Unterwegs mit Teams – die mobile App

Unterwegs mit Teams – die mobile App

Mit Teams werden Tablet und Handy bei vielen Mitarbeitenden zum mobilen Büro. Microsoft Teams bietet viele Vorteile für das Arbeiten von unterwegs oder auch auf Dienstreisen.

Unsere Top – Vorteile der Nutzung von Teams auf dem Smartphone:

  • Teams bietet vielseitige Formatierungstools für Nachrichten und Dokumente
  • Dateien bis zu 15 GB können versendet werden
  • Online-Meetings, Gruppenchats, Video- und Webkonferenzen sowie Telefonanrufe können über die Teams App getätigt werden
  • Chats, Nachrichten, Kalenderinformationen und Benachrichtigungen werden in Microsoft Teams zwischen dem Desktop-PC und den mobilen Geräten automatisch synchronisiert
  • Auch vom Smartphone aus kann auf Chats, Dateien und Teams zugegriffen werden
  • Teams ist auf allen Geräten verfügbar
  • Die Office 365 Apps sind in Teams direkt integriert. Damit können beispielsweise Word-, Excel- oder PowerPoint Dokumente parallel mit den Kollegen auch am Handy bearbeitet werden
Smartphone

Cheatsheet für Ihre Mitarbeitenden

Wir haben die 8 wichtigsten Tipps für Ihre MitarbeiterInnen, für die Nutzung von Microsoft Teams auf dem Handy in einem Cheatsheet für den idealen Überblick, zusammengefasst. Sie erhalten hier einen Überblick über folgende Themen:

Anrufe

Anrufe

Chat

Chat

Status festlegen

Status festlegen

Tasks

Tasks

Kalender

Kalender

Aktivitäten

Aktivitäten

Teams

Teams

Nachrichten verwalten

Nachrichten verwalten

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Lernpfad „Telefonieren mit Teams“

Thomas

Passend dazu haben wir ebenfalls einen Lernpfad mit verschiedenen Lernvideos rund um die Telefonie mit Teams erstellt. Mit diesem Lernpfad „Telefonieren mit Teams“ können Ihre MitarbeiterInnen einen umfangreichen Überblick über die mobile Version von Microsoft Teams erhalten.

Hier finden Sie einen kleinen Einblick in die eLearning-Videos des Lerpfades „Telefonieren mit Teams“:

Teams

Voicemail einrichten – Anrufbeantworter

Teams

Stellvertreter einrichten

Teams

Umleitung einrichten

Teams

Besprechung per Telefon beitreten

Teams

Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben

Modern Work braucht Modern Learning

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

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Sebastian Bednarz

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Ihr

Sebastian Bednarz

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Rufen Sie uns an

Telefon: 07354 9469155

Mobil: 0160 5709561

Cheatsheet für Online Besprechungen

Cheatsheet für Online Besprechungen

Für ein erfolgreiches Online-Meeting mit ist es wichtig, dass alle Beteiligten gut vorbereitet und im Meeting präsent sind.

Teams

Wissen Ihre MitarbeiterInnen welche Aspekte für eine Besprechung wichtig sind?

Mit unserem Cheatsheet „Besprechungen“ erfahren Sie und Ihre MitarbeiterInnen welche Punkte beachtet werden sollten, damit die Besprechung reibungslos verlaufen kann.

Damit nichts schief geht, sollten Ihre MitarbeiterInnen die Punkte unseres zusammengestellten Cheatsheets einhalten.

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Button zur Anmeldung Modern Work Team
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Test Bild Sebastian

Darf ich Ihnen unseren eLearning-Service vorstellen?

Kommen Sie zu unserem Webinar!

Ich laden Sie zu unserem nächsten Webinar „Boosten Sie das Microsoft 365 Wissen Ihrer Mitarbeiter“ ein. Dort erfahren Sie alles über unseren Service!

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Möchten Sie unseren Service kostenlos und unverbindlich ausprobieren? – Fordern Sie jetzt Ihre Demoumgebung an!

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Befehlszeile in Teams nutzen

Befehlszeile in Teams nutzen

Nutzen Ihre MitarbeiterInnen bereits die Befehlszeile in Microsoft Teams?

 

Egal wo Ihre MitarbeiterInnen in Microsoft Teams unterwegs sind, das Befehlsfeld befindet sich immer am oberen Rand des Bildschirms.

Die Suchzeile in Teams kann auch als Befehlszeile genutzt werden, um Aktionen oder Suchen direkt und schnell ausführen zu können. Damit sparen Ihre MitarbeiterInnen Zeit. Auch Arbeitsschritte können damit vereinfacht werden.

Bild Suchezeile

Eine Übersicht über die wichtigsten Befehle, welche in Teams verfügbar sind, haben wir Ihnen in unserem Cheatsheet „Befehlszeile in Teams nutzen“ zusammengefasst!

Unser Cheatsheet zum Thema „Befehlszeile in Teams nutzen ergänzt unseren Lernpfad „Teams effizient nutzen“ innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Microsoft 365 – Tipps, Tricks und Neuerungen“. Unsere Cheatsheets können individuell in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

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Ein Team richtig planen

Ein Team richtig planen

Wie planen Sie oder Ihre Mitarbeitenden ein Team richtig?

Wir haben für Sie und Ihre Mitarbeitenden dafür ein Cheatsheet mit den wichtigsten Überlegungspunkten zusammengefasst.

Diese sind folgende:

  • Idee
  • Inhalte
  • Zeitplan
  • Konzept
  • Zielgruppe
  • Mehrwert
  • Zuständigkeiten und Rollen
  • Regeln und Grundsätze zur Zusammenarbeit
  • Ziel

Unser Cheatsheet zum Thema „Ein Team richtig planen“ ergänzt unseren Lernpfad „Digitale Zusammenarbeit mit Teams starten“ innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können individuell in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

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Entscheidungshilfe: Gruppenchat vs. Team?

Entscheidungshilfe: Gruppenchat vs. Team?

Bestimmt hat sich jeder, der Microsoft Teams nutzt, sich schonmal die Frage gestellt: Team oder Gruppenchat?

Immer wieder wird uns diese Frage gestellt. Aus diesem Grund haben wir für diese Entscheidung ein Cheatsheet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengefasst. Unser Cheatsheet zum Thema „Entscheidungshilfe Gruppenchat vs Teams“ ergänzt unseren Lernpfad für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe individuell angepasst werden.

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

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Verhaltensregeln in Microsoft Teams

Verhaltensregeln in Microsoft Teams

Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, ob es Verhaltensregeln für die Microsoft App Teams gibt?

 

Wir haben 10 unverzichtbare Tipps und Tricks für die Kommunikation in Teams in einem Cheatsheet für Sie und Ihre Mitarbeiter zusammengefasst. Unser Cheatsheet zum Thema „Verhaltensregeln in Microsoft Teams“ ergänzt unseren Lernpfad für die digitale Zusammenarbeit mit Microsoft Teams innerhalb des Change to Modern Work – Pakets „Onboarding Microsoft 365“. Unsere Cheatsheets können in Ihrem Corporate Design und auf Ihre Bedarfe individuell angepasst werden!

 

💡 Top 10 Tipps:

  1. Antworten Sie auf bestehende Unterhaltungen – anstatt Neue zu beginnen!
  2. Geben Sie für neue Unterhaltungen immer einen Betreff ein!
  3. Erwähnen Sie Personen, von denen Sie eine Reaktion erwarten, mit @. Mit der Rücktaste können Sie den Namen kürzen. (Erwähnen Sie Kanäle und ganze Teams nur im Ausnahmefall!)
  4. Leiten Sie Mails an das Team weiter. Jeder Kanal hat eine Mailadresse! – Oder nutzen Sie die „Mit Teams teilen“-Funktion!
  5. Nutzen Sie „Like“ als Zeichen, dass Sie die Nachricht gelesen und verstanden haben.
  6. Verwenden Sie für persönliche Nachrichten den Chat, für alle firmen-relevanten Inhalte die Kanäle Ihrer Teams.
  7. Kennzeichnen Sie wichtige und dringende Chatnachrichten!
  8. Planen Sie Besprechungen als Kanalbesprechungen. So kann jeder im Team die Besprechung sehen.
  9. Verwenden Sie den „Allgemein“-Kanal nur für Ankündigungen und Informationen, die das gesamte Team betreffen.
  10. Legen Sie ein neues Team nur an, wenn es wirklich nötig ist.

 

Möchten auch Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten über die Möglichkeiten, neuen Funktionen und Use-Cases in Microsoft 365? – Möchten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben selbstorganisiert, ganz im Sinne des Modern Work Gedankens, sich über die Apps und Funktionen in Microsoft 365 zu informieren?

Dann kommen Sie gerne auf uns zu und wir stellen Ihnen die Möglichkeiten und Mehrwerte unseres Services zu Modern Work mit Microsoft 365 vor.

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