Schatten-IT Produkte ablösen

Werden bei Ihnen im Unternehmen auch manche Apps eingesetzt, die gar nicht von der zentralen IT freigegeben wurden? Für die meisten dieser Apps gibt es eine gute Alternative im Microsoft 365 Universum! Oftmals wissen das die AnwenderInnen gar nicht und kennen nur die „klassischen Office Apps“ von Microsoft.

In unserem Lernpfad „Schatten-IT“ haben wir mal die häufigsten „Fremd-Apps“ der Microsoft 365 Alternative gegenübergestellt. Die Videos können natürlich auf den speziellen Bedarf in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Denken Sie durch die Bewerbung und Aufklärung könnte man auch bei Ihnen die ein oder andere Drittanbieter-App beseitigen.

Inhalt des Briefings

• Was ist Schatten IT?
• Was sind die Probleme und Risiken?
• Ist Schatten IT ist schlecht?
• Was ist das Positive daran? Welche Chancen verstecken sich?
• Analyse: Wie erfahre ich von Schatten IT Produkten?
• Schatten IT = ungestillter Bedarf an IT
• „Feinde“ sind eigentlich Freunde die um Hilfe schreien und nicht gehört wurden
• Schatten IT Produkte durch Microsoft 365 ablösen
• Der häufigste Fall: Einzelne Personen oder kleine Gruppen
• Abteilungen und Prozess

Austausch in unserer Modern Work  365 – Manager Community

Sind Sie für das Thema „Microsoft 365“, „Modernes arbeiten“ oder „Digitalisierung“ und „Change Management“ verantwortlich und arbeiten bei einem mittleren oder großen Unternehmen? Dann kommen Sie gerne ins Team!

Gehören Sie nicht zu dieser Zielgruppe? Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Sie in dieses Team nicht aufnehmen können.

Rückblick: European Collaboration Summit

Der European Collaboration Summit ist die größte Konferenz Europas im Bereich Microsoft 365, Microsoft Teams und Power Plattform. Mit einer Teilnehmerzahl von über 2500+ Personen bat die Veranstaltung eine tolle Gelegenheit, sich über die neuesten Entwicklungen in der Microsoft-Welt zu informieren. Hier versammeln sich hochrangige Führungskräfte, Programmmanager und Architekten von Microsoft, die als Referenten ihr Wissen teilen. Zudem sind zahlreiche renommierte Microsoft Regional Directors und Microsoft MVPs vertreten.

Zusammenfassung für Modern Work Manager – Rückblick auf unser Webinar 

In der Woche nach der Konferenz fasste Thomas Maier, selbst MVP, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einem Webinar zusammen. In der 45-minütigen Session teilte er exklusiv seine Notizen und Erkenntnisse.

Das Webinar hat in unserer Modern Work 365 – Manager Community stattgefunden.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen 

Für diejenigen von Ihnen, die das Webinar verpasst haben oder gerne die Inhalte noch einmal nachlesen möchten, stellen wir das Notizbuch von Thomas im Team zur Verfügung. Als Mitglieder unserer Community können Sie das OneNote-Dokument aufrufen, das alle relevanten Informationen enthält, die Thomas während der Konferenz gesammelt hat. 

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen. 

Themenüberblick 

Thomas Maier gab einen Überblick über einige für Modern Work Manager relevante Sessions:

M365

• Industrial Metaverse is transforming Enterprise Organizations
• Harmonising Viva, Teams and Loop
• Better together Bookings und Shifts inkl. Folien
• Stream on SharePoint Unwrapped

Admin

• Configuring and customizing Microsoft Search
• Use Information Protection and Governance Go Secure your data within Azure and Microsoft 365
• Quick start for Microsoft 365 Compliance

Adoption / Experience

• Leading at a distance
• Work Trend Index
• Innovations in Hybrid Work With Microsoft teams
• Adoption Project failed. Give it a second Chance! Re-adopt
• 4 steps to manage Microsoft teams changes

Viva

• Überblick: How we created a successful employee experience with the help of Microsoft Viva
• Boost everyone´s productivity with Microsoft Viva Insights

Power Plattform

• Deep Dive on Power BI, SharePoint and Teams 

Teams Rooms

Webinar verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren. 

Sind Sie noch kein Mitglied in unserer Modern Work Community? Als Mitglied erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, Webinaren und Unterhaltungen!

Hier geht’s zur Anmeldung: 

Modern Work mit Microsoft – Briefing Juni 2023

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

​🎓 News aus der 365 Akademie

​⭐ Adoption Nuggets und News aus der Community

⭐ Kompakt-News für Manager

📃 Neue Briefings, Whitepaper und Adoption Material

📅 Termine aus der Modern Work Welt

• Hybride Besprechungen – inklusiv und barrierefrei meistern (microsoft.com) (Aufzeichnung)
• Microsoft Viva Engage: Übergreifende Kommunikation sichtbar machen (Aufzeichnung)
• Microsoft Event (mktoevents.com) (am 07. Juni 2023)

🔴 Neue Webinar-Aufzeichnungen

• 23-05 M365 Conference Las Vegas – zusammengefasst für Modern Work Manager.mp4

🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

• Was ist Delve?

• Was sind Microsoft 365 Gruppen?

• Was ist Lists?

• An Listenelementen in der Teams Unterhaltung arbeiten

• Office.com – die Online-Startseite für Microsoft 365
• Was ist der Unterschied – Office 2019 und Microsoft 365
• Was ist die Cloud?

• Was ist OneDrive for Business?

• Große Dateianhänge bis 100 GB mit Outlook verschicken

• Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
• Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint

• Besprechungen aufzeichnen

• Backup und Versionierung für Ihre Notizen einrichten

• Offline Arbeiten – Informationen aus Teams offline zugreifbar machen

• Adressen gemeinsam nutzen
• Barrierefreiheit in Outlook Mails
• Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
• Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
• Kalenderwoche in Outlook anzeigen lassen
• Kommentare und Anmerkungen in Mails automatisch kennzeichnen
• Mails verschlüsselt versenden – OME
• Mehrere Zeitzonen im Outlook Kalender
• Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
• Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – FindTime
• Senden von Mails planen und zeitversetzt versenden
• Serientermine bearbeiten – ohne dass sich alte Termine verändern
• Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App

• Planner in Outlook integrieren

• Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
• Teams Chat direkt aus Outlook starten

• Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen
• Regelmäßige Aufgaben definieren

• Externe Personen in einen Planner Plan einladen
• Was ist Planner?

• Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart

• Aktionen – Benachrichtigung auf dem Smartphone
• Was ist Power Automate?
• Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons

• Was ist Project?

• Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern – Beispiel-Workflow mit Power Automate
• Power App in SharePoint einbinden – Webpart
• Dateien aus SharePoint teilen
• Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
• Was ist SharePoint?

• Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen
• Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
• Videos erstellen – Bildschirmaufzeichnung in Stream

• Stream Mobile App – Überblick
• Videos aus Stream mit anderen teilen
• Videos schneller ansehen
• Was ist Stream?

• Was ist Sway?

• Videos einbinden in Teams
• Datei als Registerkarte anzeigen
• Download Ordner von Teams anpassen
• Fuck up Event durchführen – Aus Fehlern lernen
• Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
• Praise – Lob aussprechen in Teams
• Teambesitzer ansprechen
• Team-Liste organisieren – wichtige Kanäle und Teams
• Teams Mobile App – Überblick
• Telefonieren mit Teams
• Top 10 Tipps für den Chat in Teams
• Was ist Teams?
• Zuspätkommer bei Besprechungen ausschließen

• Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
• To Do Mobile App – Überblick
• Was ist To-Do?

• Was ist Visio? – Schaubilder Diagramme Prozesse

• Viva Engage Communities anlegen – Intern Extern Öffentlich oder Privat
• Was ist Viva Engage?

• • Aufbau und Struktur in Viva Goals
  • Einrichten von OKR-Geschäftsrhythmen
  • Objectives und Key Results anlegen in Viva Goals
  • Viva Goals mit Excel verbinden
  • Viva Goals mit Planner verbinden
  • Was ist Viva Goals?

• Was ist Whiteboard?

📅 Termine bei der 365 Akademie

💬 Community & Experteninterview

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Die New Work Evolution 2023 fand vom 23. bis 25. Mai in der Messe Karlsruhe statt und bot Besuchern eine Plattform, um die neuesten Entwicklungen und Innovationen im Bereich der New Work zu sehen und darüber zu diskutieren.

Hintergrund: Learntec und New Work Evolution kooperierten zum ersten Mal

Die LEARNTEC, Europas größte Veranstaltung für digitale Bildung in Schule, Hochschule und Beruf, und die NEW WORK EVOLUTION (NWE) der AppSphere AG gehen eine langfristige Kooperation ein. Seit diesem Jahr finden die Veranstaltungen dann parallel zueinander statt – ausgerichtet von der Messe Karlsruhe.

Mehr Informationen zur Learntec finden Sie hier.

Rückblick

Wir haben Ihnen am Stand der 365 Akademie die Möglichkeit geboten, einen Einblick in unseren Learning-Service und die Evergreen-Begleitung zu Microsoft 365 zu erhalten und zeigten Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeitenden in Microsoft 365 modern weiterbilden können.

Besucher konnten unsere Lernvideos, Lernpfade und Cheatsheets rund um Microsoft 365 und den modernen Arbeitsplatz kennenlernen. Unser Expertenteam, bestehend aus Dominik Ammann und Sebastian Bednarz, stand Ihnen zur Verfügung, um Ihnen unser Lernmaterial zu zeigen und wie wir es bei unseren Kunden auf die individuellen Bedürfnisse anpassen.

Unser Dank gilt allen Besucherinnen und Besuchern sowie unseren Partnern, die diese Messe zu einem außergewöhnlichen Ereignis gemacht haben. Die New Work Evolution 2023 hat uns mit neuen Impulsen und wertvollen Kontakten bereichert.

Learntec verpasst? Individuellen Gesprächstermin vereinbaren!

Falls Sie nicht die Gelegenheit hatten, uns auf der Messe zu besuchen, vereinbaren Sie einfach einen Gesprächstermin mit uns! Lassen Sie sich von unseren Lösungen begeistern!

Fachvortrag: Modern Learning Experience für Microsoft 365

Unser Customer Success Manager Dominik Ammann zeigte in zwei Sessions die Möglichkeiten des Modern Learning mit, in und für Microsoft 365. Dominik hat Ihnen dabei einen Einblick geben, wie Sie Ihre Mitarbeitenden routiniert mit Microsoft 365, Modern Work in Ihrem Unternehmen gestalten können.

Austausch zur modernen Zusammenarbeit: Unsere Modern Work 365-Manager Community

Kümmern Sie sich in Ihrem Unternehmen um das Thema „Modern Work“, Microsoft 365, Adoption und Digitalisierung? Kommen Sie jetzt in unsere Community zum Austausch mit über 300 anderen Experten aus mittleren und großen Unternehmen (ab ca. 1000 Microsoft 365 Arbeitsplätzen).

Was passiert in der Community?

Die Community ist ein Team in Microsoft Teams in welches Sie nach Anmeldung eingeladen werden.

✔ Austauschplattform in Microsoft Teams

✔ Monatlicher Talk: Die wichtigsten Infos rund um Microsoft 365

✔ Zugriff auf Cheatsheets und Adoption Material rund um Microsoft 365

✔ Checklisten rund um den modernen Arbeitsplatz

✔ Webinar-Aufzeichnungen

✔ Folien der News Sendung als PPT zur internen Weiterverwendung

✔ Geschützt vor Werbung und Headhunter: Nur Manager aus Endkunden-Unternehmen

Möchten Sie auch dabei sein?

Über die Microsoft 365 Conference

Die Konferenz bietet eine „Rundumschlag“ zu den Themen rund um Microsoft 365. Es fanden mehr als 150 Keynotes, Sitzungen und Workshops statt zu den verschiedenen Themen wie Teams, SharePoint, OneDrive, Office, Viva, Syntex, Loop und Verbindungen zu Power Platform und Azure.

Etwas schade dabei ist, dass viele Themen gleichzeitig liefen (wie z.B. zwei Sessions zu Loop parallel). Das ist auf anderen Konferenzen oftmals besser organisiert.

Die Konferenz wird von einer beeindruckenden Liste von Microsoft-Führungskräften, Themenexperten, Communitymitgliedern und Partnern unterstützt.

Von der 365 Akademie war Thomas Maier vor Ort dabei uns hat für uns die Informationen aus Las Vegas aufbereitet.

Zusammenfassung für Modern Work Manager – Rückblick auf unser Webinar

In der Woche nach der Konferenz fasste Thomas Maier, selbst MVP, die wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einem Webinar zusammen. In der 45-minütigen Session teilte er exklusiv seine Notizen und Erkenntnisse.

Das Webinar hat in unserer Modern Work 365 – Manager Community stattgefunden.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

Für diejenigen von Ihnen, die das Webinar verpasst haben oder gerne die Inhalte noch einmal nachlesen möchten, stellen wir das Notizbuch von Thomas im Team zur Verfügung. Als Mitglieder unserer Community können Sie das OneNote-Dokument aufrufen, das alle relevanten Informationen enthält, die Thomas während der Konferenz gesammelt hat.

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Themenüberblick

Das waren die Themen des Webinars:

Sessions

• A new era Of work (Jeff Teeper)

Loop

• Meet Microsoft Loop
• Out of The loop (Matt Wade)
• Out of the loop

Copilot

• Microsoft 365 Copilot 
• Microsoft Copilot – the Good, the Bad, and the Future
• Power Platform in the Age of AI

Viva

• Viva: the platform for Productivity and Engagement 

Viva Topics

•  Viva Topics (Naomi Moneypenny)
• Viva Topics – Delivering Topics, Answers, Experts Everyday
•  Viva: Creating a Knowledge Sharing Culture 
• Viva: Creating a Knowledge Sharing Culture
• Viva Topics you’re end to end guide 
• Viva Topics – Your End-To-End Guide

Adoption & Champion

• Tools for End-User Learning and Adoption from Microsoft
• 5 Immediate Things You Can Do To Increase Microsoft 365 and Dynamics 365 User Adoption

Thomas hat den Fokus bewusst auf Sessions zur Erfahrung und zum Kontext von Apps und Funktionen besucht. Die Inhalte von „neuen Feature“-Vorträgen sind in der Regel auch gut über die üblichen Kanäle zu finden außerhalb der Konferenz.

Webinar verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

Sind Sie noch kein Mitglied in unserer Modern Work Community? Als Mitglied erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, Webinaren und Unterhaltungen! Hier geht’s zur Anmeldung: