Was ist Flow?
Flow auf mobilen Geräten
Flow erstellen: Mit oder ohne Vorlage beginnen
Nutzung von Vorlagen
Eigene Flows und Team Flows
Bausteine eines Flows
Dienste – Connectoren für Entwickler
Dienste – Connectoren selbst anlegen
Hinweis: Custom API and Debugging
Trigger
Trigger: Nach Zeitplan ausführen
Trigger: Verzögern
Trigger: Mailempfang
Trigger: Liste durcharbeiten
Trigger: Drücken eines Flic-Buttons / Bttn-Buttons
Aktionen
Aktionen: Workflow Beenden
Aktionen: Asynchrone Aktionen
Bedingungen
Schleifen
Beispiel: Benachrichtigung erhalten
Beispiel: Inhalte übersetzen
Beispiel: Dateien kopieren
Beispiel: Genehmigung anfordern
Beispiel: Genehmigung anfordern – Sequentiell
Beispiel: Genehmigung anfordern – Parallel
Beispiel: Genehmigung anfordern – Parallel
Variablen in Flow
Weitere Beispiele für Flow: Expressions (Ausdruck)
Beispiel mit Ausdrücken in Flow: SharePoint Element aktualisieren
Ausdruck (Expression) anlegen
Wie wird ein Ausdruck (Expression) aufgebaut?
Datentypen und Formate für Expressions (Ausdruck)
Inhalte umwandeln mit Flow
Was kann konvertiert werden?
Mit Strings arbeiten
Arithmetic – einfache Eingabe nicht möglich
Datum und Uhrzeit
Expressions – Bedingungen in den Flow einbauen
Was ist ein Array?
Wie greife ich auf Listeneinträge mit Flow zu?
Beispiel: Eine Tabelle mit Listeneinträgen befüllen
Array in Flow filtern
Was kann ein Array beinhalten? Objekte und Einzeleinträge
Beispiel: Doppelte Einträge finden mit contains() und union()
Flows verwalten
Unterstützung für Metadaten in SharePoint
Was sind Umgebungen?
Wie verwende ich Umgebungen?
Wie lege ich eine Umgebung an?
Einstellungen für einen Flow
Fehlerbehandlung
Limits: 50 Flows / 15 Connectoren
Richtlinien anlegen
Tipp: Flow exportieren
Tipp: Flow exportieren als JSON zur Nutzung z.B. in Azure
Common Data Service – Daten verschieben
Welche Funktion in Flow für welche Zielgruppe?
Bekannte Probleme
Microsoft hat einiges getan um einen guten Ruf im Bereich Security und Datenschutz für Office 365 und seine Cloud zu erhalten. Nicht nur, dass Microsoft seine Cloud fast jeder verfügbaren ISO Zertifizierung und anderen Prüfungen unterzogen hat – auch dem Administrator von Office 365 werden jede Menge Möglichkeiten geboten, seine Daten individuell zu schützen.
Verschärft hat nun auch der Gesetzgeber die Lage, durch die neue Datenschutzgrundverordnung, welche ab Mai 2018 in Kraft tritt. Bei Nichteinhaltung drohen Strafen mit bis zu 4% des Jahresumsatzes (nicht des Gewinns!) Somit steigt die Sensibilität für das Thema und somit das Engagement der Unternehmen doch erheblich an.
Das Special der Office 365 Akademie beschäftigt sich mit den Themen Datenschutzgrundverordnung, Security und Compliance.
Themenüberblick
GDPR = DSGVO Infoquellen und Whitepaper
GDPR = DSGVO Virutelle Microsoft Konferenz
GDPR = DSGVO Was ist zu tun?
GDPR = DSGVO Was sind personenbezogene Daten?
GDPR = DSGVO Welche Strafen drohen?
GDPR = DSGVO Was bedeutet es für meine Daten?
Bordmittel zur Einhaltung von GDPR / DSGVO
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – Warum ist das nötig?
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – ohne Customer Lockbox
Zugriff auf Ihren Tenant durch Microsoft – mit Customer Lockbox
Was bietet das Security & Compliance Center in Office 365?
Benachrichtigungen
Berechtigungen
Klassifizierung von Daten
Verhindern von Datenverlust – Was ist Data Loss Prevention?
Vertrauliche Daten schützen und dem Datenverlust vorbeugen
Verhindern von Datenverlust – Richtlinien
Gerätezugriffsrichtlinie – Zugriff aus der Domäne
Gerätezugriffsrichtlinie – Zugriff aus fremdem Netzwerk
Datenkontrolle
Datenverwaltung und Aufbewahrungszeiten
Datenkontrolle
Archivpostfächer
Datenkontrolle
Aufbewahrungsrichtlinien
Bedrohungsmanagement
Was ist Threat Intelligence & Advanced Threat Protection?
Suche und Untersuchen – Was ist Advanced eDiscovery?
Suche und Untersuchen – Überwachungsprotokollsuche
Aktivitäten Ihrer User und Admins überwachen
Office 365 Cloud App Security
Berichte
Dienstüberprüfung
SharePoint & OneDrive: Encryption mit eigenem Schlüssel
Einige Neuerungen in den Themenbereich Administration, Delve & My Analytics, Office, OneDrive for Business, Planner, Power BI, SharePoint, Skype for Business und Teams & Groups hat es auch im November wieder gegeben.
Einen tiefen Blick gibt es diesesmal auch in Excel PowerQuery und PowerPivot, auch einige Neuerungen in Access werden behandelt.
Beim Thema Teams & Groups beschäftigen wir uns mit zwei häufigen Problemen: Gäste können auf das Team zugreifen, nicht aber auf Notizbuch und SharePoint und dem Problem, dass Gast-User als Mitglied anstatt als Gast angezeigt werden.
Hier der gesamte Themenüberblick
Administration
– First Release wird umbenannt in Targeted Release
– Tipp: Welche Clouddienste laufen in meinem Unternehmen?
– Business Apps auch bei Enterprise freischalten: Bookings, Outlook Cutomer Manager, Invoicing, …
Delve & My Analytics
– Wurde meine Mail bearbeitet?
– My Analytics schlägt To-Dos aus den Mails vor
Office
– Sway bietet nun auch Export und Druck-Funktion
– Aufzeichnung in PowerPoint freischalten
– Lebenslaufassistent in Word (LinkedIn)
– Pick it & Pexels: Kostenlose Bilder
– Excel: CSV (UTF-8) Unterstützung
– Excel PowerPivot: Beziehungen bearbeiten
– Excel PowerPivot: Beziehungsansicht speichern
– Excel PowerQuery: Bedingte Spalten
– Excel PowerQuery: Extrahieren von Wochen, Tages und Monatsnamen sowie
– Excel PowerQuery: Spaltentypanzeiger in Spaltenüberschriften
– Excel PowerQuery: Präfix / Suffix in Textspalten
– Excel PowerQuery Konvertieren von Werten
– Excel PowerQuery: Abrufen und transformieren
– Excel PowerQuery: Connectoren
– Excel PowerQuery: Spalte teilen
– Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
– Excel PowerQuery: Erweiterte Filterfunktionen
– Neue Excel Funktionen: TEXTJOIN, TEXTKETTE, WENNS, SWITCH, MAXWENNS,
MINWENNS
– Verbessertes AutoVervollständigen
– Access: Aktualisiertes Aussehen für Vorlagen
– Access: Verknüpfte Datenquellen nach Excel exportieren
– Access: Sortierung des Eigenschaftenblatts
– Access: Wiederherstellungslogik für ODBC-Verbindung
– Access: dBASE Unterstützung wieder da
– Access: Unterstützung „Große Zahl“ (bigint)
OneDrive for Business
– OneDrive ist nicht gleich OneDrive: Übersichtsgrafik
Planner
– Aufgaben kopieren
– Kalender-Ansicht für Planner: Tages / Wochen / Monatsansicht
– Aufgaben können per Drag´n´Drop hinzugefügt werden.
– Planner per iCal in Outlook einbinden
Power BI
– Dashboards freigeben für kostenlose Nutzer
SharePoint
– Ausblick: Neue Webparts für SharePoint
– Seitenverwendungsbericht
– SharePoint Site eine Group hinzufügen
Skype for Business
– Skype for Business vs. Teams
– Telefonanlage adé: PSTN Calling in Deutschland verfügbar!
– Teams & Skype: Messaging Roadmap von Microsoft
Teams & Groups
– Maximale Anzahl der Teammitglieder steigt auf 2.500 von bisher 999
– Problemlösung: Gäste können auf das Team zugreifen, nicht aber auf Notizbuch und SharePoint
– Problemlösung: Gast-User wird als Mitglied anstatt als Gast angezeigt
– Teams PowerShell Cmdlets
– Meine Aufgaben-Ansicht für Teams
– Externe User in Teams zulassen – die Technik
– Externe User in Teams zulassen – Einrichtung
– SharePoint Sites posten im Teams Newsfeed
– SharePoint Seite in Teams integrieren
Beim Aufbau der Office365Netzwerk.de habe ich natürlich versucht nichts falsch zu machen, aber so richtig in Angriff genommen habe ich die Thematik bisher nicht. Ich denk es gibt auf der Seite einiges an Optimierungspotenzial.
Gibt es engagierte Community-Teilnehmer, die sich schonmal mit dem Thema befasst haben und Lust haben darüber zu sprechen (oder selbst Hand anzulegen)?
Am liebsten würde ich in nächster Zeit meinen SharePoint-Schwabe Blog stilllegen, um mich auf das Office 365 Netzwerk zu konzentrieren. Nun möchte ich aber natürlich weder die Beiträge einfach weglöschen noch den Traffic mit einer 404-Meldung begrüßen.
Die Idee, damit ich künftig keine zwei Seiten mehr betreuen muss, wäre eine Übernahme der Beiträge und Inhalte auf die Office 365 Akademie. Hat jemand von Euch damit schon mal Erfahrungen gemacht? Beide Blogs laufen auf WordPress.
Optimal wäre natürlich, wenn alle Leute die noch Links vom SharePoint-Schwabe-Blog aufrufen, dann direkt weitergeleitet werden auf den richtigen Beitrag auf Office 365 Akademie…
Falls mir jemand dazu Tipps oder eine Hilfestellung geben kann, wäre das natürlich super!
Nach jeder Sendung mit ca 60 Minuten zerstückle ich das Video um daraus die einzelnen Themen herauszuextrahieren, das sind in der Regel ca. 30 einzelne Videos. Der Gedanke liegt darin, dass niemand mehr eine News-Sendung anschaut, die sechs Monate alt ist – aber eben vielleicht die ganzen kurzen Videos zu einer App aus Office 365 (z.B. alle Videos zu Power BI).
Das macht natürlich recht viel Arbeit – zum einen muss ich zuerst einen Schnitt-Plan erstellen (wann wird über welches Thema geredet) um dann die einzelnen Einheiten zu schneiden.
Zu Beginn habe ich den Schnitt in Camtasia gemacht – wo ich sonst auch meine Videos produziere. Das ist aber ziemlich zeitaufwändig: Nach jedem Schnitt muss die Datei produziert werden und anschließend ja bei Youtube dann hochgeladen werden und der entsprechenden Playlist zur jeweiligen App hinzugefügt werden.
Mittlerweile habe ich herausbekommen, dass man den Schnitt direkt in Youtube vornehmen kann und aus einem langen Video direkt ein neues kurzes Video erstellen kann.
Zusätzlich füge ich seit kurzem den Videos dann auch noch einen Abspann bei Youtube hinzu. Dann hat der Zuschauer die Möglichkeit gleich zu einem nächsten Video zu springen und den Kanal zu abonnieren:
Falls jemand zum dem ganzen Prozess eine gute Idee hat wie man ihn effektiver gestalten kann – oder jemand einfach gern in Youtube rumarbeitet und die Aufgabe übernehmen möchte, einfach mal kommentieren oder mich anschreiben 🙂
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Am liebsten würde ich in nächster Zeit meinen SharePoint-Schwabe Blog stilllegen, um mich auf das Office 365 Netzwerk zu konzentrieren. Nun möchte ich aber natürlich weder die Beiträge einfach weglöschen noch den Traffic mit einer 404-Meldung begrüßen.
