Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Februar 2022

Entdecke unsere neuen Videos 🔍🎬 – Februar 2022

Online-Besprechungen bleiben weiterhin ein großes Thema – auch wenn wir an unsere Arbeitsplätze zurückkehren. In unserem Video „Business Coaching per Teams“ bieten wir eine Zusammenfassung anhand eines praktischen Beispiels, wie ein solches Gespräch auch virtuell erfolgreich ablaufen kann. Auch unsere Videos zum Thema Hintergrundbild und Besprechungsaufzeichnungen helfen dabei die Videotelefonie mit Teams zu professionalisieren. Viel Erfolg bei der Umsetzung und viel Spaß mit unserem neuen Videopaket!

 

Unsere neuen Videos vom Februar 2022

Business Coaching per Teams

Business Coaching per Teams

Das persönliche Gespräch ist für ein Coaching sicherlich der bevorzugte Weg, aber nicht immer möglich. Wie das Coaching virtuell über Teams ablaufen kann, sehen Sie im Video.

#Teams

Office.com ☁ die Online-Startseite für Microsoft 365

Office.com ☁ die Online-Startseite für Microsoft 365

Office.com ist die Startseite für Ihr Microsoft 365. Dort finden Sie alle Apps und Einstellmöglichkeiten für Ihr Office. Außerdem erhalten Sie einen Überblick über Dateien, an denen Sie und Ihre Kollegen arbeiten.

#Microsoft365

Hintergrund 📷 bei Kamerafreigabe in einer Besprechung einstellen

Hintergrund 📷 bei Kamerafreigabe in einer Besprechung einstellen

Teams erlaubt Ihnen Ihren Hintergrund während einer Besprechung unscharf zu stellen oder ein Hintergrundbild zu verwenden – Sie vermeiden dadurch, dass Ihre Gesprächspartner Ihre Umgebung sehen können.

#Teams

Einzelne Dateien aus OneDrive über Teams teilen 💥

Einzelne Dateien aus OneDrive über Teams teilen 💥

Beim Teilen einer Datei über den Teams Chat behalten Sie die volle Kontrolle: Sie können genau einstellen, was die anderen Personen mit Ihrer Datei machen dürfen. Ihre Freigabe können Sie auch später jederzeit rückgängig machen!

#Teams #OneDrive for Business

Zusammenarbeit in der Teams Unterhaltung 📃 Texte Tabellen und Listen

Zusammenarbeit in der Teams Unterhaltung 📃 Texte Tabellen und Listen

Sie möchten in einem Chat oder nach einer Besprechung noch gemeinsam an etwas arbeiten? Vielleicht an einem Text, einer Liste oder einer Tabelle? Dazu ist es nicht notwendig, dass Sie eine neue Word- oder Excel-Datei anlegen – nutzen Sie einfach eine Loop Komponente!

#Teams #Loop

Besprechungsaufzeichnungen herunterladen 🔽 Geht das

Besprechungsaufzeichnungen herunterladen 🔽 Geht das

Möchten Sie die Aufzeichnung einer Besprechung herunterladen? Das ist nicht immer möglich – Sie müssen dazu Organisator sein, oder derjenige der die Aufzeichnung gestartet hat. Möchten Sie Ihren Besprechungsteilnehmern das herunterladen gestatten? Dann können Sie das auch im Nachhinein tun!

#Teams

Videos 🎬 einbinden in SharePoint – Stream und Stream on SharePoint

Videos 🎬 einbinden in SharePoint - Stream und Stream on SharePoint

Möchten Sie Videos auf Ihre SharePoint Seite einbinden? Je nach dem wo Ihr Video gespeichert ist, gibt es unterschiedliche Möglichkeiten der Integration!

#Stream #SharePoint

Gruppenräume 👥 vorbereiten für die nächste Online Besprechung 💬

Social Bookmarking 🔗 die Besten Inhalte aus dem Internet teilen

Gibt es zu einem Thema, an welchem Sie mit Ihrem Team gerade arbeiten, spannende Quellen im Internet? Dann macht es vielleicht Sinn, dass Sie sich diese Links gegenseitig zur Verfügung stellen! Mit einer Liste in Ihrem Team können Sie Links sammeln und kommentieren!

#Teams #SharePoint

Whiteboard 🖊 der Einstieg 💪

Whiteboard 🖊 der Einstieg 💪

Möchten Sie mit der Whiteboard-App starten? In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen: Boards anlegen, zeichnen, Klebezettel und Formen erstellen und Vorlagen nutzen.

#Whiteboard

Wenn Sie noch mehr Informationen zu uns oder unseren eLearning-Videos rund um Microsoft 365 möchten, dann können Sie jederzeit gerne auf uns zukommen!

Button info@365akademie.de
Button LinkedIn – Thomas Maier
Verhaltensregeln in Microsoft Teams

Verhaltensregeln in Microsoft Teams

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, ob es Verhaltensregeln für die Microsoft App Teams gibt?

 

Wir haben 10 unverzichtbare Tipps und Tricks für die Kommunikation in Teams in einem Cheatsheet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengefasst. Unser Cheatsheet zum Thema „Verhaltensregeln in Microsoft Teams“ ergänzt unseren Lernpfad für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe individuell angepasst werden!

 

💡 Top 10 Tipps:

  1. Antworten Sie auf bestehende Unterhaltungen – anstatt Neue zu beginnen!
  2. Geben Sie für neue Unterhaltungen immer einen Betreff ein!
  3. Erwähnen Sie Personen, von denen Sie eine Reaktion erwarten, mit @. Mit der Rücktaste können Sie den Namen kürzen. (Erwähnen Sie Kanäle und ganze Teams nur im Ausnahmefall!)
  4. Leiten Sie Mails an das Team weiter. Jeder Kanal hat eine Mailadresse! – Oder nutzen Sie die „Mit Teams teilen“-Funktion!
  5. Nutzen Sie „Like“ als Zeichen, dass Sie die Nachricht gelesen und verstanden haben.
  6. Verwenden Sie für persönliche Nachrichten den Chat, für alle firmen-relevanten Inhalte die Kanäle Ihrer Teams.
  7. Kennzeichnen Sie wichtige und dringende Chatnachrichten!
  8. Planen Sie Besprechungen als Kanalbesprechungen. So kann jeder im Team die Besprechung sehen.
  9. Verwenden Sie den „Allgemein“-Kanal nur für Ankündigungen und Informationen, die das gesamte Team betreffen.
  10. Legen Sie ein neues Team nur an, wenn es wirklich nötig ist.

 

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Button zu den Lerninhalten
Button zum Cheatsheet
Button mehr Informationen anfordern
Button LinkedIn – Dominik Ammann
Onboarding Microsoft 365

Onboarding Microsoft 365

Wie gestalte ich das „Onboarding Microsoft 365“? 

Falls Sie sich diese Frage auch schon gestellt haben, dann sind Sie hier richtig!

Das Onboarding und der Einstieg bzw. Wechsel zu Microsoft 365 stellt eine große Herausforderung dar. Vor allem in Zeiten von Home Office! In dieser Session haben wir Ihnen aufgezeigt, wie Sie mit geeigneten Mitteln Ihre Mitarbeiter in kurzer Zeit fit für Microsoft 365 und dem modernen Arbeitsplatz machen. 

Microsoft
Microsoft

Das Ziel

Ziel ist es dabei nicht, Ihre Mitarbeiter zu Experten auszubilden, sondern diesen die Möglichkeit zu geben, selbstorganisiert und in eigenem Tempo den Einstieg in Microsoft 365 und den modernen Tools zu finden. 

Change to Modern Work – Paket

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to modern Work Paket – Onboarding Microsoft 365“ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstützten den Einstieg in Microsoft 365. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.  

Kommunikations-Material

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können! 

Kein Versionswechsel mehr
Was ist Microsoft
Klassisches Microsoft
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Wenn Sie sich für unsere Change to Modern Work – Pakete interessieren, dann kommen Sie gerne auf Dominik Ammann zu!

Button LinkedIn – Thomas Maier
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Hier finden Sie weitere anstehende Webinare der 365 Akademie und Informationen rund um das Thema Modern Work

Nie mehr eine Anlage vergessen – Mails zeitverzögert senden ⏳

Nie mehr eine Anlage vergessen – Mails zeitverzögert senden ⏳

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um Kommunikation und Selbstmanagement zu Outlook?

Manchmal hat man dann doch die beste Idee ein paar Minuten nachdem die Mail schon weggeschickt ist. Versenden Sie Ihre Nachrichten doch einfach einige Minuten zeitverzögert!

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Dateien freigeben – mit Ablaufdatum 📅

Dateien freigeben – mit Ablaufdatum 📅

Kennen Sie schon unser neues Basic Video rund um die interne und externe Kommunikation mit den Microsoft-Apps OneDrive for Business und SharePoint?

In OneDrive for Business können Sie Dateien zeitlich befristet freigeben. Die Freigabe erlischt dann automatisch und jeder weitere Zugriff wird blockiert.

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Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365

Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365

Wie können Sie Ihre Mitarbeiter am modernen Arbeitsplatz bestmöglich unterstützen? 

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter am modernen Arbeitsplatz ideal mit Tipps, Tricks und Neuerungen zu den Microsoft 365 Apps unterstützen, um den Arbeitsalltag produktiv zu gestalten. 

Dabei werfen wir einen Blick auf den Aufbau eines Info-Hubs in SharePoint an dem alle Informationen zentral bereitgestellt werden. Ebenso beleuchten wir die Vorteile eines entsprechenden Team-Kanals in Teams über welchen die Mitarbeiter über neue Funktionen sowie Tipps und Tricks zu Microsoft 365 erfahren und so stets auf dem Laufenden bleiben, was für Möglichkeiten Microsoft 365 bietet, um den persönlichen Arbeitsalltag produktiv zu gestalten. 

Tipps, Tricks und Neuerungen

Change to Modern Work – Paket

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to modern Work Paket – Tipps, Tricks und Neuerungen in Microsoft 365 “ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstützten Ihre Mitarbeiter. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.   

Kommunikations-Material 

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können! 

Dominik Ammann
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