Produktiv mit Microsoft Teams Rooms für Andorid (Collaboration Bars)

von Thomas Maier | 14. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

Die Collaboration Bars heißen nun Teams Rooms für Android. Damit lassen sich kleinere bis mittlere Besprechungsräume ausstatten. Auch Home Office Arbeitsplätze können damit zur professionellen Meeting-Umgebung werden.
Neben einer Kamera sind auch Lautsprecher und eine Anbindung an Microsoft Teams direkt integriert. Das Gerät wird dann an einen Fernseher oder einen großen Bildschirm angeschlossen.

Setzen Sie auch auf Collaboration Bars?

Damit Ihre AnwenderInnen schnell einen Überblick bekommen und die Funktionen ausreizen haben wir dazu folgende Videos im Angebot:

Was gibt es neues bei den Teams Rooms für Android Systemen?

Microsoft hat nun einige Verbesserungen eingeführt, die jetzt in Teams Rooms für Android verfügbar sein werden.

Von einer aktualisierten Kalenderansicht bis hin zu einer neuen Touch-Konsolenumgebung haben Ihre Anwender jetzt mehr Sichtbarkeit bei Besprechungen.

Touch-Konsole

Die Touch-Konsole enthält alle Funktionen des Kalenders, mit denen Ihre Mitarbeiter Ihre aktuellen und bevorstehenden Besprechungen anzeigen lassen können.

Sobald Ihre Anwender an einer Besprechung teilnehmen, können Sie die zwischen Galerieansichten wechseln, beispielsweise klatschende Hände anzeigen lassen und inklusive Anforderungen wie das Anheften und Aktivieren von Live-Untertiteln verwenden.

Persönlicher Modus

Ihre Anwender können jetzt auf Ihren Android-Geräten Ihren Hintergrund verschwommen anzeigen lassen oder ihn komplett ändern. Diese Option ist über die Punkte in der Menüleiste verfügbar.

Außerdem können Ihre User jetzt auch mit Android die Möglichkeit, Aufnahmen direkt von einem Microsoft Teams Room zu starten.

Im Moment wird das Starten und Beenden der Aufzeichnung nur für persönliche Konten unterstützt. Die Unterstützung für Ressourcenkonten wird in Kürze aber auch verfügbar sein.

🎉 Für noch mehr Neuigkeiten können Sie sich gerne bei unserer Newssendung anmelden. In 40-60 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365.

Insider-Report: Wie Ihre Anwender mit den richtigen Geräten produktiver Arbeiten!

von Thomas Maier | 12. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

Nicht nur die Software bestimmt die Produktivität am modernen Arbeitsplatz, sondern auch maßgeblich die Geräte mit denen Ihre Anwender arbeiten. Es steckt noch viel Potential bei der Nutzung von Touch-Geräten, Surface Hubs oder auch Smartphones.

Zusammenarbeit im Team

Voraussetzung für eine gelungene Zusammenarbeit ist neben einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, guter Organisation und gemeinsamen Zielen vor allem das passende Tool, mit dem eine effektive Kommunikation und Kooperation möglich ist. In der Vergangenheit haben wir bereits gesehen, dass produktives Arbeiten mit dem Handy und dem Tablet möglich ist. Zu diesem Thema haben wir bereits eLearning Videos! Und nun ist es an der Zeit, Ihren Anwendern zu zeigen, dass auch mit dem Surface Hub produktives Arbeiten problemlos funktioniert. Mit den Surface Hub Geräten können Ihre Mitarbeiter von überall aus zusammenkommen, um in der Microsoft Whiteboard App und Microsoft 365 Dateien problemlos zusammenzuarbeiten.

Neue Videos zum Surface Hub

Um dieses Potential voll und ganz zu nutzen, bieten wir rund um die verschiedenen Devices Quick-Tipps und How–To-Videos an!

Ganz aktuell haben wir neue eLearning Inhalte zum Thema Surface Hub:

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint
Surface Hub als Whiteboard nutzen
Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen

Modern Work-Newsbot für Ihre AnwenderInnen

von Thomas Maier | 10. Mai 2021 | 🎓 365 Akademie

„Der Modern Work-Newsbot in Microsoft Teams hält Dich auf dem Laufenden: Regelmäßig schreibt Dich der Bot an, wenn sich etwas ändert das Du wissen solltest!“

Was kann der Bot?

Der Bot ist integriert in Microsoft Teams und gibt kurze, lesefreundliche Nachrichten aus. Auf Wunsch inkl. Erklärvideos.
Der Bot ist abgestimmt auf Ihre Umgebung und gibt nur Informationen heraus, die auf Ihre Microsoft 365 Umgebung passen.
Der Bot versorgt Ihre NutzerInnen zielgruppenorientiert mit Informationen.
Der Bot erhebt keinerlei Daten Ihrer MitarbeiterInnen oder Ihrer Umgebung.
Der Bot ist eine moderne Variante des Newsletters, kein allwissender Fragen-Beantworter.

Warum ein Bot?

Weder die coolsten Funktionen nutzen etwas, noch die besten Erklärvideos dazu, wenn die AnwenderInnen davon nichts wissen. Wie diese Informationen möglichst niederschwellig an die NutzerInnen geliefert werden können, damit beschäftigen wir uns seit Beginn der 365 Akademie.

Bislang gab es von uns dafür mehrere Ansätze:

Posting in ein Microsoft Teams-Team oder eine Yammer Community (z. B. „M365 Community“ oder „Champions Team“ im Unternehmen.
Klassischer Newsletter (als Mail oder als SharePoint Nachricht)
News Kanäle des Unternehmens (wir haben dann Inhalte beigesteuert)

Der Bot ergänzt diese Varianten.

Antwortet der Bot auch auf meine Fragen?

Nein, wir wollen nichts anbieten, was nicht zu 100% funktioniert. Oftmals antworten Bots, die man zum Beispiel auf Websites kennt, mit „Ich habe Dich nicht verstanden.“ / „Formuliere Deine Frage neu“ / „Dazu habe ich noch keine Informationen“. Das nervt den Anwender verständlicherweise. Aus dem Grund wollen wir auch gar nicht erst so tun, als ob der Bot allwissend ist, nur um dann eine Antwort auszuspucken weil irgendein Wort der Frage in irgendeinem Artikel auf Seite 8 vorkommt… Wenn die Zeit dafür reif ist, wird die Funktion nachgerüstet.

Worüber informiert der Bot?

Wir haben drei verschiedene „Informationspakete“ mit die der Bot ausspielen kann:

Wo gibt´s mehr Informationen?

Natürlich bei mir, oder meinem Team der 365 Akademie 😊

Demovideo: Warum können nicht alle den Chat nutzen?

von Thomas Maier | 24. April 2021 | 🎓 365 Akademie

👓 Einblick: Hotline-Videos

In unserem Videoformat Hotline werden Fragestellungen beantwortet, die häufig in den Support Hotlines gestellt werden.

🚩 Mehr Informationen zu den Lerninhalten und Videoarten

Demo-Video: „Warum können nicht alle den Chat nutzen?“

Aufgrund der vielen möglichen Funktionen von Microsoft 365 treten trotz allem immer wieder Fragen bei Mitarbeitern und Anwendern auf. Im meist stressigen Arbeitsalltag findet sich oftmals keine Zeit um lange Recherchen zur Problemlösung zu betreiben. In unserem Videoformat Hotline werden deshalb Fragestellungen von uns beantwortet, die häufig im Helpdesk aufkommen.

Im Beispielvideo „Warum können nicht alle den Chat nutzen?“ wird die Frage beantwortet aus welchem Grund es passieren kann, dass nicht alle Teilnehmer den Chat nutzen können und zusätzlich bekommen Ihre Anwender noch hilfreiche Lösungsansätze innerhalb von weniger als 10 Minuten an die Hand.

Mehr Demo-Videos

Noch mehr Demo-Videos finden Sie in unserem Demo-Center! Gerne lassen wir Ihnen auch die Zugangsdaten zu unserer Demo-Umgebung zukommen. Dort finden Sie viele unserer Videos und können sich schnell einen Überblick über die Inhalte und Qualität verschaffen.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen zu den Lerninhalten, Lernpfaden, der Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht 🙂

Demo-Umgebung: Jetzt Zugang anfordern!

Lernpfad Teams effizient nutzen

von Thomas Maier | 20. April 2021 | 🧩 Lernpfad

Möchten Sie Microsoft Teams effizient im Alltag Ihrer AnwenderInnen einsetzen? Hier erhalten Sie die wichtigsten Tipps! 🏆

Was ist ein Lernpfad?

Ein Lernpfad bietet eine kuratierte Zusammenstellung von Lerninhalten zu einem bestimmten Thema, einer App oder einem Szenario. Viele dieser Lernpfade haben wir in der Vergangenheit bereits gemeinsam mit Kunden entwickelt. Lernpfade sind ein gutes Tool mit denen Ihre Mitarbeiter sich selbstgesteuert und zielgerichtet weiterbilden können.

Zugeschnitten auf Ihr Unternehmen

Lernpfade können z.B. in Microsoft SharePoint aufgebaut werden. Nachdem wir für Sie einen Lernpfad entworfen haben können Sie diesen leicht ändern, anpassen und erweitern. Das kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn sich unternehmensspezifische Besonderheiten auf das Thema auswirken.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Teams effizient nutzen“

🎉 Haben Ihre Mitarbeiter den ersten Einstieg in Microsoft Teams gefunden?

Mit unserem Lernpfad „Teams Teams effizient nutzen“ erhalten Ihre Anwender weiterführende Informationen zum Start mit Microsoft Teams. Dabei bietet Ihnen die Zusammenstellung unserer Lernvideos einen tieferen Einblick in das Hintergrundwissen!

Hier ein kleiner Einblick in unsere Videodatenbank:

Mails vermeiden und integrieren

Benachrichtigungen richtig einstellen

Umfragen im Chat starten

🎬 Nichts vergessen – Nachrichten speichern

🎬 Mehr Übersicht: Favoriten, Gehezu und Reihenfolge anpassen

🎬 Netiquette in Teams

🎬 Mehr Aufmerksamkeit mit Ankündigungen verschaffen

🎬 Schneller als Chat: Besprechungen

🎬 Mehr Privatsphäre während einer Besprechung?

🎬 Gemeinsam an Dateien arbeiten

🎬 Über eine Datei diskutieren

🎬 Mails vermeiden und integrieren

…und noch viele mehr!

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!

Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden

Button zum Lernpfad (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

zu den Change to Modern Work Paketen & Lernpfaden

Teams Integration: Community Learning

von Thomas Maier | 16. April 2021 | 🎓 365 Akademie

Wie können Sie Ihre Multiplikatoren und Champions auf dem Laufenden halten?

Wir posten jeden Monat neue Funktionen und Clips zu Use Cases direkt in Ihr Champions-Team. So bleiben Ihre Multiplikatoren immer auf dem Laufenden und können dieses Wissen direkt an Ihre Anwender weitergeben!

Lassen Sie Ihre Champions keine wertvolle Zeit verschwenden durch die Recherche aus zig verschiedenen Quellen und die Informationsflut im Internet – unsere News kommen jeden Monat frei Haus zu Ihnen!

Welche Inhalte integrieren wir in Microsoft Teams?

Neben der Sortierung nach Apps bieten wir alle Inhalte Ihren AnwenderInnen auch in Zielgruppen- oder Tätigkeits-Kategorien an. Diese können individuell abgestimmt werden. Sie bestimmen, welche Zielgruppen und Tätigkeitsbereiche es in Ihrem Unternehmen gibt. Wir sortieren unsere Videos dann danach. Für wen ist welches Wissen relevant? So braucht ein Nutzer die Apps noch gar nicht namentlich zu kennen, sondern bekommt direkt die Information, wie und mit welcher App er seine Aufgaben am produktivsten umsetzt.

Über ein Team und Kanäle, integrieren und kommunizieren wir unsere Lerninhalte direkt in die Teams-Umgebung Ihrer Mitarbeiter.

Auch Lernpfade integrieren wir in Ihre Teams-Umgebung, damit Ihre Mitarbeiter nicht aus Teams heraus springen müssen.

Über Registerkarten lassen sich unsere Inhalte auf unterschiedlichste Weise integrieren z.B. Stream-Kanäle.

Mehr Informationen?

Möchten Sie mehr Informationen darüber erhalten, welche Lösungsansätze wir gezielt für Ihre MitarbeiterInnen einbringen können?

Schreiben Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne!

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!

Schreiben Sie uns hier eine Nachricht, oder auch gerne direkt an mich per Mail. Ich vernetze Sie dann mit dem richtigen Ansprechpartner bei uns!

Ihre

Carmen Wölfle