Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

Ausbildungsbootcamp: Werde zum MS Teams Champion! 🏆

von | 12. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Am 29. März 2021 fand unser erstes Bootcamp statt. Dominik Ammann und Sophie Gräfin von Brühl vermittelten den Teilnehmern als Referenten die Seminarthemen.

Worum ging es?

Mehr als ein Drittel der deutschen Unternehmen verfügen über Lizenzen für Microsoft Teams. Doch viel zu oft nutzen die Mitarbeiter das Collaboration-Tool nur rudimentär. Im Online-Bootcamp lernen die Anwender die gesamte Anwendungspalette von Teams kennen, bekommen konkrete Tipps für die Umsetzung in Ihrem Unternehmenskontext und können so die (virtuelle) Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten nachhaltig optimieren.

 

Warum wir uns fĂĽr das Ausbildungsbootcamp entschieden haben?

Mit Microsoft Teams sparen Wissensarbeiter Studien zufolge jede Woche vier Arbeitsstunden. Hinzu kommen ein Fünftel weniger Meetings und eine Beschleunigung der Entscheidungswege um 18 Prozent. Diese Mehrwerte stellen sich allerdings nur dann ein, wenn Teams zum festen Bestandteil der Collaboration-Strategie gehört. Damit das gelingt, müssen Ihre Mitarbeiter den Funktionsumfang von Teams nicht nur kennen, sondern über eine tiefgreifende Anwenderkenntnis verfügen. Genau dieses Wissen vermittelten wir beim Ausbildungsbootcamp. Nach diesem Tag sind Ihre Mitarbeiter in der Lage Ihre Kollegen bei der Nutzung von MS Teams souverän zu unterstützen und können so als Multiplikator in Ihrem Unternehmen agieren!

 

Welche Seminarthemen wurden behandelt?

1. Teams – Finden Sie den Einstieg

  • Erster Ăśberblick
  • Kommunikation in Teams
  • Zusammenarbeit in Teams
  • Ăśberblick behalten

2. Effektive Zusammenarbeit in Teams

  • Interne Kommunikation mit Teams – Mails und Anhänge vermeiden
  • Gemeinsames Arbeiten an Dateien und Dokumenten
  • Konzentriert Arbeiten – Benachrichtigungseinstellungen
  • Externe Zusammenarbeit – Was kann ein Gast alles?
  • Aufgabenplanung – Projektarbeit und Selbstorganisation

3. Interaktive Online-Workshops gestalten

  • Vorbereitung – Technische und organisatorische Tipps und Tricks
  • DurchfĂĽhrung – Live-Umfragen, Digitales Whiteboard, Live-Reaktionen und vieles mehr
  • Nachbereitung – Protokoll, Dokumentenbereitstellung und Feedback

4. Teams professionell verwalten

  • Vorbereitung zur Erstellung eines Teams – Teams Canvas
  • Team Erstellung – Team kopieren, Vorlagen verwenden und Berechtigungseinstellungen
  • Team Gestaltung – Kanalverwaltung
  • Team löschen oder archivieren

❓ Mehr Informationen?

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Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf! 

Videoformat Quick-Tipps

Videoformat Quick-Tipps

von | 9. April 2021 | 🎓 365 Akademie

„Die QuickTipp-Videos der 365 Akademie werden in unseren Communities in Teams und Yammer sehr aktiv genutzt und geteilt!” 

Vorallem unsere Quick-Tipps kommen bei den Mitarbeitenden unserer Kunden sehr gut an .

Das Ziel hinter unserem Videoformat der “Quick-Tipps” ist, dass wir Ihren Mitarbeitern kurz und knapp die neuesten Funktionen von Microsoft 365 aufzeigen möchten. Wir statten die Anwender jeden Monat mit den aktuellsten Videos rund um Office 365 aus, damit jeder Ihrer Anwender immer up–to-date bleibt. Die Videoclips dauern ca. 1 Minute und sind daher speziell geeignet um sie in Teams oder Yammer Communities zu posten oder sie im Arbeitsalltag zu integrieren. 

Hier finden Sie das Beispielvideo „Video mit Ton in einer Besprechung“: 

Klingt das interessant für Sie?  Möchten auch Sie die Quick-Tipps für Ihr Unternehmen nutzen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu!
Cheatsheets – Tipps zu Microsoft 365 auf einen Blick

Cheatsheets – Tipps zu Microsoft 365 auf einen Blick

von | 7. April 2021 | 🖼️ Cheatsheet

Neben unseren Lernvideos stellen wir Zusatzinformationen in Form von “Cheatsheets” zur Verfügung.  Cheatsheets können eine Entscheidungshilfe oder eine Art Spickzettel sein. Die Merkblätter fassen alle wesentlichen Inhalte strukturiert auf einer Seite zusammen, die sich einem bestimmten Thema widmen. Um beispielsweise ein Team richtig zu planen, ist es sinnvoll einem bestimmten Konzept zu folgen. 

 

Wie sieht ein Cheatsheet aus: Beispiel „Ein Team richtig planen“

 

Mehr Informationen?

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Microsoft Business User Forums – CIO-Arbeitskreis

Microsoft Business User Forums – CIO-Arbeitskreis

von | 3. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Regelmäßig treffen sich die CIOs der Mitgliedsunternehmen des „Microsoft Business User Forums“. Beim letzten Treffen durften wir von der 365 Akademie etwas mit beitragen! Mit dem Thema Digitalisierung und Change mit Microsoft 365 auf Mitarbeiterebene haben wir einen Ăśberblick gegeben wie Mitarbeiter selbständig bei dieser Digitalisierung mitwirken können.

Aufgaben, Arbeitsanforderungen und Arbeitsorte ändern sich –  genauso ändert sich auch Microsoft 365 stetig.

Haben auch Sie sich bei alldem schon einmal gefragt welche Tools in Microsoft 365  genutzt werden können, um Ihre Mitarbeiter am Besten in Ihren Tätigkeiten zu unterstützen? Wie kann der Anwender bei der Digitalisierung mitwirken, ohne  ein großes Unternehmensprojekt zu starten? Und in welcher Hinsicht können Sie Ihre Mitarbeiter dabei zielgerichtet unterstützen?

Die Themen des Vortrages im Ăśberblick:

  • Evergreen von Microsoft 365 im Ăśberblick 
  • Champions-Programme, Learning Inhalte, Communitys und Social Learning  
  • „Use case-Betrachtung“ anstatt „Produktschulung“ 
  • Beispiele der Digitalisierung mit Microsoft 365 

AnschlieĂźend fand ein interessanter Austausch ĂĽber die dargestellten Themen statt.

Die Folien zum Vortrag:

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Microsoft 365 – der Ăśberblick (DATEV-Digi-Camp)

Microsoft 365 – der Ăśberblick (DATEV-Digi-Camp)

von | 1. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Auch beim DATEV-Digi-Camp vom 10. bis 11. März 2021 hielt Thomas Maier Vorträge mit drei verschiedenen Demos. Dabei sprach er über verschiedene Themen wie beispielsweise Kommunikation und Zusammenarbeit in Teams, Externe Zusammenarbeit und Community. Er erklärte den Teilnehmern das gemeinsame Arbeiten an Dateien, die Telefonie-Funktion in Teams und wie das Whiteboard in Teams-Besprechungen optimal verwendet werden kann. Ebenso zeigte Thomas Maier auf, wie Dateien mit OneDrive freigegeben werden können, SharePoint Sites geteilt werden können und wie die Zusammenarbeit mit externen Personen in Teams aussehen kann. Beim Thema Community sprach er von Yammer. Yammer bietet eine Plattform für soziale Netzwerke zum Vernetzen und Interagieren. Am Ende seiner Session hatten die Teilnehmer die Möglichkeit Ihre Fragen aus dem Chat direkt von Thomas Maier beantwortet zu bekommen.

Die Folien des Vortrags können Sie sich hier ansehen:

Einfach M365 Power Week & #CLC21HH

Einfach M365 Power Week & #CLC21HH

von | 26. März 2021 | 🎓 365 Akademie

Power Weeks

Thomas Maier von der 365 Akademie hat im Februar eine interaktive Session bei den M365 Power Weeks rund um das Thema Wissensmanagement mit Teams und OneNote gehalten. Im Rahmen seines Vortrags hat Thomas Maier Möglichkeiten, Tipps und Tricks zu OneNote dargestellt. Mit OneNote können digitale NotizbĂĽcher – nicht nur fĂĽr einfache Texte, sondern auch fĂĽr Grafiken, Bilder, Skizzen und handschriftliche Notizen erstellt werden. Die App bietet eine wunderbare Möglichkeit, um Ideen zu sammeln und diese auszuarbeiten. Neben dem Synchronisieren von OneNote NotizbĂĽchern und die Integration von OneNote in Teams hat er den Teilnehmern gezeigt wie mehrere Personen gleichzeitig an Notizen arbeiten können.

CLC Online #CLC21HH

Beim Online Corporate Learning Camp im März erklärte Thomas Maier in seinem Vortrag, warum Teams das absolute Allround-Werkzeug ist, um eine Lernumgebung aufzubauen. In einer Live-Demo veranschaulichte er, wie wir von der 365 Akademie die Apps von M365 als Lernplattform nutzen.