Microsoft 365 Briefing Januar 2023
Modern Work mit Microsoft – Briefing Januar 2023
📣 Microsoft 365 – Neuerungen
Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!
Fällige Aufgaben landen in To Do nun (auf Wunsch) automatisch in der Ansicht „Mein Tag“ – und müssen nicht mehr manuell hinzugefügt werden!
Für Mailings im Unternehmen können die Empfänger künftig nach Zielgruppe ausgewählt werden – zum Beispiel alle Personen aus einer Abteilung, oder von einem Standort!
Die Kalenderansicht in Microsoft Lists bekommt nun auch ein Wochenlayout! Außerdem gibt’s für Lists nun auch eine iOS und Android App!
Excel Live ist in Besprechungen nun verfügbar: Damit kann schnell und einfach gemeinsam an Excel Dateien gearbeitet werden!
⭐ Kompakt-News für Manager
Der Adoptionscore, welcher im Admin Center von Microsoft 365 auswertbar ist, kann nun auch auf Abteilungsebene (und nicht mehr nur für das gesamte Unternehmen) ausgewertet werden! Damit können Sie erkennen, wie gut „Modern Work“ bei Ihnen im Unternehmen bereits umgesetzt wird.
Kennen Sie den Status von WhatsApp? Eine solche Funktion gibt es nun auch in Yammer bzw. Viva Engage – und nennt sich „Storys“. Sehen Sie bereits einen sinnvollen Anwendungszweck dafür?
Die Untertitel der Videos lassen sich mit Stream nun im Video durchsuchen – aber auch über die Microsoft Search in Microsoft 365 werden alle Video-Transkripte nun durchsucht!
📅 Tipps und Tricks des Monats
Nachrichten in Teams übersetzen
Sie arbeiten international mit KollegInnen zusammen? Teams unterstützt Sie mit der Übersetzungs-Funktion! So kann jeder in der eigenen Landessprache kommunizieren!
Im Video erfahren Sie wie das geht!
Wer ist verfügbar? – Anwesenheitsinformationen auf einem Blick
Möchten Sie auf einen Blick sehen, wer derzeit verfügbar ist? Richten Sie sich in den Chats eine Kontaktgruppe ein, um Ihre wichtigsten KollegInnen im Blick zu behalten. Sie können sich sogar benachrichtigen lassen, sobald jemand seinen Status auf „verfügbar“ ändert.
🎬 Die Neusten Videos
- Ansichten für Excel Arbeitsmappen
- Auswertungen mit Pivot-Tabellen
- Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
- Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
- Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
- Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfügen
- Relative und absolute Bezüge in Excel richtig einsetzen
- Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
- Bilder nachbearbeiten – heller dunkler zuschneiden Schwarz-Weiß
- Formatierungen schnell übernehmen oder komplett löschen
- Nicht immer nur blau – Aussehen von Standardformen bestimmen
- Professionell wirken während einer Online Besprechung
- Telefonie – Stellvertreter einrichten
- Telefonie – Umleitung einrichten
- Wer war dabei – Teilnehmerliste einer Besprechung herunterladen
- Yammer Nachricht nach Teams teilen
- Mails zeitverzögert senden
- Outlook professionell durchsuchen
- Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
- Termine kopieren und duplizieren
- Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
- Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken
- Dateien in SharePoint automatisch aussortieren – Power Automate
- Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen
- Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
- Animationseffekte in der Präsentation nutzen
- Animiertes GIF erstellen
- Bilder in einer Präsentation nutzen
- Bilder tauschen ohne die Einstellungen und Formatierung zu verlieren
- Bildschirm als Video aufzeichnen
- Designideen in PowerPoint nutzen
- Designs und grundlegende Layouteinstellungen
- Ebenen und Layer in PowerPoint nutzen – Folienobjekte anordnen und ausrichten
- Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
- Folienübergänge animieren
- Grundlagen der Bedienung von PowerPoint
- Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
- PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
- Präsentation vorbereiten und halten
- Professionell vortragen mit der Referentenansicht
- Tabellen schrittweise präsentieren
- Textfeld und Formen in einer Präsentation nutzen
- Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
- Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
- Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen und nur bestimmte Folien zeigen
- Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
- Webcam-Bild in eine PowerPoint Präsentation zur Online Besprechung einbinden – Cameo
- Gemeinsamer Posteingang oder Sammelpostfach einrichten
- Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
- Datenschnitte in Power BI verwenden
- Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
- Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
- Hervorhebungen und Filter in Power BI
- Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten
- Zugriff nur auf eigene Elemente
- SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
- Wissensdokumente organisieren und aktuell halten
- Werden meine Videos geschaut – Analytics
- Zugriff nur auf eigene Elemente
- Termine und Buchungen mit Bookings
📅 Termine bei der 365 Akademie
🎓 News aus der 365 Akademie
💬 Community & Experteninterview
📅 Termine aus der Modern Work Welt
- European Collaboration Summit
- Microsoft Teams Rooms: So machen Sie Meetingräume fit für hybride Meetings
- Vertiefendes Video: Microsoft Bookings App
- Ondemand Webinar: Kommunikation, Kollaboration und Transparenz im Team schaffen – mit Microsoft Teams
- Die richtige IT-Ausstattung für das hybride Zeitalter (microsoft.com)
- Vertiefendes Video: Selbstorganisation & Microsoft To Do
Maximales Potenzial mit Microsoft 365
Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.
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Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!
Tiefer eintauchen: New Work Enablement
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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!
Sie erreichen mich auch per ✉️ Mail, 🤝LinkedIn, 💬 Teams-Chat oder 📞telefonisch unter +49 (0) 8224 99792-55.
