Microsoft 365 Briefing Quartal 3/2024

von Thomas Maier | 1. Oktober 2024 | 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

Microsoft 365 Briefing Quartal 3/2024 – Modern Work mit Microsoft

📣Microsoft 365 – Neuerungen

Was ist neu in Microsoft 365, was hat sich geändert, was solltest du wissen?!

Der Allgemein Kanal in Teams kann nun endlich umbenannt werden – bei bestehenden Teams oder bei neu zu erstellenden Teams. Wer mit virtuellen Avataren arbeiten möchte braucht künftig diese nicht mehr manuell erstellen. Teams kann das künftig anhand eines Bildes übernehmen.

Für Copilot gibt es künftig ein „Deployment Kit“ in Viva Amplify sowie eine vorgefertigte Community in Viva Engage. Viva Insights gibt künftig im Copilot Dashboard einen Überblick über die Nutzung von Copilot. Nutzer können Prompts künftig terminieren und im Voraus planen, wann ein bestimmter Prompt abgeschickt werden soll. Und auch der Copilot für Excel hat dazugelernt und kann künftig Formeln bauen und mit Diagrammen und Pivottabellen arbeiten. Durch die „Copilot Wave 2“ arbeitet der Copilot im Hintergrund künftig mit GPT 4o.

Das neue Outlook ist nun offiziell verfügbar. Dazu bekommt das alte Outlook nun einen neuen Namen: „Outlook (klassisch)“. Mindestens 12 Monate bevor allerdings Änderungen am alten Outlook stattfinden werden, sollen Admins benachrichtigt werden. Danach sollen mindestens weitere 12 Monate folgen, bis das alte Outlook tatsächlich abgeschaltet wird.

Während die Entwicklung voranschreitet ist die Loop Funktionalität nun aus Word Online herausgefolgen. Loop Komponenten können also in Word Dateien nicht mehr eingesetzt werden. Bestehende funktionieren noch, neue lassen sich nicht mehr hinzufügen. Gute Nachricht: Künftig können auch Gäste von außerhalb mit Loop Komponenten arbeiten.

Der Designer bekommt neben neuen Funktionen auch ein neues Logo spendiert. Viel Spaß beim Bilder und Grafiken erstellen mit der KI.

Achtung: Werden künftig Metadaten von Videos geändert (wie der Titel, die Beschreibung usw.) erfolgt in SharePoint keine Versionierung mehr. Die alten Informationen gehen somit verloren. Bislang wurde jedes mal das komplette Video versioniert. Bei einer Größe von 4 GB eines Videos machte das bei zehnmaliger Änderung des Titels oder der Beschreibung einen Speicherplatzverbrauch von satten zusätzlichen 40 GB aus. Videos bekommen somit nur noch eine neue Version, wenn am Video selbst etwas geändert wird (z.B. Anfang oder Ende geschnitten wird).

🎓 News aus der 365 Akademie

Interaktives M365-Lernen mit Quizzen in Forms

Wie du Begeisterung mit den Besten Use-Cases in Microsoft Copilot bei deinen Mitarbeitenden wecken kannst

Microsoft 365 Lerninhalte im LMS werden nicht genutzt

24-08-28 Copilot Session mit Alex Eggers Beitragsbild

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🎬 Die Neusten Videos & Lernpfade

Absender einer Mail als Kontakt speichern
Abwesenheitsassistent einrichten in Outlook
Adressen gemeinsam nutzen
Barrierefreiheit in Outlook Mails
Eigene Mailadresse für bestimmte Absender verwenden – Plus-Adressen
Einstellungen und Signatur für alle Geräte in der Cloud speichern
Farbige Kalendereinträge – Kategorien verwenden
Gelöschte Mails Termine und Kontakte wiederherstellen
Gemeinsamer Kalender im öffentlichen Ordner nutzen
Grundlagen der Bedienung von Outlook
Kontakte in Outlook professionell verwalten
Mails archivieren
Mails automatisch sortieren lassen – Regeln und Posteingang mit Relevanz nutzen
Mails einfach übersetzen lassen
Mails mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Mails mit Outlook
Mails verschlüsselt versenden – OME
Mails zeitverzögert senden
Managing Contacts in Outlook Professionally
Mehr sehen in Outlook – vereinfachtes Menüband an- oder abschalten
Mein Outlook für die Stellvertretung oder Sekretariat freigeben
Meinen Kalender für andere freigeben
Outlook im Web – direkt im Browser arbeiten – auch offline
Outlook professionell durchsuchen
Pausen zwischen Terminen automatisch einplanen
Raumreservierung in Outlook – Raumsuche
Schnell einen Termin für eine Besprechung finden – Terminplanungsumfrage
Serientermine bearbeiten – ohne dass sich alte Termine verändern
Signatur in Outlook einrichten
Start mit der Outlook Mobile App – Ersteinrichtung
Termine aus dem privaten Kalender automatisch als gebuchte Zeit anzeigen
Termine kopieren und duplizieren
Termine mit der Outlook Mobile App am Smartphone verwalten
Termine mit Outlook verwalten
Übersicht über alle Dateianhänge in Outlook
Weiterleiten von Besprechungseinladungen verhindern
Wichtige Einstellungen von Outlook kennenlernen
Zugriff auf die globale Adressliste mit der Outlook App
Add a poll to an email with Forms
Benachrichtigung per Mail – Was passiert in Planner
Planner in Outlook integrieren
Planner Aufgaben in Outlook als Aufgaben mit Power Automate
Spam und Phising-Mails erkennen
Arbeitsort und Standort in Outlook und Teams hinterlegen – Hybrides Arbeiten
Besprechungen im Teams Kanal planen anstatt in Outlook
Chatte in Teams mit mir – Link zu meinem Teams-Profil in die Signatur aufnehmen
Teams Chat direkt aus Outlook starten
Top 10 Tips – Chat in Teams
Aufgaben als gebuchte Zeit im Kalender vormerken
Aus Mails Aufgaben und Termine erstellen
Regelmäßige Aufgaben definieren
Zero Inbox – Leerer Posteingang am Ende des Tages

Abwesenheitsmeldung in Teams hinterlegen
Aktives Zuhören und interaktive Besprechungen – Live Reaktionen und Handmeldung
Alles ok – Testanruf vor einer Online Besprechung
Als externer Benutzer einem Team beitreten
Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung
Annoying noises in the meeting – mute or remove participants
Anrufe zusammenführen – Teams Telefonie
Antwort auf eine bestimmte Nachricht im Chat
Aufmerksamkeit erwecken – Ankündigungen in Teams
Beitritt zu einem Team per Link
Benachrichtigungen in Teams – nichtstören und Stummschaltung
Besprechung ruckelt – Bandbreite sparen
Besprechungen schützen vor ungebetenen Gästen – Wartebereich
Besprechungsaufzeichnungen herunterladen
Better overview in Microsoft Teams
Bildschirm teilen vom PC und dem Smartphone
Breakout Rooms – create rooms in advance
Business Coaching per Teams
Calls in Teams – Configure voicemail
Calls in Teams – Forward calls
Change Teams download folder
Chats und Unterhaltungen in Teams
Community of Practice einrichten
Das neue Teams Kanal Design – alles verkehrtherum
Datei als Registerkarte anzeigen
Dateien mit meinem Team teilen
Download meeting recordings – Manage access
Download Ordner von Teams anpassen
Dringende und wichtige Nachrichten in Teams verschicken
Effektivere Besprechungen – Flipped Meeting mit Teams
Eigene Apps in Teams anpinnen
Ein Team in Teams sinnvoll anlegen – Aufgaben des Besitzers
Ein Team richtig betreuen und moderieren
Empfehlung Muster-Team – Externe Zusammenarbeit
Empfehlung Muster-Team – Organisationseinheit Abteilung oder virtuelles Team
Empfehlung Muster-Team – Prozesse und Projekte
Empfehlung Muster-Team – Regionen und Standorte
Forward messages
Fuck up Event durchführen – Aus Fehlern lernen
Gelöschte Dateien in Teams wiederherstellen
Gemeinsames Arbeiten an Dateien in Teams
Gruppenräume – verwalten durch andere Person – Moderator festlegen
Gruppenräume – vorbereiten für die nächste Online Besprechung
Häufige Probleme bei Online Besprechungen vermeiden
Hintergrund bei Kamerafreigabe in einer Besprechung einstellen
Hintergrundgeräusche in Besprechungen unterdrücken
In Teams anderer Organisationen mitarbeiten – Tenantwechsel in Teams
Infos von Webseiten per RSS in mein Team einbinden
Interactive Meetings – Live Reaction in Teams
Kalender in Teamskanal einbinden
Kamerabild verbessern – Helligkeit und Weichzeichner
Kanäle in Teams moderieren
Kanäle löschen und wiederherstellen
Leichter etwas zeigen – Webcam Bild spiegeln und größer darstellen
Lesebestätigung für Teams Nachrichten
Limits und Grenzen in Teams – Mitglieder Kanäle und mehr
Links im Chat und in den Unterhaltungen nutzen
Live-Untertitel in Teams-Besprechungen
Lock meeting – No one else can join
Made a mistake – quickly correct messages in Teams
Mails in einem Team integrieren
Mails vermeiden – Zeit sparen – Unterhaltungen nutzen
Meet now or plan a meeting
Mehr Platz – Kompaktere Chatansicht einstellen
Mehr Übersicht in Teams – Favoriten und Reihenfolge
Mention team members using hashtags
Mitorganisator für Besprechungen festlegen
Nachricht im Teams Chat zeitverzögert senden
Nachrichten in Teams übersetzen
Nachrichten weiterleiten
Nur kurz etwas sagen – Stummschaltung per Tastenkombination vorrübergehend aufheben
Öffentliche Veranstaltungen durchführen – Liveereignis
Online Besprechungen planen und starten mit Teams
Open Teams multiple times – use your browser
Organize your team list – keep important channels and teams on top
Personen Kanäle und Teams ansprechen – Erwähnen Funktion
Personen schnell zu einer Besprechung einladen – Meeting ID
Pin a channel in Teams
Pin your own apps in Teams
Praise – Lob aussprechen in Teams
Praise in Teams
Professionell wirken während einer Online Besprechung
Protokollführer in Teams – Teilnehmerliste und Transkript Untertitel
Q&A Session während einer Teams Besprechung durchführen
Quickly invite people to a meeting – Meeting ID
Quickly switch between teams
Schnell eine Person anschreiben
Schnell zwischen Teams wechseln
Scrum Team organisieren
Share files with your team
Show a file as a tab
Sicherheitsrisiko Chat während einer Besprechung – Wer liest noch mit
Sofortbesprechung starten oder planen
Sprecher im Fokus – Moderatormodus und Spotlight in Teams Besprechungen nutzen
Status Nicht stören – Ausnahmen zulassen
Störende Geräusche in der Besprechung – Teilnehmer stummschalten oder entfernen
Suchfunktion und Filter in Teams
Team disappeared in Teams – where do I find it again
Team in Teams verschwunden – wo finde ich es wieder
Team-Liste organisieren – wichtige Kanäle und Teams
Team-Mitglieder über Themen-Hashtags ansprechen
Teams aufhübschen – Emojis
Teams Kanal anheften
Teams mehrfach öffnen – Mit Fenstern arbeiten
Teams Nachricht in mehreren Kanälen veröffentlichen
Telefonate von einem Gerät an das andere übergeben
Telefonie – Stellvertreter einrichten
Telefonie – Umleitung einrichten
Telefonie – Voicemail einrichten – Anrufbeantworter
Telefonieren mit Teams
Test call – make a test call before an online meeting
Top 10 Tipps für den Chat in Teams
Transfer meetings and calls from one device to another
Translate messages in Teams
Überblick in Teams behalten und nichts vergessen
Unterhaltungen ausdrucken oder als PDF speichern
Verhaltensregeln in Teams – Netiquette
Vertippt – Nachrichten in Teams schnell überarbeiten
Video mit Ton in einer Besprechung – Computer Sound einschließen
Viele Mitglieder hinzufügen – Eintrittscodes
Virtuelle Schulung abhalten – Schulungsraum einrichten
Vorlage für ein Team – schnelle Neuerstellung auf Basis eines bestehenden Teams
Vorlagen für Teams Besprechungen nutzen
Warum kann ich keine weiteren Personen einer Besprechung hinzufügen
Warum können nicht alle Besprechungsteilnehmer den Chat nutzen
Was ist Teams
Webinare durchführen – Teilnehmerregistration
Wer ist verfügbar – Anwesenheitsinformationen im Blick
Wie gut wird das Team genutzt – Verwendungsbericht und Analyse
Wie kann ich ein Team archivieren
Zusammenarbeit – Wann verwende ich was – Gruppenchat Kanal oder Team
Zuspätkommende bei Besprechungen ausschließen
Mitarbeiterplanung – Anträge bearbeiten und verwalten – Urlaub Krankheit Abwesenheit
Mitarbeiterplanung – Schichten planen
Mitarbeiterplanung – Zeitpläne in der Schichten-App anlegen
Mitarbeiterplanung – Zeitpläne kopieren
Zusammenarbeit in der Teams Unterhaltung – Texte Tabellen und Listen
Kann mein Chef mich mit Microsoft 365 überwachen
Einzelne Dateien aus OneDrive über Teams teilen
Besprechungen per Telefon beitreten
Besprechungsteilnehmer anonym einladen – BCC
Chat with me in Teams- Add shortcut to your Teams-Profil to your signature
Wie kann der Remote-Meeting-Müdigkeit vorgebeugt werden – Microsoft-Studie
Events und Veranstaltungen organisieren
Genehmigungsvorgänge in Teams bearbeiten
Plan a new team in Teams – Team Canvas
Professional Presentations – Presenter Mode Spotlight Reactions Polls
File storage in Teams – Hidden features and common problems
Sicherheitslücke im Team schließen – Mitglieder können alle Dateien freigeben
Social Bookmarking – die Besten Inhalte aus dem Internet teilen
Aufgabe aus Teams Nachricht erstellen
Viva Engage – Share Message to Teams
Viva Engage Nachricht nach Teams teilen
Whiteboard not Recorded in Meeting – Solution
Whiteboard wird in der Besprechung nicht aufgezeichnet – Lösung
Open files in desktop app instead of Teams – Workhack

Abfrage-Editor – Daten aus mehreren Quellen zusammenführen
Abonnements und Warnungen – Berichte überwachen
Aussagekräftige Berichte in Power BI
Auswertungen präsentieren – Lesezeichen verwenden
Bedingte Formatierung – Farben in Visualisierungen
Bedingte Formatierung in der Tabelle und Matrix – Farben Symbole und Datenbalken
Benutzerdefinierte Visualisierungen
Berichte als Konsument effektiv lesen
Berichte mit Zusatzfunktionen aufrüsten
Datenschnitte in Power BI verwenden
Filter und Hervorhebungen in Power BI sichtbar machen
Gemeinsames Arbeiten in Power BI – Arbeitsbereiche
Hervorhebungen und Filter in Power BI
Im Vergleich – Wann Power BI Desktop und wann Power BI im Web
Measures und berechnete Spalten
Meine wichtigsten Auswertungen – Dashboard zusammenstellen
Power BI Diagrammtypen die Sie kennen sollten
Power BI Inhalte richtig teilen
Power BI Mobile App – Überblick
Storytelling mit Power BI
Viele einzelne Dateien aus einem Ordner in Power BI auswerten
Was ist Power BI
Berichte aus Power BI in SharePoint anzeigen – Webpart

Besserer Überblick – Filter und Gruppierung in Planner
Hintergrundbild für meinen Plan einstellen
Kanban – Agile Projekte visuell mit Planner organisieren
Limits und Grenzen in Planner
Neuen Plan innerhalb einer bestehenden Microsoft 365 Gruppe anlegen
Planner Mobile App – Überblick
Planner Plan kopieren
Was ist Planner
Neue Aufgabe in Planner bei neuem Element in SharePoint
Projektpläne aus Planner in SharePoint – Webpart
To Do Listen für mich und mein Team – Aufgabenverwaltung
Projektplanung mit Teams und Planner – virtueller Projektraum
Wo landen Dateien aus Teams und Planner
Alle Aufgaben im Blick – Planner in Teams
Planner Aufgaben in To Do anzeigen

Bilder automatisch vom Smartphone hochladen
Dateien per Mail ist oldschool – Leg los mit OneDrive
PDF Dateien am Smartphone bearbeiten und signieren
Was ist OneDrive for Business
Welche Dateien aus OneDrive habe ich mit anderen geteilt
Dateien in OneDrive durchsuchen
Downloadbereich für Externe – Dateien bereitstellen
Sprachnotizen aufnehmen mit der Office App – Diktiergerät
Die besten 5 Produktivitätsapps auf dem Smartphone
OneNote Notizbücher nach OneDrive und SharePoint umziehen
OneNote Notizbücher synchronisieren – PC Tablet und Smartphone
Als externer Benutzer an einer geteilten Datei mitarbeiten
Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen – mac
Dateien einsammeln – Ort zum Hochladen von Dateien einrichten
Dateien freigeben – mit Ablaufdatum
Dateien freigeben – Passwortschutz
Dateiwiederherstellung in OneDrive for Business und SharePoint
Offline Arbeiten – Dateien aus OneDrive und SharePoint offline nutzen
How to delete synchronized files correctly
Fehlerquelle – Löschen von synchronisierten Dateien
9 Tipps zur Einbindung von SharePoint und OneDrive im Windows Explorer
Überblick behalten – OneDrive ist die Dateizentrale für SharePoint und Teams
PDF Datei bearbeiten und kommentieren

Anonyme Umfragen erstellen
Ask me Anything durchführen
Bearbeitung von Antworten in Forms erlauben
Fortschrittsbalken in Umfragen anzeigen lassen
Kundenzufriedenheit Feedbackbogen und andere Umfragen für externen Zugriff
Mehrsprachige Umfragen und Formulare – Forms
Mood Check – Stimmungsabfrage
Nur bestimmte Personen an einer Umfrage teilnehmen lassen
Ordnung in Forms – Formulare sortieren und löschen
Quiz erstellen
The owner of a form – collaborate or move the form to a group
Umfrage leichter weitergeben – Kurze Links und QR-Code
Was ist Forms
Wem gehört das Formular – Gemeinsames Bearbeiten und Besitz übergeben
Abfrage oder Umfrage einer Mail hinzufügen
Abstimmung per Umfrage in Outlook
Quiz oder Abfrage in PowerPoint einbauen
Umfragen und Ergebnisse aus Forms in SharePoint – Webpart
Videos einbinden in Teams
Umfrage im Chat mit Forms
Umfrage oder Quiz in Teams

Prompts erstellen – Copilot Lab
Was ist Copilot
Copilot im Browser – ChatGPT-Alternative von Microsoft
Microsoft Copilot in Loop nutzen
Microsoft Copilot in OneNote nutzen
Microsoft Copilot in Outlook nutzen
Microsoft Copilot in PowerPoint nutzen
Microsoft Copilot Sicherheit und Datenschutz
Microsoft Copilot in Teams Besprechungen nutzen
Nachricht in Teams mit Copilot anpassen und umschreiben lassen
Microsoft Copilot in Whiteboard nutzen
Microsoft Copilot in Word nutzen
Microsoft Copilot security and privacy

Adressdaten in SharePoint – Geografie Spalte
Als externer Benutzer an einer SharePoint Site mitarbeiten
Berechtigung und Struktur bei der Dateiablage – Theoretischer Kurzüberblick
Berechtigungen in SharePoint – Wer darf Inhalte teilen
Berechtigungen in SharePoint – Wer darf welche Informationen sehen
Bilder-Navigation auf einer SharePoint Seite – Hero Webpart
Dateien aus SharePoint teilen
Dateien in Dokumentenmappen organisieren – Theoretischer Kurzüberblick
Dateien mit Metadaten verwalten – Theoretischer Kurzüberblick
Dateien vom Netzlaufwerk zu SharePoint umziehen
Dokumentenmanagement – Kurzüberblick
Eine SharePoint Seite einfach kopieren oder als Vorlage speichern
Einen Blog starten – Newsletter
Externe News als Nachrichten in SharePoint einbinden
Extranet für Lieferanten Kunden und Partner einrichten
FAQ selbst erstellen – Häufige Fragen mit einer FAQ Liste beantworten
Fehlende Metadaten schnell erkennen – farbige Hervorhebung
Gemeinsam – auch mit Externen – an Informationen und Dateien arbeiten
Individuelle Inhalte – Zielgruppen für Nachrichten festlegen
Inhaltstypen bei der Dateiablage verwenden – Theoretischer Kurzüberblick
Kuratierte Inhalte präsentieren – Lernpfad anlegen
Limits und Grenzen von SharePoint
Mehrsprachige Seiten in SharePoint bereitstellen
Nachrichten aus SharePoint als Newsletter per Mail verschicken – Digest
Nachrichten in SharePoint
Nachrichten zeitgesteuert veröffentlichen in SharePoint
Navigation in SharePoint – Quicklinks Webpart
Providing Multilingual Pages in SharePoint
Schneller auf Dateien und Informationen zugreifen – Sites folgen
Seiten in SharePoint gestalten inkl Kopfzeile
Seiten miteinander verknüpfen – Navigation Links und Mega Menüs
SharePoint Daten als Diagramm Schnelles-Diagramm-Webpart
SharePoint Listen Daten erfassen und gemeinsam daran arbeiten
SharePoint Mobile App – Überblick
SharePoint Seiten schnell bauen – Formatierten Text und Dateien hinzufügen
So strukturieren Sie Ihr Intranet – Hubwebsites
Tausendertrennpunkt in SharePoint abschalten
Teamwebsites und Kommunikationswebsite – wann nutze ich was – Vorlagen
Titel und Dateinamen von Seiten in SharePoint
Versionierung von Seiten und Nachrichten
Viele Datensätze ändern – Massenbearbeitung und Rasteransicht
Vorlagen in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stellen
Vorschau auf Dokumente in SharePoint Bibliotheken einblenden
Was ist SharePoint
Welche Dateien aus SharePoint wurden extern geteilt
Wie gut wird die SharePoint Site besucht – Verwendungsberichte
Wie ist eine Site in SharePoint aufgebaut – Struktur
Wissen aufbereiten in Wissensdokumenten
Wissensdokumente organisieren und aktuell halten
Zugriffsanfragen einrichten – Zugriff erst nach Genehmigung
Bedingte Formatierung in SharePoint – Spaltenformatierung
Wo speichere ich meine Dateien – OneDrive Teams SharePoint
Workflows aus SharePoint heraus erstellen
Alle Videos auf einen Blick – Videosammlungsseite aktivieren
Metadaten für Videos – Titel Beschreibung und Vorschaubild ergänzen
Stream Classic wird abgelöst durch Stream on SharePoint
Videoportal bauen – mit Stream on SharePoint
Videos einbinden in SharePoint – Stream on SharePoint
Videos ersetzen und aktualisieren
Videos erstellen – Bildschirmaufzeichnung in Stream
Videos in SharePoint richtig ablegen
Berechtigungsstufen – Wer darf was
Dateiablage in Teams – Versteckte Funktionen und Probleme
Private Kanäle in Teams
SharePoint Seiten in Teams einbinden
Work on list elements in a Teams conversation
SharePoint Nachrichten nach Viva Engage teilen
Viva Engage in SharePoint integrieren – Viva Engage Webpart
SharePoint Metadaten direkt in Word bearbeiten

Animationseffekte in der Präsentation nutzen
Animiertes GIF erstellen
Bilder in einer Präsentation nutzen
Bilder tauschen ohne die Einstellungen und Formatierung zu verlieren
Bildschirm als Video aufzeichnen
Designideen in PowerPoint nutzen
Designs und grundlegende Layouteinstellungen
Ebenen und Layer in PowerPoint nutzen – Folienobjekte anordnen und ausrichten
Elemente schnell schön anordnen – PowerPoint Auto Fix
Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
Folienreise wie in Prezi erstellen
Folienübergänge animieren
Freihandzeichnungen als Text und Formen
Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
Grundlagen der Bedienung von PowerPoint
Link zu einer PowerPoint-Folie erstellen
Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
Live-Untertitel für PowerPoint Präsentationen aktivieren
Mehrere Sprachen in einer Präsentation
Mit dem Stift in PowerPoint arbeiten
Moderne Übergänge und Animationen – Morph
PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten
PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen
Präsentation vorbereiten und halten
Präsentation während des Vortrages noch anpassen
Präsentation während des Vortrages steuern – Tipps und Tastenkombinationen
Präsentationen live für Teilnehmer freigeben – Interaktionsmöglichkeit
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Professionell vortragen mit der Referentenansicht
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen
Tabellen schrittweise präsentieren
Textfeld und Formen in einer Präsentation nutzen
Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden
Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen
Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Professionelle Online Präsentationen
Translate PowerPoint slides live in your meeting
Webcam-Bild in eine PowerPoint Präsentation zur Online Besprechung einbinden – Cameo

Animationseffekte in der Präsentation nutzen
Animiertes GIF erstellen
Bilder in einer Präsentation nutzen
Bilder tauschen ohne die Einstellungen und Formatierung zu verlieren
Bildschirm als Video aufzeichnen
Designideen in PowerPoint nutzen
Designs und grundlegende Layouteinstellungen
Ebenen und Layer in PowerPoint nutzen – Folienobjekte anordnen und ausrichten
Elemente schnell schön anordnen – PowerPoint Auto Fix
Filter in PowerPoint verwenden
Folien aus vorherigen Präsentationen wiederverwenden
Folien Handzettel und Notizenseiten drucken
Folienreise wie in Prezi erstellen
Folienübergänge animieren
Freihandzeichnungen als Text und Formen
Gleichbleibende Anordnung auf meinen Folien – Führungslinien und Masteransicht
Grundlagen der Bedienung von PowerPoint
Link zu einer PowerPoint-Folie erstellen
Links und Schaltflächen in Präsentationen nutzen
Live-Untertitel für PowerPoint Präsentationen aktivieren
Mehrere Sprachen in einer Präsentation
Mit dem Stift in PowerPoint arbeiten
Moderne Übergänge und Animationen – Morph
PowerPoint Präsentation als PDF JPEG oder Video MP4 Datei veröffentlichen
PowerPoint Präsentation im Fenster darstellen – Versteckte Funktion
PowerPoint Präsentationen barrierefrei gestalten
PowerPoint Präsentationen komprimieren – Platz sparen
Präsentation vorbereiten und halten
Präsentation während des Vortrages noch anpassen
Präsentation während des Vortrages steuern – Tipps und Tastenkombinationen
Präsentationen live für Teilnehmer freigeben – Interaktionsmöglichkeit
Präsentationsvorlagen erstellen und anpassen – Folienmaster
Professionell vortragen mit der Referentenansicht
Schriftart in kompletter Präsentation ersetzen
Tabellen schrittweise präsentieren
Textfeld und Formen in einer Präsentation nutzen
Übersichtsseiten und Inhaltsüberblick – Zoom-Funktion
Videos aus YouTube in eine Präsentation einbinden
Vortragsnotizen für Folien hinzufügen
Zielgruppenorientierte Präsentation zusammenstellen
Auswertungen präsentieren – Berichte aus Power BI nach PowerPoint exportieren
Neues Team in Teams planen – Canvas Vorlage
PowerPoint Folien während einer Besprechung übersetzen
Professionelle Online Präsentationen
Translate PowerPoint slides live in your meeting
Webcam-Bild in eine PowerPoint Präsentation zur Online Besprechung einbinden – Cameo

Was ist Clipchamp

Alles auf einen Blick – Skalierung und Fenster teilen
Änderungen in einer Excel Tabelle nachverfolgen
Ansichten für Excel Arbeitsmappen
Anzahl von Werten ermitteln – Anzahl Anzahl2 und Zählenwenn
Arbeiten mit Tabellen – Grundlagen
Arbeitsmappenstatistik abrufen
Automatische Diagrammvorschläge für Ihre Daten – Ideen in Excel
Bedingte Berechnungen – WENN Formel
Blatt und Arbeitsmappe vor Veränderungen schützen
Daten aus einer Tabelle auslesen – SVERWEIS
Daten drehen – Zeilen und Spalten vertauschen – Transponieren
Daten schneller analysieren mit bedingter Formatierung
Datenüberprüfung – Zulässige Eingaben kontrollieren
Diagramme in einer Zelle – Sparklines
Diagramme in Excel verwenden
Doppelte Einträge in einer Tabelle finden
Dynamische Bereiche Arrays in Excel
Einfacher markieren in Excel – mit STRG
Excel Arbeitsmappen barrierefrei gestalten
Formeln und Funktionen – Überblick
Grundlagen der Bedienung von Excel
Interaktive Daten – Datentypen Geographie und Finanzen
Kommentare und Anmerkungen in Excel
Landkarten-Diagramme und Videos mit Excel
LET – Schnellere Berechnungen mit funktionsinternen Namen
Logo und Text in die Kopf- oder Fußzeile einer Tabelle einfügen
MIN und MAX ermitteln
Mit dem Stift Excel Tabellen überarbeiten – Aktions-Stift
Rahmen und Hintergrundfarben in Excel nutzen
Rechnen mit Datum und Uhrzeit
Relative und absolute Bezüge in Excel richtig einsetzen
Schnell schön – Tabellenformatvorlagen
Summe berechnen mit SUMME und SUMMEWENN
Tabellen in Excel – Was sind die Vorteile
Tabellen per Smartphone schnell digitalisieren
Tabellen richtig ausdrucken
Tabellenblätter Spalten und Zeilen verstecken und ausblenden
Textfunktionen in Excel – Daten bereinigen und verketten
Vorausschauberechnungen – Excel Prognoseblatt
XVERWEIS – der bessere SVERWEIS
Zahlen runden und kürzen- RUNDEN KÜRZEN GANZZAHL
Zeilen- oder Spalten-Überschriften in Excel fixieren
Zellen formatieren und Zahlenformate
Informationen und Dateien von mehreren Personen strukturiert einsammeln
Ideen sammeln und ausarbeiten
Excel Tabellen in Listen umwandeln
Listen aus SharePoint offline verfügbar machen
Gemeinsames arbeiten an Listen
Recherchieren und Suchen in Microsoft 365 – Suchoperatoren
Datei nur zur Überarbeitung teilen
Dateien teilen anstatt per Mail verschicken – auch an Externe ohne Microsoft Konto
So geht gemeinsame Arbeit mit Dateien
Welche Version ist die aktuellste – Versionierung in OneDrive und SharePoint
Personen direkt ansprechen mit der Erwähnen-Funktion
Aufgaben direkt im Dokument zuweisen
Befehle schnell finden – mit der Befehlszeile
Planner Plan nach Excel exportieren
Daten aus Excel an Power BI übergeben
Excel-Tabellen in PowerPoint
Dateien schützen mit Labeling – AIP
Sensible Daten vor der Weitergabe aus einer Datei entfernen
Dateien direkt in der Desktop App öffnen anstatt in Teams
Text übersetzen
3D-Objekte und Animationen in Word Excel und PowerPoint
Alles in einem – die Office App fürs Smartphone
Arbeiten im Browser mit Office online
Arbeiten mit Sprache – Vorlesen und diktieren – Barrierefreiheit
Automatisches Speichern – Fluch und Segen zugleich
Bilder nachbearbeiten – heller dunkler zuschneiden schwarz weiss
Bildhintergrund entfernen
ClipArt Gallery – Piktogramme Fotos Stickers und Personen
Datei umbenennen sowie teilen oder Versionen abrufen direkt aus der Titelleiste
Dateien finalisieren und vor versehentlichen Änderungen schützen
Dateien mit der Desktop App öffnen anstatt im Browser mit Office Online Web
Drucken aus Word Excel und PowerPoint online
Entwürfe skizzenhaft aussehen lassen
Erledigt Haken in Ihre Dokumente einfügen
Formatierungen schnell übernehmen oder komplett löschen
Genau die richtige Farbe – RGB HSL und HEX ermitteln und verwenden
Kopieren und Einfügen – mehrere Inhalte gleichzeitig in der Zwischenablage
Nicht immer nur blau – Aussehen von Standardformen bestimmen
Organigramm zeichnen
Rückgängig und Wiederholen – Änderungen ungeschehen machen
Schnellzugriff individuell einrichten
Text schnell in ansprechende Grafiken verwandeln – SmartArts
Transparente Bilder als Hintergrund verwenden
Wie erzeuge ich eine Vektorgrafik – SVG
Serienbrief mit Word und Excel

Änderungen in einem Dokument nachverfolgen – Word Dokument professionell überarbeiten
Arbeiten mit Grafiken in Word
Arbeiten mit Texten – die Grundlagen
Barrierefrei lesen – Plastischer Reader
Druck- und Layouteinstellungen für Seiten
Elemente aus vorherigen Dateien schnell übernehmen und wiederverwenden – Tap
Formen verwenden
Formulare mit Word erstellen
Grundlagen der Bedienung von Word
Ist mein Dokument barrierefrei
Kennwortschutz für Dokumente einrichten
Konzentriertes Lesen in Word – Leseansicht und Fokusmodus
Lineal – Abstände und Einrückungen in Dokumenten
Logo Seitenzahl und Text auf allen Seiten einfügen – Kopf- und Fußzeile
Mit dem Stift Word Dokumente überarbeiten – Aktions-Stift
Nur eine Seite im Querformat
Professionelle Formatierung in Word
Richtig formatieren in Word
Schnellbausteine und Autokorrektur – eigene Texte hinterlegen
Screenshots in einem Dokument einbinden
Set Up Password Protection For Documents
Tabellen in Word
Text frei platzieren – Textbox
Text in einem Dokument in Spalten umwandeln
Überschriften nutzen – Gliederung und Formatvorlagen
Wichtige Einstellungen in Word vornehmen
Word Datei als PDF mit verlinktem Inhaltsverzeichnis erstellen
Word Dokumente aufhübschen – Designer
Word Dokumente miteinander vergleichen

Beiträge in Fragen umwandeln
Eine erfolgreiche Viva Engage Community aufbauen
In Viva Engage auf dem Laufenden bleiben – Folgen und Speichern
Move Conversations in Viva Engage
Start a Survey in Viva Engage
Start in Viva Engage – Ihre ersten Aufgaben
Viva Engage Gruppen richtig einrichten
Viva Engage Posts interessanter gestalten

Power Automate Lerninhalte-Seite Produkte

Aktionen – Bedingung in den Workflow einbauen
Aktionen über die Zwischenablage kopieren
Genehmigungsworkflow bauen
Group Multiple Actions into Sections – Scope
Mehrere Aktionen in Bereiche zusammenfassen – Scope
Was ist Power Automate
What is Power Automate
Workflows vom Smartphone starten mit Power Automate Buttons
Aktionen – Kommentare des Genehmigers nach SharePoint zurückschreiben
Dateien in SharePoint verschieben mithilfe von Power Automate
Genehmigungen in SharePoint einholen
Mailanhänge zu einem Projekt automatisch in SharePoint speichern
Antworten einer Forms-Umfrage in eine SharePoint Liste speichern

Was ist Power Apps
What is Power Apps
Power App in SharePoint einbinden – Webpart
Informationen und Listen in Teams mit Power Apps – Dataverse – Erster Überblick

Boardansicht für Listen einrichten
Kalenderansicht für meine Liste einrichten
Kartenansicht für Listen einrichten
Regeln Benachrichtigungen und Erinnerungen für Listen einrichten
Zugriff nur auf eigene Elemente
Wiedergabelisten für Videos erstellen

Bookings im Call Center – Termine buchen
Buchungskalender gemeinsam nutzen – Mitarbeiter einrichten
Buchungsseite und Geschäftsinformationen im Buchungskalender einrichten
Dienstleistungsangebot zur Buchung hinterlegen
Exportieren von Buchungen aus Bookings
Kalender zur Terminbuchung einrichten und im Blick behalten
Was ist Bookings
Termine vergeben – Persönliche Booking Seite
Terminplanung bei mehreren Mitarbeitern vornehmen – Bookings in Teams

Von Chrome auf Edge umsteigen
Was ist Edge – Ihr moderner Browser auf allen Geräten
Edge – Tipps für die tägliche Nutzung des Browsers
Edge richtig einstellen
Edge-Features für das produktive Arbeiten im Browser

Gemeinsamen Kalender einrichten
Gemeinsamer Posteingang oder Sammelpostfach einrichten
Was sind Microsoft 365 Gruppen
SharePoint Site oder Microsoft 365 Gruppe in ein Team umwandeln

Loop Komponente – Inhalte einfügen und kommentieren
What is Loop
Besprechungsnotizen und -protokolle anfertigen
Chatnachrichten und Loop Komponenten in der Unterhaltung anheften
Nachricht an mich selbst – Notizen im Teams-Chat

Kann Microsoft meine Daten lesen
Was ist der Unterschied – Office und Microsoft 365
Was ist die Cloud
Was ist Microsoft 365 – Die wichtigsten Apps
What is Microsoft 365 – All the Main Apps You Should Know
What is the Cloud
What is the Difference Between Microsoft Office and Microsoft 365
Wo liegen meine Daten in Microsoft 365
Stay Updated – What Are My Coworkers Working On

Was ist Projekt

Hintergrundgeräusche in Videos unterdrücken
Stream Mobile App – Überblick
Videos aus Stream mit anderen teilen
Videos mit dem Smartphone aufnehmen und veröffentlichen
Videos schneller ansehen
Videotranskripte und Untertitel automatisch erstellen lassen
Was ist Stream
Werden meine Videos geschaut – Analytics

Digitales Storytelling mit Sway – Moderner Newsletter

Aufgaben sortieren – mit Gruppen Listen Kategorien und Hashtags
Teilaufgaben verwalten mit To Do
To Do Mobile App – Überblick
Was ist To Do
Getting Things Done mit Microsoft 365

Was ist Viva Insights

Änderungen am Whiteboard verhindern – nur Lesen
Vorlagen auf dem Whiteboard
Was ist Whiteboard
Whiteboard der Einstieg
Whiteboard in Teams Kanal einbinden
Whiteboard permissions – Read only

Augen schonen mit dem Nachtmodus – Blaufilter
Emojis in Windows
Fenster übersichtlich anordnen – Snap in
Mehrere Elemente in der Zwischenablage
Neuer Look für den Windows Explorer
Screenshots und Bildschirmaufnahmen erstellen
Startmenü Taskleiste und Widgets in Windows 11

Möchten Sie von unserem Microsoft 365 New Work Enablement und Lerninhalten profitieren? Kontaktieren Sie uns, um die Lernbegeisterung in Ihrem Team zu wecken und den Frust im Unternehmen einzustellen!

Denken Sie Ihre Mitarbeitenden könnten effizienter Arbeiten, wenn sie die für sie wichtigsten und nützlichsten Funktionen und Apps von Microsoft 365 kennen würden? Könnte durch eine proaktive Kommunikation möglicherweise Unsicherheit und Frustration im Zusammenhang mit neuen Entwicklungen und Veränderungen vermieden werden?

Seit Jahren widmen wir uns des New Work Enablements für Ihre Mitarbeitenden und der Steigerung der Arbeitseffizienz. Unser vorrangiges Ziel besteht darin, eine Lernumgebung zu schaffen, die Ihr Team mit individuellen Microsoft 365-Inhalten dazu befähigt, auf höchstem Niveau zu arbeiten. Unsere maßgeschneiderten Lösungen konzentrieren sich dabei auf Evergreen-Begleitung, individuelle Lernunterstützung, erfolgreiche Implementierung sowie Change Management im Kontext von Microsoft 365 und dem Digital Workplace.

Kennen Sie eigentlich unseren Learning as a Service? Hier gibt’s einen Überblick!

Meistere Microsoft Copilot: Insights aus der „Copilot Profi in 4 Wochen“-Show

von Thomas Maier | 13. September 2024 | 🎓 365 Akademie, 💻 Modern Work Manager

Ich freue mich, Ihnen von einer ganz besonderen Erfahrung zu berichten! Kürzlich hatte ich die Gelegenheit, als Speaker bei Alexander Eggers‘ Event „Copilot Profi in 4 Wochen – die Show #2“ aufzutreten. Mein Thema in der Session? Adoptionsstrategien für Microsoft Copilot – ein Bereich, mit dem ich als MVP und Gründer der 365 Akademie natürlich besonders verbunden bin. Unsere Kundenbetreuer bei der 365 Akademie durften schon mit einigen Unternehmen sprechen, wie sie den Copilot in ihrem Unternehmen eingeführt haben. Neben dem Content ist eben auch die Adoption-Strategie und das Change-Management ein wichtiger Bestandteil um Microsoft 365 (und den Copilot) in‘s nutzen zu bringen. Unsere immer aktuellen eLearning-Inhalte zu allen M365-Apps unterstützen Ihre Mitarbeitenden dabei, den Weg zum modernen Arbeitsplatz erfolgreich zu beschreiten.

Bei der Show ging es darum, wie der Microsoft KI-Assistent Copilot optimal genutzt werden kann, um die alltägliche Arbeit effizienter zu gestalten. Wir starteten in der Session mit den Grundlagen und zeigten, wie man Copilot effektiv in Microsoft Teams einsetzt. Anschließend präsentieren wir einen vierwöchigen Plan zur Optimierung der Tool-Nutzung sowie Strategien zur Anpassung an die jeweiligen individuelle Bedürfnisse zur Nutzung und Einsetzung.

Ein spannender Teil war wieder mal die Vorstellung der Lieblings-Prompts der Teilnehmer. Danach gab es ein interaktives Quiz, bei dem die MVPs gegen die Zuschauer der Show angetreten sind. Damit konnte man gleich sein Wissen testen und vertiefen.

Unsere Agenda: Das war das Programm der Session!

Copilot in Teams
Vier-Wochen-Plan und Adaptionsstrategien
Lieblingsprompts der Expert*innen
Interaktives Quiz: Ihr Wissen gegen die Expert*innen
Live Q&A: Ihre Fragen, unsere Antworten

Geballtes Know How: Die Referenten der Session!

Bei der Veranstaltung hatten wir ein tolles Team von Experten, die viel Erfahrung im Bereich Microsoft-Technologien und digitale Transformation mitbringen.

Thomas Maier

Inhaber 365 Akademie Microsoft 365 Trainer, Learning Berater, Microsoft MVP

365 Akademie

Alexander Eggers

Microsoft MVP, Adoption Specialist

NextSkills GmbH

Alexander Singer

Business Lead MW Secured Productivity

Microsoft Deutschland GmbH

Sabrina Göttlinger

Senior IT Projekt Manager und Modern Work Consultant/ Microsoft MVP

Skaylink GmbH

Meine Eindrücke und spannende Insights hinter den Kulissen

Interaktivität und gemeinsames Lernen

Die Interaktion zwischen uns Speakern und den Zuschauern war echt cool in der Show. Alex Eggers führte Regie, was er wirklich professionell gemacht hatte. Besonders das Quiz am Ende war cool, da wir beiden MVPs gegen die Zuschauer antreten durften. „Meine Co-Referentin Sabrina Göttlinger hat alle geschlagen und den ersten Platz belegt. Herzlichen Glückwunsch dazu nochmal!“. Das Quiz kombinierte den gewonnenen Lernprozess perfekt mit Unterhaltung für die Teilnehmenden.

Technik und Professionalität

Meine Erwartungen an das Event wurden nicht nur erfüllt, sondern sogar übertroffen. „Die Technik und die Komplexität des Studios haben mich wirklich beeindruckt. Katharine und Alex‘ Herzlichkeit und ihr Einsatz für ihre Projekte sind einfach toll,“. Solche professionellen Settings ermöglichen es uns Speakern, unser Wissen zu teilen und die Zuschauer bestmöglich zu informieren.

Ein Erlebnis, welches mir in Erinnerung bleiben wird

Der Gesamteindruck der Session war durchweg positiv und ich freue mich auf die nächste Einladung.

PS: Das nächste mal wäre ich für das Quiz auch besser vorbereitet und würde vorher mein Datenvolumen prüfen 😂🙈. Da zählt nämlich nicht nur die richtige Antwort, sondern auch, wie schnell man sie gegeben hat.

Fazit

Die „Copilot Profi in 4 Wochen“-Show von Alexander Eggers war ein tolles Event, das durch spannende Inhalte, professionelle Organisation und herzliche Gastfreundschaft hervorstach. Toll gemacht!

Einen tieferen Einblick in unsere Erfahrungen?

In den vergangenen Monaten hat die 365 Akademie zahlreiche spannende Inhalte zum Thema Copilot, einschließlich Strategien und Erfahrungen für dessen erfolgreichen Einsatz, erstellt. Wenn Sie unsere Lerninhalte im Rahmen unseres Learning-as-a-Service kennenlernen möchten, lade ich Sie herzlich ein, unserer Modern Work 365-Manager-Community beizutreten. Dort erhalten Sie Zugang zu unserer Demoumgebung sowie zu allen Lerninhalten, Lernpfaden und Change to Modern Work-Kampagnen der 365 Akademie. Zudem erwarten Sie interessante Austauschmöglichkeiten mit anderen Mitgliedern – inklusive Webinar-Aufzeichnungen zu Copilot und weiteren M365-Apps sowie regelmäßigen Roundtables und Adoption-Materialien.

Melde dich hier an:

Ich freue mich darauf, Sie in unserer Community in Teams willkommen zu heißen!

Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

von Thomas Maier | 29. Mai 2024 | 📃 Alle Beiträge, 📅 Webinare

Lernen am digitalen Arbeitsplatz: Wie Lernvideos in M365 die M365-Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden steigern

In unserem Webinar haben unsere M365-Learning-Spezialisten Sebastian Bednarz und Dominik Ammann die Teilnehmer in die Welt der Lernvideos eingeführt und gezeigt, wie diese im Rahmen von Microsoft 365 effektiv genutzt werden können. Die Teilnehmer erhielten Einblicke wo und wie Sie überall in Microsoft 365 Videos einbinden, kommunizieren und Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen können. Die Agenda des Webinars umfasste eine Vielzahl interessanter Themen, darunter die Vorteile von Videos für die Wissensvermittlung, den Übergang von Stream Classic zu Stream on SharePoint, die verschiedenen, abwechslungsreichen Videoformate der 365 Akademie, sowie einen Ausblick auf zukünftige Entwicklungen im Bezug auf videobasiertes Lernen für M365-AnwenderInnen im Unternehmen.

Die Zukunft gehört denen, die heute schon handeln!

Antoine de Saint-Exupéry

Videobasiertes Lernen am modernen Arbeitsplatz ermöglicht Ihren AnwenderInnen eine effektivere Wissensaufnahme, sie bieten Praxisbezug, Flexibilität und eine einfache Zugänglichkeit sowie die Möglichkeit zur Wiederholung – sie sind der ultimative Booser zur Wissenvermittlung am modernen Arbeitsplatz! Zudem sind M365-Lerninhalte in Form von Videos kosteneffizient und steigern das Engagement und die Motivation Ihrer Mitarbeitenden.

Die im Webinar gestellte Umfrage zeigt, dass 69% der Webinarteilnehmer bereits Lernvideos im Unternehmen nutzen, während 24% planen, dies in Zukunft zu tun. Dies deutet auf einen Trend zur Integration von Videos in die Lernumgebung hin. Die Ergebnisse zeigen ein wachsendes Interesse an innovativen Lernlösungen wie Learning-as-a-Service und der Integration von Videos in SharePoint. Es wird immer mehr zum Trend, dass visuelle Lerninhalte bzw. videobasiertes Lernen in vielen Unternehmen an Bedeutung gewinnen und entsprechend angepasst werden.

Videos in Microsoft 365 – Altes vs. Neues Stream

Dominik führte die Teilnehmenden durch die Unterschiede zwischen den beiden Systemen und betonte die neuen Funktionen für die Zugänglichkeit, Sicherheit, Suche und Skalierbarkeit von Videos. Früher waren Videos ein eigener Service in Stream (classic), doch seit dem 15. April 2024 gibt es kein Stream (classic) mehr – es wurde abgekündigt. Das führte zu einer verbesserten Integration der Videos als „normale“ Dateien in SharePoint.

Videoformate

Mit dem Übergang zu Stream on SharePoint werden Videos nun als „normale“ Dateien in SharePoint behandelt, was eine verbesserte Verwaltung und Integration ermöglicht. Dies hat Auswirkungen auf verschiedene Aspekte wie das Teilen von Videos, die Sicherheit, den Speicherplatz, die Suche nach Inhalten, die Vergabe von Berechtigungen, die Implementierung von Workflows, die Analyse von Nutzungsmustern, das Management von Versionen und vieles mehr.

Durch diese Neuerungen können Unternehmen ihre Videos effektiver organisieren, sicher teilen und gezielt für Schulungszwecke einsetzen. Die Integration von Videos in SharePoint eröffnet neue Möglichkeiten für die Wissensvermittlung am digitalen Arbeitsplatz und trägt dazu bei, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leichter auf relevante Inhalte zugreifen können. Diese Entwicklungen sind ein wichtiger Schritt hin zu einer ganzheitlichen Lernumgebung in Microsoft 365.

Videoformate der 365 Akademie

Wir von der 365 Akademie setzen auf abwechslungsreiche Videoformate, wie z.B. Quick-Tipps, How-To-Videos, Basic & Hintergrund-Videos, Edutainment, Hotline und Newsflash. Mehr Infos dazu können Sie hier finden.

Live-Demo unserer M365-Demo-Lernplattform

Während der Live-Demo zeigte Dominik nicht nur die Möglichkeiten der Videoorganisation in SharePoint, sondern auch, wie wir bei unseren Kunden eine Lernplattform in SharePoint als Hafen mit Lerninhalten in ihre M365-Umgebung integrieren. Dabei wird kein separates Learning Management System (LMS) benötigt, da die Videos direkt in die Microsoft 365 Umgebung unserer Kunden eingebunden werden können.

Durch diese nahtlose Integration können Unternehmen ihre Lerninhalte effektiv verwalten und den Mitarbeitenden leicht zugänglich machen.

Falls Sie unsere Demoumgebung auch erkunden möchten, können sie Ihren Zugang hier anfordern:

Diese Demo bietet die Möglichkeit, die Funktionalitäten und Vorteile einer integrierten Lernumgebung im Rahmen unseres Learning-as-a-Services in Microsoft 365 live zu erleben und zu testen. Die Integration von Videos in SharePoint stellt somit einen wichtigen Schritt hin zu einer ganzheitlichen und effizienten Lernumgebung am digitalen Arbeitsplatz dar.

Blick in die Zukunft

Ein spannender Ausblick in die Zukunft der Videointegration in SharePoint bietet die Einführung eines Templates für Video-Seiten, was voraussichtlich Ende Juni 2024 verfügbar sein wird. Mit diesem Template wird es möglich sein, ansprechende und interaktive Video-Seiten in SharePoint zu erstellen, sowohl als Webseiten als auch als Nachrichten.

Aufzeichnung und Zugang zur Präsentationsfolie

Die Aufzeichnung liegt exklusiv in unserer Modern Work 365 – Manager Community, zusammen mit vielen weiteren Webinar-Aufzeichnungen und Präsentationen.

Kommen Sie gerne in unsere Modern Work 365 – Manager Community in Teams! Dort haben Sie kostenfreien Zugriff auf Adoption Material von Microsoft 365, kostenlose Learning-Unterlagen, kostenlosen Zugriff auf alle Videos und Learning-Inhalte der 365 Akademie und alle Webinar-Aufzeichnungen!

Zudem finden dort regelmäßige Adoption Talks und News-Webinare über Microsoft 365 statt, sowie ein monatlicher Talk und Experten Round Tables.

Noch kein Mitglied? Hier geht’s zur Anmeldung!

zur Anmeldung Modern Work Manager-Community

Sind Sie bereits Mitglied? Dann finden Sie hier direkt den Zugang zur Aufzeichnung und der Präsentation!

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Mehr Informationen zu M365-Learning-as-a-Service?

Vom zentral gesteuerten Lernen zum selbstorganisierten und kollaborativen Lernen mit unserem Learning-as-a-Service mit individueller Lernbegleitung, Evergreen-Begleitung und dem Adoption- und Change Management der 365 Akademie!

Möchten Sie mehr über unseren Learning-as-a-Service erfahren? Buchen Sie Ihren Termin mit den M365-Learning-Spezialisten!

Maximales Potenzial mit Microsoft 365

Entdecken Sie, wie Sie Microsoft 365 noch gezielter einsetzen können. Unser M365-Learning-Spezialist unterstützt Sie dabei, die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu stärken und das Lernen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Gemeinsam entwickeln wir eine passgenaue Lösung, damit Ihre Mitarbeitenden die Tools sinnvoll und effizient nutzen können.

Buchen Sie einen Termin mit unserem M365-Learningspezialisten!

Ich freue mich darauf Sie kennenzulernen!

Tiefer eintauchen: New Work Enablement

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Lassen Sie uns über Ihre Ziele in Bezug auf das Thema modern Work mit Microsoft 365 sprechen und erfahren Sie, wie wir Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei Entlasten können!

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European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst für Modern Work ManagerInnen

von Thomas Maier | 27. Mai 2024 | 🎓 365 Akademie, 📃 Alle Beiträge, 💻 Modern Work Manager, 📅 Webinare

European Collaboration Summit 2024 – Zusammengefasst für Modern Work Manager

Die European Collaboration Summit ist weltweit die führende Konferenz für Microsoft 365 und Power Platform. Hier versammeln sich Führungskräfte, Programmmanager und Architekten von Microsoft, die als Referenten ihr Wissen teilen in Wiesbaden. Zudem sind zahlreiche renommierte Microsoft Regional Directors und Microsoft MVPs vertreten.

Über 2.500 Teilnehmer waren vor Ort und es wurden mehr als 150 Sessions angeboten.

Zusammenfassung für Modern Work ManagerInnen – Rückblick auf unser Webinar

In der Woche nach der Konferenz fasste Dominik Ammann seine wichtigsten Erkenntnisse aus der Konferenz in einer exklusiven Session in unserer Modern Work 365 – Manager Community zusammen. In der 30-minütigen Session teilte er exklusiv seine Notizen, Eindrücke und Erkenntnisse.

Aufzeichnung und Zugang zu den Unterlagen

Für alle, die das Webinar verpasst haben oder die Inhalte gerne nachlesen möchten, bieten wir das Notizbuch von Dominik in unserem Team an. Als Mitglied unserer Community haben Sie Zugriff auf das OneNote-Dokument, das alle relevanten Informationen, PDFs, Bilder, Präsentationen und vieles mehr enthält, die Dominik während der Veranstaltung gesammelt hat.

Hier finden Sie als Team-Mitglied das Notizbuch. Alternativ können Sie auch diesen Link verwenden um zum OneNote zu gelangen.

Themenüberblick

Dominik Ammann gab einen informativen Überblick über einige Sessions, die für Modern Work Manager relevant sind:

Zur Agenda

M365

Microsoft Lists Session
Do not miss the LOOP train
Optimizing Microsoft Search
User Research
Deep dive into Microsoft Teams Channels
99 Problems – But Teams aint one
Brand Center in SharePoint
Do Low-Code projects need Change Management? – Absolutly!
SharePoint Premium – Deep Dive to Document Processing
Ready, Set, Stream A Complete Guide to Shared Videos in SharePoint
Getting your stuff done – Ultimate Guide to Task Management

Copilot
- Build your custom Copilot for Microsoft 365
- Be Your Own Copilot

Viva

Link your Strategy to Delivery with Viva Goals and Project for the Web
Streamline communications with Viva Amplify

Knowledge Management in M365
Viva Learning from A to Z

Session verpasst?

Falls Sie das Webinar verpasst habt oder bestimmte Teile noch einmal ansehen möchten, können Sie die Aufzeichnung, sowie das Notizbuch in der Modern Work 365 – Manager Community finden. Schauen Sie dort gerne vorbei, um das Webinar anzusehen und von den wertvollen Inhalten zu profitieren.

Sind Sie noch kein Mitglied in unserer Modern Work Community? Als Mitglied erhalten Sie Zugang zu exklusiven Inhalten, Webinaren und Unterhaltungen!

Hier geht’s zur Anmeldung:

Anwender im Fokus: 10 Methoden zur anwenderzentrierten Einführung von Microsoft 365

von Thomas Maier | 23. Mai 2024 | 💻 Modern Work Manager

Anwender im Fokus: 10 Methoden zur anwenderzentrierten Einführung von Microsoft 365

Microsoft 365 bietet Unternehmen ein enormes Potenzial zur Steigerung der Produktivität, jedoch fühlen sich Mitarbeitende oft unsicher im Umgang damit. Statt einer harmonischen Zusammenarbeit scheinen Microsoft 365 und die Nutzer manchmal auf unterschiedlichen Seiten zu stehen. Dies liegt oft daran, dass die Mitarbeitenden nicht vollständig darüber informiert sind, welche Funktionen ihnen zur Verfügung stehen und wie sie ihren Arbeitsalltag damit effizienter gestalten könnten. Die herkömmlichen Ansätze stoßen daher häufig auf Widerstand. Wie wäre es mit einem M365-Lernen, das Ihren Anwenderinnen und Anwendern zugewandt ist und ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt? Mit einem Fokus auf Flexibilität und Integration in Microsoft 365 wird eine optimale M365-Befähigung geschaffen.

Erfahren Sie im Folgenden, welche 10 Methoden wir Ihnen als Learning-Experten für Microsoft und den modernen Arbeitsplatz empfehlen, um ihre M365 Implementierung erfolgreich auf die Bedürfnisse ihrer AnwenderInnen auszurichten!

Wie gut gehen Sie auf Ihre Mitarbeitenden ein?

In vielen Unternehmen steht Microsoft 365 als leistungsstarkes Tool im Arbeitsalltag zur Verfügung, welches die Produktivität der Mitarbeitenden steigern könnte. Trotz der Vielzahl an Apps und Funktionen fühlen sich jedoch viele Anwendenden im Umgang mit Microsoft 365 unsicher. Der Wunsch nach schneller und effizienter Arbeit ist sehr präsent, aber oft scheint es, als ob Microsoft 365 und die Mitarbeitenden in einem „Boxkampf“ gegeneinander stehen, anstatt gemeinsam durch eine Landschaft zu spazieren – wie sieht es bei Ihnen im Unternehmen aus?

Ihre AnwenderInnen im Fokus: Eine Reise in den Modern Workplace

Oftmals dienen eLearnings oder Links zu Microsofts Hilfeseiten als Brücke zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Funktionen von Microsoft 365. Viele Unternehmen nutzen einfach nur Links zu Microsoft Dokumentationen/Hilfeseiten, um die Fragen der Mitarbeitenden zu beantworten. Dies kann jedoch von vielen Anwendern als zusätzliche Hürde empfunden werden, insbesondere wenn ihre Fragen mit einem simplen „Schau einfach in der Microsoft Support-Seite nach, da wird dir geholfen“ abgetan werden. Daher ist es wichtig, dass Sie als Modern Work ManagerInnen Ihren Fokus auf die Bedürfnisse Ihrer NutzerInnen richten.

Die Top 10 Methoden zur anwenderzentrierten Einführung von Microsoft 365 in Ihren modernen Arbeitsplatz

1. Inhaltliche Relevanz:

Der Inhalt sollte Ihre Anwenderinnen und Anwender gezielt ansprechen und ihre spezifischen Probleme lösen. Dabei ist es wichtig, dass die Lerninhalte die Perspektive Ihrer Anwender einnehmen, um ihr Vorwissen zu berücksichtigen und die Relevanz sicherzustellen.

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2. Dauer der Inhalte:

Die Informationen der Lerninhalte sollten knapp, prägnant und leicht verständlich sein, damit ihre Nutzenden nicht stundenlang nach Lösungen suchen müssen. Das Thema muss ihre AnwenderInnen ansprechen, sie interessieren und das konkrete Problem welches sie haben, lösen.

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3. Vorkenntnisse berücksichtigen:

Der Inhalt sollte den Kenntnisstand ihrer Anwender berücksichtigen und sie dort abholen, wo sie stehen, ohne sie zu über- oder unterfordern.

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4. Sortierfähigkeit:

Die Inhalte sollten so gestaltet sein, dass sie für ihre verschiedenen Zielgruppen vorsortiert werden können oder dass ihre AnwenderInnen selbst die Inhalte auswählen können, welche für ihr Vorwissen und ihre Situation passen. Ein „One Size Fits All“ Ansatz funktioniert hier in der Regel nicht.

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5. Korrekte und maßgeschneiderte Informationen:

Die Informationen müssen nicht nur korrekt, sondern auch auf die spezifische Microsoft 365 Umgebung ihres Unternehmens zugeschnitten sein.

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6. Aktualität:

Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass die Informationen immer aktuell sind, um Frustrationen bei ihren Mitarbeitenden zu vermeiden. Da Microsoft 365 sich kontinuierlich weiterentwickelt, wird veraltetes Wissen schnell nutzlos. Daher erweitern wir unseren Lerncontent monatlich und passen ihn kontinuierlich an die Bedürfnisse ihrer AnwenderInnen an.

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7. Interaktivität und Engagement:

Der Content sollte interaktiv und ansprechend gestaltet sein, um das Engagement deiner Anwenderinnen zu fördern. Das umfasst Möglichkeiten wie Likes, Kommentare oder Empfehlungen, auf welche deine AnwenderInnen auch reagieren können. In der modernen Arbeitswelt ist es wichtig, die Funktionen von Microsoft 365 auch für das Lernen zu nutzen. Veraltete Lernplattformen, die wenig ansprechend und zugänglich sind, sollten vermieden werden.

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8. Community:

Die Bereitstellung einer Community ermöglicht den Austausch über Inhalte und Themen und fördert so das Engagement. Es ist sinnvoll, einen Ort zu schaffen, an dem sich ihre AnwenderInnen über Inhalte und eigene Themen austauschen können. Häufig besteht die Community aus Personen, die sich intensiv mit einem Thema beschäftigen und als Multiplikatoren oder Champions fungieren können. Im Rahmen unseres Learning-as-a-Service können wir Ihnen helfen, eine Community zu gründen oder wiederzubeleben, falls dies gewünscht ist.

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9. Verschiedene Lernstile berücksichtigen:

Die Lerninhalte sollten die verschiedenen Lernstile Ihrer Mitarbeitenden berücksichtigen, um die Bedürfnisse aller Nutzenden zu erfüllen, denn nicht jeder konsumiert auf die gleiche Art und Weise. Mit verschiedenen Lernformaten wie Videos, PDFs, Quizzen oder Lernpfaden erreichen wir mit unserem Learning-as-a-Service jeden Lerntyp in Ihrem Unternehmen. Unsere Videos sind vielfältig gestaltet, um das Wissen abwechslungsreich zu präsentieren und werden von echten Menschen als Sprecher präsentiert.

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10. Zugänglichkeit der Lerninhalte:

Lerninhalte sollten für Ihre Anwenderinnen immer leicht zu finden, zu erreichen und zu konsumieren sein, unabhängig davon, von welchem Gerät oder welcher App aus sie darauf zugreifen. Daher integrieren wir die Lerninhalte direkt in Ihr Microsoft 365, zum Beispiel in Teams, SharePoint, Viva Learning oder die Microsoft 365 Suche.

Anwenderzentriertes M365-Lernen: Die Herangehensweise ihres M365-Learning-Partners 365 Akademie

Mit unserem Fokus auf Ihre Bedürfnisse und Ziele haben wir bei der 365 Akademie einen ganz besonderen Ansatz für das M365-Lernen im Unternehmen entwickelt. Statt einfach nur weitere Lerninhalte in eine bereits bestehende Lernplattform zu integrieren, bauen wir ihre gesamte Lernumgebung direkt in ihrem Microsoft 365 auf.

Das bedeutet, dass unser Learning-Content nahtlos in Ihre Arbeitsumgebung integriert ist, sei es in Teams, SharePoint, Viva Learning oder anderen Anwendungen. Dadurch ist unser Content von allen Geräten aus zugänglich und ermöglicht ein flexibles Lernen, das sich an den Alltag Ihrer AnwenderInnen anpasst.

Als Microsoft MVP ist unser Gründer, Thomas Maier, stets damit beschäftigt, neuen Content zu recherchieren, zu kuratieren und zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert darauf, nicht nur „Lehrer“ zu sein, sondern vielmehr Berater ihrer AnwenderInnen. Unser Ziel ist es, Ihnen die notwendige Kompetenz zu vermitteln, um Ihre Vision vom Arbeiten am modernen Arbeitsplatz mithilfe von Microsoft 365 zu verwirklichen.

Unser Content ist in kleine, abgeschlossene Einheiten gepackt und nach Zielgruppen, Use Cases und Apps sortiert. So können wir nicht nur auf spezifische Bedürfnisse eingehen, sondern auch auf unterschiedliche Vorkenntnisse Ihrer Mitarbeitenden Rücksicht nehmen. Neben Videos bieten wir auch PDFs, Cheatsheets, Quizze, Kampagnen und vieles mehr an, um ein ganzheitliches und abwechslungsreichen M365-Lernerlebnis zu ermöglichen.

Auszug aus der Beispielseite zu Outlook

Um sicherzustellen, dass unser Content die Bedürfnisse der Anwendenden erfüllt, führen wir regelmäßige Gespräche mit den Modern Work Managern unserer Kunden und nutzen gezielte Analysen und Interviews. Dabei verstehen wir nicht nur die aktuellen Herausforderungen, sondern auch die Lernpräferenzen und Unternehmensziele. Anwender- oder Champions-Umfragen dienen als Ausgangspunkt für die Erstellung maßgeschneiderter Lerninhalte und ermöglichen es uns, „Quick Wins“ zu erkennen und Probleme und Herausforderungen der M365-Nutzenden proaktiv zu lösen.

Möchten Sie unsere Demoumgebung erkunden? Melden Sie sich hier kostenlos an!

Nachdem wir Inhalte bereitgestellt haben, sammeln wir kontinuierlich Feedback von den Mitarbeitenden, um unsere Inhalte laufend zu optimieren und zu verbessern. Dieser ständige Abgleich stellt sicher, dass unser Content Ihre NutzerInnen optimal erreicht und unterstützt. Wir bieten zwar keinen direkten Support an, holen uns aber gerne Informationen ein, um Probleme Ihrer Anwendenden frühzeitig zu erkennen und zu lösen.

Mehr Informationen zu unseren Lerninhalten- und formaten finden Sie hier.