🎓 365 Akademie Archive - Seite 11 von 35

Entscheidungshilfe: Gruppenchat vs. Team?

von Thomas Maier | 16. März 2022 | 🖼️ Cheatsheet

Bestimmt hat sich jeder, der Microsoft Teams nutzt, sich schonmal die Frage gestellt: Team oder Gruppenchat?

Immer wieder wird uns diese Frage gestellt. Aus diesem Grund haben wir für diese Entscheidung ein Cheatsheet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengefasst. Unser Cheatsheet zum Thema „Entscheidungshilfe Gruppenchat vs Teams“ ergänzt unseren Lernpfad für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe individuell angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

Experteninterview mit Robert Mulsow: Teams User Adoption durch Gamification

von Thomas Maier | 15. März 2022 | 💡 Experteninterviews, 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager

Gamification und Microsoft Teams klingt im ersten Moment etwas kontrovers. Wie diese beiden Themenfelder aber miteinander verbunden werden können, erklärte uns Robert Mulsow im Oktober 2019 bei uns im Experteninterview.

Themen des Interviews:

Bevor Robert Mulsow auf die Möglichkeiten von Gamification bei Microsoft Teams eingeht, legt er die allgemein wichtigen Grundlagen zum Entwurf eines Spiels dar. Aber was ist überhaupt relevant, wenn ein Spiel aufgesetzt werden soll? Die folgenden vier Punkte spielen hierbei eine besondere Rolle:

Welche Elemente enthält das Spiel?
Wozu gibt es die Elemente?
Wie ist der Spielfluss?
Welche Regeln gibt es im Spiel?

Wie diese Punkte für die User Adoption bei Microsoft Teams eingesetzt und adaptiert werden können, erklärt Robert Mulsow detailliert im Interview.

Robert Mulsow

VP of TSP EMEA

Robert Mulsow beschäftigt sich mit den Themen User Adoption, Digitale Transformation und Datenschutz. Bei AvePoint ist er VP für die technische Pre-Sales Abteilung Europa. (Seit Oktober 2020 bei contexxt.ai)

Aufgabenmanagement

von Thomas Maier | 11. März 2022 | 📅 Webinare, 📚 Change to Modern Work-Paket

Unser Webinar zu unserem Change to Modern Work – Paket „Aufgabenmanagement“

Aufgabenmanagement

Während Ihrer Arbeit entstehen an unterschiedlichsten Stellen Aufgaben und To Dos. Dies können zum Beispiel Aufgaben innerhalb eines Projektes sein oder ein persönliches To Do wie zum Beispiel die Ablage Ihrer Dokumente. Microsoft 365 bietet dafür mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben ideal verwalten. In unserem Change to Modern Work – Paket „Aufgabenmanagement“ stellen wir die unterschiedlichen Orte innerhalb Microsoft 365 vor, an denen Aufgaben entstehen, wie Sie diese im Blick behalten, nachverfolgen und effizient erledigen. Wir werfen einen Blick auf die Office Apps wie Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook, To Do, Planner und Teams und geben Ihnen und Ihren Mitarbeitern Tipps und Tricks zur Aufgabenverwaltung in Microsoft 365.

Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen

Interessieren Sie sich für unser Change to Modern Work Paket und haben unser Webinar verpasst?

Als Mitglied unseres Modern Work 365 – Manager Teams in Teams haben Sie die Möglichkeit die Webinar-Aufzeichnung, sowie die Präsentation nachträglich anzuschauen.

Hier können Sie sich zum Team anmelden:

Besprechungsaufzeichnungen herunterladen 🔽 Geht das? 🧐

von Thomas Maier | 22. Februar 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Quick-Tipp Video zum Thema „Besprechungsaufzeichnungen herunterladen in Microsoft Teams“?

Möchten Sie die Aufzeichnung einer Besprechung herunterladen? Das ist nicht immer möglich – Sie müssen dazu Organisator sein oder derjenige, der die Aufzeichnung gestartet hat. Möchten Sie Ihren Besprechungsteilnehmern das Herunterladen gestatten? Dann können Sie das auch im Nachhinein tun!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

📑 Weitere Playlists und Demo-Videos

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Alles in einem – die Office App fürs Smartphone 📱

von Thomas Maier | 17. Februar 2022 | 🎬 Videos

Kennen Sie schon unser neues Newsflash Video rund um das mobile Arbeiten?

Mit der Office App für das Smartphone gibt es alles an einem Platz: Über die App bekommen Sie Zugriff auf Ihre Dateien aus Microsoft 365. In einer App sind Funktionen aus Word, Excel, PowerPoint sowie Forms miteinander vereint. Die App dient außerdem als intelligenter Dokumentenscanner: Texte und Tabellen lassen sich damit nicht nur abfotografieren, sondern auch in Word oder Excel importieren, sodass daran direkt weitergearbeitet werden kann. Auch das Anzeigen und Signieren von PDF-Dateien beherrscht die App! Ausprobieren lohnt sich!

📚 Zusätzliche Informationen

Mehr Informationen über unsere Videoserie „Produktiver Arbeiten mit Microsoft“ finden Sie hier.

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Dateiablage und Dokumentenmanagement

von Thomas Maier | 14. Februar 2022 | 💻 Modern Work Manager, 📚 Change to Modern Work-Paket

Dateien gibt es überall – und Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten diese zu speichern

Es gibt nicht nur verschiedene Apps, wie OneDrive, Teams und SharePoint – sondern auch innerhalb der Apps zahlreiche Möglichkeiten nach welcher Struktur Dateien abgelegt werden. Unsere Change to Modern Work Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Das Ziel

In unserem Change to Modern Work – Paket “Dateiablage und Dokumentenmanagement” geben wir den Mitarbeitern unserer Kunden einen Überblick, welche Datei wohin gehört und wie mithilfe von Metadaten innerhalb von SharePoint Dokumentenmanagement betrieben wird.

Change to Modern Work – Pakete

Dabei stellen wir Ihnen unser „Change to Modern Work Paket – Onboarding Microsoft 365“ vor. Das Paket beinhaltet eine komplette Lernreise. Circa 25 Videos bilden dabei die Grundlage des Paketes. Die Videos sind nicht nur in einer Übersicht oder über die Suche zu finden, sondern auch in kurze und Use Case bezogene Lernpfade strukturiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht. Auch weiterführende Informationen bzw. Lernmaterial wie zum Beispiel Cheatsheets oder Entscheidungshilfen unterstützten den Einstieg in Microsoft 365. Ein unterhaltsames Quiz schließt das Change to Modern Work – Paket ideal ab. Die Inhalte sind dabei abgestimmt auf Ihre Umgebung und die Microsoft 365 Apps und Funktionen, die Sie nutzen.

Kommunikations-Material

Jedes „Change to modern Work – Paket“ wird übrigens mit Kommunikations-Material begleitet, damit Sie die Inhalte ideal in Ihr Change Management und die interne Kommunikation integrieren können!

Mehr Informationen zu unseren Change to Modern Work Paketen

Wenn Sie sich für unsere Change to Modern Work – Pakete interessieren, dann kommen Sie gerne auf Dominik Ammann zu!

Hier finden Sie weitere anstehende Webinare der 365 Akademie und Informationen rund um das Thema Modern Work.