News-Sendung der Office 365 Akademie – neue Termine fĂĽr 2020

News-Sendung der Office 365 Akademie – neue Termine fĂĽr 2020

In unserer monatlichen News-Sendung stellen wir per Webseminar über Microsoft Teams sämtliche Neuerungen rund um Office 365 vor. Die kostenlose News-Sendung hilft Anwendern und PowerUsern von Office 365, stets auf dem aktuellsten Stand zu bleiben.

Unsere letzte News-Sendung in 2019 wird am 19.12.2019 von 14 bis 15 Uhr stattfinden. Melden Sie sich gleich dafür an! Live dabei sein können Sie, wenn Sie Mitglied im Office 365 Netzwerk-Team sind. Wir nutzen Microsoft Teams um uns über Office 365 auszutauschen – dort findet dann auch die monatliche News-Sendung statt. Sie können einfach kostenlos Mitglied werden.

Und auch im kommenden Jahr wird es wieder jeden Monat ein Update zu den News rund um Office 365 geben. Notieren Sie sich gleich die Termine, wenn Sie live dabei sein möchten:

  • 21.01.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Januar Ausgabe
  • 20.02.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Februar Ausgabe
  • 17.03.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – März Ausgabe
  • 14.04.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – April Ausgabe
  • 05.05.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Mai Ausgabe
  • 23.06.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Juni Ausgabe
  • 14.07.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Juli Ausgabe
  • 18.08.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – August Ausgabe
  • 22.09.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – September Ausgabe
  • 20.10.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Oktober Ausgabe
  • 24.11.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – November Ausgabe
  • 15.12.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr: Office 365 News-Sendung – Dezember Ausgabe

Einen Ăśberblick und alle Aufzeichnungen der bisherigen News-Sendungen können Sie sich hier unter der Kategorie „Modern Work Champions“ ansehen.

Zusätzlich zu der kostenlosen News-Sendung bieten wir einen Dienst für Firmen an, der es ermöglicht, die Nutzer über die Office 365 Themen mit Videos auf dem Laufenden zu halten. Office 365 ändert sich jeden Monat und viele der Funktionen könnten dem Nutzer helfen, produktiver zu arbeiten, wenn er sie nur kennen würde. Jedes Video hat eine maximale Länge von 2 bis 10 Minuten, sodass es jederzeit auch während dem Arbeitsalltag konsumierbar ist. Außerdem sind die Videos nicht nur nach den Apps sortiert, sondern themenorientiert nach Use Cases (z.B. Projektmanagement, Arbeiten im Team, Zahlen & Auswertungen usw.). Denken Sie, dass sich die Produktivität auch in Ihrem Unternehmen damit steigern ließe? Dann melden Sie sich gerne bei uns.

Virtueller Teams Summit am 11.11.2019

Virtueller Teams Summit am 11.11.2019

Der Teams Summit am 11. November 2019 ist ein kostenfreies Event! Den ganzen Tag über können Sie sich in Vorträge und Sessions per Microsoft Teams einwählen. 

Die Ziele der virtuellen ‚Teams Summit‘ sind identisch mit denen einer physischen Veranstaltung: Teilnehmer sollen zum Thema Teams informiert werden und sich mit Experten austauschen können.

Unser Vortrag: Teams & Stream: Ihre Learning Plattform in Office 365

Als Sprecher sind Experten von Logitech, Bechtle, nuboworkers und Solution2Share dabei. Auch Thomas Maier von uns wird direkt um 10.15 Uhr einen Vortrag zum Thema Video in Office 365 halten: „Teams & Stream: Ihre Learning Plattform in Office 365“

Sponsoring

Die Office 365 Akademie ist Sponsor der Veranstaltung.

<blockquote class="twitter-tweet"><p lang="de" dir="ltr">Heutiger Expert Sponsor im Spotlight:<br>🔎 <a href="https://twitter.com/o365akademie?ref_src=twsrc%5Etfw">@o365akademie</a>🔍<br>Wir freuen uns euch als Sponsoren dabei zu haben!🎉<br><br>Wollt ihr 2020 als Sponsor dabei sein?<br>Unsere Sponsorenplätze sind begrenzt. Schreibt uns 📧 info@teamssummit.de<a href="https://twitter.com/hashtag/TeamsSummit?src=hash&ref_src=twsrc%5Etfw">#TeamsSummit</a> <a href="https://twitter.com/hashtag/MicrosoftTeams?src=hash&ref_src=twsrc%5Etfw">#MicrosoftTeams</a> <a href="https://twitter.com/hashtag/Online?src=hash&ref_src=twsrc%5Etfw">#Online</a> <a href="https://twitter.com/hashtag/summit?src=hash&ref_src=twsrc%5Etfw">#summit</a> <a href="https://t.co/SKYYFKqAB0">pic.twitter.com/SKYYFKqAB0</a></p>— Teams Summit (@teams_summit) <a href="https://twitter.com/teams_summit/status/1191340766230204417?ref_src=twsrc%5Etfw">November 4, 2019</a></blockquote> <script async src="https://platform.twitter.com/widgets.js" charset="utf-8"></script>
Microsoft Teams Deep Dive von Thomas Maier auf dem SharePoint Forum Stuttgart 2019

Microsoft Teams Deep Dive von Thomas Maier auf dem SharePoint Forum Stuttgart 2019

SharePoint Forum Stuttgart 2019

Vom 30. September bis 2. Oktober fand in Stuttgart das diesjährige SharePoint Forum statt. „Von Anwender für Anwender“ lautet das Motto des SharePoint Forums. So tauschen sich hier Experten, Entscheider und Führungskräfte auf Augenhöhe aus. Im Vordergrund des SharePoint Forums Stuttgart stehen die folgenden Themen:

  • Digital Workplace und Collaboration
  • Prozesse und Workflows im Rahmen der Digitalen Transformation
  • Microsoft Teams und alternative Lösungen (Slack, Google & Co)
  • Cloud und Office 365
  • KĂĽnstliche Intelligenz und Machine Learning

 

Microsoft Teams Deep Dive

Thomas Maier hielt am Expertentag des SharePoint Forums einen Vortrag zum Thema Microsoft Teams Deep Dive.

In seinem Vortrag erfuhren die Besucher des SharePoint Forums, wie Microsoft Teams im Unternehmen eingeführt werden kann und produktiv genutzt wird: Wie erstelle und betreue ich ein Team richtig? Was passiert beim Anlegen eines Teams? Aber auch für die Nutzung von Teams im Geschäftsalltag gab es nützliche Tipps:  Thomas Maier präsentierte Möglichkeiten, wie die Anwender für Teams motiviert werden können und wie Probleme bei der Nutzung vermieden werden können.

Jeden Monat durchforstet die Office 365 Akademie ĂĽber 90 Quellen. „Aus 4.000 Nachrichten werten wir aus, welche neuen Funktionen es in der Office 365 Welt gibt. Unter unseren Quellen befinden sich aber auch deutsche und englische Foren. Aus diesen wissen wir, mit was die Anwender derzeit zu kämpfen haben, wo es Schwierigkeiten gibt und was gut läuft. Bei unseren Kunden sind wir auch mit den Support-Abteilungen im Gespräch um zu erfahren, wo sich Fallen und Probleme verstecken. – Diese Informationen sind in diesen Teams Deep Dive Vortrag eingeflossen, aber auch jeden Monat in unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365″. – Wir erklären dort nicht nur Funktionen, sondern zeigen im Video auch, zu welchen Schwierigkeiten es kommen kann und wie diese gelöst werden können. Uns treibt bei der Erstellung somit auch nicht das Softwareprodukt als solches, sondern der Anwender: Was will er tun und welche Informationen benötigt er dafĂĽr“, so Thomas Maier, Geschäftsleiter der Office 365 Akademie.

Die Präsentation zu Thomas Maiers Vortrag kann hier eingesehen werden:

 

Weitere Informationen zum SharePoint Forum Stuttgart gibt es unter: www.stuttgarter-sharepointforum.de

Thomas Maier spricht ĂĽber Teams und Stream beim OfficeCamp 2019

Thomas Maier spricht ĂĽber Teams und Stream beim OfficeCamp 2019

Im Rahmen des OfficeCamps 2019 durfte Thomas Maier zwei spannende Vorträge zu den Office Apps Teams und Stream halten.  

Das Office Camp ist eine Konferenz rund um Microsoft Office. Hier treffen sich die Experten für Office, Outlook, Exchange und Sharepoint & Co. Das OfficeCamp fand dieses Jahr vom 23. bis 25. September in Gelsenkirchen statt. 

 

Microsoft Teams – Deep Dive und Best practices 

Wann nutze ich ein Team und wann einen Gruppenchat – und was passiert eigentlich alles, wenn ich ein Team anlege? Thomas Maier gibt im Rahmen seines Vortrags einen genauen Blick hinter die Kulissen von Microsoft Teams. 

Die Besucher der Konferenz lernen, was beim Anlegen eines Teams passiert, wie und wo die Dateien abgelegt werden, wie es mit Vorlagen, Archivierung und der Suche aussieht. Außerdem gibt es Best practices und Tipps für den Umgang mit Microsoft Teams. 

Microsoft Stream – die Videoplattform im Unternehmen 

In Thomas Maiers zweiten Vortrag beim OfficeCamp dreht sich alles um Microsoft Stream und wie Stream als Videoplattform im Unternehmen genutzt werden kann. 

Thomas Maier erklärt, wie Sie selbst Videos mit Office 365 Standardsoftware von sich selbst oder auch von Ihrem Bildschirm erstellen und wie Sie das Videomaterial anschließend in Stream einbinden. Es gibt einen Überblick, was es bei der Einrichtung von Streams zu beachten gibt. Das Videomaterial kann von Stream aus dann in SharePoint, Teams oder Yammer eingebunden werden. So lassen sich beispielsweise eigene Video Newsletter oder Erklär-Videos erstellen und im Unternehmen publizieren.  

 

Weitere Informationen zum OfficeCamp gibt es unter: www.officecamp.de  

Thomas Maier erneut mit Microsoft MVP Award ausgezeichnet

Thomas Maier erneut mit Microsoft MVP Award ausgezeichnet

Auch für die Jahre 2019 und 2020 erhält Thomas Maier die wichtige MVP Auszeichnung von Microsoft und dies schon zum zweiten Mal in Folge.

MVP steht für Most Valuable Professional. Durch den MVP Award erkennt Microsoft außergewöhnliche Leistungen an Technologieexperten an, die Ihr Know-How leidenschaftlich gerne an die Community weitergeben.
Hierzu ist ein breites Wissen über sämtliche Microsoft Lösungen notwendig sowie die Bereitschaft, sich ständig mit neuen Technologien auseinanderzusetzen. Neben dem technischen Wissen legt Microsoft beim MVP Award vor allem Wert auf den Wissenstransfer an andere User.

Durch seinen Einsatz im Bereich von Office 365 hat Thomas Maier den MVP Award in der Kategorie Office Apps und Services erhalten.

Im Office 365 Netzwerk, das von Thomas Maier gegrĂĽndet wurde, gibt es monatlich die neuesten Funktionen und Infos rund um Office 365, sowie nĂĽtzliche Links und News fĂĽr deutschsprachige User.

Nutzerakzeptanz sicherstellen

Nutzerakzeptanz sicherstellen

 

Diese Informationen waren bis vor kurzem auf unserer Internetseite veröffentlicht.
Da wir uns nun mit unserer Videoserie komplett auf die Anwender konzentrieren passt der Inhalt nicht mehr ganz uns.
Wir ĂĽbergeben die Inhalte deshalb an die Community, das Office 365 Netzwerk.
Das Office 365 Netzwerk ist ein Team in Microsoft Teams, welchem Sie beitreten können.
Darin befindet sich ein eigener Kanal „Community-Wissen“ mit einem OneNote Notizbuch.
In dieses Notizbuch haben wir die Informationen nun ĂĽberfĂĽhrt – zur weiteren Einsicht und Pflege durch die Community.
In diesem Blogbeitrag sehen Sie nochmal die Inhalte, diese werden von uns aber nicht mehr weiter gepflegt.

Hier gehts zum Office 365 Netzwerk!

 

Was machen 50% der Nutzer mit installierter Software?
Die Zahl mag zwischen verschiedenen Studien immer wieder schwanken, in der SharePoint Anwenderstudie von 2017 wurde sie erneut belegt: 50% der User benutzen Software schlichtweg nicht. Und die verbleibenden 50% oftmals nur einen kleinen Teil.

Ein riesiges Potential, wenn man es erweckt. Aber auch ein riesiger betriebswirtschaftlicher Schaden, wenn man es brachliegen lässt: 50% der Software wurde somit auch unnötig angeschafft, lizenziert, installiert und wird gewartet.

Die technische EinfĂĽhrung von Office 365 ist nur ein Schritt auf einem langen Weg. Office 365 bietet Ihren Nutzern viele Möglichkeiten – doch allein damit, dass Sie Ihren Mitarbeitern einen Bagger zur VerfĂĽgung stellen, geht das Ausheben einer Baugrube noch nicht schneller – solange Ihre Mitarbeiter noch immer mit den Schaufeln zu Gange sind. Sie mĂĽssen Ihren Nutzern auch das Wissen mitgeben, welche Möglichkeiten die diversen Funktionen bieten und wie diese den Arbeitsalltag einfacher und schneller machen können.

Um Stakeholder und auch Kollegen für das Projekt zu gewinnen, sollten Sie zum einen die Vorteile für das Unternehmen von Office 365 kennen, zum anderen aber auch die konkreten Vorteile für die Nutzer aufzeigen können. Diese können sehr individuell und unterschiedlich sein. Ein wichtiger Aspekt ist aber auch, dass Sie selbst Office 365 und die zur Verfügung stehenden Tools nutzen.

Nicht nur Werkzeug bereitstellen, sondern auch den Umgang damit zeigen

In der Regel ist ein Wissenstransfer, in welcher Form auch immer notwendig.

Nach der ersten EinfĂĽhrung

Nach dem ersten Wissenstransfer sollten Sie Ihre Nutzer nicht einfach alleine lassen. Schnell verfliegt die anfängliche Begeisterung und man kehrt zu alten Gepflogenheiten zurück. Wir empfehlen folgende Maßnahmen um die Nutzer auch nach der Schulung nicht allein zu lassen:

    • Kontinuierliche Auslieferung von neuen Video-Nuggets
      • Damit die anfänglich gesetzte Begeisterung bei den Nutzern beibehalten werden kann, sollten Sie regelmäßig neue Videos oder Informationen bereitstellen. Office 365 bietet jeden Monat neue Funktionen, die es dem Nutzer ermöglichen, produktiver zu Arbeiten.Vielleicht haben Sie einige Power User, die ĂĽber diese neuen Funktionen jeweils berichten möchten. Sollte das nicht der Fall sein, können Sie natĂĽrlich auch externen Content kaufen, wie zum Beispiel von der Office 365 Akademie aus dem Learning-as-a-Service Konzept „Produktiver Arbeiten“. Dort bekommen Sie tatsächlich jeden Monat neue Videos bereitgestellt – auf Wunsch auch direkt in Ihr Learning Management System oder in Microsoft Stream. Hier finden Sie weitere Informationen.
    • PowerUser-Forum
      • Ermöglichen Sie Ihren Nutzern den Austausch untereinander. Stellen Sie zum Beispiel ein Team oder eine SharePoint Diskussion zur VerfĂĽgung in der sich fortgeschrittene User austauschen können.
      • So lassen sich Funktionen besser ausnutzen und auch Problemlösungen von einer in die andere Abteilung transferieren.
      • In der Regel geht damit auch eine Minimierung von Support-Anfragen einher.
    • Seminarskripte und Dokumentationen
      • Geben Sie Ihren Nutzern etwas an die Hand – auch wenn das Papierskript vielleicht etwas „Old-School“ ist, ein OneNote Notizbuch als Wissensdatenbank kann auch ganz nĂĽtzlich sein. Dies lässt sich auch prima um eigene Anmerkungen von den Nutzern ergänzen.
    • Support nach der Schulung
      • Stellen Sie Ihren Nutzern auch eine Stelle bereit, an der sie fragen stellen können um Unsicherheiten und Probleme zu klären. Die Probleme sind da – ob diese aber auch gelöst werden, entscheiden Sie. Oftmals werden die Probleme von den Nutzern dann einfach umgangen – durch umständlichere Arbeitsweise.
    • Virtuelles Klassenzimmer
      • Auch eine Auffrischung nach einer Schulung in form eines Virtuellen Klassenzimmers oder „Update-Schulungen“ in regelmäßigen Abständen erhöhen die Produktivität und die Zufriedenheit.
    • Ergänzende Spezial-Workshops
      • Nicht jedes Thema ist fĂĽr jeden Nutzer interessant: Bieten Sie auch Spezial-Workshops fĂĽr bestimmte Bereiche an. Beispiele könnten Dokument-Management, Workflows oder die Nutzung von Power BI sein.
      • Sie erreichen dadurch einen zielgruppenorientierten Wissenstransfer und wiederrum höhere Zufriedenheit.
    • UnterstĂĽtzung durch eLearning
      • eLearning heiĂźt nicht eine Tagesschulung zu filmen und dann das achtstĂĽndige Video bereitzustellen. Wer soll sich das anschauen? Das macht nur fĂĽr die Teilnehmer Sinn, die in dem Seminar waren.
      • eLearning bedeutet vielmehr kleine Nuggets oder Best Practices zum Beispiel als Video bereitzustellen. Nutzen Sie dafĂĽr zum Beispiel Stream in Office 365.
    • Testumgebung / Spielwiese
      • Stellen Sie fortgeschrittenen Nutzern auch eine Test-Umgebung zur VerfĂĽgung – vor allem in Flow und SharePoint ist dies sinnvoll.
      • Die Nutzer trauen sich dann auch weiter, als wie im Produktiv-System.
    • Demo und Best-practices präsentieren: Erfolgsgeschichten teilen
      • Stellen Sie Best Practice Lösungen vor, die vielleicht in anderen Abteilungen kreiert worden sind.