Modern Work mit Microsoft – Briefing Juli 2022

📣 Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Teams

Nachrichten können Sie künftig auch an sich selbst schicken im Chatbereich: Somit können Sie Teams auch als „persönliches Notizbuch“
Die Meeting ID ist nun verfügbar, mit der man sich in Besprechungen einloggen kann – auch ohne den langen Besprechungslink.

Stream on SharePoint

Kapitel und Kommentare innerhalb von Videos sind nun verfügbar. Untertitel lassen sich ebenfalls einbinden – allerdings erst in einer Sprache. Weitere Untertiteltexte können laut Roadmap ab Oktober eingebunden werden. Außerdem sind noch Wiedergabelisten auf Basis von Lists in Entwicklung.

Admins können Nutzer nun automatisch zum „neuen“ Stream on SharePoint „umleiten“, sobald sie auf die App-Kachel klicken.

⭐ Kompakt-News für Manager

Viva Insights, der „Fitnesstracker“ für die Arbeitsumgebung, steht künftig auch komplett in Europa zur Verfügung. Wer sich näher mit dem Thema beschäftigen möchte, kann einen Blick in den kostenlosen Kurs von Microsoft werfen.

Innerhalb von Teams erscheint eine neue „Update“-App: Damit können Mitarbeiter „Statusberichte“ die frei definiert werden können abgeben, wie z.B. eine regelmäßige Inspektionsmeldung oder ein Vorfallbericht.

Aus Power Apps Portals wird die neue App „Power Pages“. Damit lassen sich öffentliche Websites erstellen mit einer Anbindung an „Dataverse“, also der Datenbank der Power Plattform. Somit lassen sich zum Beispiel Portale für Kundenreklamationen oder Bestandsabfragen bauen.

Microsoft 365 bekommt ein OKR Werkzeug: Viva Goals wird die Viva-Produkte ergänzen und erweitern um OKR Funktionen! (Viva Goals basiert auf der Übernahme von Ally.io)

📅 Tipps und Tricks des Monats

Sprachnotizen mit Office 365

Mit der Office Mobile App lassen sich künftig auch Sprachnotizen aufnehmen. Somit haben Sie Ihr Diktiergerät immer mit dabei! Die Notiz wird automatisch in Text umgewandelt. Das aufgenommene Audio kommt als Musikdatei in einen OneDrive Ordner!

Tipps und Tricks rund um Online Besprechungen mit Teams

Besser aussehen in Besprechungen und sein Kamerabild optimieren kann man nun mit der automatischen Einstellung von Helligkeit und dem Weichzeichnen des Bildes!

Der „Together“-Modus (die Darstellung von Personen in einem „Sitzungsraum“ während einer Besprechung) lässt sich nun „für alle“ aktvieren (und nicht mehr nur für sich selbst).

Video mit Ton in einer Besprechung

Beim Übertragen des Desktops oder Fensters wird in Microsoft Teams üblicherweise kein Ton übertragen. Möchten Sie den anderen Besprechungsteilnehmern aber z. B. ein Video zeigen, macht es Sinn auch den Ton für die anderen Teilnehmer freizugeben. Aktivieren Sie die Option „Computer Sound einschließen“.

Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams

Mit der Befehlszeile können Sie Aktionen schneller finden und aufrufen sowie Ihre Teams besser durchsuchen!

Unser Cheatsheet passend zum Video beinhaltet die wichtigsten Befehle auf einer Seite! – So haben Sie stets den richtigen Befehl zur Hand 💪.

Befehlszeile in Teams nutzen Beitragsbild

🎬 Die Neusten Videos

Barrierefreiheit in Outlook Mails
Mails mit Textbausteinen schnell schreiben und beantworten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Aufgaben verwalten – Aufgabenmanagement

Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Chats und Unterhaltungen in Teams
Dateien direkt im Team Kanal oder SharePoint speichern – Standardspeicherorte definieren
Kanäle freigeben für Nicht-Team-Mitglieder – Shared Channels
Mails in einem Team integrieren
Online Besprechungen planen und starten mit Teams
Probleme mit vergebenen Namen in Teams und Kanälen
Schnelleres Arbeiten – Befehlszeile in Teams
Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
Über eine Datei diskutieren
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse

Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren

Kreativere Besprechungen mit dem Whiteboard
Vorlagen auf dem Whiteboard

Aufgaben direkt im Dokument zuweisen

Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen

Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Modern Work mit Microsoft 365 – neue Arbeitsweisen
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Dateien freigeben – Passwortschutz
Dateien und Dokumente verwalten – Dokumentenmanagement

Informationen wiederfinden – Tagging und Suche in OneNote
Mails an OneNote – Eingangskorb einrichten
OneNote Seiten Abschnitte oder Notizbücher als PDF oder DOCX exportieren
OneNote Seiten nach Namen oder Datum sortieren
Verweisen und verlinken in Ihren Notizen – OneNote

Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
Gemeinsames Bearbeiten oder Ein- und Auschecken
Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut Struktur
SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten

Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
Videos aus Stream mit anderen teilen
Videos organisieren und mit Berechtigungen in Stream arbeiten
YouTube für meine Abteilung einrichten – Stream

Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren

Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams

Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen

Automatisierung in Teams – Flows aus Teams heraus auslösen

Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps in 3 Minuten

Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
Text übersetzen
Arbeiten im Browser mit Office online
Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
Bildhintergrund entfernen
Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
Videos einbinden in Teams

Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus

Wichtiges Thema – Unterhaltung oben anpinnen

Surface Hub Videos

Zum Surface hab haben wir übrigens auch einen Lernpfad! Vor kurzem fand unser Webinar „Home Office und hybrides Arbeiten“ statt. Hier können Sie sich die Aufzeichnung dazu ansehen: