Office 365 Akademie News – Jan 19

Office 365 Akademie News – Jan 19

von | 25. Januar 2019 | 🏆 Modern Work Champions

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https://youtu.be/XmkKHbDzXyg

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Themen dieser Sendung

Kompaktnews

-Gratis Eintrittskarten zu gewinnen für die Learntec
-Microsoft Learn (Nachfolger der MVA)
-Neue Zertifizierungen
-IBM beerdigt Watson Workspace
-Lohnt die Cloud
-Veranstaltungskalender
-Community Wissen: Tipps und Best Practices zu Teams
-Community Wissen: Entscheidende Erfolgskriterien für Office 365

Administration

-Standard-Office: 64bit
-Standard-Office: Nun inklusive Teams
-Neue Office Logos: Download
-Teams Admin Center: Mehrere Teams gleichzeitig bearbeiten
-Anmelde-Seite von Office 365 lässt auch Login mit Privat-Konto zu
-Rollenbasierter Zugriff auf Alarm-Meldungen

Selbstmanagement

MyAnalytics

-Skype for Business Analyse
-Analytics auch außerhalb des E5 Plans!
-Durchschnittswerte auch im persönlichen Dashboard
-Neue Navigationsleiste
-Arbeitsplatz Analytics-Benachrichtigungen

Outlook

-Outlook iOS: Neues UI

To-Do

-Listen als Live-Kachel an das Startmenü anheften

Geschäftsanwendungen

Bookings

-„Nur lesen“-Modus
-Online Meeting Integration
-Benutzerdefinierte Farben für die Buchungsseite
-Verfügbarkeit besser einstellbar
-Individuelle Bestätigungs Mails
-Berichte für 120 Tage
-Social Shareing konfigurierbar für Admins
-Mitarbeiter Opt-in
-Mailbenachrichtigungen bei neuen Mitarbeitern
-Buchungsseite: Zugriff nur für Mitarbeiter

Workflows und Apps

Flow

-Dokumenterzeugung per Flow
-Änderung in der Lizenzierung

Informationen und Dateien

Stream

-Ausblick
-Zeitleiste und Transkription nun in allen Plänen verfügbar
-Stream iOS & Android App

OneDrive for Business

-Fluent UI
-Bilder mit Metadaten ergänzen
-Geteilte Dateien: Erinnerungsmail nach 7 Tagen
-Speicherplatzerhöhung
-Verbesserte Flow Integration / Vorlagen
-Zusätzliche Nachfrage beim löschen (OneDrive & SharePoint)

SharePoint

-Klassisch zu Modernem Layout per PowerShell
-Ankündigungen / Neue Features
-Site Designs
-Geografie-Spalte
-Stream Webpart – Update
-Personalisierte Webparts
-News anheften
-Anpassung des Titelbereichs
-Hintergrund für Sektionen
-Erinnerungen in SharePoint
-Seitengenehmigung
-Countdown-Timer Webpart
-Benutzerdefiniertes Vorschaubild und Beschreibung für Seiten

Office

Office

Word

-Automatische Akronymdefinitionen

PowerPoint

-Live-Untertitel in Präsentationen
-Vorhandene Folien wiederverwenden

Zusammenarbeit

Forms

-Automatische Bestätigung per Mail
-Wer hat geantwortet?

Teams

-Verbesserte Telefoniefunktionen
-Feature-Profile
-Auszeichnungen / „Lob“
-Neue Mobile Funktionen
-Mitarbeiterplanung mit Teams

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Jan 19

Office 365 Akademie News – Dez 18

von | 13. Dezember 2018 | 🏆 Modern Work Champions

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https://youtu.be/-glorE8UQy4

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Kompaktnews

-Zentrale Dokumentation: docs.microsoft.com
-Neue Logos für Office
-Veranstaltungskalender
-Community Wissen: Tipps und Best Practices zu Teams

Selbstmanagement

Outlook

-Neues Design für Outlook Mobile
-Verbesserter Zoom auf Nachrichten

To-Do

-Cortana wird mit To-Do verbunden

Workflows und Apps

Flow

-Änderung Lizenzierung

PowerApps

-Änderung Lizenzierung
-In Entwicklung: SharePoint Dokumentbibliotheken

Informationen und Dateien

Power BI

-Bedingte Formatierung für Visualisierungen
-Aktualisierte Filter
-Kopieren / Einfügen zwischen Power BI Desktop Dateien

OneDrive for Business

-Keine Inhaltstypen mehr per Standard
-Bilderupload nun auch für Android Geräte
-Herunterladen einer freigegebenen Office-Datei verhindern

SharePoint

-Verbessertes Quick Chart Webpart
-Verbessertes Youtube-Webpart
-Site Erstellung direkt als Bestandteil einer Hubwebsite
-Header und Footer Optionen
-Aktualisierte „Aussehen ändern“ Funktion
-Externe News künftig per Link als SharePoint Nachricht
-Migrationstool für SharePoint wird noch weiter ausgebaut
-Erwähnung von Personen in den Kommentaren

OneNote

-OneNote: Sticky Notes werden integriert

Office

Office

Word
-Erwähnungen im Dokument von Personen
Excel
-Neue Kommentarfunktion – neue (alte) Notizen Funktion

Zusammenarbeit

Teams

-Zoom Funktion
-Gruppenchats: Maximal 50 Personen anstatt 20
-Registerkarten für Chats
-Dynamische Mitgliedschaft in Teams
-Verzeichnissuche begrenzen
-Besprechungen direkt aus der Teams App planen
-Mehr Performance: Wechsel von Angular auf React
-Neue Admin-Rollen in Teams

SlideShare Präsentation

Teams – Deep Dive Collaboration Vortrag auf SharePoint User Group Treffen

Teams – Deep Dive Collaboration Vortrag auf SharePoint User Group Treffen

von | 12. Dezember 2018 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions

Am 11.12.2018 fand in München das Weihnachtstreffen der SharePoint User Group in den Räumen von Rencore statt. Matthias Einig und Corinna Lins haben das Event organisiert, Räume bereitgestellt und sich um das Catering gekümmert. Vielen Dank dafür!

Thomas Maier berichtete dann über Teams und gab einen Deep Dive Einblick rund um das Thema Collaboration

Das waren die Themen

  • Was passiert beim Anlegen eines Teams
  • Wie und wo speichert Teams meine Dateien (Teams & SharePoint)
  • Wie funktionieren die Berechtigung
  • Wichtige Limits und Grenzen
  • Live Events
  • Archivieren
  • Kanäle löschen und wiederherstellen
  • Befehlszeile
  • Vorlage-Funktion
  • Eintrittscodes
  • Wiki vs. OneNote
  • Postfach von Teams
  • Dynamische Mitgliedschaft
  • Metadaten in Teams

Zur SharePoint User Group geht es hier

 

 

Office 365 Akademie News – Jan 19

Office 365 Akademie News – Nov 18

von | 13. November 2018 | 🏆 Modern Work Champions

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Kompaktnews

-Neue Whatsapp-Alternative in Office 365: Kaizala
-Teams noch größere Konkurrenz für Yammer: Organisationsweites Team (bis zu 1.000 Mitarbeiter)
-Veranstaltungskalender
-Office 365 Netzwerk in Teams
-Produktiver Arbeiten mit Office 365 – Videopaket

Administration

-In einem Browser zugriff auf verschiedene Benutzerkonten
-Labels für Ihre Daten
-Labels für Ihre SharePoint Daten
-Label Analyse
-Microsoft-gesteuerte Endbenutzerkommunikation

Selbstmanagement

MyAnalytics

-Auswertung über externe Zusammenarbeit
-Auswertungen zur Zusammenarbeit

Outlook

-Vereinfachte Raumreservierung in Outlook (1810)
-Erinnerung für vergangene Termine abschalten (1810)
-Personen einem Meeting direkt im Terminplanungsassistent hinzufügen (1810)
-Geteilte Kalender nun auch in der Mobilen App

To-Do

-„Geplant“-Aufgabenliste in To-Do
-Mehrere Accounts in der To-Do-App

Workflows und Apps

Flow

-Aktualisierte Benutzeroberfläche

Informationen und Dateien

Power BI

-Suche in Filtern

Stream

-Gelöschte Benutzer verwalten

OneDrive for Business

-Automatisches entfernen nicht verwendeter Dateien von der Festplatte

SharePoint

-Dokumentmappen kommen in das moderne Design
-Freigabeanfrage direkt aus Outlook heraus beantworten
-Neue Optik für die Berechtigungssteuerung

OneNote

-Verbesserte Dateianhang-Funktion in OneNote
-Tag-Suchfunktion
-Link zu einem Abschnitt
-Foto per Zugriff auf die Kamera

Office

Office

-Neue Lookup-Funktionen in Excel  (1809)
-Neue 3D Animationen (1810)
-Gezeichnete Inhalte in Formen umwandeln (1810)
-Bild als transparenten Hintergrund (1810)
-Dokumente als Webseite speichern

Zusammenarbeit

Teams

-1:1 Chats mit Tabs ergänzen – in Entwicklung
-Teams App für Windows S wird zurückgezogen
-Team-Vorlagen: In Entwicklung
-Unternehmensweites Team für bis zu 1000 Benutzer
-Teams stummschalten

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Jan 19

Office 365 Akademie News – Okt 18

von | 16. Oktober 2018 | 🏆 Modern Work Champions

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https://youtu.be/WFHmFoszpes

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Themen dieser Sendung

Kompaktnews

-Ignite 2018 in Orlando
-StaffHub wird eingestellt
-Roadmap
-Veranstaltungskalender
-Neu in unserer Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“

Administration

-Teams Admin Portal wird mächtiger und führt zusammen
-Verbessertes SharePoint Admin Center
-Office.com Startseite kann mit eigenen Apps ergänzt werden
-Office 365 Kopfzeile bekommt eine Suchleiste

Selbstmanagement

Outlook

-Forms: Als Doodle Ersatz direkt in Outlook
-Neues Outlook Design: Suchleiste
-Neues Outlook Design: Verwaltung mehrerer Konten
-Neues Outlook Design: Kalender
-Outlook: Einfacher Besprechungsräume finden
-Outlook: Verbesserte Funktion zur Terminvereinbarung
-Outlook: Teilnehmer können nun auch sehen wer einer Besprechung zugesagt hat
-Outlook: FindTime add-in wird integriert

To-Do

-Planner Aufgaben in To-Do
-Markierte Mails auch in To-Do sichtbar
-To-Do wird in Outlook Web integriert

Geschäftsanwendungen

Bookings

-Persönliche Booking Page

Staffhub

-Einstellung von StaffHub zum 01.10.2019
-Roadmap zum von StaffHub zu Teams

Workflows und Apps

Flow

-Erstellung von Flows aus Visio heraus
-Wann benötige ich Flow
-Die wichtigsten Limits
-SharePoint Designer zu Flow
-PowerQuery direkt in Flow verfügbar
-Was kommt?

Informationen und Dateien

Delve

-Delve Ersatz? Microsoft Search
-Microsoft Search: So ist sie aufgebaut

OneNote

-OneNote: Tag Search
-OneNote: Eigene Tags anlegen
-OneNote Integration in Outlook
-OneNote: Neue Navigationsleiste
-OneNote: Was noch fehlt

OneNote

-OneNote: Tag Search
-OneNote: Eigene Tags anlegen
-OneNote Integration in Outlook
-OneNote: Neue Navigationsleiste
-OneNote: Was noch fehlt

OneDrive for Business

-Erkennung von Malware in Dateien
-Überarbeitetes Design für OneDrive for Business
-Key Points in OneDrive for Business
-Ansicht für zuletzt geänderte Dateien
-Zugriff auf SharePoint Bibliotheken inklusive Ansichten
-Doppelte Änderungen: Server gewinnt, nichts geht verloren
-Selektiver Sync auch für Mac
-Kommentare auch zu „Nicht-Office-Dateien“

SharePoint

-Einfachere Navigation mit Megamenüs
-Individuelle Inhalte mit personalisierten Webparts
-Zielgruppen-Targeting für News und Content-Webparts
-Neue Header-Layouts in Websites
-Zentrale Bildbibliothek
-Kommunikations-Website wird zur Homepage eines Tenants
-Hub-Sites können künftig innerhalb der Site verbunden werden
-Wann nutze ich eine Hubwebsite
-Einfachere Hub-Site-Verwaltung über das Admin-Center
-Zentrale News
-Steuerung welche News auf der Hub Site landen sollen
-Hub Sites: Wie geht es weiter
-Yammer Konversations-Webpart
-Transkribierung von Videos und OCR Erkennung in Bildern
-SharePoint so schlau wie Amazon: Beitragsvorschläge
-Seiten-Vorlagen für SharePoint
-Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Kopfzeile
-Design-Anpassungen für SharePoint Seiten möglich: Fußzeile
-Liste erstellen: Auf Basis von Excel oder anderer Listen
-Neuer Spaltentyp für Listen: Adresse
-Einblick in die Datei: Inside Look
-Kopiertes Bild direkt einfügen
-Bedingte Formatierung – jetzt auch ohne Code
-Ansichten-Formatierung
-SharePoint Workflow mit Flow: Neue Connectoren
-SharePoint Workflow mit Flow
-SharePoint Workflow mit Flow: Erinnerung
– SharePoint Workflow mit Flow: Feedbackworkflow
-SharePoint Workflow mit Flow: Genehmigungsworkflow
-SharePoint Workflow mit Flow: Seitengenehmigung
-SharePoint Workflow mit Flow: Site einem Hub hinzufügen
-SharePoint Workflow mit Flow: Berechtigungen vergeben
-Wie kommt die Moderne Ansicht auf meine Classic Sites?
-Analytics: Wie oft wurde meine Site besucht?
-Webparts verbinden – jetzt auch im Modern UI
-SharePoint Spaces
-Wann kommt was?
-Einer SharePoint Site ein Team hinzufügen
-Bibliotheken werden mit Kanälen von Teams verknüpft

Office

Office

-Wann kam welche Funktion in Office – und was gibt es nur mit Office 365?
-Wie wird diese Datei verwendet
-Teams Chat kommt direkt in Office
-Neue, verbesserte „Auto-Korrektur“
-Benachrichtigung was an der Datei passiert ist während ich das letzte mal da war
-Excel: Verbesserte Kommentarfunktion
-Excel: Daten eingeben per Kamera-Scan
-Forms jetzt in PowerPoint (32 bit) verfügbar
-PowerPoint: Wireless vom Smartphone aus präsentieren
-Word: Eine Seite umwandeln zur Web-Seite
-Word: Direkte eine Aufgabe aus Word heraus jemandem zukommen lassen
-Visio: 3D und Mixed Reality
-Visio Online Plan 1 und 2

Zusammenarbeit

Forms

-Forms wertet die Daten mit künstlicher Intelligenz aus
-Vorschläge für Fragen bei einer neuen Umfrage anhand dem Titel
-Besitz des Formulars an eine Gruppe übergeben
-Mehr Design-Möglichkeiten

Gruppen

-Verbesserungen beim Gruppen-Mail-Postfach
-Verbesserter Zugriff auf die Dateien – direkt aus Outlook
-Verwaltung der Gruppenmitgliedschaft in den Outlook Kontakten
-Bessere Auffindmöglichkeit bestehender Gruppen
-Was kommt?

Planner

-Was kommt

Skype for Business

-Koexsitenz von Skype for Business und Teams verwalten
-Skype for Business: Seit 1.Oktober 2018 ist (zum Teil) Schluss

Teams

-Hintergrundunschärfe in Videokonferenzen
-Integration anderer Videokonferenz-Lösungen
-Bildschirmfreigabe im Chat
-Telefoniefunktionen stehen nun für alle zur Verfügung
-Verbesserte Ansicht von Dokumentbibliotheken aus SharePoint
-Vorlagen für Teams
-Verwaltung über das Admin Center
-Ausbau von Teams als Geschäftsanwendung
-Yammer Integration in Teams
-Unterstützung für Dynamische Gruppen-Mitgliedschaft
-Adaptive Cards für Teams, Windows und Outlook
-Die künftigen Microsoft Teams Geräte
-Teams übernimmt die Funktionalität von StaffHub
-Bildschirm teilen auch im Chat – ohne Anruf
-Ablösung von StaffHub
-Wer kann die neuen Live Events überhaupt ansehen?
-Externe Zuschauer: Können nicht an einem Live Event mitwirken
-Live Events – Was geht wo?
-Live Event: Producer und Presenter Rolle
-Live Event: Producer
-Live Events: Sehen wie viele Leute teilnehmen
-Live Events: Externe Encoder
-Wie geht es weiter?
-So geht’s weiter

Yammer

-Yammer: Die verschiedenen Rollen
-Keyword-Monitoring für Admins
-Yammer in der EU
-Wie es weitergeht

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