Briefing Dezember 2021

Briefing Dezember 2021

Modern Work mit Microsoft – Manager-Briefing Dezember 2021

 

Der Monat im Rückblick

Die Ignite Konferenz ist vorbei und hat uns einen Einblick gegeben, in welche Richtung es bei Microsoft in den nächsten Monaten geht. Wie bei jeder größeren Konferenz hat es auch diesesmal wieder ein „Book of News“ gegeben, welches eine Zusammenfassung der wichtigsten Ereignisse darstellt. Die wichtigsten Punkte habe ich im Briefing zusammengefasst. Ansonsten wünsche ich Ihnen und Ihrer Familie schon mal frohe Weihnachten, um die Geburt von Jesus zu feiern, sowie einen guten Start ins neue Jahr.

 

News rund um den Modern Workplace

Eine neue App: Microsoft Loop

Wer gedacht hat, dass die Apps reichen, die wir in Microsoft 365 schon haben, hat sich wohl getäuscht – zumindest nach der Meinung von Microsoft. „Loop“ bringt für uns eine Lösung um „Arbeitsbereiche“ zusammenzustellen – also eine Art „Meta-App“ die sich über verschiedene andere Apps legt. Dabei gibt es auch die neuen „Live Components“ welche als „Dokumentfragmente“ überall eingebunden werden können und von jedem weiterbearbeitet werden können. Ein 1-Minuten-Marketing-Video gibt es natürlich auch schon dazu.

Microsoft Loop

Bessere Strukturierungsmöglichkeiten für Intranets: Verschachtelte Hubwebsites

Microsoft SharePoint Logo

Bislang konnten mehrere Sites einer Hubwebsite zugeordnet werden. Doch eine Hubwebsite konnte dann keiner anderen mehr zugeordnet werden. Komplexere Strukturen in SharePoint waren deshalb nicht möglich. Daran arbeitet Microsoft gerade, dass hier eine weitere Verschachtelung ermöglicht werden soll.

Viva Learning wurde nochmal komplett überarbeitet

Alle Screenshots, die bislang von Viva Learning im Umlauf sind scheinen veraltet – die Optik wurde nochmal überarbeitet. Künftig sollen Lernpfade, Lerntermine und SharePoint Seiten noch als neue Funktionen kommen. Eine kostenlose Version von Viva Learning gibt es übrigens nun doch, diese umfasst zwar nicht alle Funktionen, seinen eigenen Content bringt man dort aber unter.  Nur die Integration von weiteren LMS Anbietern fehlt hier wohl.

Viva Learning

Ein neuer Startpunkt für den Arbeitag: Die Office App?

Die Office App?

Schon viele Werkzeuge haben versucht, Outlook vom Tron zu stoßen, wenn es um die App geht, die man am Morgen als erstes öffnet. Nun will die Office-App zum Mittelpunkt werden: Von hieraus gibt es künftig Zugriff auf die anderen Apps und man kann direkt darin beginnen etwas Neues zu erstellen. Außerdem gibt es auch gleich einen Blick auf Termine und To-Do´s sowie eine Übersicht an was die anderen Personen gerade arbeiten.

Neue App: Ally.io

Microsoft hat Ally.io im Oktober 2021 gekauft und wird dies als Teil von Viva künftig in Teams integrieren. Ally ist eine OKR Software, welche  wichtigsten Ziele Ihres Unternehmens in den Mittelpunkt jedes Prozesses stellt, sodass Sie weniger Zeit mit der Verwaltung von Zielen und mehr Zeit mit deren Erreichung verbringen können.

Ally Logo

Teams

Teams

Teams erhält für Online-Besprechungen eine verbesserte Referentenansicht sowie „Rollen“ für verschiedene Personen. So gibt es künftig neben dem Organisator und den Teilnehmern auch Co-Organisatoren und Präsentatoren. Auf der Ignite wurde auch nochmal lange die neue Funktion der „Shared Channels“ erklärt, welche die externe Zusammenarbeit in Teams deutlich vereinfachen soll. Ein Wechsel des Tenents soll dann entfallen!

Links, Community und Talk

Ignite Sessions

Wer noch einen genaueren Blick auf die Ignite Sessions werfen möchte, kann sich auf Your home for Microsoft Ignite anmelden (kostenlos). Viele der 450 Sessions stehen dort als Aufzeichnung zur Verfügung.

Wie die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft EY Temas als virtuellen Lernraum einsetzt – dazu haben wir ein Experteninterview mit Oliver Lorenz geführt. Reinschauen lohnt sich!

Olivers Lorenz in unserem Experteninterview. MS Teams als virtueller Lernraum bei EY.

Neues aus der 365 Akademie

Gratis Videos

eLearning: make or buy?

Eine häufig gestellte Frage in Unternehmen, bevor man etwas zukauft. Was dafür und dagegen spricht haben wir in einem Artikel zusammengetragen.

Beitragsbild Make or Buy
365 Akademie unterstützt Change Management

Sind Sie gerade in einem Change-Prozess zu Modern Work? Wie das Thema beflügelt werden kann und wie wir Sie dabei unterstützen können erfahren Sie in unserem Artikel!

Neue Videos im Dezember (kommen automatisch in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden):

Neue Videos Dezember
Modern Work ist mehr als nur Office

🚀 Für weitere Neuigkeiten können Sie sich gerne zu unserer Newssendung anmelden. In 45 Minuten erhalten Anwender und PowerUser von Microsoft kostenlos die aktuellsten News zu Microsoft 365 von uns.

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eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

eLearning: Surface Hub für das hybride Arbeiten einsetzen

Dominik Ammann

Nach und nach kommen die Mitarbeiter wieder in die Büros und die Treffen in Besprechungsräumen und das hybride Arbeiten nimmt wieder zu.

Haben Sie in Ihren Besprechungsräumen Surface Hubs im Einsatz? Werden diese bereits umfassend genutzt?

Rund um die Funktionen des Surface Hubs haben wir ein großes Paket mit kurzen Erklärvideos zusammengestellt – natürlich alle in deutsch!

Möchten Sie dazu weitere Informationen? Kontaktieren Sie Dominik Ammann!

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Unser Surface Hub Paket im Überblick

 

Was kann das Surface Hub – ein Überblick

Da steht ein Surface Hub im Besprechungsraum – aber was soll ich damit? Das Surface ist nicht nur ein einfacher Fernseher! Das Surface Hub ist Whiteboard, Konferenzsystem, Beamer und großer PC in Einem! #Basic

Tätigkeitsbereiche: Projekte, Wissensmanagement, Präsentation, Interne Zusammenarbeit, Kommunikation, Führungskräfte

Surface Hub – Schnellstart

Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Sie mit dem Surface Hub starten. Im Video wird Ihnen der Startbildschirm erklärt und Sie erhalten eine Übersicht, wie Sie Ihre Arbeit am Hub beginnen können. #Basic

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Kommunikation

Präsentieren auf dem Surface Hub mit PowerPoint

Möchten Sie Anfang oder Ende eines Videos entfernen? Dann nutzen Sie die Videoschnitt-Funktion in Microsoft Stream um Ihr Video unkompliziert zu kürzen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Präsentation

Surface Hub als Whiteboard nutzen

Sehen Sie, wie Sie das Surface Hub am besten als Whiteboard nutzen können! #HowTo

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit

Besprechungen mit dem Surface Hub durchführen

Nutzen Sie das Surface Hub für Ihre Besprechungen! Sie können dabei gemeinsam am Whiteboard arbeiten oder Inhalte direkt vom Surface Hub freigeben. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Kommunikation

Notebookbildschirm auf das Surface Hub spiegeln

Sie haben ein Notebook mit in die Besprechung gebracht mit Dokumenten, Bildern oder einer Präsentation, welches Sie gerne am Hub zeigen würden? Oder möchten Sie einfach über das Hub in einer App auf Ihrem Notebook arbeiten? Dann stellen Sie eine Verbindung her: Das geht per Funk oder per Kabel! Per Funk können Sie Ihr Notebook sogar vom Hub aus steuern. Das Hub unterstütz auch die parallele Verwendung von mehreren Quellen. #HowTo

Tätigkeitsbereiche: Präsentation, Zusammenarbeit

Dateien vom USB Stick am Surface Hub verwenden

Sie haben Dateien auf einem USB Stick mitgebracht oder möchten auf dem Hub erstellte Dateien darauf speichern? Auf der Rückseite des Hubs können Sie Ihren Stick von unten einstecken und anschließend darauf zugreifen. #HowTo

Tätigkeitsbereich: Bürotätigkeiten

Stift nutzen und Akku tauschen

Werfen Sie einen genaueren Blick auf den Stift des Surface Hubs und sehen Sie, wie Sie die Druck-Einstellungen des Stifts anpassen sowie die Batterie tauschen. #Hintergrund

Tätigkeitsbereich: Arbeitsumgebung bereitstellen

Teams am Surface Hub nutzen

Teams finden Sie als App auf dem Surface Hub. Bei der App handelt es sich um eine Seitenleiste, um Besprechungen abzuhalten. Möchten Sie auf alle Funktionen von Teams zugreifen, öffnen Sie Teams am besten über den Browser. Im Video erfahren Sie, wie es geht! #Basic

Tätigkeitsbereich: Interne Zusammenarbeit, Kommunikation

 

…und noch einige mehr!

Kurzvorstellung: Das macht die 365 Akademie

Kurzvorstellung: Das macht die 365 Akademie

Denken Sie, Microsoft 365 bietet mehr, als derzeit in Ihrem Unternehmen genutzt wird?

Schlummern auch bei Ihnen noch ungenutzte Potentiale, welche die Arbeit leichter und einfach machen können?

Was kann die 365 Akademie Ihren Anwendern im Unternehmen bieten?

In diesem Video erhalten Sie einen kurzen Überblick:

Möchten Sie mehr erfahren?

Button zu den Lerninhalten
Button zur Microsoft 365 Integration
Button zum Beratungsansatz
Button zu den Demo Videos
Button mehr Informationen anfordern
Modern Work ist mehr als nur Office
Board in Outlook – alles auf einen Blick

Board in Outlook – alles auf einen Blick

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um Projekte und Selbstmanagement zum Thema Boards in Outlook?

 

Sehen Sie in diesem Video, wie Sie alles im Blick behalten!

Microsoft 365 bietet sehr viele Möglichkeiten, sich selbst zu organisieren. Informationen sind dabei aber oft in verschiedene Apps zerstreut. Auf den Outlook Boards können Sie viele dieser Informationen auf eine Ansicht zusammenführen.

🎞 🔔 Sie möchten weitere Videos von uns schauen?

Dann wechseln Sie schnell zurück zu unserem Kanal und abonnieren ihn gleich!

 

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📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

📣 Microsoft 365 – Neuigkeiten im November

Die Neuigkeiten von Microsoft 365 im November 2021

Wie jeden Monat fand am 16. November 2021 wieder unsere News-Sendung statt – hier finden Sie die Neuigkeiten zu Microsoft 365 (Office 365) im November 2021 zusammengefasst.

Unser persönliches Highlight dieser News-Sendung 🎉

Unser persönliches Highlight der November News-Sendung war zum einen die neue Microsoft App Loop. Diese wird eine Konkurrenz zu Notion sein. Loop besteht aus drei verschiedenen Elementen: Loop components, Loop pages und Loop workspaces. In den kommenden Monaten wird dann noch mehr über die Verfügbarkeit der Microsoft Loop-App bekannt geben. Was bestimmt viele von euch freuen wird: Es wird ein verbessertes Nutzungserlebnis bei Teams-Besprechungen geben. Somit können bei Besprechungen die verschiedenen Rollen, wie beispielsweise Co-Organisator oder der Präsentator entsprechend verteilt werden.

 

⏱ Hier finden Sie die Zeitmarken

00:45 Community-Experten

01:00 Veranstaltungen und Events

02:13 Ignite

03:04 Microsoft 365

11:00 Microsoft 365 – Selbstmanagement

11:25 Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos

17:34 Microsoft 365 – Office Apps

22:31 Microsoft 365 – Zusammenarbeit

40:38 Feedback

40:42 Modern Work Talk

 

Microsoft 365

Microsoft

  • Clipchamp – neue Videobearbeitungsapp im Browser

Viva Ally

  • Neu ⚡ Viva Ally: OKR Software für Ziel-Management

 Viva Connections

  • Connections Roadmap
  • Neue Dashboard Cards
  • Insights Roadmap
  • Neue Viva Insights Homepage
  • Unterstützung bei Meetings
  • Neue „Mein Team“ Registerkarte

Viva Learning

  • Viva Learning Roadmap
  • Was ist kostenlos, was gehört zu Premium?
  • Integration
  • Neue Infos zur Lizenzierung

 Viva Topics

  • Viva Topics Roadmap
  • Lizenzierung
Microsoft 365 – Dateien, Intranet & Videos; SharePoint, Stream, Lists, OneDrive

Stream

  • Videoerstellung mit Stream (on SharePoint)
  • Kapitel / Abschnitte in Videos
  • Transkript, Kommentare und visuelles Inhaltsverzeichnis
  • Vorschau auf das Migrationstool
  • Diskutieren über Videos – Kommentare

OneDrive

  • OneDrive Roadmap
  • Bildbearbeitungsfunktionen kommen auch zu OneDrive for Business (vorerst nur JPG und JPEG – keine PNG!)
  • „Add to OneDrive“ aus Teams heraus
  • Add-to-OneDrive Ordner können nun auch verschachtelt werden
  • Neue Quick-Access Liste kommt

Lists

  • Lists kommt für Android
  • Lists Roadmap
  • Board Ansicht (-> November 2021)
  • Moderne Nachschlagen-Spalte (-> verfügbar)
  • Rich-Text-Editor für Lists (-> verfügbar)
  • Offline-Verfügbarkeit (-> November 2021)

SharePoint

  • SharePoint Roadmap
  • Hubwebsites können untereinander „gehubt“ werden
Microsoft 365 – Office Apps Logos; Excel, PowerPoint, Visio, Acess, Word, Projects

Office

  • Office App wird überarbeitet
  • Microsoft Editor: Contex IQ hilft bei der Arbeit

Excel

  • Zellen können künftig mehr enthalten als Text und Zahlen (und Sparklines)

PowerPoint

  • Neues „Recording Studio“

Visio

  • Roadmap
  • Mindmaps!
  • Lizenzierung
Microsoft 365 - Zusammenarbeit

Planner

  • Roadmap
  • Integration in Chat
  • Limits in Planner
  • Rich Text Formatierung für Planner Notizen
  • Planner und Project werden sich ähnlicher

Teams

  • Avatare in Besprechungen
  • Immersive Meetings mit Mesh
  • Verbesserte Referentenansicht
  • „Referentenansicht“ für Besprechungen wird erweitert (2022)
  • Verbesserte Nutzungserlebnis: Besprechungen
  • Mein Kamerabild ausblenden
  • Co Organizer
  • Shared Channels
  • Chat mit mir selbst – Notizfunktion in Teams
  • Kompaktere Chatansicht
  • Chatansicht: Mehr Reaktionen
  • Chat: Nachrichten verzögert zustellen
  • Live-Transkription Spontan- und Channel-Meetings
  • Manage Breakout-Rooms
  • Presenter Mode Standoutin PP Live
  • Chat-Supervisor können Nachrichtenlöschen
  • Was kommen wird: Microsoft Viva
  • Boomerang für Outlook
  • Webinar-Einladungen
  • Anzeige der Domain bei Webinaren
  • Update für iOS-Nutzer

Loop

  • Microsoft Loop (Konkurrenz zu Notion) wird kommen! 

📅 Termine der nächsten News-Sendungen

14.12.2021 – 14.00 Uhr

 

Die Präsentation der News-Sendung finden Sie als Mitglied des Modern Work 365 – Teams in Microsoft Teams.

Die Einladungen zu den News-Sendungs-Terminen erhalten Sie in unserem 365 Champions Team.

⏳ Die Aufzeichnung bisheriger Sendungen finden Sie hier: Modern Work – 365 Akademie unter der Kategorie 🏆Modern Work Champions.

 

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Button LinkedIn – Thomas Maier
Button Geben Sie uns Ihr Feedback

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – November 2021

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – November 2021

In dem Monat gab es eine Menge Neuerungen von der großen Microsoft Konferenz „Ignite“, die wieder digital stattgefunden hat. Wir haben auch in diesem Monat den Fokus unserer eLearning Videos wieder auf „Produktivität“ gelegt: Verwenden Sie manchmal Abschnitte aus Word Dateien immer wieder? Dann hilft Ihnen die Tap-Funktion. Arbeiten Sie auf vielen SharePoint Sites – dann können Sie mit „Folgen“ leichter auf dem Laufenden bleiben. Bei Online-Präsentationen hilft Ihnen „Spotlight“ dauerhaft im Fokus zu bleiben! Alles weitere dann in unserem November-Paket!

 

Unsere neuen Videos vom November 2021

Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden

Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden

Verwenden Sie Teile früherer Dateien für neue Dokumente wieder? Mit der Tap-Funktion in Word greifen Sie einfach auf Fragmente bestehender Dateien zu und können diese direkt in Ihr Dokument aufnehmen! Das Hinzufügen funktioniert ähnlich einfach wie die Integration eines Schnellbausteins.

Quiz erstellen

Quiz erstellen

Möchten Sie den Wissenstand Ihrer Kollegen, Ihrem Team oder externen Personen abfragen: Sei es vor oder nach einer Schulung oder zur allgemeinen Wissensabfrage? Mit Forms lassen sich nicht nur Umfragen erstellen, sondern Sie können auch ein Quiz inkl. Punktevergabe anlegen und teilen.

Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen – Sites folgen

Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen - Sites folgen

Sind Sie auf vielen verschiedenen SharePoint Sites und in vielen Teams unterwegs? Dann ist es oftmals gar nicht so einfach den richtigen Speicherort einer Datei zu finden. Durch das „Folgen“ einer SharePoint Site können Sie bestimmte Orte in eine Art „Favoritenliste“ aufnehmen. Darauf haben Sie dann schneller Zugriff: Aus den Office Apps wie auch aus der SharePoint App heraus.

Notizen ✒ in Teams speichern 💾 mit dem Wiki

Notizen ✒ in Teams speichern 💾 mit dem Wiki

Microsoft Teams stellt Ihnen in jedem Kanal neben den Unterhaltungen und Dateien auch ein Wiki zur Verfügung. Erfahren Sie auf was es ankommt, wie ein Wiki aufgebaut ist und wie Sie am besten mit einem Wiki arbeiten.

Barrierefreiheit in Outlook Mails

Barrierefreiheit in Outlook Mails

Möchten Sie, dass Ihre Mail Barrierefrei ist? Aktivieren Sie die Barrierefreiheitsüberprüfung!

Ask me anything durchführen

Ask me anything durchführen

Möchten Sie mit einer „Ask me anything“-Runde Fragen beantworten und für Klarheit sorgen? Egal ob Sie dieses Format in Person oder virtuell durchführen, in beiden Fällen kann Sie eine Forms Umfrage beim Sammeln der Fragen unterstützen. Alle abgegebenen Fragen können Sie sich dann gesammelt in einer Excel Tabelle anzeigen lassen, um diese vorab noch zu priorisieren und zu kuratieren.

Änderungen am Whiteborad verhindern – nur Lesen

Änderungen am Whiteborad verhindern - nur Lesen

Grundsätzlich können alle Personen bei einem Whiteboard Änderungen durchführen. Doch die Berechtigungen lassen sich anpassen: Sie können direkt bei der Freigabe oder auch danach das Recht beschränken auf „Lesen“ oder komplett entziehen.

Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten

Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten

Sie möchten Ihre Tabelle oder Arbeitsmappe barrierefrei gestalten? Sie können dafür einige Dinge tun, um es anderen leichter zu machen, Ihre Daten zu lesen und zu verstehen. Dazu gehört die Nutzung von Alternativtexten für visuelle Objekte, Kontrast, die korrekte Formatierung von Überschriften sowie auch eine einfache Tabellenstruktur. Mit Hilfe des Barriere-Check in Excel identifizieren Sie die häufigsten Probleme.

Mehr Informationen zur Barrierefreiheit von Excel Tabellen finden Sie hier!

Regeln, Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

Regeln, Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten

Möchten Sie Ihre Listen in Microsoft Lists besser im Blick behalten? Dann richten Sie sich eine Benachrichtigungsregel ein! Lists informiert Sie dann, sobald ein Element der Liste hinzugefügt, geändert oder gelöscht wurde.

Sprecher im Fokus – Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen

Sprecher im Fokus - Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen

Möchten Sie sicherstellen, dass alle Teilnehmer Ihr Kamerabild gut sehen können während einer Online-Besprechung? Stellen Sie sich ins Rampenlicht mit der Spotlight-Funktion oder nutzen Sie den Moderatormodus!

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

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