Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Januar 2022

von Thomas Maier | 17. Januar 2022 | 🎬 Videos

Im Januar haben wir einige Arbeitserleichterungen für Sie zusammengestellt und in Videos verpackt. Schauen Sie rein, es lohnt sich!

“Information Worker” lautet oftmals eine treffende Bezeichnung für viele, die im Büro arbeiten: Täglich haben wir mit Informationen zu tun, die auch verwaltet werden müssen. Um sie zu speichern, vorzuhalten und leicht zugänglich wieder aufzufinden. Diesem Thema haben wir uns im Video “Wissensmanagement” gewidmet: welche Möglichkeiten bietet Microsoft 365 um wissen im persönlichen Umfeld und im Team zu verwalten.
Organisieren Sie nicht nur Ihr eigenes Wissen, sondern auch das des Unternehmens: Ebenfalls um Strukur und Übersicht geht es in SharePoint: Sites können über Hub´s miteinander verbunden werden. Damit können Sie Informationen im Intrant zusammeführen, die zusammengehören. Innerhalb der Sites geht es dann um das Dokumentenmanagement. Verschaffen Sie sich auch hier mit unserem Video einen Überblick, was SharePoint alles bietet.
Falls es auf Ihrem kein Telefon mehr gibt, ist das Video “Telefonieren mit Teams” für Sie interessant: Lernen Sie alle wichtigen Funktionen rund um die Telefonie mit Teams kennen: Richten Sie Ihren Anrufbeantworter ein, lassen Sie sich aufgenommen Sprachnachrichten per Mail zuschicken und nehmen Sie Ihre Bürorufnummer auch unterwegs mit!

Unsere neuen Videos vom Januar 2022

Überblick Wissensmanagement 📚 mit Microsoft 365

Erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten Ihr Wissen abzuspeichern, wiederzufinden und – falls Sie es wünschen – auch mit Ihren Kollegen zu teilen.

#OneNote #SharePoint #Teams #Yammer #Excel #PowerPoint

So strukturieren Sie Ihr Intranet mit Hubwebsites 🔗

Um zusammengehörende Inhalte in SharePoint zu organisieren gibt es die Hubwebsites. Damit lassen sich verschiedene Sites einander zuordnen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen und die Abgrenzung sowie Unterscheidung zu den früher verwendeten Subsites.

#SharePoint

Eine erfolgreiche 📈 Yammer Community aufbauen 🎉

Bevor Sie starten sollten Sie sich ein Ziel überlegen, welches Sie mit Ihrer neuen Community verfolgen – auch Unterstützer sind durchaus hilfreich, um dauerhaft erfolgreich zu bleiben. Bevor Ihre Community an den Start geht, sollten Sie sich mit der Namensgebung und dem Branding beschäftigen. Anschließend können Mitglieder eingeladen werden und die eigentliche Community-Arbeit kann beginnen. Erfahren Sie im Video auf was es ankommt und verschaffen Sie sich einen Überblick, was zu tun ist.

#Yammer

Telefonieren 📞 mit Teams

Wurde Ihre Festnetznummer am Arbeitsplatz mit Teams verbunden? Dann können Sie nicht nur Personen, die ebenfalls Microsoft Teams im Einsatz haben, anrufen sondern auch jede beliebige Telefonnummer. Sowohl über Teams vom PC als auch vom Smartphone führen Sie abgehende Anrufe dann über Ihre Festnetznummer. Einen Anruf können Sie halten und an Kollegen durchstellen. Auch ein persönlicher Anrufbeantworter lässt sich konfigurieren!

#Teams

Bevor es peinlich wird ⛔ 5 Tipps 💡 zum Teilen des Bildschirms

Sobald Sie Inhalte von Ihrem Bildschirm freigeben, laufen Sie Gefahr mehr preiszugeben, als Sie möchten. Geben Sie zum Beispiel in Teams, wenn möglich, nicht den ganzen Bildschirm frei sondern nur ein Anwendungs-Fenster. Bekommen andere einen Blick auf ihren Bildschirm? Räumen Sie vorher auf: Der Desktop, die Benachrichtigungen, Outlook und der Browser sind klassische „Verräter“, die schnell mehr zeigen, als Sie vielleicht möchten.

#Teams

Gruppenräume 👥 verwalten durch andere Person 🎆 – Moderator festlegen

Haben Sie einen Termin organisiert, eine andere Person soll aber während dem Termin Grupperäume einrichten können? Im Video sehen Sie einen Trick, wie es funktioniert!

#Teams

Dokumentenmanagement 📃📂 Dateien professionell ablegen und verwalten – Kurzüberblick

SharePoint bietet Ihnen zum Dokumentenmanagement viele nützliche Funktionen, wie zum Beispiel die Versionierung und die Arbeit mit Metadaten. Verschaffen Sie sich in diesem Video einen Überblick.

#SharePoint

Gruppenräume 👥 vorbereiten für die nächste Online Besprechung 💬

Möchten Sie Gruppenräume für Ihre nächste Besprechung nutzen? Verschwenden Sie keine Zeit während der Besprechung mit dem Anlegen von Räumen. Sie können diese auch bereits vor dem Termin vorbereiten!

#Teams

Was kann das Surface Hub 🖥 ein Überblick

Da steht ein Surface Hub im Besprechungsraum – aber was soll ich damit? Das Surface ist nicht nur ein einfacher Fernseher! Das Surface Hub ist Whiteboard, Konferenzsystem, Beamer und großer PC in Einem!

#SurfaceHub

Einen Blog 📝 starten – Newsletter ✨

Möchten Sie regelmäßige Informationen mit anderen teilen oder einen Mail-Newsletter ablösen bzw. ein Papier-Rundschreiben, dann legen Sie einen Blog in SharePoint an.

#SharePoint

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Stellvertreter einrichten

von Thomas Maier | 13. Januar 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Sie sind auf Dienstreise oder in Ihrem schwer verdienten Urlaub und deshalb schwer erreichbar?

Dann richten Sie doch für die wichtigen Anrufe und Entscheidungen eine Stellvertretung in Microsoft Teams ein!

Ihre Stellvertretung kann für Sie Anrufe entgegennehmen und Anrufe für Sie in Microsoft Teams tätigen.

Unser Cheatsheet zeigt Ihnen auf einen Blick, wie eine Stellvertretung in Microsoft Teams eingestellt wird.

Das Cheatsheet ergänzt damit ideal unser Lernvideo zum Thema Telefonie und Stellvertretung in Microsoft Teams. Im Video erfahren Sie und Ihre Mitarbeiter nicht nur wie sie eine Stellvertretung einrichten, sondern auch wie sie Ihre Stellvertreter verwalten, diesen die entsprechenden Rechte vergeben…

Anrufe tätigen
Anrufe empfangen
Anruf- und Stellvertretungseinstellungen ändern

… und eine Übersicht über die Personen erhalten, die Sie als Stellvertreter unterstützten.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Anwendungsfälle in Microsoft 365 und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Den Erfolg von Microsoft 365 messen – Verwendungsberichte

von Thomas Maier | 12. Januar 2022 | ✅ Checklisten, 🎓 365 Akademie

Erfahren Sie, wie Sie den Erfolg von Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen mit Verwendungsberichten und der Produktivitätsbewertung messen können!

Wissen Sie, wie gut Ihr Microsoft 365 genutzt wird? Bei welchen Apps haben Ihre Anwender Schwierigkeiten?

Mit den Microsoft 365 Verwendungsberichten und dem Produktivitätsbewertung können Sie ablesen, wie Ihr Microsoft 365 tatsächlich eingesetzt wird.

In unserer Checkliste „Den Erfolg von Microsoft 365 messen“ erfahren Sie, welche Fragen Sie mithilfe der Microsoft 365 Verwendungsberichte und der Produktivitätsbewertung beantworten können.

Warum sollten die Akzeptanz und die Nutzung der Microsoft 365 Tools kontinuierlich überprüft werden?

Um festzustellen ob die MitarbeiterInnen mit den vorhandenen Tools produktiv arbeiten.
Um wertvolle Einblicke in die Nutzung der Tools Microsoft 365 Tools zu erhalten und gezielte Learning-Maßnahmen abzuleiten.
Erreichte Verbesserungen quantifizieren, um die getroffenen Maßnahmen zu validieren.

In unserem Artikel „Gezielte Learning-Maßnahmen durch Analysen in Microsoft 365“ erfahren Sie, welche unterschiedlichen Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, um Einblicke in die Nutzung und die Produktivität Ihres Microsoft 365 zu erhalten.

Kommt Office 365 beim Nutzer überhaupt an?

Stefan Fried gab uns, passend zu diesem Blogbeitrag, im Interview einen Einblick, welche Informationen aus den Verwendungsberichten gezogen werden können.

Button zur Checkliste (nur für Modern Work Team-Mitglieder)

Chatte in Teams mit mir 💬 – Link zu meinem Teams-Profil

von Thomas Maier | 3. Januar 2022 | 🏆 Modern Work Champions, 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Kommunikation, Outlook und Microsoft Teams?

Finden Sie die Kommunikation über den Teams-Chat besser, als viele Mails hin- und her zu schicken? Bieten Sie Ihren Mail-Empfängern die Möglichkeit an, direkt aus Ihrer Mail-Nachricht in einen Teams-Chat zu wechseln. Bauen Sie in Ihre Signatur einen Link zu Ihrem Teams-Namen ein!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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Kommentare 💬 und Anmerkungen in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

von Thomas Maier | 30. Dezember 2021 | 🎬 Videos, 🏆 Modern Work Champions

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video rund um Kommunikation und Outlook?

Bekommen Sie auch manchmal Mails mit vielen Fragen, welche Sie dann direkt im Nachrichtentext des Absenders beantworten? Lästig dabei ist oftmals, dass die neu hinzugefügten Stellen hervorgehoben werden sollten – damit der ursprüngliche Absender schnell erkennen kann, was Sie geantwortet haben. Outlook kann das für Sie auch automatisch übernehmen!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Dezember 2021

von Thomas Maier | 20. Dezember 2021 | 🎬 Videos, 🎓 365 Akademie

Microsoft 365 bietet immer mehr Möglichkeiten effektiv auch virtuell zusammenzuarbeiten – während es die Grundfunktionen schon lange gibt, liefert Microsoft immer mehr Möglichkeiten um die gemeinsame Arbeit am PC möglichst effektiv zu gestalten. In diesem Monat lernen Sie zum Beispiel Umfragen innerhalb von Besprechungen kennen oder wie Sie Ihre Meetings besser organisieren mit Planner. Um auch in lauten Umgebungen an Besprechungen teilzunehmen kann Ihnen der Live-Untertitel helfen.

Sind Sie unterwegs hilft Ihnen Outlook im Web sowie OneDrive dabei sowohl auf Ihren Kalender, Ihre Mails und Dateien zuzugreifen. OneDrive können Sie als Ihre persönliche Dateizentrale von Microsoft 365 einrichten, sodass Sie immer alle wichtigen Dokumente im Blick haben!

Fehlt Ihnen noch ein Video rund um die virtuelle Zusammenarbeit? Tragen Sie Ihre Ideen gerne in unsere „Wunschliste“ ein!

Unsere neuen Videos vom Dezember 2021

Outlook ✉ im Web 🌍 – direkt im Browser arbeiten – auch offline

Outlook (web) besitzt mittlerweile einen großen Funktionsumfang – zum Teil sogar die moderneren Funktionen als Outlook auf dem PC. Outlook (web) können Sie auch auf PCs nutzen, auf denen kein Outlook installiert ist. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Unterschiede zu Outlook am Desktop!

Live-Untertitel in Teams-Besprechungen 💬🎧

Während einer Besprechung kann ein Untertitel aktiviert werden. So können Sie mitlesen was die Teilnehmer sprechen. Der Untertitel kann auch als Protokoll abgespeichert werden.

Besprechungen 💬 und Tagesordnungspunkte ✔ organisieren mit Planner 🏆

Planner lässt sich nicht nur zum Verwalten von Aufgaben verwenden, sondern auch als Organisationshilfe für Ihre Tagesordnungspunkte einer Besprechung. Mithilfe von Spalten (Buckets) und den Aufgabenkarten können Sie flexibel und schnell die Themen sortieren und Zuständigkeiten vergeben.

Limits ✋ und Grenzen in Teams 🧨 – Mitglieder Kanäle und mehr

Erfahren Sie, welche Limits und Beschränkungen es in Teams gibt um besser planen zu können und Ihren Bedarf mit den Möglichkeiten zu vergleichen.

Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale 📃📁✨ für SharePoint und Teams

Richten Sie OneDrive als Ihre Dateizentrale von Microsoft 365 ein: Damit haben Sie nicht nur Ihre persönlichen Dateien sondern auch die aus SharePoint und Teams im Zugriff. Das klappt auch mobil! Starten Sie jetzt mit Ihrer OneDrive-Dateizentrale!

Kommentare 💬 und Anmerkungen ✒ in Mails ✉ automatisch kennzeichnen

Bekommen Sie auch manchmal Mails mit vielen Fragen, welche Sie dann direkt im Nachrichtentext des Absenders beantworten? Lästig dabei ist oftmals, dass die neu hinzugefügten Stellen hervorgehoben werden sollten – damit der ursprüngliche Absender schnell erkennen kann, was Sie geantwortet haben. Outlook kann, das für Sie auch automatisch übernehmen!

Chatte 💬 in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur 📃 aufnehmen

Finden Sie die Kommunikation über den Teams-Chat besser, als viele Mails hin- und her zu schicken? Bieten Sie Ihren Mail-Empfängern die Möglichkeit an, direkt aus Ihrer Mail-Nachricht in einen Teams-Chat zu wechseln. Bauen Sie in Ihre Signatur einen Link zu Ihrem Teams-Namen ein!

Videos schneller ansehen 🎬⏰

Sie möchten ein Video im Schnelldurchlauf ansehen? Gerade bei Erklärvideos sprechen die Autoren oftmals langsam, um Schritte leichter nachvollziehbar zu machen. Sie suchen aber eine bestimmte Stelle im Video oder kennen sich schon gut aus – dann können Sie das Video in bis zu doppelter Geschwindigkeit abspielen.

Ordnung 😎 in Forms – Formulare sortieren 📂 und löschen 🗑

Fällt es Ihnen schwer den Überblick über Ihre Forms-Formulare zu halten? Bringen Sie Ordnung in Ihre Formulare, indem Sie Sammlungen nutzen und nicht mehr benötigte Formulare löschen.

Umfrage ❓ während einer Besprechung 💬 durchführen

Möchten Sie während einer Besprechung eine kurze Meinungsumfrage durchführen? Vor allem bei einer größeren Anzahl an Teilnehmern kann das auf der Tonspur oder über den Chat sehr umständlich sein. Nutzen Sie dafür einfach eine Forms Umfrage! Sie können diese vor oder während der Besprechung anlegen und direkt über den Chat an die Teilnehmenden zur Beantwortung übergeben. Die Ergebnisse werden Ihnen ebenfalls umgehend angezeigt.

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!