Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

Erfahrungen aus unseren Stream on SharePoint Workshops – Danke an unsere Kunden für die Zusammenarbeit!

Was fĂĽr ein Workshop Marathon!

Vor dem Hintergrund, dass sich Stream Classic zu Stream on SharePoint wandelt, haben wir mit unseren Kunden individuelle Workshops abgehalten. Dabei haben wir die Veränderungen, die sich durch den Wandel und den Umzug des „Videoformats“ von Stream zu SharePoint beleuchtet, Chancen angesprochen und neue Ideen und Möglichkeiten erarbeitet, wie Videos und vor allem unsere Lerninhalte in Zukunft über SharePoint präsentiert werden können.

Kundenworkshop

Wo gibt es mehr Informationen?

Möchten Sie mehr zu Stream on SharePoint erfahren, dann werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel und bleiben auf dem Laufenden ĂĽber die Entwicklungen – (1) Videos in Microsoft 365: Stream im Wandel zu Stream (on SharePoint) – aktualisiert am 12.11.2021 | LinkedIn.

 

Wie ist der derzeitige Stand?

Aktuell haben wir eine hybride Situation, da wir für einen Teil unserer Kunden unsere Inhalte über Stream Classic bereitstellen. Bei neuen Kunden kommt bereits SharePoint als „Ort“ für unsere Video-Nuggets zum Einsatz. Unsere Kunden begleiten wir dabei aktiv beim Umzug von Stream Classic zu Stream on SharePoint.

Die in SharePoint gespeicherten Lernvideos werden dabei mit Metadaten wie zum Beispiel Titel, Beschreibungstext, App, Kategorie, Zielgruppe oder Tätigkeitsbereiche versehen. Dadurch ist das passende Video stets ĂĽber die Suche auffindbar! Die Lernvideos werden auch in einem Hub ĂĽber Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade zu relevanten Szenarien und Themenkomplexen kuratiert. Dabei begleiten wir die Change to Modern Work – Pakete nicht nur mit Videomaterial sondern auch mit passenden weiterfĂĽhrenden Materialien, Kommunikationsvorlagen wie z.B. Newsletter sowie mit Quizzes und Feedback-Möglichkeiten. Der Hub und die entsprechenden Change to Modern Work – Pakete und Lernpfade lassen sich super in z.B. in Teams integrieren und sind somit jederzeit einfach erreichbar.

Microsoft 365 auf SharePoint Basis integriert in Teams

Change to Modern Work – Paket „Onboarding Microsoft 365“ auf SharePoint Basis integriert in Teams

Möchten Sie mehr über unseren Service erfahren und wie wir Sie mit Lerninhalte zu Microsoft 365 unterstützen können, dann kommen Sie gerne auf uns zu!

 

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Lerninhalte integriert in einen Chatbot / einen persönlichen Assistenten für Microsoft 365

Lerninhalte integriert in einen Chatbot / einen persönlichen Assistenten für Microsoft 365

Wie können wir den Anwender in seiner täglichen Arbeit besser unterstützen?

Microsoft 365 bietet eine Menge Möglichkeiten Lerninhalte für Ihre MitarbeiterInnen bereit zu stellen. Das Lernmaterial wird somit nicht in einer separaten Umgebung bereitgestellt, sondern direkt an dem Platz, an dem sich der Nutzer bereits aufhält.

365 Akademie Service-Kreis

Die Integration unterstützt dabei den Wunsch der Mitarbeitenden, sich im Arbeitsalltag selbstorganisiert das Wissen anzueignen, welches sie für ihre tägliche Arbeit benötigen. Lernen wandelt sich im Rahmen des Modern Work Gedankens zu einem natürlichen Teil der täglichen Arbeit. 

Trotz des umfangreichen Funktionsumfangs welchen Microsoft 365 bietet gibt es weitere Integrationsmöglichkeiten ĂĽber Drittanbieter-Produkte, wie zum Beispiel LMS Systeme, Chat-Bots oder persönliche Arbeitsassistenten. Auch diese sind in die Microsoft-Umgebung eingebettet und fallen dem Nutzer nicht als „Fremdkörper“ auf.

 

In dieser Artikel-Serie zeige ich Ihnen in 3 Teilen die verschiedenen Möglichkeiten der Integration.

  • In Teil 1 lege ich den Fokus auf Chat-Bots und persönliche Arbeitsassistenten.
  • In Teil 2 beschäftige ich mich mit LMS Systemen
  • Und Teil 3 zeigt die Möglichkeiten die Microsoft 365 per Standard bietet

Der persönliche Arbeitsassistent – Chat-Bot – integriert in Microsoft Teams

Immer mehr unserer Kunden verwenden Bots oder „Arbeitsassistenten“, wie zum Beispiel WorkplaceBuddy um Informationen dem Anwender unkompliziert zur VerfĂĽgung zu stellen. Ein solcher Arbeitsassistent kann auch von uns mit Informationen befĂĽllt werden.

 

 

Integration in einen Chat-Bot

Anstatt mehrerer Bots fĂĽr die Nutzer zur VerfĂĽgung zu stellen, macht es Sinn, einen zentralen Bot mit mehreren „Skills“ auszustatten. Unser Content kommt dabei in Form eines solchen Skills – somit „lernt“ der Bot alle Themen rund um Microsoft 365 dazu. Ein solcher Skill wird dann regelmäßig mit Updates versorgt.

In einem frĂĽheren Beitrag habe ich auch schon ĂĽber einen alleinstehenden Chat-Bot geschrieben.

Integration in einen Chat-Bot

Integration in einen Assistenten wie z.B. WorkplaceBuddy

Zusammen mit WorkplaceBuddy können die Inhalte noch näher an die Anwender heran gebracht werden. Außerdem lässt sich das Angebot noch besser auf die jeweilige Person und deren Bedarf zuschneiden. WorkplaceBuddy integriert sich in Microsoft Teams und steht dem Anwender an verschiedenen stellen zur Verfügung. Unsere Inhalte sind dann über WorkplaceBuddy zugänglich!

🎙 Los geht´s mit einem Interview: Den Anwender kennenlernen

Bevor ein persönlicher Assistent dem Nutzer vernünftige Vorschläge liefern kann, erfolgt oftmals ein Interview. Der Anwender hat die Möglichkeit in Microsoft Teams, wenn er möchte, einige Interview-Fragen in Chat-Form durchzuführen. Dadurch lernt z.B. WorkplaceBuddy ihn besser kennen und kann künftig präzisere Vorschläge für seinen Arbeitsalltag liefern.

🧳 Persönliche Lern-Reise: Zugeschnittene Inhalte

Neben der Möglichkeit des Interviews, können Ihre AnwenderInnen auch Interessensfelder, Themengebiete oder z.B. Microsoft 365 Apps angeben, welche für Sie interessant sind. Auf dieser Basis erstellt der Assistent eine persönliche Lern-Reise und präsentiert dem Anwender passende Inhalte. Dabei lassen sich auch Lernpfade vorbereiten und mit entsprechenden Inhalten befüllen. So kann z.B. das Thema „Dokumentenmanagement“ nach den Organisationsrichtlinien aufbereitet und dem Anwender zur Verfügung gestellt werden.

Persönliche Lern-Reise: Zugeschnittene Inhalte
Zielgruppenorientierte Kampagnen: Neuigkeiten erfahren

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Die Lerninhalte lassen sich ebenso über Kampagnen kommunizieren. So können neue Inhalte oder aktuell wichtige Inhalte zielgruppenorientiert den Anwendern zur Verfügung gestellt werden. Jeder erhält damit die Informationen und die Inhalte, die für ihn am nützlichsten sind.

💬 Fragen klären: Chat-Bot in Kombination mit realen Menschen

Fragen kann der Anwender direkt an den Chat-Bot stellen. Hat der Chat-Bot mal keine Antwort parat, kann die Frage direkt an den Support weitergegeben werden. Ihre MitarbeiterInnen verbleiben in der bekannten Umgebung und mĂĽssen nicht noch einmal „von vorne“ beginnen.

Chat-Bot in Kombination mit realen Menschen

Was denken Sie?

Könnte der persönliche Assistent Ihre Anwender sinnvoll unterstützen?

Ich freue mich auf Ihr Feedback. Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf meinen Kollegen Dominik Ammann oder mich zu!

Ihr

Thomas Maier

Thomas und Dominik
Modern Work ist mehr als nur Office
Nie mehr eine Anlage vergessen – Mails zeitverzögert senden ⏳

Nie mehr eine Anlage vergessen – Mails zeitverzögert senden ⏳

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um Kommunikation und Selbstmanagement zu Outlook?

Manchmal hat man dann doch die beste Idee ein paar Minuten nachdem die Mail schon weggeschickt ist. Versenden Sie Ihre Nachrichten doch einfach einige Minuten zeitverzögert!

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Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365

Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365

Viele Materialien rund um Microsoft 365 zum Thema EinfĂĽhrung, Adoption und Change mĂĽssen nicht neu erstellt werden, sondern zirkulieren auf diversen Microsoft Servern oder Veranstaltungen. An diese im passenden Moment zu kommen ist allerdings oft eine Herausforderung.

Die wichtigsten und Besten Materialien haben wir nun in einer Bibliothek für Sie gesammelt – frei zum Verwenden und Herunterladen!

 

Dazu gehören zum Beispiel:

Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 1
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 2
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 3
Icon Paket
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 5
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 6
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 7
Adoption Unterlagen rund um Microsoft 365 8
und viele mehr

Selbstverständlich erweitern wir unsere Sammlung ständig um nützliche Materialien.

Schauen Sie gleich mal vorbei!

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đź“Ł Microsoft 365 – Neuigkeiten im Januar

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Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Januar 2022

Wie jeden Monat fand auch im Januar wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im Januar 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Januar für dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight der Januar News-Sendung war die Ankündigung, dass die Board Ansicht zu Microsoft Lists Mitte Januar zur Verfügung gestellt werden soll.
Bei Teams-Meetings kann das Videolayout nun auf mehrere Bildschirme aufgeteilt werden, um wirklich alle Personen in der Besprechung zu sehen! Diese Information gibt Alexander Eggers ab Minute 26:28.

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:15 Vorstellung der Community-Experten

00:27 Veranstaltungen und Events

03:41 Sicherheit

04:27 Power Plattform

09:07 Microsoft 365

10:03 Microsoft 365 – Selbstmanagement

10:33 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

15:41 Microsoft 365 – Office Apps

18:33 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

31:19 Windows

31:39 Devices

32:05 Teams Rooms

32:46 Feedback

Microsoft Sicherheits-Logo

Sicherheit

  • Microsoft Information Protection: Ă–ffentliche Vorschau neuer Rollen und Rollengruppen fĂĽr die granulare Berechtigungsverwaltung
  • Sensitive Labels nicht nur fĂĽr neue Dokumente, sondern auch fĂĽr geänderte!
Power Plattform Logo

Power Bi

  • Sparklines in Tabellen und Matrizen
  • Link mit Ă„nderungen teilen
  • Globale Textgröße fĂĽr Tabellen und Matrizen
  • Hybride Tabellen als Public Preview verfĂĽgbar
  • Datenschutz – Vetraulichkeits-Labels
  • Externe Erweiterung: Zebra BI Cards
  • Power BI beim BI or DIE Level Up Event
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Untertitel kommen nun auch fĂĽr Videos in OneDrive und SharePoint! (März 2022)

Lists

  • Board Ansicht kommt Mitte Januar 2022

SharePoint

  • My Feed Webpart bekommt neue Funktionen
  • Microsoft Editor kommt auch zu SharePoint (Rechtschreib- und GrammatikprĂĽfung)
  • Koppeln der Benennungskonvention zwischen Teams-Kanälen und den entsprechenden SharePoint-Ordnern
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • Accessibility Reminder
  • Mobile App: Kurz-Videos erstellen

Excel

  • Org Chart Schablonen aus Visio
  • web: Durchsuchbare Drop-Downlisten
  • web: Power Query kommt (nach und nach)
  • web: Text in Formen
  • web: EinfĂĽgeoptionen

Visio

  • Neue Org Chart Schablonen
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Bookings

  • Neue Warteschlangen-Ansicht fĂĽr Teams-Bookings

Teams

  • Keine Benachrichtigung während Besprechungen
  • Verbesserte Benutzerfreundlichkeit fĂĽr Teams Gastbenutzer
  • Hände heben
  • Meeting Aufzeichnungen Update
  • Wiedergabe Geschwindigkeit
  • Text zu Video
  • Aufnahme
  • Operator Connect
  • Raumbelegung zu hoch
  • Meeting ĂĽber zwei Monitore
  • Hot Desking Teams Displays
  • Sip Telefone weiter nutzen
  • Apps im Store beantragen Januar 2022
  • Welcher User in welchen Team? Januar 2022
  • Neue Ansicht – MTR Windows Januar 2002
  • Gruppen bei Genehmigungen hinzufĂĽgen Januar 2022
  • Update: Kanal Name + Sharepoint Ordner Name gleich erst ab Februar 2022

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr 

08.02.2022
08.03.2022
12.04.2022
03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
09.08.2022
13.09.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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