Schatten-IT mit Office 365 ersetzen

von Thomas Maier | 10. März 2020 | 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager

Oftmals werden Schatten-IT-Produkte im Arbeitsalltag neben Microsoft Office genutzt. Lesen Sie, wie Sie diese mit alternativen Office-Produkten eindämmen können.

Es ist einfach, im Arbeitsalltag zu Diensten zu greifen, die auch im privaten Bereich genutzt werden. Youtube, Doodle oder Dropbox sind schnell verfügbar, praktisch und bereits bekannt in ihrer Verwendung. Sie bergen jedoch Risiken bezüglich der Datensicherheit und Compliance-Konflikte, da sie nicht vom IT-Bereich betreut werden.

Es besteht ein Bedarf

Aufgrund ihrer Nachteile sind Schatten-IT-Produkte in Organisationen häufig nicht gerne gesehen – trotzdem werden sie genutzt. Damit wird signalisiert, dass offizielle Tools benötigt werden, die bisher nicht angeboten werden oder nicht gängig sind – die beste Voraussetzung also, um Office 365 zu platzieren!

Gute Gründe für Office

Statt Drittanbieter-Produkte zu verbieten, sollte auf die Alternativen, die ohnehin in den Microsoft Office Plänen enthalten sind, aufmerksam gemacht werden. Diese sind neben den bereits genannten Vorteilen meist auch professioneller, effizienter und in ihrer Funktionalität auf den Unternehmenskontext ausgerichtet.

Welche Produkte ersetzt werden können, erfahren Sie in unserer ausführlichen Checkliste.

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Zur Checkliste "Diese 10 Schatten-IT Produkte werden Sie durch Office 365 los "

Produktiver arbeiten mit Microsoft 365

365 Akademie bietet die vollintegrierte eLearning-Lösung für den modernen Arbeitsplatz, die am Besten zu Microsoft 365 passt!

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Wir suchen Unterstützung!

von Thomas Maier | 2. März 2020 | 🎓 365 Akademie

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Wie können wir den Anwender von Microsoft 365 produktiver machen?

Was wir suchen, ist jemand mit Energie und Leidenschaft, der mit uns an dem Ziel „Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365“ arbeitet.

Wie kann der Nutzen für die Anwender besser entfaltet werden?
Was können wir tun, um es dem Anwender leichter zu machen?
Wie bringen wir die Informationen über das „wie“ im „Moment of Need“ zum Anwender?

Warum suchen wir?

Unser Ziel lautet „Produktiver Arbeiten mit Microsoft 365“ – das ist unser täglicher Auftrag, bei dem wir den Anwender unterstützen wollen.

Derzeit nutzen wir zwar das Medium „Video“, um Informationen zum Nutzer zu transportieren sowie Teams und Yammer, um die Anwender zu erreichen. Aber sobald wir eine neue, bessere Idee haben, sind wir bereit, das in Abstimmung mit unseren Kunden auszuprobieren.

Unser Ziel ist nicht, Videos zu produzieren, sondern die Anwender zu unterstützen. Auch ist unser Ziel nicht, dass ein Anwender möglichst viele Videos oder anderes Material von uns anschaut – sondern wir sehen es als unsere Aufgabe an, ihn vor irrelevanten Informationen für seine Tätigkeit sogar zu bewahren.

Ebenfalls nicht zu unseren Zielen gehört, dass wir Dienstleistungen anbieten, die es 1:1 woanders gibt: klassische Schulungen, Webseminare oder Beratungen. Wir möchten lieber mit Bildungsanbietern, eLearning-Anbietern und Software-Beratungen zusammenarbeiten, als deren Leistungen zu kopieren.

Wen suchen wir?

Egal ob jung oder alt, ob vom Home Office oder bei uns vor Ort, ob freiberuflich, Teilzeit oder Vollzeit, oder eine Partnerschaft – für uns ist alles denkbar.

Jeder, der mit an unserem Ziel arbeiten möchte, ist willkommen: Wenn die Blickrichtung stimmt, finden wir auch einen Weg der Zusammenarbeit.

Was uns interessiert:

Was ist Deine Motivation?
Welche Erfahrungen und Kompetenzen kannst Du mit einbringen?
Wie kann die Zusammenarbeit aussehen?

Bei Interesse melde Dich einfach bei Franziska unter f-kaessmeyer@office365akademie.de

Stimmen Sie jetzt für die Office 365 Akademie beim Breakthrough Award ab!

von Thomas Maier | 18. Februar 2020 | 🎓 365 Akademie

Zum vierten Mal findet dieses Jahr der Breakthrough Award statt. Bis zum 31.03.2020 können Sie abstimmen, welchem Unternehmen Sie dieses Jahr den Durchbruch zutrauen.

Wir, die Office 365 Akademie, gehen in der Kategorie „Education & Career“ an den Start und freuen uns über Ihre Stimme!

Hier können Sie am Ende des Artikels abstimmen!

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Ihre Stimme für die Office 365 Akademie!

Look and Feel unserer Videoserie

von Thomas Maier | 30. Januar 2020 | 🎓 365 Akademie

Wir als Office 365 Akademie bieten unseren Kunden ein modernes eLearning Konzept für Office 365. Doch was zeichnet unsere Videoserie aus?

Tätigkeitsorientiert

In unserer Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Office 365“ stehen nicht einzelne Funktionen von Office 365 im Vordergrund. Wichtig ist es uns, Use-Cases aus den täglichen Aufgabenstellungen im Arbeitsleben zu zeigen und zu vereinfachen. Unsere Videoserie ist dementsprechend tätigkeitsorientiert und orientiert sich an den Anforderungen und Erfahrungen der User.

Kurz und knapp

Viele e-Learnings dauern über mehrere Stunden an und sind somit nicht einfach zwischendurch anzuschauen. Unsere Videoserie ist so konzipiert, dass Sie sie in Ihren tägliches Arbeitsleben einbinden können, ohne dabei viel Zeit freischaufeln zu müssen. Die Videos dauern zwischen einer und zehn Minuten und können somit prima in einen Arbeitstag integriert werden. Darüber hinaus sind unsere Videos alle transkribiert, also vertextet. Somit sind die Videos durchsuchbar und Sie können sie auch ohne Ton ansehen, wenn Sie zum Beispiel gerade in einem Großraumbüro sitzen und Ihre Kollegen nicht stören möchten.

Aktualität

In der schnelllebigen Welt rund um Office 365 ist es sehr wichtig, alle Inhalte immer auf den aktuellen Stand der Dinge zu halten. Daher stellen wir Ihnen monatlich neue Videos zur Verfügung. Neue Funktionen werden Ihnen somit zeitgleich in unserer Videoserie erklärt wie sie auch veröffentlicht werden. Auch unsere bestehenden Videos werden fortlaufend aktualisiert, sodass sie immer deckungsgleich sind mit dem aktuellen Funktionsumfang von Office 365 und dessen Oberfläche sind.