Modern Work mit Microsoft – Briefing Mai 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Viva Learning liefert einige neue Funktionen: Lernpfade, Lernsammlungen und Akademien. So können Inhalte kuratiert und strukturiert für sich selbst oder andere zusammengestellt werden!

​🎓 News aus der 365 Akademie

⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

Noch kein Mitglied in unserer Modern Work 365 – Manager Community? Hier geht’s zur Anmeldung:

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• Microsoft 365 Conference (m365conf.com)
• European Collaboration Summit (collabsummit.eu)
• Modern Work Talk – Mai 2023 am 05.2023 um 14.45 Uhr exklusiv in unserer Manager-Community

Zur Anmeldung: 👋 Modern Work 365 – Manager Community- Beitritt (office.com)

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

• Führen auf Distanz – so gelingt Remote Leadership (microsoft.com)
• Microsoft Viva Topics: Inhalte in Wissen umwandeln und mit Menschen verbinden
• Microsoft Viva Engage: Übergreifende Kommunikation sichtbar machen

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

• Wiedergabelisten für Videos erstellen

• Alles aktuell halten – Check ins
• OKRs nachverfolgen
• Projekte in Viva Goals anlegen
• Überblick behalten über Ihre OKRs
• Viva Goals richtig einstellen – Administration
• Viva Goals und OKRs in Teams

Wie Sie OKRs schließen und verschieben

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Modern Work mit Microsoft – Briefing April 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Mit dem Copilot gibt es eine wirklich neue Art der Unterstützung: Was Microsoft mit Cortana (und mit Karl Klammer 😉) nicht geschafft hat, soll nun mit dem „Copilot“ Wirklichkeit werden: ein virtueller Assistent auf Basis künstlicher Intelligenz!

Für Teams Premium gibt es nun eine ausführliche Dokumentation was darin enthalten ist und welche Funktionen in der „klassischen Version“ bereits dabei sind.

​🎓 News aus der 365 Akademie

​⭐ Adoption Nuggets und News aus der Communtiy

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📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• European Collaboration Summit (22-24 Mai 2023 in Düsseldorf)
• Microsoft 365 Conference Las Vegas (02.-04.05.2023)
• aMS Berlin 2023 (15.06.2023 in Berlin)

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Aufmerksamkeit erwecken mit Erwähnungen
• Wie kann der Remote-Meeting-Müdigkeit vorgebeugt werden – Microsoft-Studie
• Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten Tabellen und Präsentationen arbeiten – Kommentare und Erwähnungen

• What is Bookings?
• Termine vergeben – Persönliche Booking Seite

• Planner Plan kopieren
• Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner

• Abstimmung per Umfrage in Outlook
• Eigene Kontakteordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen

• Excel-Tabellen in PowerPoint
• Dateien schützen mit Labeling – AIP
• Kopieren und Einfügen – mehrere Inhalte gleichzeitig in der Zwischenablage
• Organigramm zeichnen
• Text schnell in ansprechende Grafiken verwandeln – SmartArts

• Listen aus SharePoint offline verfügbar machen
• 9 Tipps zur Einbindung von SharePoint und OneDrive im Windows Explorer
• Gemeinsam und gleichzeitig an Dokumenten Tabellen und Präsentationen arbeiten – Kommentare und Erwähnungen

• Anonyme Umfragen erstellen
• Was ist Forms?

• Videotranskripte und Untertitel automatisch erstellen lassen

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Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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Ein Lern-Video aufzunehmen ist mittlerweile ganz leicht – mit einem Laptop und Windows sowie Microsoft 365 hat man eigentlich schon alle Werkzeuge an der Hand. Wir haben dazu auch schon diverse Artikel veröffentlicht, wie zum Beispiel unsere Checkliste „Eigene Videos erstellen“. Auch zur Verbreitung der Lernmaterialien im Unternehmen gibt es bereits einen Artikel „Lern Hub aufbauen mit SharePoint & Teams“

Doch Videos aufzunehmen, zu produzieren und zu veröffentlichen ist nur die eine Hälfte: Danach sollten die Videos auch angeschaut und genutzt werden. Und hier wurden die NutzerInnen in der Vergangenheit deutlich anspruchsvoller: Videos sollten schnell auf den Punkt kommen, nicht so lange sein und am Besten noch unterhaltsam. Das ist man nicht nur von Hollywood gewöhnt, sondern auch von YouTubern.

Bei der 365 Akademie haben wir deshalb verschiedene Videoformate entwickelt – welche auf unterschiedliche Weise Wissen vermitteln. eLearnings müssen nicht immer nur langweilige Bildschirmaufzeichnungen sein!

Quick-Tipps

Quick-Tipps dauern nur rund 1 Minute – und kommen sogar ohne Tonspur aus. So können sie auch gut von unterwegs auf dem Smartphone angeschaut werden. Hier werden leicht verständliche Inhalte vermittelt. Das Video arbeitet mit Zoom auf die wichtigsten Informationen und erklärt mithilfe von „Text-Bubbles“.

Newsflash

Newsflash Videos zeichnen sich durch eine einfache Sprache und eine sehr niederschwellige Erklärung. Wir nutzen dieses Format, um zum Beispiel eine neue App vorzustellen.

Hotline: Häufig gestellte Fragen

Für häufig gestellte Fragen haben wir ein eigenes Format entwickelt – welches konkret, ohne Umschweife, auf ein Problem eingeht. Zuerst trägt ein Nutzer die Frage vor, welche danach vom Trainer gelöst wird.

How To Video

Nicht eine Funktion oder eine App steht im Vordergrund, sondern eine Aufgabe aus dem Alltag: Wie erstelle ich eine Folienreise wie in Prezi, wie setze ich Getting Things Done mit Microsoft 365 um? Diese Fragen werden in unseren How To Videos beantwortet. Hier ist auch der Trainer des Öfteren zu sehen.

Edutainment

Unterhaltsam sind unsere Edutainment Videos: Diese zeigen die besten Tipps oder Hacks zu den Apps. Der Trainer nimmt Videos auch von außerhalb des Büros auf und bietet eine höhere Abwechslung bei der Darreichung der Informationen.

Basic & Hintergrund

Das sind die „Klassiker“: Hier wird viel mit Bildschirmaufzeichnungen gearbeitet – Informationen sind kompakt zusammengestellt. Die Videos dauern zwischen 3 und 10 Minuten. Wir unterteilen die Videos in verschiedene Abschnitte und visualisieren dies durch ein Inhaltsverzeichnis in der Titelleiste – so findet die ZuschauerIn schnell den gewünschten Inhalt.

Ihre Meinung

Sind verschiedene Videoformate nützlich, um den AnwenderInnen das Wissen besser darzureichen? Oder sogar erforderlich? Welche didaktischen Anforderungen müssen Ihre Lernvideos erfüllen? Welche Abwechslung bieten Sie Ihren ZuschauerInnen?

Vermissen Sie ein Videoformat oder haben Sie weitere Ideen?

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

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