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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – September 2021

von Thomas Maier | 1. September 2021 | 📃 Alle Beiträge, 🎬 Videos

Visio (web) kommt als neue App zu Microsoft 365 dazu und das Homeoffice hat noch kein Ende: Zu beiden Themen haben wir das passende Video im September! Zu Microsoft Teams verrät unser MVP Thomas Maier seine 5 persönlichen Produktivitätsbooster.

Von Seiten Microsoft steht Windows 11 schon in den Startlöchern und wird im Oktober veröffentlicht. Wir bereiten uns bereits darauf vor für die kommenden Videoaufnahmen.

Alle Neuerungen rund um Microsoft 365 gibts in unserer nächsten Champions News-Sendung!

Unsere neuen Videos vom September 2021

3D Objekte und Animationen in Word, Excel und PowerPoint

Sehen Sie wie Sie mit 3D Objekten in Word, Excel und PowerPoint arbeiten können. In PowerPoint gibt es sogar spezielle 3D Animationen!

Bildschirmaufzeichnung mit PowerPoint

Mittlerweile lässt sich der Bildschirminhalt ganz einfach als Video aufzeichnen: Mithilfe von PowerPoint können Sie einen Bereich markieren oder den ganzen Bildschirm aufnehmen. Dies kann eine kurze Beschreibung zu einem Problem auf Ihrem PC sein oder auch der Mitschnitt eines Videos aus Youtube. Das Ergebnis können Sie entweder direkt in PowerPoint verwenden oder als mp4 Datei speichern.

Was ist Visio – Schaubilder, Diagramme, Prozesse

Visio eine neue App in Microsoft 365! – Aber was ist Visio? 🧐 Microsoft Visio hilft dir Schaubilder zu zeichnen, um komplexe Informationen auf einen Blick zu vermitteln. Du kannst Visio nutzen um z.B. einen Plan, einen Prozess oder ein Diagramm zu erstellen. ▶🔼🔽◀

Workhack – Dateien direkt in der Desktop App öffnen

Sie erhalten zum Beispiel per Mail einen Link zu einer Office Datei. Üblicherweise öffnet sich beim Anklicken des Links dann Ihr Browser und die Web App von Word, Excel oder PowerPoint zeigt Ihnen die Datei an. Möchten Sie anstatt dessen, dass die Datei direkt mit Ihrer Desktop App von Word, Excel oder PowerPoint geöffnet wird, können Sie das nun einstellen.

PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten

Mit Microsoft 365 ist es nun möglich, gleichzeitig an einer Office-Datei zu arbeiten. Sie sehen nahezu in Echtzeit die Änderungen, die durch Ihre Kollegen gerade durchgeführt werden.

Vorausschauberechnung – Prognoseblatt in Excel

Wie werden Daten sich weiterentwickeln? Excel hilft Ihnen mit den Prognosefunktionen einen Blick in die Zukunft zu wagen! Ganz ohne Formeln – sondern einfach mit einigen Klicks!

Top 5 Teams Hacks – Persönliche Produktivität

Wir verraten euch die Top 5 Produktivitätstipps der 365 Akademie zur Verbesserung Ihres Selbstmanagements mithilfe von Microsoft Teams.

Moderner Flurfunkt – an was arbeiten die Kollegen?

Sie sind viel unterwegs oder haben einfach keine Zeit sich in den Pausen mit Kollegen zusammenzustellen? Bleiben Sie mit Delve trotzdem auf dem Laufenden, an was Ihre Kollegen derzeit arbeiten. Erhalten Sie relevante Vorschläge zu Personen, Themen und Dokumenten. Delve ist Ihr intelligenter Assistent für die moderne Zusammenarbeit.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – August 2021

von Thomas Maier | 18. August 2021 | 🎓 365 Akademie, 🎬 Videos

Das arbeiten wird wieder ein bisschen erleichtert: Microsoft 365 hat keine Sommerpause eingelegt, sondern es gab wieder mehrere neue Funktionen. So sind z. B. nach langer Entwicklungszeit die Boards in Outlook (web) fertig geworden. Dabei handelt es sich um eine neue Möglichkeit sich selbst zu organisieren. Wie jeden Monat gab es auch für Teams einige neue Funktionen.

Neben den neuen Funktionen haben wir den Fokus auf die „Barrierefreiheit“ gelegt. Microsoft bietet hier mittlerweile einige Funktionen an, um Dokumente und Tabellen barrierefrei zu gestalten. Menschen mit Sehbehinderung können sich die Dokumente und Tabellen dann vorlesen lassen. Damit die Vorlesefunktion richtig arbeitet, haben wir einige Tipps zusammengestellt.

Unsere neuen Videos vom August 2021

Ist mein Dokument barrierefrei

Im neuen How-To Video mit dem Fokus auf die Microsoft App Word geht es um den Tätigkeitsbereich „Bürotätigkeiten“. Im Video finden Sie hilfreiche Informationen wie Sie es anderen möglichst einfach machen können, Ihre Dokumente zu lesen. Außerdem erhalten Sie einige Tipps und Hinweise, wie Sie Ihr Dokument gestalten sollten. Außerdem lernen Sie den Barrierecheck von Word kennen: Damit prüft Word für Sie, ob sich in Ihrem Dokument noch schwierige Elemente versteckt haben und gibt Lösungsvorschläge.

Alles auf einen Blick – Board in Outlook

Microsoft 365 bietet sehr viele Möglichkeiten, sich selbst zu organisieren. Informationen sind dabei aber oft in verschiedene Apps zerstreut. Auf den Outlook Boards können Sie viele dieser Informationen auf eine Ansicht zusammenführen.

Diese Informationen haben wir in einem Basic-Video, mit dem Schwerpunkt auf Outlook, festgehalten. Besonders interessant könnten diese Inhalte für die Bereiche Selbstmanagement und Projekte sein.

Werden meine Videos geschaut – Analytics

Möchten Sie wissen, wie oft ein Video angeklickt wurde? Dann könnte dieses Quick-Tipp Video hilfreich für Sie sein. Im Videoinhalt geht es hauptsächlich um Microsoft Stream.

Etwas versteckt in SharePoint finden Sie die Funktion in der Seitenleiste: Sie können hier sogar erfahren an welchen Tagen die Klicks stattgefunden haben!

Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript

Soll für Ihre Onlinebesprechung eine Anwesenheitsliste und ein Protokoll geführt werden? Das kann Teams für Sie übernehmen. Während die Teilnehmerliste automatisch erstellt wird, können Sie das Transkript bei Bedarf aktivieren. Beides können Sie nach einer Teams-Besprechung abrufen!

Zu spät Kommer bei Besprechungen ausschließen

Möchten Sie nach dem Start Ihrer Teams-Besprechung nicht mehr durch zu spät kommende Teilnehmer gestört werden? Sperren Sie die Besprechung! Nachfolgende Teilnehmer können der Besprechung nicht mehr beitreten.

Barrierefrei lesen – Plastischer Reader

Word kann Sie beim Lesen von Texten unterstützen. Passen Sie die Spaltenbreite, Seitenfarbe und Zeichenabstände an Ihre Bedürfnisse an. Auch eine automatische Silbentrennung sowie eine Vorlesen-Funktion steht Ihnen zur Verfügung.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!