Quartals-Pakete zu Microsoft 365

Quartals-Pakete zu Microsoft 365

von | 20. Oktober 2022 | 🎓 365 Akademie, 🧩 Lernpfad, 💻 Modern Work Manager

Office 365 ist ein Evergreenprodukt und wird von Microsoft ständig weiterentwickelt. Soweit so gut – doch wie profitieren MitarbeiterInnen in Ihrem Unternehmen von den neuesten Funktionen und Möglichkeiten?

Möchten Sie Ihre MitarbeiterInnen mal wieder auf den aktuellen Stand bringen? Holen Sie sich unsere Update-Pakete für 2022! Für jedes Quartal haben wir Ihnen die wichtigsten Funktionen und Inhalte in Learning Snacks und Videos zusammengestellt. Diese lassen sich in Teams, SharePoint oder Ihr LMS integrieren. Auf Wunsch können die Inhalte auch auf Ihre Umgebung angepasst werden.

Die Videopakete können zusätzlich durch eine virtuelle Exklusive Update-Session ergänzt werden oder durch eine Exklusive unternehmensinterne News-Sendung.

 

Sichern Sie sich jetzt Ihr Update-Paket 2022!

Bild Neu in Q3

News Paket Quartal 3 2022

  • Genehmigungsvorgänge in Teams bearbeiten
  • Gruppenräume – verwalten durch andere Person – Moderator festlegen
  • Gruppenräume – vorbereiten für die nächste Online Besprechung
  • Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
  • Ordnung in Forms – Formulare sortieren und löschen
…und noch viele mehr!

News Paket Quartal 2 2022

  • Office.com – die Online-Startseite für Microsoft 365
  • Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
  • Whiteboard der Einstieg
  • Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
  • Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat
  • Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorübergehend aufheben

…und noch viele mehr!

Bild Neu in Q2
Neu in 2022-Q1

News Paket Quartal 1 2022

  • Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
  • Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
  • Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
  • Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
  • Mitorganisator für Besprechungen festlegen
  • Umfrage während einer Besprechung
  • Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner

…und noch viele mehr!

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Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

Lernpfad Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen

von | 12. Juli 2022 | 🧩 Lernpfad

​​​​​Wo bringt der moderne Arbeitsplatz Ihren MitarbeiterInnen denn nun einen Mehrwert?

Wie macht Microsoft 365 Ihre AnwenderInnen produktiver?

 

 

​​​​​​​🚀 Diese Arbeitsweisen sollten Sie überdenken, wenn Sie den vollen Nutzen von Microsoft 365 im Unternehmen entfalten möchten

 

Wie sieht der Lernpfad „Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen“ aus?

 

Der Lernpfad bietet Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über die in Ihrem Unternehmen genutzten Microsoft 365 Apps rund um neue Arbeitsweisen im Modern Workplace. Dabei werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Wir haben die Lernvideos dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen die Apps und Anwendungen in der täglichen Arbeit unterstützen können.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, neue Arbeitsweisen im Unternehmen einzuführen.

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Ein kleiner Einblick in die Themen des Lernpfades:

Senden Sie weniger Anhänge

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken

m

Änderungen direkt in der Datei umsetzten

🎬 Änderungen direkt in den Dateien umsetzen

Hybrides und mobiles Arbeiten

🎬 Von überall arbeiten und Modern Work 

🎬 Teams Unterhaltungen nutzen
🎬 Beginnen Sie Dokumente direkt in der Cloud
🎬 Kommentieren Sie direkt im Dokument und erwähnen Ihre Kollegen/innen
🎬 Zwischenspeichern nicht mehr notwendig
🎬 Online Meetings nutzen
🎬 Suche: Ein zentraler Ort für Ihre Dateien

…und viele weitere Lerninhalte rund um Modern Work mit Microsoft 365!

 

Kontinuierliche Veränderung und Verbesserung – Der „Evergreen-Ansatz“ 

 

Evergreen bedeutet ständige Weiterentwicklung

Microsoft 365 wird jeden Monat besser und bietet neue Funktionen und Möglichkeiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden um davon zu profitieren!
 
Ideal dafür ist der Service der 365 Akademie! Mit den „Change to modern Work“ Paketen, Lernpfaden zu relevanten Use Cases und den Tipps, Tricks und Neuerungen zu Microsoft 365 bleiben Sie und Ihre AnwenderInnen stets auf dem Laufenden und erfahren von hilfreichen Möglichkeiten Ihre Arbeit produktiver zu machen. Damit ist der Service der 365 Akademie das perfekte „Add-In“ am modernen Arbeitsplatz!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden?

Unseren Lernpfad finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Lernpfad Aufgaben verwalten

Lernpfad Aufgaben verwalten

von | 24. Juni 2022 | 🧩 Lernpfad

Wo verwalten Ihre MitarbeiterInnen Ihre Aufgaben?

Microsoft bietet gleich eine ganze Auswahl an Werkzeugen, mit denen Aufgaben verwaltet werden können. Doch mit welchen sollten Ihre MitarbeiterInnen arbeiten?

In unserem Lernpfad erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden einen Überblick über Outlook Aufgaben, To Do, Planner und Teams Tasks.

Outlook Lernpfad
Planner Lernpfad
Teams Lernpfad
To Do Lernpfad

Alle Aufgaben im Blick – Tasks in Teams

Den kompletten Überblick über Ihre Aufgaben aus Outlook, To Do und Planner erhalten Sie in der Tasks App in Microsoft Teams! Von hier aus können Sie auch auf die verschiedenen Listen und Pläne zugreifen, sowie neue anlegen. Während innerhalb von Planner die Aufgaben nur als Karten dargestellt werden, zeigt Ihnen die Tasks App die Planner Aufgaben auch als übersichtliche Liste an! – Sehen Sie sich um, in der Heimat Ihrer Aufgaben in Microsoft Teams!

 

Wir haben den Lernpfad „Aufgaben verwalten“ in zwei verschiedene Kategorien unterteilt:

Die Themen des Lernpfades im Überblick

Persönliche To Do's

🎬 Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen

🎬 Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen – nichts vergessen

🎬 Direkt aus OneNote heraus Aufgaben anlegen

Aufgaben in Projekten und Teams

🎬 To Do Listen für mich und mein Team – Aufgabenverwaltung

🎬 Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner

🎬 Projektplanung mit Teams und Planner – virtueller Projektraum

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps zum Thema Aufgabenverwaltung!

 

💡 Ihre MitarbeiterInnen erhalten bei diesem Lernpfad noch zusätzlich einen Extra Tipp zum Thema „Getting Things Done mit Microsoft 365“.

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

Unseren Lernpfad „Vorstellung der Microsoft 365 Apps“ finden Sie auch direkt in unserer Demo-Umgebung. Fordern Sie doch gleich einen Zugang zu unserer Demoumgebung an.

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Lernpfad Handlungsempfehlungen & Best Practices

Lernpfad Handlungsempfehlungen & Best Practices

von | 12. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

 

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen Handlungsempfehlungen und Best Practices in Ihrem Arbeitsalltag mit auf den Weg geben?

 

Mit unserem Lernpfad “Handlungsempfehlungen & Best Practices“ erfahren Sie, welche Tipps und Best Practices beim Modern Workplace besonders wichtig sind.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Handlungsempfehlungen & Best Practices“

Der Lernpfad „Handlungsempfehlungen & Best Practices“ bietet Ihren MitarbeiterInnen zu diesem Thema einen Überblick. Dabei werden die Microsoft Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle und Handlungsempfehlungen aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Prozesse Ihrer MitarbeiterInnen zu optimieren und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen

🎬 Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen

🎬 Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern

🎬 Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages – Mailbearbeitung und Verwaltung

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Office Apps!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

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Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

Lernpfad Dateien und Dokumente organisieren

von | 6. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

 

Möchten Sie Ihren AnwenderInnen wertvolle Tipps beim Organisieren von Dateien und Dokumenten geben?  

 

Mit unserem Lernpfad “Dateien und Dokumente organisieren“ erfahren Ihre AnwenderInnen wertvolle Tipps und Tricks, sowie neue Funktionen zum Organisieren von alltäglichen Dateien und Dokumenten!

OneDrive, Teams, SharePoint

Microsoft 365 bietet viele Möglichkeiten Dateien abzuspeichern und abzulegen, doch wann nutze ich eigentlich was? Wo liegt meine Datei richtig?

OneDrive for Business sind Ihre modernen „Eigenen Dateien“, auf die Sie von überall zugreifen können. Im Bedarfsfall können Sie diese Dateien auch an andere Nutzer freigeben.

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien liegen nicht mehr in Ihrem alleinigen Besitz.

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dateien und Dokumente organisieren“

Bei unserem Lernpfad „Dateien und Dokumente organisieren“ werden die Apps und Ihre Funktionen sowie passende Anwendungsfälle im Bereich des Dokumentenmanagements aufgezeigt.

Wir haben die Funktionen dabei in passende Kategorien eingeteilt. So findet man sich schnell zurecht und hat einen ersten Eindruck in welchen Bereichen Sie die App in der täglichen Arbeit unterstützen kann.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, das Onboarding Microsoft 365 Ihrer Mitarbeiter zu ergänzen und zu unterstützten!

Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

⭐ Organisation Ihrer Dokumente - ☁ Umzug vom Netzlaufwerk in die Cloud

🔗 Teilen von Dateien und den Überblick über Ihre Dokumente behalten

💻 Offline an Ihren Dokumenten arbeiten

🎬 Wo speichere ich meine Dateien? OneDrive, Teams, SharePoint?

🎬 Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen

🎬 Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto – Anonymer Zugriff

🎬 Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien um Platz zu sparen – Wie es richtig geht

🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um die Organisation von Dateien und Dokumenten!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

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Lernpfad Dokumentenmanagement

Lernpfad Dokumentenmanagement

von | 4. Mai 2022 | 🧩 Lernpfad

 

Möchten Sie Ihren MitarbeiterInnen einen Überblick über das Dokumentenmanagement mit SharePoint geben?

 

SharePoint ist für die Zusammenarbeit gedacht: Die Dateien sind nicht nur für einen Mitarbeitenden zugänglich sondern für das ganze Team. Über SharePoint können Ihre MitarbeiterInnen übrigens auch Dateien an externe freigeben und teilen.

Dokumentenmanagement

Mit unserem Lernpfad “Dokumentenmanagement“ erhalten Sie und Ihre MitarbeiterInnen einen Überblick über die Versionierung, die Organisation mit Dokumentenmappen und Metadaten, sowie den Inhaltstypen.

 

Wie sieht ein Lernpfad aus: Beispiel „Dokumentenmanagement“

Der Lernpfad „Dokumentenmanagement“ bietet Ihren MitarbeiterInnen einen ersten Überblick über die nützlichen Funktionen von SharePoint. Dabei werden die verschiedenen Möglichkeiten und Funktionen sowie passende Anwendungsfälle aufgezeigt.

Damit ist dieser Lernpfad auch ideal dafür geeignet, die Dateiablage und das Dokumentenmanagement Ihrer Mitarbeitenden zu ergänzen und zu unterstützten!
Unsere Lernpfade sind dabei auf Ihren Bedarf und Ihre Microsoft 365 Umgebung angepasst. Die Lernpfade können nicht nur in Ihre Microsoft 365 Umgebung sondern auch in Viva Learning oder ein externes LMS integriert werden.

 

Die Themen des Lernpfades im Überblick:

🎬 Wie gehen Sie mit Versionen um?
🎬 Dateien verwalten mit Metadaten anstatt Ordner
🎬 Dateien in Dokumentenmappen organisieren
🎬 Einheitliche Vorlagen: Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden
🎬 Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken?
🎬 Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
🎬 Fehlerquelle beim Löschen von synchronisierten Dateien

 

…und noch viele weitere Lerninhalte zum Rund um das Dokumentenmanagement!

 

Mehr Informationen zu unseren Lernpfaden ❓

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