Office 365 Akademie News – Apr 18

Office 365 Akademie News – Apr 18

Mit der Ankündigung der neuen Deutschland-Cloud direkt von Microsoft sowie einer Cloud für die Schweiz überraschte Microsoft in diesen Tagen. Die Abkündigung des Newsfeeds war zwar schon lange vorauszusehen, aber nun ist auch diese offiziell. Über das alles sprechen wir heute in der News-Sendung. Schauen Sie gleich in unsere Aufzeichnung!

Aufzeichnung

Unsere Themen

Termine

17.05. New Work Day, Aschaffenburg

21.05. SharePoint Conference North America

26.05. SharePoint Saturday Zürich

28.05. European Collaboration Summit in Mainz

Themen dieser Sendung
Neue Deutschland Cloud – aber nun direkt von Microsoft
Neue Cloud in der Schweiz
Automatische Erkennung von deutschen personenbezogenen Daten (Neue Data Loss Prevention Vorlage: „Germany Personally Identifiable Information (PII) Data“)
„Newsfeed“ – Abschaltung im Juni 2018

Delve & My Analytics
Workplace Analytics: Flexiblere Abfragen
Workplace Analytics: Power BI Integration

Flow
Testlauf-Funktion in Flow eingebaut
Daten an PowerApps zurückgeben

Office
Excel: Neue Datentypen Finanzen sowie Geographie
Excel mac: Gemeinsames bearbeiten und automatisches Speichern verfügbar
Outlook: Warnung bei Blindkopie
Word, Excel, PowerPoint: Übersetzen Funktion für komplettes Dokument
Word, Excel, PowerPoint: Übersetzen Funktion für Textabschnitte
Outlook App: Zugriff auf die „Globale Adressliste“ (Active Directory)
Outlook mac: Neue Event-Cards im Kalender
Outlook Gruppen-App abgekündigt – Funktion in Outlook App
Outlook mac: OneNote Integration
Outlook mac: Gruppen direkt aus Outlook heraus erstellen
Outlook mac: Tabelle erstellen
Outlook: Mails beim löschen als gelesen markieren
Outlook: Erinnerungen im Vordergrund anzeigen
PowerPoint: Office Mix wird eingestellt
PowerPoint: Gezeichnete Inhalte umwandeln
OneDrive for Business
Sync-Client: Freigegebene Ordner schnell erkennen
Sync-Client: Getaktetes Netzwerk erkennen
Sync wird gestoppt bei getakteten Verbindungen

Planner
Planner Aufgaben in Outlook hinzufügen
Pläne aus Teams nun auch in Planner verfügbar

Power BI
Tooltips – Mehr Informationen bei „Mousover“

PowerApps
SharePoint Listen Anhänge hinzufügen und entfernen

SharePoint
SharePoint Site Scripts und Website-Designs
Team News als Nachfolger des Newsfeeds
News auch als Mail verschicken

Stream
Wer darf Kanäle erstellen und wer darf Videos hochladen
Videos hervorheben
Transkripte überarbeiten
Timeline bearbeiten
Aufzeichnung von Meetings aus Teams

Teams & Groups
Neue Apps für Teams
Fehlerbehebung: „Neue Teams-Besprechung“ in Outlook fehlt
Import Ihrer Skype for Business Kontakte
Gemeinsamer Anwesenheitsstatus zwischen Teams & Skype for Business
Bis zu 200 Kanäle pro Team
Multi-User Management / Gastzugriffe auf andere Teams
In Arbeit: Skype Broadcast kommt ebenfalls zu Teams
Nachrichten aus dem Chat können nun per Link aufgerufen werden
Teams werden künftig nicht mehr in Outlook als Gruppen angezeigt
Was dürfen Gast-Benutzer in einer Gruppe

To-Do
Unterstützung für Teil-Aufgaben

 

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Office 365 Akademie News – Apr 18

Office 365 Akademie News – Mrz 18

Diesesmal mit neuer Technik am Start: Die Office 365 News-Sendung im März 2018. Einige Funktionen sind wieder neu dazugekommen und erleichtern den Arbeitsalltag. Ein großer Teil nimmt auch diesesmal wieder SharePoint und Teams ein.

Das Webinar ging diesesmal das erste mal nicht über ein Drittanbietertool (zuvor Adobe Connect bzw. Gotowebinar), sondern über Teams auf Sendung. Leider fehlen Teams momentan noch ein paar essentielle Funktionen: Weder die Aufnahme-Funktion, noch die automatische Stummschaltung aller Teilnehmer ist bisher implemenitert. Geklappt hat die Sendung zwar trotzdem – aber die Aufzeichnung machte Probleme. Das lag aber eher am neuen Mikro oder an Camtasia: Auf jeden Fall hatte ich zum Schluss ungefähr 40 Minuten Video, aber ein Audio welches um drei Minuten kürzer war – am Anfang passte alles noch, zum Schluss war ich dann auf der Tonspur fertig, während die Videopräsentation noch munter weiter lief. Habe die News-Sendung dann nochmal aufgenommen – da hat dann alles geklappt… Ich hoffe, dass es sich gelohnt hat und die Tonqualität nun zufriedenstellend ist. 🙂 Was noch problematisch ist: Die Abstimmung von Video und Audio – da scheint noch ein Versatz drin zu sein. Aber gut, man kann ja nicht gleich alles auf einmal haben.

 

Themen dieser Sendung

Administration

– Skype for Business & Teams Admin Center
– Wiederherstellung eines Plans mit der PowerShell von Torben Blankertz
– Compliance Manager jetzt verfügbar
– Firmenlogo an prominenter Stelle in Office 365

Office

– Outlook – Alle sehen nun wer an einer Besprechung teilnimmt
– Kalender-Anhänge in Outlook für Android und iOs

OneDrive for Business

– Welche Dateien habe ich mit anderen geteilt

Planner

– Zugriff auf Pläne von Teams aus Planner heraus

Power BI

– PowerApps können nun direkt in Power BI integriert werden

SharePoint

– Neues Planner Webpart
– Neues Connector Webpart
– Neues Twitter Webpart
– SharePoint Hub Sites
– Dateien nun bis 15 GB unterstützt
– Social-Bar für SharePoint

Teams & Groups

– Externe Benutzer in Teams einladen
– Was Gäste in Teams dürfen
– Chatverlauf teilen – Soll eine neu hinzugefügte Person den bisherigen Chat sehen?
– Teilen nach Teams am Smartphone
– Teams künftig nicht mehr als Gruppen in Outlook sichtbar
– Künstliche Intelligenz in Teams: Microsofts Pläne
– Beispiel: Nutzung eines Bots zur Terminfindung
– Technik: So speichert Teams Dateien eines Teams ab
– Technik: So speichert Teams Dateien eines Chat ab
– Neuerungen in Teams direkt abrufen /whatsnew

Aufzeichnung

 

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Anstehende Veranstaltungen

16.04-17.04. mbuf Jahreskongress (Stuttgart)
19.04. um 14 Uhr News-Sendung April
28.05.-30.05. European Collaboration Summit (Mainz)

 

Office 365 Akademie News – Apr 18

Office 365 Akademie News – Feb 18

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Die Themen unserer News Sendungen im Februar 2018

Administrator
SharePoint Admin-Center: Export nach Excel
Office 365 Pro Plus ohne Groove Client installieren

Bookings
Buchungen über mehrere Tage

Forms
Neue Admin-Einstellungen für Forms
Forms-Plattformen

Office
Visio: Netzwerkdiagramm-Shapes
Neue Mail-Sortier-Funktion in Outlook
Bessere Übersicht wer an einem Meeting teilnimmt
Bequemeres markieren in Excel
Forms Integration in PowerPoint
Neu gestalteter Add-in Store für Outlook
Outlook Gruppen-App abgekündigt
Animationen für 3D Objekte in PowerPoint

Planner
Pläne werden nicht angezeigt
Filtermöglichkeiten für Planner

Power BI
Filter (Slicer) über mehrere Berichtsseiten hinweg nutzen
Einstellungen durchsuchen

PowerApps
Bessere Power BI Integration
Verbesserte SharePoint Integration

SharePoint
Neue Webparts für SharePoint
Power BI Berichtswebpart nun verfügbar
Verschieben von Dateien

Teams & Groups
Befehlszeile in Teams
Audiokonferenzen in Teams
Teilnahme an Besprechungen von externen Teilnehmern
Hyperlinks im Chat verwenden
OneNote: Keine Abschnitte mehr sondern nun richtige Bücher
Informationen aus anderen Apps in den Chat einfließen lassen
Persönliche Ansicht auf meine Apps zusammenbauen
Neue Apps im neuen Store entdecken
Neue App: Who
Flows direkt in Teams bauen
Wiederherstellung eines gelöschten Kanals möglich
Unterhaltung „leise“ schalten – mute-Funktion
Wiki unterstützt nun Bilder und Tabellen

To-Do
Teilaufgaben und gemeinsame Listen im Test

Yammer
Besucherzähler für meine Posts
Konversation in eine andere Gruppe verschieben

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