Persönliche Dateien von OneDrive der Teamarbeit in SharePoint oder Teams übergeben

von Thomas Maier | 21. April 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um die interne Zusammenarbeit und Daten/Dateien verwalten mit den Microsoft Anwendungen SharePoint, OneDrive for Business und Teams?

Sie haben mit einer Datei in OneDrive for Business gestartet? Möchten Sie diese nun an eine SharePoint Site oder ein Team übergeben? Das geht sowohl aus OneDrive heraus als auch aus der jeweiligen App ganz leicht! – Sogar vergebene Freigaben werden dabei mit umgezogen!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im April

von Thomas Maier | 19. April 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im April 2022

Wie jeden Monat fand auch im April wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im April 2022 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im April für dich zusammengefasst! Unser persönliches Highlight war die Ankündigung, dass es ein Automatisches Fälligkeitsdatum in To-Do geben wird!
Außerdem wird es eine neue App geben: Microsoft Journal. Mit der jetzigen Ankündigung wurde zudem das Design an Windows 11 angepasst, damit sich die App noch besser in das neue Betriebssystem integriert.
Microsoft Journal steht kostenlos für Windows 10 und Windows 11 zur Verfügung.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:14 Community-Experten
00:31 Veranstaltungen und Events
03:36 Power Plattform
08:29 Microsoft 365
09:34 Microsoft 365 – Selbstmanagement
10:47 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
21:02 Microsoft 365 – Office Apps
26:06 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:16 Windows
33:57 Devices
34:18 Teams Rooms
34:54 Feedback

Power Bi

Power BI App Integration in Outlook und Office.com
Verbesserungen am Dataset Hub
Zusammengesetzte Datenmodelle „nur“ mit Leserechten lesen
Abonnements verwalten durch Administratoren
Power BI wurde als führendes BI Werkzeug bestätigt

Power Apps

Power Apps kommt als App in Windows (inkl. Offline-Nutzung)!

Viva Connections

2-wöchentliche Mails

To-Do

Automatisches Fälligkeitsdatum

Stream

Videotitel und Beschreibung jetzt möglich
Vorschaubild und Transkript möglich

OneDrive

Large Folder Delete on OneDrive and SharePoint Document Libraries on Web
Teams Meeting Recordings Auto-Expiration in OneDrive and SharePoint
Microsoft Stream: View and edit video/audio file information
OneDrive and SharePoint:
Access your Teams standard and private channel files
OneDrive + SharePoint:
Improved Move/Copy user experience
(Updated) Update to the Copy Link command in OneDrive/SharePoint Web
Nicht nur OneDrive

Lists

Verbesserte Kalenderansicht: „ungeplante Ereignisse“

Office

Neue App: Microsoft Journal
Teams-Apps werden auch in Office.com und Outlook verfügbar!

Excel

Excel for the web – Zusammenfassung
Neue Text-Funktionen
Neue Array-Funktionen

Visio

@mentions in Visio for the web

Access

Was mache ich mit meinen Access Apps wenn es keinen Internet Explorer mehr gibt?

Teams

Store bietet nun auch Workflows an
Kartenspiel zu Microsoft Teams
Tags können künftig wiederhergestellt werden
Suchergebnisse teilen
Überarbeitete Suche in der Teams mobile App

Yammer

Lesezeichen
Dark Mode für Yammer

Windows

Textvorschläge aktivieren
Clipchamp kommt zu Windows 11
Tabs kommen in den Windows Explorer
„Ihr Smartphone“ wird umbenannt zu „Phone Link“
Smartphone Apps und Dokumente auf dem PC weiterverwenden
CD Wiedergabe im Media Player
Microsoft Journal integriert in Windows
Bessere Microsoft 365 Integration in Explorer

Devices

Bessere Microsoft 365 Integration in Explorer

Teams Rooms

Bessere Microsoft 365 Integration in Explorer

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

🕑 14 Uhr

03.05.2022
14.06.2022
12.07.2022
30.08.2022
11.10.2022
08.11.2022
13.12.2022

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Button zur Anmeldung Modern Work Champions-Team

Sprachenvielfalt bei der 365 Akademie

von Thomas Maier | 16. April 2022 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Viele unserer Kunden sind international tätig und haben unterschiedliche Niederlassungen in den unterschiedlichsten Ländern und damit Mitarbeiter*innen überall auf der Welt sitzen.

Damit alle Mitarbeiter über Microsoft 365 informiert bleiben, stellen wir unsere Lerninhalte auch in englischer Bild- und Tonaufnahme zur Verfügung.

Dabei legen wir, genauso wie bei unseren deutschen Inhalten, Wert auf monatlich neue Impulse und die Aktualität der Videos. Dies stellen wir sicher, indem wir die Erstellung der englischen Inhalte stets parallel und in Anlehnung der deutschen Videos gestalten. So können Sie sicher sein, dass die gezeigten Möglichkeiten und Informationen sowohl im deutschen als auch im englischen Video die gleichen sind.

Möchten Sie Ihren Mitarbeitern in den verschiedensten Ländern auch Informationen in der Landessprache bereitstellen? – Kein Problem! Wir können weitere Sprachen wie zum Beispiel französisch und spanisch etc. als Untertitel nutzen und so die englischen Videos in der jeweiligen Landessprache untertiteln. Diese Untertitelung hilft ebenso bei der Suche nach den Lerninhalten. So ist jedes unserer Videos standardmäßig auch mit einem deutschen bzw. englischen Untertitel ausgestattet. Dies erlaubt es auch wichtige Informationen innerhalb des Videos zu finden und an die passende Stelle im Video zu springen.

Aufgrund der Metadaten unserer Videoinhalte, lassen sich diese perfekt in ein Intranet, eine Support Seite oder ein Lernportal einbinden. Sie haben keines? – Wir unterstützten hier gerne und erstellen für Ihre Microsoft 365 Lerninhalte einen Ort in SharePoint an dem sich Ihre Mitarbeiter selbstorganisiert informieren und weiterbilden können.

Integriert in Microsoft Teams vereinfacht dies die Kommunikation und den Zugang der Mitarbeit zu Wissen. Microsoft Teams ist dabei auch ideal für kollaboratives Lernen und ein Ort für z.B. Ihre Microsoft 365 Champions.

Möchten Sie wissen wie solch eine Champions Community in Teams gestaltet werden kann und wie unser Learning as a Service dabei ideal unterstützt? – Dann kommen Sie gerne auf uns zu!

Neuigkeiten im April für deinen modernen Arbeitsplatz

von Thomas Maier | 1. April 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Microsoft 365 – Neuerungen

News-Sendung April 2022

Die Neuerungen von Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz erhalten Sie in unserer kostenlosen News-Sendung am 12.04.2022 um 14.00 Uhr. Mitglieder unseres Modern Work 365 – Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Alternativ können Sie auch über diesen Link an der News-Sendung teilnehmen. Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

Tipps und Tricks des Monats

Besprechungsnotizen 📃 und -protokolle anfertigen

Outlook, Teams und OneNote halten einige Möglichkeiten bereit, um Ihnen das Nachbereiten von Besprechungen zu erleichtern. Teilnehmerlisten, Aufzeichnungen und Protokolle kann Teams für Sie anfertigen. Mit OneNote lassen sich Ihre Notizen am besten verwalten und anderen zugänglich machen.

Videos 🎬 in SharePoint richtig ablegen

Wie legen Sie Videos in SharePoint richtig ab? Es gibt keine Playlists oder Kanäle – dafür aber Bibliotheken, Ordner und Metadaten. Sehen Sie, welche Möglichkeiten es gibt und wie es richtig geht!

Top 10 Tipps für den Chat 💬 in Teams ✨

Holen Sie sich die 10 besten Tipps zur Chat-Funktion in Teams!

PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Mit Word lassen sich nun auch PDF Dateien ganz einfach bearbeiten – in diesem Video erfahren Sie wie. Aber auch mit dem Smartphone und der OneDrive App können Sie Kommentare auf Ihren PDFs anbringen.

Die neusten Videos

• Papier-Wiedervorlage-Mappe 📕 digitalisieren
• Kartenansicht für Listen einrichten
• Business Coaching per Teams
• Private 🔒 und persönliche Informationen in Outlook vor anderen schützen
• Videoportal bauen – mit Stream on SharePoint 🎬
• Boardansicht 🧮 für Listen einrichten
• Stream Classic ❌ wird abgelöst durch Stream on SharePoint 🎬
• Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

Mehr Videos?

🎬

Mehr Videos zu Microsoft 365 finden Sie hier!

Ihnen fehlen Inhalte, Sie möchten Informationen zu weiteren Themen oder einfach nur Feedback geben? Nutzen Sie unser Feedbackformular nach jedem Video oder unsere Video-Wunschliste!

DATEV-DigiCamp: Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

von Thomas Maier | 30. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 📅 Webinare

Das DATEV-DigiCamp ist ein innovatives Format für frische Impulse. Als Plattform für organisationales Lernen unterstützt die Veranstaltung den gemeinsamen Dialog.

Ziel der Veranstaltung ist der Austausch zwischen DATEV-Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden, Unternehmen, Studierenden und Teilnehmenden aus anderen Unternehmen, gemeinsam über Erfahrungen und Lösungsalternativen zu diskutieren und von- und miteinander zu lernen.

Auch Thomas Maier und Dominik Ammann waren Teil des DATEV-DigiCamps am 22. März 2022 mit Ihrer Session zum Thema „Wie gehe ich als Anwender mit dem Evergreen von M365 um?“.

Wie gehen Ihre Anwender mit dem Evergreen von M365 um?

Der „Evergreen“-Ansatz spielt bei Microsoft 365 eine sehr große Rolle: Software und Services werden nicht durch große Versionen abgelöst, sondern stetig weiterentwickelt. So wie die Apps auf Ihrem Smartphone, hier gibt es auch kein WhatsApp 3.0. Das bringt viele Vorteile mit sich, aber auch gewisse Herausforderungen. Als Anwender der Microsoft 365 Apps, wie zum Beispiel Microsoft Teams, verändert und verbessert sich die Umgebung stets. Ihre Anwender können von den neuen Funktionen aber nur profitieren, wenn Sie auch davon wissen. Wie Sie selbst und Ihre Anwender auf dem Laufenden bleiben und über Änderungen und neue Möglichkeiten erfahren, haben wir den Teilnehmern in dieser Session vorgestellt.

Die wichtigsten Punkte der Session zusammengefasst:

Stellen Sie einen zentralen Ort zur Verfügung, an dem die Mitarbeiter:innen von Neuerungen und Tipps und Tricks erfahren.
Passen Sie die Kommunikation und die Informationen, die Sie vermitteln, an Ihre Microsoft 365 Umgebung und Möglichkeiten an.
Nutzen Sie eine Community – z.B. Champions Community – um den Austausch und das kollaborative Lernen zu unterstützen.

Haben Sie unseren Vortrag verpasst und möchten gerne die PPT-Folien oder Informationen zu unserem Learning-as-a-Service?

Kommen Sie gerne auf Thomas Maier oder Dominik Ammann zu!

Übrigens: Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams haben Sie die Möglichkeit viele Weitere Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

MCT Erneuerung

von Thomas Maier | 28. März 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Wir freuen uns, unserem Geschäftsführer Thomas Maier zu einem weiteren Jahr als MCT gratulieren zu dürfen.

Hier geht’s zur offiziellen MCT Seite mit den Qualifikationen von Thomas Maier: Microsoft Certified Trainer 2022-2023 – Credly

Microsoft Certified Trainer (MCTs) sind die führenden technischen und didaktischen Experten zu Microsoft-Technologien – so zumindest beschreibt es Microsoft. Thomas Maier gehört zu dieser Gruppe dazu und sorgt bei der 365 Akademie für fachlich und didaktisch hochwertigen Content, welchen wir an unsere Kunden ausliefern können.

Mehr Informationen zu unseren Lerninhalten finden Sie auf dieser Seite:

Doch der fachliche Part ist nicht alleinig entscheidend um Lerninhalte erfolgreich zu vermitteln. Neben Thomas Maier steht uns deshalb als Change Management-Berater Dominik Ammann zur Verfügung, der den Fokus auf die verändernde Arbeitsweise am modernen Arbeitsplatz legt.