform
05:45 Microsoft 365
10:05 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:42 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:44 Microsoft 365 – Intranet, Videoplattform & Community
24:06 Microsoft 365 – Office Apps
28:21 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:00 Project for the Web: Torben Blankertz
40:31 Windows
41:36 Feedback
41:47 Modern Work Talk

Power Platform

Power Bi

  • Bedingte Formatierung auf Datenpunkt-Ebene
  • Zertifizierte Konnektoren auch online verfĂŒgbar
  • Verbesserter Datamart Abfragen-Editor
  • On Premise Data Gateway Update
  • Power BI in der Teams Mobile App
Power Bi in Teams mobile App
Microsoft 365

 Viva Connections

  • Microsoft Viva – News

Viva Insights

  • Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
  • Vivia Insights: Wiederkehrende Zeit-Buchung fĂŒr Pausen, Lernen usw.
  • Viva Insights: Briefing-Mails besser anpassbar
  • Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
  • VerfĂŒgbar – „Hybrid workforce experience“ report

 Viva Topics

  • Mehrsprachigkeit Viva Topic -Cards
  • Pin externe Dokumente oder Seiten

 Viva Engage

  • Neue App: Viva Engage
  • Neue App: Viva Engage
Viva Engage
Microsoft 365 - Selbstmanagement

To-Do

  • VerknĂŒpfung zu Aufgaben wird verbessert
  • Neue Widgets auf dem Smartphone
  • Rich Text fĂŒr Notizen
  • Automatische VorschlĂ€ge

OneNote

  • Insider: Diktier-Funktion

Outlook

  • Lite Version fĂŒr Android
Microsoft 365 – Dateien und Dokumente

OneDrive

  • Teilen-MenĂŒ wird erweitert

Lists

  • Bedingte Formatierung in der Kalenderansicht
  • Vorlagen mit Workflows kommen

SharePoint

  • Navigationslinks in neuer Registerkarte öffnen
  • Überarbeitete Webparts
  • Neue Websitevorlagen fĂŒr Teamwebsites
  • Grenzwerte werden kĂŒnftig durchgesetzt
Microsoft 365, Intranet, Videoplattform & Community

Stream

  • Videosammlungsseite aktivieren
  • Neue Aufnahme-Funktionen

Yammer

  • Neue Admin-Rolle fĂŒr Yammer-Administratoren
  • Communities App in Teams wird zu Viva Engage
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

Office

  • Experience Insights
  • Experience Insights: Verwendung & NPS
  • Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
  • Adoption Score
Adoption Score

Word

  • Insider: Word Dokumente ĂŒberarbeiten
  • Insider: Verbesserte Suchfunktion im Dokument
  • ÜberprĂŒfungsmodus fĂŒr Word-Dokumente

Excel

  • Insider: Bilder in Zellen

PowerPoint

  • Insider: Scribble Pen als Tastaturersatz
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Kaizala

  • Ende im August 2023!

Project

  • Project for the Web: News
  • RĂŒckmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • EinfĂ€rben von Buckets
EinfÀrben von Buckets

Project

  • Project for the Web: News
  • RĂŒckmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • EinfĂ€rben von Buckets

Forms

  • Importieren von PDF und DOCX Dateien
  • Umfrage-VorschlĂ€ge
  • Forms wird in Teams zu Umfrage
  • Time Limit
  • Direktes teilen nach Teams

Teams

  • Teams-Besprechung an allen GerĂ€ten verlassen
  • ‌ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
  • Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
  • „Meine AktivitĂ€ten“ nicht mehr ĂŒber mobile App abrufbar
  • Besprechungsaufzeichnungen in das LMS ĂŒbergeben
  • Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
  • Gemeinsam-Modus: Zuweisung von SitzplĂ€tzen
  • Sprachdolmetscher-UnterstĂŒtzung in Teams
  • Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
  • Kein automatisches Wiki mehr bei neuen KanĂ€len
  • Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
  • Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
  • Neue Umfrage-Typen in Teams
Windows und Edge Logo

Windows

  • Windows 11 2022 Update kommt: Ordner im StartmenĂŒ, Verbesserte Taskleiste (Drag & Drop), Tabs im Explorer, Überarbeiteter Task Manager
  • AufgerĂ€umterer Windows Explorer mit OneDirve Integration

Tipp

‱ Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

‱ Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

HĂ€ufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch ĂŒber alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird ĂŒber Microsoft Teams durchgefĂŒhrt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

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