Lernportal für externe Benutzer von Microsoft 365

Sind Sie eingeladen worden in einer Microsoft 365 Umgebung, in Teams, SharePoint oder OneDrive mitzuarbeiten?

Verschaffen Sie sich jetzt einen kurzen, kostenlosen Überblick wie Sie schnell einen Einstieg finden um produktiv zusammenzuarbeiten!
Viel Erfolg!

Besprechung in Teams

Sie haben eine Einladung zu einer Besprechung erhalten über Microsoft Teams?

Keine Sorge – Sie müssen nichts installieren und Sie brauchen sich auch nirgends anmelden!

🎬 Als externer Benutzer in eine Teams Besprechung

Sie haben eine Einladung zu einer Besprechung erhalten über Microsoft Teams? Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick, wie Sie sich in die Besprechung einwählen und Ihre Kamera und Ihr Mikrofon richtig einstellen. Im Video werden Sie dann durch alle wichtigen Funktionen einer Teams-Besprechung geführt.

Beitritt zu einem Team

Sie sind eingeladen, in einem Team mitzuarbeiten? Teams ist ein Werkzeug zur Kommunikation und Zusammenarbeit.
Obwohl Sie nur Gast sind, dürfen Sie eine ganze Menge: Sie können an Besprechungen teilnehmen, Nachrichten verschicken und beantworten und an Dateien arbeiten. Sowohl das Hochladen, Ändern und Löschen von Dateien ist Ihnen erlaubt. Ob Sie auch neue Kanäle in einem Team anlegen dürfen oder bestehende löschen können, darüber entscheidet der Besitzer.

Gleich vorab: Als Gast können Sie kein eigenes Profilbild hinterlegen, als Profilbild erscheinen Ihre Initialien. Der Name, mit dem Sie in dem Team angezeigt werden, wurde festgelegt als Sie zu dem Team hinzugefügt wurden.

🎬 Als externer Benutzer einem Team beitreten

Sie sind eingeladen worden, einem Team als Gast beizutreten? Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Funktionen von Microsoft Teams!

Zusammenarbeit an einer SharePoint Site

Sie wurden zur gemeinsamen Arbeit zu einer SharePoint Site eingeladen? SharePoint bietet Ihnen eine Vielzahl toller Möglichkeiten mit anderen zusammenzuarbeiten. Legen Sie los!

🎬 Zusammenarbeit an einer SharePoint Site

Sie wurden zur gemeinsamen Arbeit zu einer SharePoint Site eingeladen? SharePoint bietet Ihnen eine Vielzahl toller Möglichkeiten mit anderen zusammenzuarbeiten. Legen Sie los!

Geteilte Datei

Wurde eine Office Datei mit Ihnen geteilt? Dann erhalten Sie über eine Dateifreigabe sogar die Online Version von Office mit dazu: Sie können die Datei direkt im Browser anzeigen, ohne dass Office auf Ihrem PC installiert ist. Erlaubt es Ihnen der Empfänger, so können Sie die Datei sogar mit der Office Version im Browser bearbeiten!

🎬 Als externer Benutzer einer geteilten Datei mitarbeiten

Sie sind eingeladen worden, an Dateien mitzuarbeiten? Sehen Sie im Video, wie Sie einem Dateifreigabe-Link folgen, Änderungen durchführen und die Datei herunterladen.

Teilnahme an einem Live Ergeinis

Sie haben eine Link zu einem Liveereignis erhalten und möchten daran teilnehmen? Klicken Sie den Link in Ihrer Einladung an. Wird das Event aufgezeichnet, so können Sie über diesen Link im Nachgang auch die Aufzeichnung abrufen.

🎬 Teilnahme an einem Live Ereignis

Mit Microsoft Teams können Sie an einer Live-Veranstaltung teilnehmen, während Sie von zu Hause aus arbeiten. Um an einem Teams-Live-Event teilzunehmen, klicken Sie einfach auf den Link in der Einladung und Sie werden zur Teilnahme an der Videokonferenz weitergeleitet. Während Teams Live-Events Menschen in Echtzeit zusammenbringen, können Remote-Mitarbeiter, die sich nicht einschalten konnten, denselben Link verwenden, um zu sehen, ob eine Aufzeichnung des Ereignisses verfügbar ist.