📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

von | 10. November 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im November 2022

⭐Ignite Special ⭐

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im November für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Wir hatten in dieser News-Sendung viele Ankündigungen und Neuerungen der Ignite mitgebracht, weshalb wir aus ein Ignite Special aus der November News-Sendung gemacht haben.

Unser persönliches Highlight der November News-Sendung war die Ankündigung, dass Microsoft Places, eine Gebäudemanagementsoftware die neu eingeführt wird.
Es ist eine neu vernetzte Arbeitsplatzplattform, die hybrides und persönliches Arbeiten neu erfinden wird. Diese Plattform bietet Lösungen, die koordinieren, wo Arbeit stattfindet, das Büro mit intelligenter Technologie modernisieren und den Arbeitsplatz für sich ändernde Bedürfnisse optimieren.

Außerdem optimiert Microsoft Teams die Unterstützung von Gebärdensprache. Das kommt sowohl Menschen mit eingeschränktem Hörvermögen zugute als auch jenen Menschen, die aufgrund von Spracheinschränkungen über Gebärden kommunizieren.

Für November ist die Einführung der neuen Gebärdensprachansicht geplant. Nutzer können in den Einstellungen festlegen, dass Personen, die Gebärdensprache verwenden, automatisch priorisiert werden.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:46 Community Experten
01:08 Veranstaltungen und Events
02:31 Microsoft 365 Adoption News
06:08 Sicherheit
06:37 Power Plattform
10:10 Microsoft 365 & Viva
26:28 Microsoft 365: Selbstmanagement
28:06 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
31:16 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
36:40 Microsoft 365: Office Apps
39:23 Microsoft 365: Zusammenarbeit
51:32 Feedback 

 

Microsoft 365 Adoption News

Microsoft 365 Adoption News

Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Microsoft Security
Power Platform

Power BI

  • Power BI News von der Microsoft Ignite

Power Automate

Microsoft 365 & Viva

 Viva

  • Viva im Überblick
  • Neue Viva Apps

 Viva Connections

  • Neue Home Experience

Viva Learning

Viva Goals

  • NEU

 Viva Topics

  • Roadmap

 Viva Sales

  • NEU

 Viva Engage

  • Storys aktivierbar

 Viva Pulse

Viva Pulse ermöglicht es Teamleitern und Managern, regelmäßiges Mitarbeiterfeedback direkt in Microsoft Teams zu erhalten

 Viva Amplify

Mit Tools zum Vorbereiten, Erstellen, Veröffentlichen und Analysieren Ihrer Botschaften bietet der zentrale Knotenpunkt alles, was Sie brauchen, um Ihre Kommunikation zu verbessern. Eine Schlüsselkomponente von Viva Amplify ist die Anleitung, wie man Botschaften von Führungskräften, HR- oder Unternehmensteams so aufwertet, dass sie die Belegschaft motivieren.

  • Viva Amplify: Kommunikation zu den Mitarbeitern

Places

  • NEU
Places

Microsoft

  • Creator Tools in Microsoft 365
  • Neue App: Microsoft Designer
  • Signatur

Signatur

  • Office wird zu Microsoft 365
Office wird zu Microsoft 365
Microsoft 365 Selbstmanagement

Outlook

  • Teams Chat Integration in Outlook
Microsoft 365 Dateien und Dokumente

SharePoint

  • Microsoft Syntex
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

Microsoft 365 Office Apps

Office

  • Neue Optik für die Web Apps
  • @Mention für mehr als nur Personen
  • Anpassbare Toolbar
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Loop

  • Update: So geht es weiter

Teams

Mesh Avatars
Mesh Avatars 2

Ihre Meinung ist uns wichtig!

Monatlich findet unsere 365 News-Sendung statt. Nur mit Ihrem Feedback können wir in Zukunft noch besser und Ihren Erwartungen gerecht werden.
Wir freuen uns auf Ihr Feedback! 

 

Feedback News-Sendung

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Newsletter
Button LinkedIn – Thomas Maier
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Oktober

von | 13. Oktober 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Oktober 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Oktober für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

 Unser persönliches Highlight der Oktober Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass nun mehrere Untertitel in Stream verfügbar sind! Außerdem sind jetzt endlich Serientermine in Planner verfügbar. Diese und viele weitere Ankündigungen rund um Microsoft 365 gibt es in dieser Session!

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:33 Community Experten
00:50 Veranstaltungen und Events
02:28 Microsoft 365 Adoption News
04:50 Sicherheit
05:36 Power Plattform
14:56 Microsoft 365 & Viva
22:15 Microsoft 365:Selbstmanagement
26:44 Microsoft 365: Dateien und Dokumente
27:50 Microsoft 365: Intranet, Videoplattform & Community
33:32 Microsoft 365: Office Apps
36:41 Microsoft 365:Zusammenarbeit
53:10 Windows
55:15 Devices
55:54 Teams Rooms
56:00 Feedback
56:04 Modern Work Talk

Microsoft 365 Adoption News

Microsoft 365 Adoption News

  • Adoption Portal von Microsoft überarbeitet
  • Neue Artikelserie: #buildmodernlearning
  • Neuer Newsletter: Einladungen zur News Sendungen
  • Customer Success Portal jetzt online!
  • Modern Work Bibliothek
  • News Sendung für Ihr Unternehmen
Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Sensitivity Informationen in Office Apps
Power Platform

Power Bi

  • Benutzerdefiniertes Formatieren von Datenpunkten mit Legende
  • Externes Teilen von Datasets 
  • Zielgruppenspezifische Bereitstellung von Apps
  • Abfragen-Optimierung mit „Horizontal Fusion“ (Premium)

Power Apps

  •  Neue Sharing Experience in Power Apps
  • Power Apps „Karten“
  • Named Formulas in Power Apps (experimentell)
  • Co-authoring for Power Apps (ohne Git!)
  • Neue PDF Funktion in Power Apps

Power Automate

  • Nutzungsbasierte Zahlung in Power Automate
Microsoft 365 & Viva

 Viva Connections

  • Überarbeitete Startseite

Viva Insights

  • Umfragen zur Besprechungseffektivtät

Viva Learning

  • Neue Admin-Tab Oberfläche in Viva Learning
  • Neue Funktionen der Viva Learning App in Teams (Smartphone)
  • Design-Aktualisierung der Viva Learning App
  • Viva Lernkarten für Viva Conntections Dashboard
  • Verbesserte Integration von Viva Learning

Viva Goals

  • Neue Integration in Viva Goals

 Viva Topics

  • Viva Topics: „Meine Themen“ werden auf Personenkarte künftig dargestellt
  • Viva Topics: Neue Thementypen
  • Viva Topics: Neue „Score-Spalte“

 Viva Sales

  • Verfügbar Viva Sales

 Viva Engage

  • Verfügbar: Storyline und Stories
  • Leaderchip Corner
  • Antworten (Answer) in Viva Engage
  • Ankündigung: Answers in Viva

 Viva People

  • Ankündigung: People in Viva

 Viva Pulse

  • Ankündigung: Viva Pulse

 Viva Amplify

  • Ankündigung: Viva Amplify
Microsoft 365 Selbstmanagement

To-Do

  • Mehrere Accounts in der To Do App kommt auch für iOS und Apple Watch

OneNote

  • Neuer Zeichnen-Menübandreiter (Inside)
  • OneNote für Windows 10 App läuft 2025 aus

Outlook

  • FindTime wird ersetzt durch „Scheduling Poll“
  • To Do „Integration“ in Outlook
  • Selbstaktualisierende Kontakte (für Kollegen aus dem Unternehmen)
  • Redesign der Kategorien
  • Überarbeitete Kontaktkarte
Microsoft 365 Dateien und Dokumente

OneDrive

  • Neue Aktivitäten-Spalte kommt

SharePoint

  • Verbessertes Personen Webpart
Microsoft 365 Intranet, Videoplattform & Community

Stream

  • Video im Hero-Webpart
  • Mehrere Untertitel
  • Videoaufzeichnung jetzt verfügbar
  • Stream Migrations Tool geht an den Start
  • Neue Stream Mobile App (Beta)
  • Neue Stream Mobile App
Mehrere Untertitel

Yammer

  • Nicht-native und hybride Yammer Netzwerke werden aufgerüstet
  • Storyline aktivieren
Microsoft 365 Office Apps

Office

  • Datei online in PDF konvertieren
  • Suche in Kontextmenüs
  • Überarbeiteter Öffnen Dialog

Gruppen

  • Unterstützung von Ordnern und Regeln für Microsoft 365-Gruppen in Outlook

Office

  • Experience Insights
  • Experience Insights: Verwendung & NPS
  • Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
  • Adoption Score

Excel

  • Erkennung von langsamen Arbeitsmappen
  • Dynamische Array Unterstützung in Diagrammen
  • Freigeben eines Abschnitts aus einer Excel Arbeitsmappe
    (Konkurrenz zu Loop?!?)
  • Kommentarfunktion nochmal überarbeitet
Microsoft 365 Zusammenarbeit

Bookings

  • Alte Webversion wird eingestellt
  • Bookings mobile App abgekündigt

Planner

  • Rasteransicht kommt nun (endlich) auch in Planner an
  • Serientermine in Planner (endlich) verfügbar
Serientermine in Planner (endlich) verfügbar

Teams

  • Wartemusik für Anrufweiterleitungen
  • Kanalfunktionen im Vergleich
  • Excel Live jetzt verfügbar
  • Shared Channels Limits
  • Co-Organisator / Mitorganisator
  • Blick auf die Ignite
  • Mehr Reaktionsmöglichkeiten auf Nachrichten
  • Videonachricht im Chat verschicken
  • Teams App für Linux wird zurückgezogen
  • Teams mobile: Besprechungen erhalten mehr Funktionen 
  • Teams Chat Nachrichten können verzögert gesendet werden
  • Teams kann bald auch Zahlungen abwickeln
  • Freigegebene Kanäle
  • Cameo in PowerPoint Live
  • Anmerkungen im Bildschirm
  • Anmerkungen starten
  • Pop out
  • Übersetzer (Analog) 

  • Zusammen-Modus für alle aktivieren

  • Meeting beenden
  • Besprechungs-ID
  • Standard Sprache festlegen
  • Apps in Sofort Meetings
  • Forms => Polls
  • LinkedIn im Chat

  • Chat Dateien speichern

  • @Teambesitzer(n)
  • Auto Übersetzung iOS und Android
  • Anruf aus Liste löschen
  • 18 Personen gleichzeitig MTR Windows
  • Stumm Status
  • Geräuschunterdrückung

Loop

  • Loop Komponenten kommen jetzt endlich auch zu Outlook (Insider)

Project

  • Project for the Web: News
  • Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • Einfärben von Buckets

Forms

  • Importieren von PDF und DOCX Dateien
  • Umfrage-Vorschläge
  • Forms wird in Teams zu Umfrage
  • Time Limit
  • Direktes teilen nach Teams

Teams

  • Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
  • ‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
  • Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
  • „Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
  • Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
  • Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
  • Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
  • Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
  • Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
  • Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
  • Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
  • Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
  • Neue Umfrage-Typen in Teams
Windows und Edge Logo

Windows

  • Teams-Chat und Videoanruf in Windows 11
  • Größere Taskleiste für Touch-Geräte
  • Snipping-Tool speichert Screenshots automatisch
  • Überarbeitete Fotos-App
  • Größere Fläche für Widgets
  • Clipchamp Integration in Windows
  • Installation von Android Apps vom Amazon Appstore
Devices

Devices

  • Surface Duo rückt näher an Windows 11 heran – zumindest optisch
  • Surface Laptop SE kommt für 299 Euro nach Deutschland

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

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Button LinkedIn – Thomas Maier
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im August & September

von | 2. September 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 des Augusts und Septembers 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im August für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser Champions News-Sendung war die Ankündigung, dass die Verknüpfung zu Aufgaben aus Microsoft To-Do verbessert wird. Derzeit gibt es die Bestimmung, einen einzigen Link zu unterstützen. Für Aufgaben, die in Planner erstellt wurden, stellt To Do den Link zur Aufgaben-App in Teams bereit.
Als Teil dieser Funktion unterstützt nun mehrere Links, sodass Benutzer von Planner unterstützte Aufgaben in Planner Web oder in der Aufgaben-App in Teams öffnen können.
Diese Meldung ist der Microsoft 365-Roadmap-ID 93396 zugeordnet.

Außerdem wird es bis Ende September 2022 voraussichtlich neue Websitevorlagen für Teamwebsites geben.

Es werden drei neue SharePoint-Teamwebsitevorlagen eingeführt, die Sie beim Erstellen von Websites für Ihren IT-Helpdesk, Ihr Krisenkommunikationsteam und Ihr Onboarding-Team für neue Mitarbeiter unterstützen sollen. Diese Websitevorlagen helfen Ihnen, die Möglichkeiten mit Inhalten, Seiten und Webparts zu erweitern und gleichzeitig schnell mit dem Erstellen Ihrer eigenen Website zu beginnen. Jede Vorlage enthält vorausgefüllte Inhalte und Webparts, die vollständig an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden können.
Diese Meldung ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID 93423 verknüpft.
Wann dies geschehen wird
Targeted Release: Der Rollout beginnt Anfang August und wird voraussichtlich Ende August abgeschlossen sein.
Standard Release: Der Rollout beginnt Anfang September und wird voraussichtlich Ende September abgeschlossen sein.

 

 

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:28 Community-Experten
00:50 Ende des Modern Work 365 Champions Teams
00:15 Community-Experten
02:07 Veranstaltungen und Events
03:03 Sicherheit
03:05 Power Plattform
05:45 Microsoft 365
10:05 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:42 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
17:44 Microsoft 365 – Intranet, Videoplattform & Community
24:06 Microsoft 365 – Office Apps
28:21 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
30:00 Project for the Web: Torben Blankertz
40:31 Windows
41:36 Feedback
41:47 Modern Work Talk

Power Platform

Power Bi

  • Bedingte Formatierung auf Datenpunkt-Ebene
  • Zertifizierte Konnektoren auch online verfügbar
  • Verbesserter Datamart Abfragen-Editor
  • On Premise Data Gateway Update
  • Power BI in der Teams Mobile App
Power Bi in Teams mobile App
Microsoft 365

 Viva Connections

  • Microsoft Viva – News

Viva Insights

  • Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
  • Vivia Insights: Wiederkehrende Zeit-Buchung für Pausen, Lernen usw.
  • Viva Insights: Briefing-Mails besser anpassbar
  • Vivia Insights: UI Update & Abmeldungsmöglichkeit
  • Verfügbar – „Hybrid workforce experience“ report

 Viva Topics

  • Mehrsprachigkeit Viva Topic -Cards
  • Pin externe Dokumente oder Seiten

 Viva Engage

  • Neue App: Viva Engage
  • Neue App: Viva Engage
Viva Engage
Microsoft 365 - Selbstmanagement

To-Do

  • Verknüpfung zu Aufgaben wird verbessert
  • Neue Widgets auf dem Smartphone
  • Rich Text für Notizen
  • Automatische Vorschläge

OneNote

  • Insider: Diktier-Funktion

Outlook

  • Lite Version für Android
Microsoft 365 – Dateien und Dokumente

OneDrive

  • Teilen-Menü wird erweitert

Lists

  • Bedingte Formatierung in der Kalenderansicht
  • Vorlagen mit Workflows kommen

SharePoint

  • Navigationslinks in neuer Registerkarte öffnen
  • Überarbeitete Webparts
  • Neue Websitevorlagen für Teamwebsites
  • Grenzwerte werden künftig durchgesetzt
Microsoft 365, Intranet, Videoplattform & Community

Stream

  • Videosammlungsseite aktivieren
  • Neue Aufnahme-Funktionen

Yammer

  • Neue Admin-Rolle für Yammer-Administratoren
  • Communities App in Teams wird zu Viva Engage
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

Office

  • Experience Insights
  • Experience Insights: Verwendung & NPS
  • Gemeinsames Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten nun auch in den mobilen Apps
  • Adoption Score
Adoption Score

Word

  • Insider: Word Dokumente überarbeiten
  • Insider: Verbesserte Suchfunktion im Dokument
  • Überprüfungsmodus für Word-Dokumente

Excel

  • Insider: Bilder in Zellen

PowerPoint

  • Insider: Scribble Pen als Tastaturersatz
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Kaizala

  • Ende im August 2023!

Project

  • Project for the Web: News
  • Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • Einfärben von Buckets
Einfärben von Buckets

Project

  • Project for the Web: News
  • Rückmeldung des Fertigungsgrades ohne Lizenz
  • Spalten selbst definieren
  • Einfärben von Buckets

Forms

  • Importieren von PDF und DOCX Dateien
  • Umfrage-Vorschläge
  • Forms wird in Teams zu Umfrage
  • Time Limit
  • Direktes teilen nach Teams

Teams

  • Teams-Besprechung an allen Geräten verlassen
  • ‼ Inaktive Dataverse for Teams-Umgebungen werden gelöscht
  • Automatische Transkription von Teams-Besprechungen
  • „Meine Aktivitäten“ nicht mehr über mobile App abrufbar
  • Besprechungsaufzeichnungen in das LMS übergeben
  • Zuweisen von Channel-Mitgliedern zu Breakout Rooms
  • Gemeinsam-Modus: Zuweisung von Sitzplätzen
  • Sprachdolmetscher-Unterstützung in Teams
  • Nachrichten von externen Benutzern ablehnen
  • Kein automatisches Wiki mehr bei neuen Kanälen
  • Freigegebene Inhalte in einer Besprechung im eigenen Fenster
  • Gruppenchat mit Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen starten
  • Neue Umfrage-Typen in Teams
Windows und Edge Logo

Windows

  • Windows 11 2022 Update kommt: Ordner im Startmenü, Verbesserte Taskleiste (Drag & Drop), Tabs im Explorer, Überarbeiteter Task Manager
  • Aufgeräumterer Windows Explorer mit OneDirve Integration

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Akademie Newsletters erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

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Button LinkedIn – Thomas Maier
Social Learning mit „Viva Learning“​ – der Überblick – aktualisiert am 22.07.2022

Social Learning mit „Viva Learning“​ – der Überblick – aktualisiert am 22.07.2022

von | 22. Juli 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

Viva Learning

„Viva Learning fasst Ihre Lerninhalte innerhalb von Microsoft Teams zusammen und bereitet sie für ein neues Lernerlebnis („Social Learning“) mit Anderen auf!“ so, oder so ähnlich könnte ein Marketingslogan für Viva Learning lauten. Der ist allerdings nicht offiziell, sondern es war mein Versuch, Viva Learning in einem Satz zu beschreiben. Es geht also darum, Lerninhalte leichter zugänglich zu machen und dabei einen gewissen Austausch zu fokussieren. Unterstützt wird Viva Learning außerdem noch durch eine KI, welche dem Nutzer zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Inhalte vorschlagen soll. Somit soll sich Viva Learning als „zentraler Hub fürs Lernen“ etablieren.

Viva Learning als "zentraler Hub fürs Lernen"

Was bringt Viva Learning?

Viva Learning kann Ihre Lernhinhalte näher an den Anwender bringen und besser in den digitalen Arbeitstag einbringen: durch die Integration in die Microsoft Suche, durch die Integration in Teams (in den Chat oder als Registerkarte) und durch Vorschläge durch die KI an die Anwender haben diese viel leichter Zugang zu den Lern-Ressourcen.

Lerninhalte können in Teams-Konversationen eingebunden werden, sie werden dadurch eher ein Bestandteil des Arbeitsalltags und stehen leichter für den Wissensaustausch und Empfehlungen zur Verfügung. Das verschiebt den Fokus vom Lernen als „Top-Down“-Maßnahme.

Fakten (aktualisiert am 22.07.2022)

  • Ist Viva Learning kostenlos? „Die grundlegende Viva Learning-Erfahrung ist mit Ihrer aktuellen Microsoft 365-Lizenz kostenlos verfügbar. Diese kostenlose Version von Viva Learning beinhaltet zugriff auf die vollständigen Inhaltsbibliotheken von Microsoft Learn und Microsoft 365 Trainings sowie eine begrenzte Anzahl (125 Kurse) von LinkedIn Learning-Inhalten. Um alle Funktionen von Viva Learning freizuschalten, können Sie Ihrem Abonnement Viva Learning Premium hinzufügen“ schreibt Microsoft. Unsere Lerninhalte können ebenfalls in die kostenfreie Version von Viva Learning integriert werden.

Button zu den Lerninhalten

Button zur Microsoft 365 Integration

 

Features
  • Wo finde ich Viva Learning? Viva Learning kann von Ihrem Administrator als Teams App freigeschaltet werden:
Freischaltung
  • Ersetzt Viva Learning mein LMS? –> Nein, Viva Learning ist kein LMS sondern „nur“ eine Oberfläche um alle Ihre Lerninhalte zu sammeln und in Microsoft 365 zu integrieren. Allerdings wird Viva Learning später auch SCORM Inhalte anzeigen können! (Stand 12.2021)
  • Gibt es derzeit Handlungsbedarf? –> Sie können Viva Learning ab sofort einsetzen und testen, auch eigene Inhalte lassen sich hinzufügen!

Rückblick

Anfang 2021 kündigte Microsoft „Viva“ an, eine neue Employee Experience & Engagement-Plattform die in Microsoft Teams integriert werden soll. Viva besteht derzeit aus vier Bestandteilen, eine davon ist „Viva Learning“

Viva Logos

Etwas genauer: Was ist Viva Learning?

Viva Learning

Im Wesentlichen handelt es sich bei Viva Learning um eine App, die Inhalte aus verschiedenen Quellen (z.B. ein LMS) zusammenfasst und in Microsoft Teams präsentiert. Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer die Viva Learning-App öffnet, sieht er eine Reihe von Kursen, die für ihn kuratiert wurden.

Viva Learning ist kein eigenständiges LMS System! Es handelt sich eher um eine Oberfläche um alle Ihre Inhalte zusammen an einen Ort zu bringen und in Teams einzubinden.

Viva Learning kann Aufgaben für die Benutzer anzeigen. Inhalte können kuratiert werden, für die „wirkliche Zuordnung“ ist allerdings nach wie vor ein LMS erforderlich. Auch Analysen, der Lernfortschritt usw. muss weiterhin im LMS abgefragt werden – zumindest nach jetzigem Kenntnisstand.

Viva Learning steht vollständig auch auf dem Smartphone zur Verfügung.

Viva Learning steht vollständig auch auf dem Smartphone zur Verfügung.

Woher kommen die Inhalte?

Als Quelle für Inhalte kann Ihr eigener SharePoint dienen. Somit sollte es auch möglich sein, relativ einfach eigene Inhalte in Viva Learning zu integrieren. Auch die Anbindung von LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Pluralsight, EdX, Skillsoft und einigen mehr ist geplant. Über eine API Schnittstelle sollen weitere Anbieter an Viva Learning andocken können.

Je nach Quelle werden die Inhalte dann direkt in Viva Learning dargestellt und können konsumiert werden – in vielen Fällen öffnet der Klick auf den Kurs aber auch dann ein neues Browser-Fenster und verlinkt auf die Quelle. So wirklich integriert ist das dann leider nicht…

 

 

 

Welche eigenen Inhalte können in Viva Learning angezeigt werden?

Viva Learning greift unter anderem auf SharePoint zu. Es wird vermutlich so sein, dass Sie eine SharePoint Site angeben, auf welcher die Lerninhalte liegen. Diese Inhalte werden dann in Viva Learning präsentiert. Das können Videos, aber auch Office- oder PDF-Dateien sein. SharePoint Seiten lassen sich derzeit noch nicht in Viva Learning integrieren. Das folgt erst später (Stand 07.2022)

SharePoint Screenshot

Werden auch die Inhalte der 365 Akademie in Viva Learning integriert?

Screenshots

Ja, unsere Inhalte können auch in Viva Learning integriert werden! (Daneben sind unsere Lerninhalte bereits in Microsoft Teams, SharePoint, Yammer sowie beliebige LMS-Systeme integrierbar.)

Wie werden die Inhalte für den Nutzer kuratiert?

GIF Tablet Teams
Suche Bild
  1. Suche: Jeder Nutzer kann sich selbst auf die Suche nach Inhalten machen. Oben rechts in Viva Learning befindet sich ein Suchschlitz, der Zugriff auf alle Inhalte gewährt.

2. Zuweisung / Empfehlung durch Nutzer: Einzelnen Nutzern oder einem Team können Trainingsaufgaben zugewiesen werden. Vorgesetzte können dann auch sehen, ob diese Aufgaben abgeschlossen wurden.

Zuweisung / Empfehlung durch Nutzer:
3. Empfehlung durch KI:

3. Empfehlung durch KI: Ähnlich wie Netflix oder Spotify stellt Viva Learning Inhalte zur Verfügung. Was Viva Learning dem jeweiligen Nutzer anzeigt sind Empfehlungen welche auf der bisherigen Lernhistorie basieren, sowie aus Informationen von „Microsoft Graph“. Microsoft Graph läuft im Hintergrund von Microsoft 365 und kennt alle Aktivitäten eines jeden Benutzers. Dazu zählt zum Beispiel welche Dateien eine Person angesehen hat, welche Suchbegriffe verwendet wurden und wie gearbeitet wird

Wie erlebt der Anwender Viva Learning?

Viva Learning integriert sich an verschiedenen Stellen in Microsoft 365.

Viva Learning integriert sich an verschiedenen Stellen in Microsoft 365.

Microsoft Teams

Viva Learning finden Anwender als Kachel in der linken Seitenleiste in Microsoft Teams. Hierbei handelt es sich um die „Viva Learning“-App mit allen Funktionen. Begrüßt wird der Anwender auf „Viva Learning Home“. Das sind von der KI empfohlene Kurse.

Microsoft Teams Bild

Außerdem wird sich Viva Learning aber auch in Beiträge und Chats integrieren. So können Inhalte direkt in einem Team gesucht und geteilt werden, wie Sie das auch bereits von Dateien kennen.

Außerdem wird sich Viva Learning aber auch in Beiträge und Chats integrieren
Add a tab

In einem Kanal können Sie Inhalte aus Viva Learning ebenfalls integrieren und so Ihrem Team zur Verfügung stellen. Beim hinzufügen einer Registerkarte können Sie einfach „Viva Learning“ auswählen und danach die Inhalte selektieren.

SharePoint und Suche

Viva Learning Inhalte werden auch in der Microsoft 365 Search gefunden und können darüber erreicht werden.

SharePoint und Suche
Viva Insights, Topics und Connections

Insights verschickt tägliche Briefing Mails – hier wird es künftig auch empfohlene Inhalte aus Viva Learning geben, welche dann direkt „gebucht“ werden können. Auch Connections und Topics zeigen Empfehlungen an.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

zu-den-Lerninhalten
LinkedIn Thomas Maier
Modern Work ist mehr als nur Office
📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im Juli

von | 18. Juli 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im Juli 2022

Wir haben wieder alle Neuigkeiten rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz in dieser Aufzeichnung unserer Live-Session im Juli für dich zusammengefasst!

Highlight der News-Sendung

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉Unser persönliches Highlight der Juli Champions News-Sendung war die Ankündigung der neuen App ⚡Viva Sales⚡. Damit können künftig Kunden markiert und automatisch erfasst werden. Außerdem gibt es die Funktion „Unternehmensweit zusammenarbeiten“. Sie können damit unter anderem auch mit Conversational Intelligence fundierte Einblicke auf der Basis von Anrufzusammenfassungen und -aktionen erhalten.
Und Sie können Ihre Kundenliste herunterladen, um alle Informationen griffbereit zu haben.
Außerdem freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Sie jetzt Kommentare in Online-Dokumenten mit „Gefällt mir“ markieren können.
Kommentare sind eine Schlüsselkomponente für eine effektive Zusammenarbeit in Word-Dokumenten. Nun können Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken, um eine Antwort zu „upvoten“, einer Meinung zuzustimmen oder zu bestätigen, dass Sie das Feedback eines Mitarbeiters gelesen haben.

🕑 Hier finden Sie die Zeitmarken:

00:17 Community Experten
00:29 Veranstaltungen und Events
01:47 Sicherheit
02:29 Power Platform
05:54 Microsoft 365
08:27 Microsoft 365 – Selbstmanagement
13:06 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos
18:36 Microsoft 365 – Office Apps
25:53 Microsoft 365 – Zusammenarbeit
40:42 Windows
43:55 Devices
45:03 Feedback

Sicherheits Logo

Sicherheit

  • Automatische Vertraulichkeitsbeschriftung von der Dokumentbibliothek erben
  • Timeout für Sitzungen im Browser
Power Platform

Power Bi

  • Verbesserte Power BI Erfahrung in Excel

  • Formatierte Tabellen aus Datasets erstellen

  • Vorschau der Tabellen in den Details der Datasets

  • „Data in Space“: Augmented BI

Power Apps

  • Power Apps Portals abgekündigt
  • Power Apps für Windows
Microsoft 365

Microsoft

  • Neu: Viva Sales!

Viva Learning

  • Mehrere Elemente aus Ordnern hinzufügen?!?
  • Metainformationen für Inhalte aus SharePoint
  • SCORM Inhalte („in kürze“)
  • SharePoint Pages Integration („in kürze“)

 Viva Topics

  • Externe Ressourcen anheften an Viva Topics Themenseiten
Microsoft 365 - Selbstmanagement

OneNote

  • Evernote Importer und IE Web Clipper werden eingestellt
  • Design wird überarbeitet
  • Lineal kommt!
  • OneNote Homepage für Android
  • Mehr Fokus auf den eigenen Inhalt
  • Verbesserte Audio-Funktionen inkl. Transkription

Outlook

  • Neue Benachrichtigungsleiste soll kommen
  • Neue Outlook Version in arbeit? „Outlook Lite“
  • Mehr Dateianhänge werden blockiert
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • SharePoint Videosammlungsseite

OneDrive

  • Optische Überarbeitung des Sync Clients
  • Persönliches OneDrive mit einbinden
  • Schnellzugriff: Wichtige Orte anpinnen
  • OneDrive photo story

SharePoint

  • Hero Webpart unterstützt Videos
  • „Inside Look“ wird eingestellt
  • Zusammenfassung neuer Funktionen
  • Vertikaler Abschnitt: Wohin bei kleinen Bildschirmen?
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • VBA Makros: Nun doch nicht standardmäßig blockiert
  • Office: Reaktionen auf Kommentare
  • Office: Cartoon-Figuren
  • Office App-Feed individualisieren mit Filtern

Word

  • Word for the web: Vereinfachte Markup-Ansicht

Excel

  • Neue Funktionen – Übersicht
  • Excel (web)
  • Feature Übersicht
  • Entferne Funktion: Wolfram Alpha & Money
  • Excel Desktop: Daten von Bildern einlesen (Insider Beta)
  • Excel Mappen auf iPhone Offline verfügbar machen
  • Excel (web): Power Query aktualisieren
  • Excel (web): Verknüpfungen anpassen
  • Dataflow und Dataverse Konnektoren
  • Intelligentere Pivot-Tabelle

PowerPoint

  • PowerPoint: Interaktive Power BI Inhalte einbinden
  • PowerPoint: Untertitel in Videos einbinden
  • Organisationsschriftarten in PowerPoint for the web bereitstellen

Access

  • Access Connector für  Dataverse und Power Platform
  • Roadmap wird gekürzt
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Sway

  • Neustart-Signale oder der Anfang vom Ende?

Forms

  • Neue Forms-Startseite
  • Papier-Abfrage digitalisieren (Education-Version!)
  • Word/PDF zum Forms Quiz umwandeln (Education)
  • Quiz funktioniert auf allen Geräten (Education-Version!)
  • Aufforderung zum Antworten verschicken (Education-Version!)

Whiteboard

  • Whiteboard wieder mit Lineal

Teams

  • Löschen von Kanalordner in SharePoint nicht möglich
  • Automatisches Ende einer Besprechung
  • Anrufverlauf-Einträge löschen
  • Moderne Besprechungen nun auch in Teams Web
  • Teams Q&A auf der Roadmap
  • Teams Q&A App wird abgekündigt
  • Chatnachrichten von anonymen Teilnehmern verbieten
  • Teams Admin-Center in Teams als App verfügbar
  • Musik in Besprechungen übertragen
  • Anpassung der Helligkeit
  • Together Mode für jeden anzeigen
  • Mehrsprachige Besprechungseinladungen
  • Multitasking für Meetings auf dem iPad
  • Neue Rolle des Mitorganisatoren
  • Meeting-Chat-Blasen auf iOS und Android
  • Live-Untertitel und Transkriptionen für Teams-Besprechungen im Web
  • Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dateien in Teams (Private Preview)
  • Hand heben mit Teams Button 
  • Direct Guest Join for MTR on Android
  • Kalenderverfügbarkeit
  • Cameo in PP Live
  • Pop Out geteilter Bildschirm
  • Forms Vorlagen nutzen in Meetings

Loop

  • Loop in Outlook
Windows und Edge Logo

Windows

  • Neues Sprachaufnahme Werkzeug
  • Überarbeiteter Rechner
  • Versuch: Intelligentere Zwischenablage
  • Versuch: Suchleiste auf dem Desktop
  • Android Apps auf Windows 11 – Ende 2022 dann auch in DE
  • Fotos App: Überarbeitete Werkzeugleiste
  • Tabs im Windows Explorer

Edge

  • Taschenrechner, Internet Speed Test, Einheitskonvertierer, Bildbearbeitung
  • Sammlungen werden zum Pinteres Klon
  • Verbesserte Performance
  • Visuelle Suche bei vielen automatisch aktiviert
  • Neue Seite für PWA-Apps
Devices

Devices

  • Surface Duo (1) für 399 Euro

Tipp

• Du möchtest den Chat nutzen und dich mit den anderen Mitgliedern austauschen? – Dann wechsle in unseren Tenant!  👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

• Du möchtest nicht immer den Tenant wechseln? – Dann öffne Teams mehrfach! 👉 So geht‘s – https://youtu.be/UGCbZXk32Ec

Infos zur News-Sendung

Häufige Fragen
Die monatliche News-Sendung informiert Sie kompakt in 45 Minuten auf deutsch über alle Neuerungen rund um Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz.
Die gezeigten Folien und Links werden im Modern Work 365 – Manager Team in Teams bereitgestellt.
Die Möglichkeit, im Chat fragen zu stellen, ist nur als Mitglied des Modern Work 365 – Champions Teams möglich.

Zielgruppe
Business User, Champions, Multiplikatoren und Power User von Microsoft 365

Dauer, Technik und Kosten
Das Webinar wird über Microsoft Teams durchgeführt und ist kostenfrei. Start ist um 14 Uhr, Dauer ca. 45 Minuten.

Übrigens: Mitglieder unseres 365 Champions Teams erhalten monatlich eine persönliche Einladung zu diesem Event.

Button zur Anmeldung Champions Team
Button LinkedIn – Thomas Maier

Case Study: Einführung von LMS365 – Lerninhalte der 365 Akademie

Case Study: Einführung von LMS365 – Lerninhalte der 365 Akademie

von | 29. Juni 2022 | 🏆 Modern Work Champions

Die auf dem Teams Summit vorgestellte Case Study: Einführung von LMS365 als zentrale Plattform für digitale Lerninhalte bei der KRÜGER GROUP zeigt auf, wie man eine digitale Lernplattform integriert in Microsoft Teams einführt.

Dabei hat sich die KRÜGER GROUP unter anderem auch für unsere Lerninhalte zu Microsoft 365 entschieden und nutzt diese integriert in LMS365. Warum sich die KRÜGER GROUP für die Lerninhalte der 365 Akademie entschieden hat und welche Mehrwerte die Lernvideos bieten erfahren Sie im Video!

Neben der Integration über ein fixes Inhalte-Paket in LMS365, bekommen Sie unsere Lernvideos auch innerhalb unseres Learning-as-a-Service. Innerhalb des Services gestalten wir für Sie eine individuelle Microsoft 365 Lernplattform in SharePoint und integrieren diese nach Ihrem Bedarf in Ihre Champions oder Microsoft 365 Community in Teams oder Yammer! Dabei individualisieren wir passende Lernpfade für Ihre MitarbeiterInnenund passen die Lerninhalte auf Ihre Leitplanken / Rahmenbedingungen und Ihre Microsoft 365 Umgebung.

Möchten auch Sie eine digitale Lernplattform integriert in Microsoft Teams einführen oder mehr Informationen zu unserem Learning-as-a-Service?

Kommen Sie gerne auf uns zu!

Button LinkedIn DA
Button zu den Lerninhalten