Office 365 Akademie News – September 2019

Office 365 Akademie News – September 2019

von | 22. September 2019 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

Die neuesten Videos für Sie

[et_pb_shop _builder_version=“3.12.2″ type=“product_category“ posts_number=“99″ include_categories=“571″ columns_number=“3″ title_font_size=“18″ animation_style=“fade“ title_text_color=“#3d3123″ icon_hover_color=“#3d3123″ custom_padding=“30px|30px||30px“ box_shadow_style_image=“preset1″ saved_tabs=“all“ /]
Produktiver Arbeiten mit Office 365-Videoserie
Alle Videos - nach Nutzungsszenario
Alle Videos - nach App
So kann es in Ihrem Office 365 aussehen
Infos zu den Apps
Nicht das passende dabei? - Zur Wunschliste

Themen dieser Sendung

-Planner kommt in F1 Plan
-Abkündigung: Facebook-Connector

-Microsoft Search in Bing für einzelne Benutzer verwenden
-Vorlage um neue Benutzer anzulegen
-NGSC-Synchronisation einschränken

Selbstmanagement

-Shared Mailboxes in Outlook Mobile
-Neue “Mein Tag” Ansicht – Nachfolger von Outlook Heute?
-Mailsignatur über mehrere Geräte synchronisieren
-Dark Mode für Outlook Mobile

-Meeting-Karten für Insight

Informationen und Dateien

-Daten einfach kopieren
-Benutzerdefiniertes Aussehen für Ihre Organisation
-Neue Standard-Themes

-Eigener Meetings-Bereich

-Kommentare für Nicht-Office Dokumente

-Berechtigungseinstellungen: erweiterte Einstellungen
-Highlighted Content Webpart kann nun gefiltert warden
-Nachrichten Webpart im Hero Layout darstellen
-Neue Webparts: Button & Call to Action
-Beitritt zu einer SharePoint Hubwebsite nun als Site Owner möglich

-Alternative Navigationsleiste in OneNote verfügbar
-Seiten sortieren

-Piktogramme: Such-Funktion
-Probleme beim hochladen einer Datei: Upload Center wird ersetzt
-Sensitive Dokumente direkt aus den Windows Apps markieren
Word
-Word für macOS kann nun auch PDF Dokumente bearbeiten
Excel
-XLOOKUP
PowerPoint
-Speichern einer Folie als SVG
Visio
-Verbindung zu Word, Excel, PowerPoint und Flow

Zusammenarbeit

-Fragen-Vorschläge

-Neues Logo
-Prioritätsfeld für Planneraufgaben

-Co-Existenz von SfB Server neben Teams mit „Meeting First“

-Verwendungsbericht für Teams
-Unterhaltungen stummschalten
-Filter für Chat und Teams
-„Jetzt treffen“ – Ad hoc Besprechungen
-Linux Client für Teams
-Neuer Präsenzstatus: Fokus
-Checklisten

-Navigationsleiste personalisieren in Yammer
-Yammer Status wird künftig von Office 365 übernommen
-Design Update für Yammer Mobile App
-Yammer nutzt nun auch das Office 365 Profil

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – September 2019

Office 365 Akademie News – August 2019

von | 23. August 2019 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

Die neuesten Videos für Sie

[et_pb_shop _builder_version=“3.12.2″ type=“product_category“ posts_number=“99″ include_categories=“570″ columns_number=“3″ title_font_size=“18″ animation_style=“fade“ title_text_color=“#3d3123″ icon_hover_color=“#3d3123″ custom_padding=“30px|30px||30px“ box_shadow_style_image=“preset1″ saved_tabs=“all“ /]
Produktiver Arbeiten mit Office 365-Videoserie
Alle Videos - nach Nutzungsszenario
Alle Videos - nach App
So kann es in Ihrem Office 365 aussehen
Infos zu den Apps
Nicht das passende dabei? - Zur Wunschliste

Themen dieser Sendung

-Aus Office Online wird Office
-Deutsches Adoption Kit für Microsoft Search
-Skype for Business: Ende am 31.07.2021

Selbstmanagement

-Übersichtlichere Analysen

-Passenden Besprechungsraum finden

-Listen Duplizieren & Archivieren
-Aufgaben listen gruppieren
-Aufgaben zuweisen

Informationen und Dateien

-Visualisierungen gruppieren
-Icons und Warnungen für bedingte Formatierung
-Aktualisierungsprobleme an andere Personen senden
-Neue Optik für den Power BI Service

-Papierkorb für gelöschte Videos
-Vorhandene Videos aktualisieren & ersetzen

-Automatische Direktlinks bei langen Seiten zu den Überschriften
-Vertikale Bereiche
-Aktualisierte Verwendungsberichte
-Verbesserter Quick Edit

-Dateien im Browser oder in der lokalen App öffnen (1906)
-Piktogramme jetzt durchsuchbar (1908)
Excel
-Kommentare als „erledigt“ markieren mit „auflösen“ (1908)
PowerPoint
-Skizzenhafte Zeichnung

Zusammenarbeit

-Abschnitte
-Outlook Integration

-Inhaltskamera für Besprechungen
-Listenelemente aus SharePoint in den Chat einbinden
-Live Events: Reporting
-Live Events mit Live Untertitel
-Kanal Moderatoren

-Überarbeitete Oberfläche in der Smartphone App

SlideShare Präsentation

Office 365 Akademie News – Juni/Juli 19

Office 365 Akademie News – Juni/Juli 19

von | 24. Juli 2019 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

https://youtu.be/girbU0q2p6I

Die neuesten Videos für Sie
[et_pb_shop type=“product_category“ posts_number=“99″ include_categories=“569″ columns_number=“3″ orderby=“menu_order“ icon_hover_color=“#3d3123″ _builder_version=“3.25.3″ title_text_color=“#3d3123″ title_font_size=“18″ custom_padding=“30px|30px||30px“ animation_style=“fade“ box_shadow_style_image=“preset1″ saved_tabs=“all“ global_colors_info=“{}“][/et_pb_shop]
Produktiver Arbeiten mit Office 365-Videoserie
Alle Videos - nach Nutzungsszenario
Alle Videos - nach App
So kann es in Ihrem Office 365 aussehen
Infos zu den Apps
Nicht das passende dabei? - Zur Wunschliste

Themen dieser Sendung

-Microsoft Search: Bing, Web Apps, Desktop Apps, Windows
-Microsoft Search
-Office 365 wird schneller
-Insider Programme von Microsoft
-Microsoft Teams hat nun mehr Nutzer als Slack
-Word: Über 1 Milliarde Installationen auf Android
-OneDrive Sync Client: Hilfe & Feedback ausblenden
-Stream: Personenerkennung in Videos Steuerbar
-Office 365 for IT Pros (englisches ebook)
-Wie oft muss sich ein Nutzer neu anmelden?
-Verdächtige Mails an Microsoft melden

Selbstmanagement

-Für alle mit Exchange online verfügbar
-Wie arbeiten die effizientesten Mitarbeiter?
-FindTime nun auch für Microsoft Teams
-Verbesserte Outlook Suche
-An OneNote App senden (Windows 10)
-Outlook web: Neues Design – Kategorien
-Outlook web: Neues Design – Dunkles Design
-Outlook web: Neues Design – GIFs
-Outlook web: Neues Design – Favoriten Kontakte, Gruppen, Kategorien
-Outlook web: Neues Design – Mail Tabs wie im Browser
-Outlook web: Neues Design – Neue Termine erstellen
-Outlook web: Neues Design – Besprechungen beitreten
-Outlook web: Neues Design – Besprechungsinformationen
-Outlook web: Neues Design – „Heute“ ist hervorgehoben
-Outlook web: Neues Design – Verbesserte Monatsansicht
-Outlook web: Neues Design – Mails „schlafen legen“
-Outlook web: Neues Design – Kalender Suche
-Gemeinsame Ereignisse als Entwurf speichern (Geteilte Kalender)
-Serien beenden ohne die vorherigen zu verändern (Geteilte Kalender)
-Shared Mailboxen auf iOS und Android nutzen
-Verbessertes teilen von Dateien aus Outlook heraus
-To-Do steht nun auch auf dem Mac bereit

Workflows und Apps

-Neue SharePoint Aktionen: Check in / out
-PowerApps Portals: Low-Code Websites für externe Benutzer

Informationen und Dateien

-Gemeinsame zertifizierte Datensätze für Power BI
-Reports als E-Mail Anhang : PDF, DOCX, XLSX, PPTX, CSV…
-Kommentierungen für Reports
-Überarbeitete Benutzeroberfläche
-Leser-Rolle
-Videoupload direkt aus der Stream App
-Synchronisation von geteilten Bibliotheken (B2B Sync)
-Dokumente passwortgeschützt teilen
-Automatische Synchronisation von Bibliotheken
-PDF Dateien mit der Mobilen App überarbeiten
-Für mich empfohlene Dateien
-Für mich relevante Dokumente in OneDrive zu sehen
-Dokumente für später speichern
-Vollwertige Ansichten von SharePoint Bibliotheken
-Upload Bereich einrichten
-Empfohlene Inhalte am Ende einer Seite
-Dateikarten mit Lesezeit und Zusammenfassung
-SharePoint Hub Sites: Limit nun bei 2.000
-SharePoint Home Sites
-Massenbearbeitung für Genehmigungsworkflows
-Mehr Datei-Funktionen für Workflows mit Flow
-Organisations-Vorlagen – Nachfolger von Inhaltstypen?
-Dokumentbibliothek-Formulare anpassen mit PowerApps
-Klassische Seiten umwandeln
-SharePoint-Modernisierungsscanner
-SharePoint Listen Formatierung – Beispiele
-SharePoint Listen Formatierung – App für SharePoint
-Verbesserte Drucken-Funktion
-Seitenvorlage
-Empfohlene Dokumente in den Office Web Apps
-Versionshistorie nun auch in den Web Apps
Excel
-Data Streamer
PowerPoint
-Designer perspectives: Vorschläge und Vergleiche
-PowerPoint Coach
-PowerPoint Designer künftig im Firmen-Design
-Links zu einzelnen Folien

Zusammenarbeit

-Forms pro: Ab 1. Juli offiziell verfügbar
-Forms pro: erweiterte Auswertungsmöglichkeiten
-Layouts für Forms
-Forms in Stream
-Fahrplan zur Integration in Teams
-Keine Plan-Karten mehr wo kein Plan exisitiert
-Planner Benachrichtigungen in Teams
-Export zu Excel
-Team Analytics
-Personen erwähnen – auch ohne @
-Skype Federation auch für Teams geplant
-Kennzeichnung für in Teams verwendete SharePoint Ordner
-Bildschirm teilen nun auch vom Browser aus
-Lesebestätigung in Chats
-Zeitkritische Nachrichten mit hoher Priorität
-Nachrichten in mehreren Kanälen veröffentlichen
-Unterhaltungen: Ankündigungen
-Zoom in Besprechungen
-Beiträge liken und speichern – veränderte UI
-Testanrufe mit /Testanruf oder /testcall
-Ice Breaker Bot
-Besprechungseinstellungen
-Teams – moderneres Design?
-OneDrive Dateien teilen aus Teams heraus
-Dateien direkt aus Teams heraus teilen
-Teile aus Dokumenten im Team bearbeiten
-Steuerung übergeben an Externe während einer Besprechung
-Education: Reaktionen
-Education: Nur Lesen – Modus
-Live Events: Überarbeiteter Dialog
-Forumsfunktionen in Yammer: Beste Antwort

SlideShare Präsentation

Vorteile von Office 365

Vorteile von Office 365

von | 23. Mai 2019 | 🎓 365 Akademie, 🏆 Modern Work Champions, 💻 Modern Work Manager

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Warum sollte ich meine eigenen Server aufgeben und in die Cloud migrieren? Welche Vorteile bietet Office 365?

  • Sie erhalten stets die aktuellste Version von allen Apps, inklusive der Office Programme (Word, Excel, PowerPoint usw.)
  • Ein Nutzer darf Office auf 5 Desktops + 5 mobilen Geräten installieren (es gelten selbstverständlich nur die Lizenzbedingungen, nicht das, was hier steht…)
  • Jeder Ihrer Nutzer erhält 1 Terrabyte Speicherplatz auf OneDrive for Business
  • Office 365 ist skalierbar: Ob Sie „mal schnell“ 20 oder 200 Lizenzen mehr oder weniger benötigen: Ihr Office 365 passt sich an.
  • Office 365 ist schnell und einfach verfügbar – wie wenn Sie eine Webmail-Adresse einrichten, so legen Sie auch Office 365 an. Natürlich fehlen dann noch viele Ihrer Einstellungen, doch im Vergleich dazu, dass Sie zuerstmal einen Server kaufen gehen, ein ziemlich einfacher Weg.
  • Office 365 bietet eine hohe Sicherheit (–> siehe dazu auch Datenschutz und Verschlüsselung)
  • Einfache Administration
  • Hohe Verfügbarkeit –> siehe dazu Dienst- und Leistungsbeschreibung (vermutlich höher, wie in Ihrem eigenen Rechenzentrum)
  • Professionelles Rechenzentrum (–> siehe dazu Rechenzentrum)
  • Ihre Daten stehen Ihnen grundsätzlich von überall aus zur Verfügung, wo es Internet gibt
  • Einfacherer Zugriff von unterwegs – dadurch auch für Ihre Mitarbeiter ein höheres Maß an Flexibilität

Office 365 Akademie News – Mai 19

Office 365 Akademie News – Mai 19

von | 16. Mai 2019 | 🏆 Modern Work Champions

Videoaufzeichnung

https://youtu.be/hJmHEgmK4U4

Die neuesten Videos für Sie
[et_pb_shop type=“product_category“ posts_number=“99″ include_categories=“449″ columns_number=“3″ orderby=“menu_order“ icon_hover_color=“#3d3123″ _builder_version=“3.25.3″ title_text_color=“#3d3123″ title_font_size=“18″ custom_padding=“30px|30px||30px“ animation_style=“fade“ box_shadow_style_image=“preset1″ saved_tabs=“all“][/et_pb_shop]
Produktiver Arbeiten mit Office 365-Videoserie
Alle Videos - nach Nutzungsszenario
Alle Videos - nach App
So kann es in Ihrem Office 365 aussehen
Infos zu den Apps
Nicht das passende dabei? - Zur Wunschliste

Themen dieser Sendung

-Umbenennung von SharePoint Online Sites
-Neues Dialogfeld wegen Diagnosedaten
-Secure Score im Microsoft 365 Security Center
-PowerShell Modul für Teams

Selbstmanagement

-Strategiewechsel bei MyAnalytics? Neue Kernbereiche
-Aktionen von Outlook mobile ausführen
-Verbesserungen am Menüband: Vereinfacht und anpassbar
-Kontakte als Favorit markieren in Outlook
-Outlook im web: Vorgeschlagene Anhänge
-Tags in To-Do

Workflows und Apps

-Neue Erstelloptionen für Flow
-Workflows in Visio vorbereiten und nach Flow exportieren

Informationen und Dateien

-Mein Konto-Ansicht wird aktualisiert
-Visio Visuals in Power BI
-Web als Datenquelle
-Drillthrough über Reports hinweg
-PDF Connector
-Bedingte Formatierung für Beschriftungstexte und Schaltflächen
-Filter besser anpassbar
-Diashow für Präsentationsmodus
-Download blockieren – nun auch für bestimmte Personen
-Geteilte Bibliotheken synchronisieren
-Zusätzliche „Call to Action“ Schaltflächen im Hero Webpart
-Zentrale Bildbibliotheken
-SharePoint Eigenschaften – speichern ohne Befüllung möglich
-Dateiwiederherstellung wie in OneDrive for Business
-Mail-Benachrichtigung für Autoren bei Kommentaren und Likes
-SharePoint Listen auf Basis von Excel Listen erstellen
-SharePoint Listen auf Basis von Listen erstellen
-Schnellformatierungsleiste
-Sortieren von Seiten nach Datum oder Name
-Seitenvorlagen für OneNote?
Acces
-Microsoft Graph als Datenquelle für Access
Word
-Seitenfarbe
PowerPoint
-Rechtschreibkorrektur auf einer Folie für mehrere Sprachen
Visio
-Export von Prozessdiagrammen zu Word

Zusammenarbeit

-Neue Kaizala App-Seite
-Gruppen-Veranstaltungen ohne Einladungsmail an alle
-DLP für Teams
-Probleme mit neuem Planner Bot?
-Versteckte Funktionen im Entwickler-Menü
-Neue Nachrichtenaktionen – Vorschau auf der Build
-„Nicht stören Status“ während Fokus Zeit
-Teams werden automatisch nach 45 Tagen ausgeblendet
-Private Teams auffindbar machen
-Gruppenchat: Nun mit maximal 100 Teilnehmern!
-Dateien aus Teams heraus teilen
-Musik für die Nutzer in der Warteschleife
-System-Audio in Teams teilen
-Änderung beim Login
-Neue Whiteboard App-Seite

SlideShare Präsentation

Vorteile von Office 365

Zertifizierung für Administratoren

von | 9. Mai 2019 | 🏆 Modern Work Champions

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir übergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun überführt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Achtung: die Zertifizierungsmöglichkeiten werden derzeit von Microsoft komplett überarbeitet – deshalb können Informationen auf dieser Seite bereits jetzt veraltet sein! 

 

 

Microsoft bietet verschiedene Möglichkeiten sich im Office 365-Umfeld als Experte zu zertifizieren und es gilt mehrere Prüfungen dafür abzulegen. Dabei bekommt man nacheinander verschiedene Titel: MCP, MCSA, MCSE. Dazu gibt es jeweils einen Badge, wie oben abgebildet. Diesen dürfen Sie dann verwenden.

 
Microsoft Ressourcen
Zertifizierung (Microsoft-Seite)
Zertifizierungspfad für Office 365
Den Zertifizierungspfad der Office 365 enthält, heißt Productivity. Die Zertifizierung als MCSE Productivity erhalten Sie über drei mögliche Wege, der unterste bezieht sich auf Office 365. Hierbei legen Sie die Prüfung Nr 346 sowie 347 ab. Nach einer dieser Prüfungen haben dürfen Sie sich als „MCP“ titulieren. Nachdem Sie beide erfolgreich abgelegt haben sind Sie „MCSA Office 365“. Um dann MCSE Productivity zu werden benötigen Sie zwei weitere Prüfungen aus dem Pool. Sie können dabei wählen zwischen den Themen Exchange, Skype for Business und SharePoint:

Überblick: Alle Zertifizierungspfade von Microsoft
Zur vollständigkeit an dieser Stelle auch die anderen Zertifizierungswege die Microsoft anbietet:

Wie ist eine Prüfung aufgebaut?
Die Prüfungen können unterschiedlich lange dauern – von einer bis vier Stunden. Sie erhalten in dieser Zeit ca 40-60 Fragen gestellt. Grundsätzlich können Sie zwischen den Fragen hin- und herwechseln. Ausnahmen stellen sogenannte „Case Studies“ dar. Hier bekommen Sie eine oftmals sehr ausführliche Beschreibung einer Situation um anschließend Fragen dazu zu beantworten. Sobald Sie diese „Case Study“ abschließen, können Sie nicht mehr dahin zurückkehren.

Insgesamt gibt es 1.000 Punkte zu erreichen. Mit 700 Punkten haben Sie bestanden. Allerdings kann man keine Rückschlüsse ziehen, dass Sie 70% der Fragen richtig beantwortet haben müssen. Die Fragen werden von Microsoft unterschiedlich gewichtet.

Wie sehen die Fragen während einer Prüfung aus?
Während es früher ausschließlich Multiple Choice Fragen gegeben hat, gibt es mittlerweile mehrere Fragenvarianten. Microsoft hat auf der Ignite 2017, meines wissens nach erstmals, Screenshots mit Beispielen veröffentlicht. Diese kommen dem ganzen sehr nahe, wie es dann wirklich in der Prüfung aussieht:

Beispiel für eine „Case Study“:

Beispiel für eine Drag & Drop Aufgabe. Hierbei müssen SIe bestimmte Elemente (meistens Aufgaben) in die richtige Reihenfolge bringen: 

Bei dieser Aufgabe müssen Sie etwas in dem Screenshot anklicken:

Hier wird Ihnen ein Stück Code abverlangt den Sie eintippen müssen: 

Weitere Infos: SharePoint-Schwabe Blogbeitrag
Ich habe die Zertifizierungsmöglichkeiten in einem Artikel (https://www.sharepoint-schwabe.de/sharepoint-und-office-365-ausbildung-die-beiden-wichtigen-zertifizierungen-von-microsoft/) Video aufgearbeitet:

Weitere Infos: 70-347: Enabling Office 365 Services
Auf der Ignite gab es folgenden Vortrag zu hören, der einen tieferen Einblick in die Prüfung gibt:

Weitere Infos: 70-346: Managing Office 365 Identities and Requirements
Auf der Ignite gab es folgenden Vortrag zu hören, der einen tieferen Einblick in die Prüfung gibt:
Direkt bei Microsoft gibt es die Informationen selbstverständlich auch, zu finden unter diesem Link: https://www.microsoft.com/de-de/learning/office365-certification.aspx

Oder hier dann die Liste der möglichen Prüfungen: https://www.microsoft.com/de-de/learning/exam-list.aspx